九十七学年度 财政系期初监委会 时间: 98.03.09 6:30PM 地点: 综院415 主席: 系代 李庚鸿 应到 16人，实到 8人 一. 6:46主席宣布会议开始 二. 主席宣布会议议程 三. 主席报告 请各位监委可以利用待会质询的时候先看一下预算表，以缩短开会时间。 四. 系学会工作报告与质询 1.系代秘书处 这学期要完成的有期初期末大会与监委会的纪录，以及通知各监委前来开会。 2.总干 这学期的各项活动(ex:送旧、情歌、啦啦)都有在筹备也有在进行了。 Q: 请问送旧委员的名单确定了吗？ 饭店？ A: 送旧委员是上学期末就选出来了，饭店的话现在手边有去年的资料了，不过因为还没 有场勘过，所以还没有确定。 3.活动股 这学期活动有财政周、情歌大赛和送旧。已完成活动股第一次开会，到了约15人；也开过 了送旧会议并预估参加人数。 4.宣传股 已经开过了一次会，这学期有五位学弟妹留下；接下来要宣传的有期初期末大会、送旧和 情歌大赛，我们这学期预计除了跑班会加入海报宣传(4开大小)之外，也还会增加网宣。 Q: 请问你们在哪些课做宣传？ A: 大一微积分、大二罗光达的统计、大四租税(星期二)、大三线财和财产税(星期一三) 5.公关股 这学期有12位学弟妹留下，上次开会有分配下去拉赞助的范围，另外我们股长也有先去拉 会前收入。下星期我们要开第二次会议，确定这学期总共要拉的赞助金额，此外这学期我 们也会特别注意宣传回馈商家(ex:列赞助名单在系讯系刊後面)的这部分。 Q: 你们是预计这学期大概拉多少钱？ A: $5000元。不过我们自己已经拉了2100元的赞助，所以到时候金额可能还会增加。 6.文书股 这学期会做行事历、财政人校正和聘书，另外上学期监委的聘书因为有印错，我们晚点会 再补上。 Q: 勘误表什麽时候出来？ A: 这礼拜或下礼拜，应该会跟行事历一起。 7.美工股 这学期会做生日网宣、送旧卡片和支援其他股的美宣工作，另外我们预计这学期会办股训 。 Q: 所以以後你们不做生日海报了？ A: 对，以後我们会以网宣代替。 Q: 网宣的部分你们OK吗？以後就打算这样传承吗？ A: 嗯我们会再学怎麽做，也打算以後就这样传承下去，不然学期末剩下来的海报说起来 也是一种浪费。 Q: 对其他股的活动支援大概会有几次？ A: 大概四次吧，以支援啦啦为主。 8.啦啦 现在都还蛮顺利的，学弟妹26人再加学长姐约30人，而且因为大一自己也都还有再号招大 家，所以每次练习都还有新的学弟妹一起来。 Q: 你们有和教练联络了吗？ A: 有，和上一届的教练是一样的。教练约3月底会来，不过教练有说希望人数可以达到至 少40人左右才会来。 Q: 练习时间和地点是？ A: 这两个礼拜都是练星期三、四，之後应该会调整成星期一三四；地点的话，平常会在 体育馆前面，下雨则改到资讯大楼。 Q: 教练有说这学期会来几次吗？ A: 我们还没有谈到，因为人数目前还不到这样。 Q: 你们占场的情况？ 是请学弟妹占场吗？ A: 原则上都是我们负责人自己去占，不会麻烦到学弟妹，如果真的有需要的话，我们也 会先徵求系学会的帮忙。 Q: 教练费是怎麽算？ A: 是以一个case计算，所以来一个人也是4万，来两个人也是4万。 建议：可以提醒请教练他们多来几次，因为我们是付钱的人。 9.学艺股 我们这学期会发两次的系讯，以及期中考後会办大二选组说明会，时间分别为: 4/27 税 务组、4/29 公经与财管组，地点则是在综院113。 Q: 你们选组说明会预计会邀请哪些人来讲？ A: 目前大四一个研究所一个工作一个共3人，不过因为选税务组的人比较多，所以税务组 的人数可能会double。 10.体育股 这学期要完成各盃赛的报名。北政在3/14.15，大财在3/21.22，大政的部分目前还没有收 到消息。 11.数资股 这学期要拍照的有财政周、啦啦和情歌大赛，要录影的有啦啦和情歌大赛。 12.金控股 编期初期末预算决算表，催收系费。 Q: 有没有本系生是还没有缴系费的？ A: 有，大一。另外大三大四转系转学生的部分我们还没有去催收，大二的有。 13.整个系学会质询 活动股 Q: 你们财政周预定卖的东西？ A: 炸冰淇淋、香肠和水果茶。 Q: 怎麽会决定卖炸冰淇淋？ A: 因为有学妹有经验，所以这样提议。 Q: 油从开始到滚大概要多久，你们油锅是要一直开着吗？ A: 看时间，例如中午人多的话就会一直开着。 建议: 因为油锅不可能一整天都开着，瓦斯成本高，所以到时候可能怎样临时有客人来， 油可能还没滚这样的问题，你们再讨论看看。 Q: 香肠的部分？ A: 是小的香肠串起来。 Q: 水果茶就是浓缩的果汁加水？ A: 加茶，不然就会变成果汁了。 Q: 情歌大赛的场地？ A: 这学期因为视听管在整修所以不行，现在有再考虑的有:四维堂、云岫听和大礼堂，不 过这三个因为场地设备的不同，所以租借的价钱也不一样。现在列4000元是先列大礼堂， 因为还没有确定到底租哪个，不过都有先把场地预定下来。 Q: 裁判找了吗？ A: 还没，不过应该是系上的老师。 Q: 送旧时接送的游览车确定了吗？ A: 还没有确定要几台，因为得先等确定饭店之後，看它的距离而定，如果离学校很近的 话可能就不用租车。 Q: 场勘过了吗？ A: 已经有订下次的送旧委员开会时间，那个之前会先去场勘。 Q: 所以可以在期初大会之前去场勘吗？ A: 等一下我们会再讨论场勘的时间。 Q: 场勘问卷是用纸本吗？ 这学期要不要改用电子问卷可能会比较有效率，考虑看看。 美工股 Q: 你们上学期麦克笔之类的常常会有短少的情形，这学期有改善的方法吗？ A: 本来就一直都有个盒子在收纳，不过因为柜子毕竟是一个开放空间，大家都可以任意 开，所以我们可能会去换一个可以锁的盒子，等大家有需要的话再来和我们借钥匙。 五. 提案讨论- 九十七学年度第二学期财政系期初预算表 1.会前收入 (1)公关股 Q: 会前收入$2100是来自哪里？ A: 过桥的日本料理、小吃,，然後沿着新光路到底，保仪路那条都有拉，总共2100元。 Q: 所以拉了几家？ A: 大概有10家吧，诊所的赞助比较多，其他都约100、200元。 (2)文化盃 Q: 学校的补助为什麽是2370元？ 是因为你们拿$2370的发票核销吗？ A: 学校补助五千，然後当初有问过系办，助教是说钱可以给我们使用，所以五千块庆功 宴就把它用掉了。现在帐面上的2370元是吃剩的钱370元，加上助教又帮我们找到的补助 2000元。 Q: 那5000是奖金？ A: 不是，是有报名学校就有补助5000元。 Q: 那五千可以用来吃庆功宴吗？ A: 应该可以吧，当初因为没有特别说不行，而且历届的五千块也都没有放进来。 Q: 因为文化盃是拿系学会的资源来练的，补助应该进系学会才对，如果要吃庆功宴应该 是要用奖金来吃才对。所以补助五千应该要给系学会吧？ A: 因为当初有跟雅静助教确认过，而且之前宜卲他们也没有说这五千块应该要如何处理 ，所以我们就自行决定把这五千块用在庆功宴上了。 Q: 所以该怎麽办？ 算了吗？ A: 因为它是一起发下来的，所以才有想说把它放在庆功宴上。 Q: 大原则因为系学会给你们钱做这些活动，所以无论补助还是奖金都应该算在系学会的 收入，因此就像是奖金是否要用在庆功宴上，应该也是要看大家同意与否。 　 会前收入　 赞成8票 反对0票，此项会前收入通过 2.会前支出 (1)新增秘书处 录音笔3号电池4颗 $65元 赞成8票 反对0票，此项会前支出通过 (2)总干事餐会 赞成8票 反对0票，此项会前支出通过 (3)文书股 赞成8票 反对0票，此项会前支出通过 (4)体育股 赞成9票 反对0票，此项会前支出通过 (5)金控股 赞成9票 反对0票，此项会前支出通过 3.预计支出 (1)系代秘书处 赞成9票 反对0票，此项预计支出通过 (2)总干事 赞成8票 反对0票，此项预计支出通过 (3)活动股 Q: 关於财政周，你们只预计卖30杯却买了2盒的茶包？ A: 那个量是先估计的，因为还没有实际去看那个一盒是有多少包，不过最多不会超过两 盒。另外我们也会一次先买一盒，不够的再买。 Q: 沙拉油$180是打算买一桶？ A: 因为要炸冰淇淋的话就会用比较多。 Q: 苹果是不是买太好的了？ A: 25元的是先估的，也是可以买10元的。 Q: 送旧酒会的餐费是指？ A: 餐费就是要给饭店的钱，然後现在这个钱都还是预估的 Q: 送旧租车费两趟是先估两台? A: 对 Q: 外包气球你们是参考之前的钱吗? A: 对 提醒: 因为场地不同，场布的钱可能不一样。 Q: 关於大四送旧晚会有列预计支出吗？ A: 送旧晚会有，1000元。 Q: 情歌大赛地场布费$500会不会有可能不够？ A: 财夜的时候，场布费是列1000元，但其实用到的并没有那麽多。想说情歌大赛场布应 该也差不多，都是一些纸张材料，所以应该不会用到那麽多。 Q: 情歌大赛的裁判找好了吗？ A: 还没找，应该就是系上的助教和老师。 Q: 预计办在什麽时後？ A: 4/9 提醒: 因为老师他们都很忙，所以你们可以尽量早点去联络老师。 Q: 情歌大赛的场地使用费？ A: 是先预估使用大礼堂的。去年没有，是因为在视听馆，但今年因为整修所以不能用。 现在只剩三个选择，云袖听$700、大礼堂$4000、四维堂$1000，不过都有先预定下来了。 Q: 场地费有要先付吗？ A: 钱还先不用付。 赞成9票 反对0票，此项预计支出通过 (4)宣传股 赞成9票 反对0票，此项预计支出通过 (5) 公关股 赞成9票 反对0票，此项预计支出通过 (6)文书股 赞成9票 反对0票，此项预计支出通过 (7)啦啦 Q: 巧拼股产还有22片，你们是觉得现在不敷使用了吗？ A: 前一届的啦啦负责人有提醒我们说巧拼已经有一段历史了。所以他们觉得大会如果同 意的话是建议我们采购新的巧拼，这个价钱是已经比价过的，总共是20片，规格为1x1的 ，厚度跟我们之前差不多。 Q: 我们(大四)那时候巧拼是有跳啦啦的人出，非使用系学会的支出，因为不是每个人都 有跳 A: 学弟妹平均分摊掉吗？那这个部份我会再考虑看看的，是因为想说可以一直延续下去 。 Q: 今年教练是？ 指导费有增加吗？ A: 小静跟小拱，还是一样四万块。 Q: 电池是用在哪里？ 然後是几颗？ A: 大声公上面。是参照前年啦啦队预算，根据那个来做估计。 Q: 你们是新买一只大声公吗？ A: 大声公之前有两支，不过前阵子整理系活的时候发现它已经销声匿迹了，所以决定再 买一支新的。但是我还没有比过价，这是目前我找到的价钱。 Q: 那不见的有人去把它找出来吗？ 还是直接列一个新的？ A: 这个我会再请学会总干帮忙去找。 Q: 放音乐是？ A: 放音乐我们有音响。应该是不需要其他的费用，音响是系上的，之前用是觉得还好， 如果说比较有问题的话我们可能会再想办法，不然就用借的，所以我觉得这个部份就不用 列预算。 赞成9票 反对0票，此项预计支出通过 (8)美工股 赞成9票 反对0票，此项预计支出通过 (9)学艺股 赞成9票 反对0票，此项预计支出通过 (10)体育股 Q: 你们是怎麽估盃赛的补助？ A: 每一个系队报名盃赛都有1000元的补助，剩下的扣除没有打盃赛的系足跟系棒，再依 照各系队人数比例去分配。系羽按照人数补助的话是2000元，但因为你们球具补助一定要 $3600，所以就把全部拿去补助球具。　 Q: 每个球队性质都不一样，例如:系羽本身就是球消耗量很大，这样分好吗？ A: 那期末部份如果还有剩余的资金的话，我们会再斟酌补助。 赞成8票 反对0票，此项预计支出通过 (11)数资股 赞成9票 反对0票，此项预计支出通过 (12)金控股 赞成9票 反对0票，此项预计支出通过 (13)整张预算表 Q: 文书股的聘书120张是？ A: 上学期聘书总共做了118张，所以这学期先估120张。 Q: 关於学艺股的订书针，能否移用美工股的来用？ 他们有17盒 A: 之前是有想说可以让两个股的股产分开，要共用也是可以，但是就怕美工股认为这是 他们的股产。 Q: 数资股的DV带好像一次都要买3卷？ A: 我们上次是只有单独买两卷，到时候买的话我们会想办法去买两卷的。 赞成9票 反对0票，整张期初预算表通过 六. 临时动议 无 七. 建议与声明 监委们请尽量准时在开会时间到，不然也不要离预计时间差太多；另外也可以小声先询问 附近的监委，尽量不要问到重复的问题。 这学期活动蛮多的，所以希望你们可以互相帮忙，大家要互相合作，这学期要好好加油。 八. 散会 8:20PM 主席宣布散会 BY 系代秘书处 --

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