九十七学年度第一学期期初大会 6点55分主席宣布会议开始 应到68人 实到69人 一 主席宣布会议开始 二 主席报告 提醒大家发言时口呼主席，学会被质询时请站到台前。 系代秘书处 我们有四位秘书。以下做两点更正，期初大会通知单有两个错误，一个是这次没有要选系 代和总干，然後注的地方不是审决算表，因为和当初太赶着做出来所以才会发生错误，之 後系代秘书处会特别注意，造成大家的不便请见谅。 问：系友座谈会为什麽不是系代秘书处办？ 答：今年的系友座谈会是跟文化盃结合，文化盃的某一次练习会有系友回来看，届时会有 系友分享经验，所以那一天的文化盃就是系友座谈会。 问：只会跟大一的学弟妹接触吗？ 答：对。主要是大一学弟妹大二负责人和当天有去看的人。 三 系学会工作报告 ＊总干 目前已经办了分区迎新和总迎，接下来会和副总干办包种茶节。 问：分区迎新的钱收完了吗?学期末为何不先收? 答：收的差不多。因为当初动用公款的时间太晚了。 建议：学期末就要处理这一部分。 问：期末大会时间何时? 答：期末大会的时间会再开会决定大概会订在一月五号之前。 问：常会的开会时间? 答：常会部分从学期到现在不是固定开，之後会朝向有固定开会，会用各股询问方式而不 是大家一起开。 ＊活动股 目前办了总迎，抽学伴和分家，都没有断家的问题，目前开两次会，已把财政之夜日期和 负责人都订出来了 问：股员目前有几个?以後常会是什麽时间? 答：股员大概有二十几个。常会是礼拜四。 宣传股 目前已宣传期初大会，之後会宣传系运和财政之夜跟期末大会的部分。 各年级宣传的时间大一吴文杰，大二罗光达，大三曾巨威，大四是租税法礼拜二那堂。 建议：期初大会的时间要更早决定。 期初大会是上礼拜四才决定所以宣传时间很短，原本是礼拜五跑大二罗光达统计但是放假 。 ＊公关股 股员十七位大一12位转系转学生5位，已经把他们分成两组。已拉的赞助主要是今天的餐点和五股股聚那时的。 问：期末大会有赞助饮料吗?啦饮料有无困难? 答：应该会有但是还没有讲，今年会跟茶神拉赞助一桶免费一桶有折扣。 问：之前茶神不开心我们没有宣传到,请问今年有遇到这样的问题吗?有找其他加谈谈吗? 答：今年好像换了一个女老板没有这个问题。 问：请问你们负责人有先去跑一下赞助了吗? 答：还没有，想说等金额确定以後再去拉。 建议你们在其初大会前要自己先去拉。 问：上一届没有传承吗? 答：上一届是说如果学弟妹不行的话我们再去。 问：预计这学期要拉到多少钱赞助? 答：约五千元。 ＊文书股 主要是负责行事历，财政人，聘书。行事历已做好没有拿到的人我们都放在系办。目前进 度在做财政人，资料调查好了也发下去做校正。 问：校正表是你们去收的吗?租税法那堂课的有收到吗? 答：有拿到了，有些我们没有亲自去收但是有请别人帮我们收。 问：大三有发吗? 答：因为昨天停课所以都还没有发。 问：开始徵稿了吗? 封面和年级页你们预计由同一人完全负责吗? 答：我们目前还没有收到，有po板了虽然还没有得到回应。封面和内页我们希望尽量是由 同一个人。 问：如果没徵到怎麽办? 答：会请美工股帮忙。 问：如何确保每个同学都会校正到资料? 答：会先发勘误表如果上面还没有签名的话会寄信请他确认，如果再不行会用电话确认。 问：预计财政人什麽时候会做好? 答：财政人预计在十一月中以前会发。 建议：因为上学期有修章程提醒要改过来，不要再照以前的写上去了。 ＊美工股 负责做生日海报，下下礼拜会开会，组员大概十来个。 问：有另外一个负责人吗?今天怎麽没有来? 答：有，另外一位负责人今天要打工。 问：你们有预计要做宣传活动的海报? 答：会等宣传股告诉我们他们有需要的时候才会做。 问：生日海报十月的怎麽办? 答：下下礼拜开常会的时候会做出来。 问下下礼拜才做出来那今天十月十五号下下礼拜会不会有点晚? 答那我们会尽快做出来。 ＊学艺股 负责开学给学弟妹的迎新特刊还有这学期两次系讯两本系刊。 问：你的夥伴呢? 答：另外一个今天社团舞社有迎新表演。 ＊体育股 工作室主要是主任盃，系运跟各项盃赛报名。目前系际盃已报名完毕。 问：系运比赛项目有哪些? 答：大致上跟去年一样但是办不办的成要看大家意愿，尤其是那些特殊项目。 问：系运的各项目场地? 答：羽球在体育馆，躲避球会在山上，足垒球如果借不到场地会像去年一样在动物园我们 会提早占场。 问：要是下雨的话怎麽办? 答：下雨的话会延期，不过羽球没有这个问题。 问：体育馆是只借一个场吗?要钱吗? 答：一个早上五百块，本来只给篮排球的雨备但是後来有答应让我们使用羽球场。 ＊文化盃 练唱前的试音活动有五十八位学弟妹，後来开始练唱後又陆续来了七位。目前规划练唱时 间为每周一、三於大勇106教室，总计二十七次，其中有请老师的堂数为十堂。 问：说明每次练习流程。 答：发声→校歌教唱→自选曲教唱 问：目前的出席率和未来的出席率能否掌握？ 答：这几次练唱约有五十人，而10/13迟到状况较严重，也有因宿营感冒告假，但是请假的学弟妹有向负责人请假。 问：自选曲有排定负责人自己的练唱进度吗？预计何时练好？ 答：有，我们自己有先练习，并会在教学弟妹之前练好。 问：为什麽要换指导老师？ 答：这次请到的老师是吕诗涵同学高中合唱团的指导老师，他本身在福尔摩沙合唱团，也 带过中山女高的团。由於老师是男生且带过女声团所以男声和女声的部分都可以一起 掌握。 问：若文化盃练唱遇到学弟妹期中考或财政之夜练习，如何让他们照常练唱？ 答：除了提醒学弟妹们要乖乖念书外，练唱也会视进度而作时间上的调整。而财政之夜的 部分会争取以文化盃优先做考量。另外，目前是采取进度制，若完成该次的进度便可 以提前结束。 问：伴奏和指挥由谁担任？ 答：伴奏已找到，而指挥还在遴选中。 问：不论抽签的顺序，有规划好比赛当天的行程吗？ 答：目前还是和去年一样希望出场顺序可以後面一些，才能有多一点缓冲时间。 问：伴奏是如何遴选的？ 答：在试音的时候，有先询问学弟妹是否会弹琴和是否有意愿当伴奏。有两位学妹学琴颇 久，现在有先让她们试谱。 问：今年上台的服装是？ 答：取消帽子全部改成领带，女生会换成黑色的一片裙。而一片裙不足的部分会在添齐。 ＊数资股：我们完成的工作有：北中南迎、主任盃、宿营摄影，除了宿营以外其他照片都 上传。 问：已上传的照片放在哪里？ 答：网站跟之前用的一样，但有开新的相簿。 问：有在学长姐的版上PO相簿网址吗？ 答：之後会等系友座谈会再po在学长姐版上。 建议：要给学长姐知道这个相簿，而且大家都是财政系的学生，大一到大四都要PO版通知 。 ＊金控股：编制期初预算表、期末决算表、收取大一新生跟转系转学生的系费。目前大一 收到81人还有10人还没有收到系费，大二转系转学生尚未通知他们，金控股会 找时间跟他们说。大三大四以上我们会想办法收齐系费。 问：二年级没有缴系费的都是转系转学生吗？大一尚有10个未缴费，那金控股可以收的到 吗？ 答：只剩转系转学生没收。 问：为什麽这次监委会延期的原因，主要是因为预算表?不来？ 答：各股预算表都还在决定和编制，所以较慢传给我。 问：详细原因？ 答：主要原因是宿营和体育股的预算表比较慢。 建议：明年传承时，请再次提醒预算表的编制进度，须於监委会三天前就要给监委预算表 。 ＊宿营：10/12结束宿营，七点半到学校已把检讨会开完。 问：这三天的活动，大致叙述一下。 答：比较大的问题是第一天晚上的夜游，因为之前场协有一系没有来，所以当天夜游时他 们突然出现，占了我们原来的位置。不过，其他部分都还蛮顺利的。 问：今年水球最後大概有几颗？ 答：6000颗。 问：学弟妹被砸水球有不愉快吗？ 答：还好，并没有感受到很大的反弹。而且队辅事前有报备谁不能玩水球，也有放出风声 让他们有心理准备。 问：系主任有补助吗？ 答：系主任补助五万。 问：游览车的费用？ 答：一台一万三千元，共五辆。 问：补助剩下来的钱打算如何使用？是否当退费的一部分？ 答：当退费的话，大一和大二每人可以退到四百多元。 问：有几个大一没有参加？不参加的原因为何？ 答：不参加的原因并没有细问。有些可能不是应届或者是兴趣不高而没有参加。 问：这三天的伙食如何？ 答：学弟妹吃的部分主要以便当跟合菜为主。第一天的菜色还可以，第二天就比较偏腌渍 类的食材。另外，有个严重的问题是，二、三天的早餐都一样，还有学弟妹反应晚餐 太辣。 问：音响跟喇叭是和谁借的？ 答：营火晚会的音响设备是跟真理资工借，其他是请器材组借的。另外，地灯是和友社出 借，所以没有花到钱。 建议：音响是宿营跟啦啦都会使用到，可考虑用系主任的补助来购买，每次出租下来的费 用应该可以和购买的费用打平。所以系学会内部可以考虑要不要直接用这笔钱去购 买新的器材。 问：宿营的预计收入有没有包含系主任补助的五万块？ 答：没有。 问：既然预计收入差不多，那为什麽还需要用到系主任补助的五万块？ 答：因为那是助教说那一笔钱主任说要用在大一宿营。 问：在预算表上看不到五万元用在宿营的什麽地方，请说明。 答：当初在编列的时候并不知道这一笔钱可以用，所以没有列入。 问：现在把这五万元用在宿营就会让结余很多，那打算退用来做退费吗？ 答：之前是打算作为退费用。 问：这样退费金额应该很多吧？ 答：每人平均大概有400元。 问：系上的杂志、影印费汽球他有细目吗？ 答：影印费是之前估计的，因为大概在宿营後期才会需要影印。 问：在馨园影印的吗？ 答：都是在新园印跟系学会的有分开。 主席提醒：可以问预算 ，但是对宿营不属於学会，所以只能给意见和声明。 问：大一的宿营，每个人是收两千元？ 答：将细项加总大约是1962元，收到两千是因为有美工材料跟器材的部分。 问：二年级预收的400是否全部收齐？ 答：是，大二全部都有缴交。 问：关於补助的五万元，最後退费是给有参加的大一还是有参加的大一加大二？ 答：将退给有参加的大一和大二。 问：这样是否矛盾？因为系主任的原意是给一年级宿营用，那也退费给大二的话 是否对三、四年级不公平。 答：这部分还没有考虑周延，可能还要再讨论一下。 建议：希望慎重考虑。因为这笔钱数字蛮大的。该怎麽做必须很小心。 问：刚刚算了一下你们的预计收入不是264000。後面细目加总与前面不符。 答：(询问者与宿营总召私下讨论) 四、提案： 1.九十七学年度第一学期期初预算表 系代：等一下审议的顺序为会前支出、预计收入、各股预计支出、预算表。 1.九十七学年度财政系预算表—注二会前支出： 表决(以下将以赞成人数：反对人数表示) 秘书处—35：0 此项会前支出通过 总干事—36：0此项会前支出通过 金控股笔误更正：文化盃影印费”57个”画除。 学艺股—35：0此项会前支出通过 文书股—38：0此项会前支出通过 金控股—36：0此项会前支出通过 文化盃—35：0此项会前支出通过 问：纪念品徽章是什麽？ 答：制作此徽章的目的是提高试音的热诚和效率,更有参与感! 问：做了几个？有试音就有拿到吗？ 答：57个，且全部发送完毕。在三天试音活动中有来参加者即可获得。 预计收入(多数决) 公关股与体育股 赞成 34 反对0 此项预计收入通过 系代秘书处 赞成 32 反对0 此项预计收入通过 总干事 赞成 34 反对0 此项预计收入通过 活动股(注四有财夜支出金) 问 请问工作人员便当这个数字已经确定了吗？ 答 我们有去艺中问过了，但是工读生是排班制所以现在还不确定是几个，但是最多是两 个。 问：场布材料和道具的金额是哪里来的？ 答：是延用上一界的。 问：服装呢？ 答：服装有鉴於上一届我们跳舞和演戏用的服装都是自己支出，所以现在这笔费用是作为 一个补贴，不够的再由表演人自己分摊。 问：请问邀请卡要邀请谁? 答：助教、导师、教授、老师那些。 问：财夜的报名表是怎样算的？ 答：这次我们会作网页，会在ppt大一到大四的板上去问。 问：道具费之前历届都没有，今年为什麽会想要加入此项目？ 答：历届以来是没有这样。我们是想说这个活动是表演给系上的大家看的，所以才想说要 补贴，因为600块其实也不够，所以只是希望她们更有意愿来做这个活动。 问：去年花了什麽道具费? 答：像男舞租了西装外套跟帽子，也是每个人自己花钱。还有丑舞。 赞成 40 反对0 此项预计支出通过 宣传股 问：你们放弃对外宣传吗? 答：对。我们之前跟活动股讨论过她们说财政之夜没有必要对外宣传。 问：为什麽不对外宣传? 答：我们不会在麦侧发传单，所以排除掉对外宣传的传单费用。对外部份可能会有网宣但 是不会印传单，我们上面是传单的预算。 问：宣传单的size？ 答：因为到时候宣传单不是我们制作所以我们也不知道。 问：180张会不会太多张？ 答：好。会在缩减。 问：宣传单的大小还没确定吗? 答：还没。 问：那估预算的意义那哪？ 答：应该就是A4大小但还要跟美工股确定。会裁。是发给大一到大四。 赞成 36 反对0 此项预计收入通过 公关股 问：收据本子为什麽要买?不是剩两本吗? 答：对。但是用完了，因为不够用所以列在预算。 问：那资产上怎麽列四本？有自己点过吗？抄去年的吗？ 答：是我去点的。因为我们每次都会分左右边，然後他只有剩一本。所以我们才再买了两 本全新的补进去。 赞成 37 反对0 此项预计支出通过 文书股 赞成 39 反对0 此项预计支出通过 美工股 赞成 37 反对0 此项预计支出通过 学艺股 赞成 39 反对0 此项预计支出通过 体育股 问：补助金额是如何分配的？ 答：因为我们现在正在负债中，所以我们补助采部分补助的方式。标准是每个人打完上学 期的比赛就要自己摊一点钱，尽量让每个人自己摊的钱差不多，比赛越多缴的就越多 ，但是比赛越多补助也越多。开监委会的时候有修改过，把一部份系桌球具的钱拿来 给系羽跟系桌的新生盃，北财盃一对是报三千块，但因为没有那麽多预算，所以一对 是补助一千块。因为系桌的人比较少，所以调到一千五，系足因为人比较少所以全额 补助。米克斯双院盃也部份补助，男排女排各一千。 问：系羽和系桌是全额还部分? 答：部分。我之前没有列的原因是我不知道系羽跟系桌到底有多少人会报名。後来开监委 的时候有学长姐建议说先列个金额上去给有打的学弟妹，剩下的费用就留在细羽，我 现在列的750是一定不够她们打新生盃的，所以才采部分补助。 问：现在结余的负债有想过如何解决吗? 答：这张预算我跟我partner已经审过蛮多次了，一直有在压低那些金额。去年没有那麽多是因为她们把北财盃列在会前支出，所以加上北财盃去年补助的金额跟现在应该是大同小异。我们是想说如果把系费都收齐的话就不会负债那麽多，系费的收齐与否我就不知道会怎麽样了。 系代：系费收齐以後会变成负的两千多。 问：体育股的预算编列时有问过总干还是计算完才向总干报告? 答：我一开始有计算过大一新生收取的系费然後乘以十七分之七是六万多。我们是以这个 为前提然後列预算，讨论过很多次，连补助的方法也有改过，目的就是想要让预算表 看起来好看一点，但现在还是超支没有办法。 问：总干有提醒过你们该列多少钱? 答：有。每次开监委会或期初之前我们都会开一场会了解各个股的预算。 总干：常会的部分我们没有很细部的讨论金额，我们只有看补助的合理性。我们是有讨论 过我觉得ok，帐面的数字是很丑没错，但是因为他有他的想法然後今年有多北材盃 所以我觉得ok。 总干：我临时补充一点，因为有一笔钱是我今天才得知的，是有补助系学会的。之前系际 比赛是有得第三名，会有三千块的奖金，但是她们今天才通知我去签收，所以之後 在决算表里面会列一个系际盃奖金补助，这笔钱之後会放在系学会。 问：球具金额呢? 答：因为我们的钱没有办法补助每一个盃赛和球具，所以基本上每个人都要负担一点金额 ，我们的想法是控制每个人的金额在150上下。系篮的部分因为有多联盟所以一个人会 再多50块左右。羽毛球因为比赛比较少所以她们负担的金额就会相对比较少。 问：那盃赛的呢? 答：盃赛补助是我们自己做决定的。 赞成 35 反对0 此项预计支出通过 文化盃 问：请问行事历为什麽会列65份？不是应该A4一半吗？ 答：我们是印A4。因为上面还要给负责人的电话。去年也是A4的。 问 琴室有去申请吗？ 答 有，是每个礼拜三晚上八点到十点在四维堂。 问：请问治装费的价钱是去哪里问的？ 答：是问别系的同学，还没有去问店家。现在文化盃股产里面有裙子跟领带，所以我们是 依据学弟妹的人数看还有缺几条再补进去。 问：请问自选曲纸张大小和校歌不一样吗？ 答：我们不清楚那个格式叫什麽，但是自选曲跟校歌的纸张大小不一样。 问：为何要补贴老师车马费？去年是因为派同学去接老师才列的 答：因为老师的指导费是归指导费，车马费因为老师是从学校骑车来的，路途还蛮遥远， 所以觉得多少都应该补助一点钱，这两笔钱是分开算的。 赞成38票　反对0票　此项预计支出通过 数资股 赞成35票　反对0票　此项预计支出通过 金控股 赞成36票　反对0票　此项预计支出通过 整张询问 问：关於资产清单部分，去年啦啦队有添购一台扩音机，请问是归在哪里？ 答：这个部分我们可以之後补列吗？之前没有注意到，在决算表的时後我们会把他列出来 。 问：有包种茶节的预算吗？ 答：包种茶节的部分因为系办有说要补助一万块，所以我们会直接用系办补助的金额，其 他道具的部分我们会用现有的股产然後再来作调整。 问：包种茶节现在的进度如何？ 答：我们这礼拜会开始讨论细节，初步的构想还没有讨论出来。 问：包种茶节有对名次的期望吗？ 答：这个部分我不是非常了解请问有什麽建议？ 建议：花多一点心思在此上面，因为这活动奖金相当丰厚，可以cover相当多资金。 答 我们会尽量多动用一些人手下去帮忙然後把他办的好一点。 问：文书股，财政人27元是延续去年？还是有问过？ 答：我们到目前为止总共跑了四间厂商，最好的价钱是27元。有一家是25元，但是品质材 质我们还没有看过，所以现在是以现在问到的最低27元为主。 问：学艺股的稿费30篇，系讯和系刊是如何分配？ 答：不好意思我现在有点忘记了，我到时候会再详细的跟学长姐讲。 整张表绝 采多数决 赞成38票　反对0票 此张预算表通过 五.临时动议 质询及审查宿营预算 问：音爱组的牛奶糖有必要花吗？ 答：因为她们这次音爱的主题是牛奶糖，所以她们是想要给现场的学弟妹一人一颗牛奶糖 。有一个是家庭号一个是大盒装，他们是需要大盒装的道具，然後家庭号跟大盒装里面的牛奶糖都是用来发给学弟妹的，因为觉得用买个比较真实，所以她们没有用作的。 问：美工组和大富翁组全开书面纸价钱不一样？ 答：我们上次监委的时候原本要更正但是没有更正到。 建议：请记得更正! 问：游览车四台乘以二是什麽意思？ 答：我们最後付的钱是一台一万三包括去跟回，一开始是说一万四，到後来协调之後价钱变一万三。做预算表的时候，四台乘以二是把去和回分开来计算。 问：大地组的黑糖饼乾是如何使用？ 答：因为有一关游戏是必须用长长的东西传橡皮筋，所以她们有用到饼乾。 建议：因为去年道具有用到盒子我们都是自己出钱，所以你们还是要想清楚再列。 答：因为她们盒子里面的糖果还是要给学弟妹，所以她们觉得买比较好。 问：夜游照片二十张150元是和数资股的有不一样？ 答：应该是因为size不太一样。 问：RPG的槌子是真的槌子吗？ 答：不是，是充气槌。 问：请问主席，到最後决算表会有宿营的东西吗？ 答 ：会。 六.建议与声明 1. 以後预算上面有同一个项目的东西的话金额最好要一样，而资产清单很多都不适用了 就该淘汰。 2. 到距离期末大会还有蛮长一段时间，希望总干要常聚集各股开常会，因为有些股工作 会特别繁重，有些骨还蛮轻松的，希望总干可以注意一下各股的工作分配。 3. 希望系学会开会态度可以严谨一点，现在是再审你们的预算，但我觉得你们的态度还 不够认真，好像我们比你们更担心似的。 4. 预算表里面还是有很多值得争议的部分，我希望你们要想清楚这是不是必要支出，很 多钱在列之前要想清楚。 5. 文化盃算是系上一个蛮重要的活动，系学会要尽量配合文化盃的进行，也要尽量跟其 他大二沟通说家聚不要占用文化盃的时间，不要有学弟妹请假的理由是因为要参加家 聚。 6. 建议系学会找一天去收一下系活，因为你们里面有点乱，而且你们以後也是要常需要 用到系活开会的。 7. 关於服装的部分，希望你们在近期可以去跑一下店家，价格方面不要用嘴巴问周遭的 人，因为预算就是希望不要多也不要少。 8. 这次期初大会的与会人数是不是有点太少？是宣传方面?了什麽问题吗？ 答 因为往年宣传期初大会都不是让学弟妹去表演，是由我们两个股长去各班发期初大会的宣传单，再口头跟大家讲，这次效果比较不好，有可能是因为大二我们错过了统计学，再来是大三的二678那堂课停课，我们跑了别的班所以就没有那麽集中，其他大一跟大四我们都有跑到。 主席建议： 你们今天的开会的态度非常轻浮，因为各位学长姊是要来审你们的预算，在质询的时候， 并不是说上面的股长听就好，而你们其他人却在下面嘻嘻哈哈的。如果有问到跟你们有关 的，但是你们没有听到的话，是要叫会众再说一次吗？希望你们期末大会的时候这情形可 以改善。 七.散会 9:12 主席宣布散会 BY 系代秘书处 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 59.121.9.237