九十六学年度第二学期财政系期初大会 时间：97/03/11(二)7:00pm 地点：综院415 出席：全体系胞 主席：林昱系代 纪录：系代秘书处 应到人数：66 实到人数：66 一、 主席宣布开会并认可议程 7:55 主席宣布会议开始 问：可以把五、提案讨论中的修订章程移到三、各股工作报告与质询吗？ 主席：在场会众附议。 二、 主席报告 我没有开过这麽晚开始的期初大会，现在已经快八点了，我们应该开不完，所以到时候开 到一个段落之後，应该还是要再开一次。因为时间有限，请在场会众发言时注意时间，监 委会问过的就不要再问了。注意，预算表上的啦啦队是监委会没有审查过的。 三、 各股工作报告与质询 系代秘书处：通知大家开期初、期末大会、监委会，协助系办及系代举办系友座谈会，期 末发放实习课问卷。 系总干：负责期初、期末大会餐点，及系学会开会。 活动股：这学期的工作是财政周、情歌大赛、送旧酒会，财政周排班表上礼拜已经发了， 大概下礼拜会去回收，财政周的松饼机也借到了。情歌大赛报名表上个礼拜发了，现在在 等回收的的问卷跟报名费，送旧上礼拜陆续去了五家饭店，接下来也会再联络其他家饭店 。 问：松饼机是借到什麽样的松饼机？ 答：有借到但是我还没看到。 问：什麽时候要试做？ 答：上次有试做，可是後来有改价钱。下次试做应该是下礼拜一。 问：上次做的情况如何？ 答：还不错。 问：听说送旧酒会没有带学弟妹去，如果学弟妹以後要办的时候，你们要再跟着去吗？因 为这样他们就不会知道要怎麽做。 答：因为我们有先跟饭店约时间，饭店的时间是礼拜五下午，很多系队要练习之类的，所 以没办法去，以後带学弟妹去的可能是下几次的场勘，或是确定饭店之後会带他们一起去 。 问：预计下次送旧委员会是在什麽时候？ 答：等我们饭店全部看完之後，大概是这个礼拜或下个礼拜吧。 问：情歌大赛现在报名的情况怎麽样？ 答：目前报名的大四两组、大二一组，大一的我有叫他们去收，但还没跟负责人拿。 问：如果大三、大四报名表是交给你们吗？因为你们在网宣上只有po一、二年级的负责人 。 答：也是我们。 问：饭店场勘是哪五家？ 答：福华、喜来登、兄弟、王朝、六福皇宫。 问：场勘的有五家，但是总共应该有十几家，其他的是场堪完了吗？ 答：还有一家晶华是订十七号，其他家有打电话问过，像神旺，有些是说已经没有场地了 ，所以我们就没有去看。 问：请说明一下送旧委员的时间表？ 答：目前还没有，还在等饭店看完，应该是下礼拜或下下礼拜。 问：财政周班表传的怎样？ 答：大一的状况没有在我预期之内，可是他们是说有一些人还没有传到，我是共同课微积 分时发的，但是三堂课回收下来的状况没有我想像中的好，所以再给他们多一些时间，会 计、经济课那些时候再传一下。大二的也已经发下去了，目前已经有一些人了。 问：情歌大赛有找裁判吗？ 答：有问过但还没确定。负责租借器材的永助助教已经说过可以了，我们会再跟他做沟通 。也有问过罗光达老师、吴文杰老师、赖育邦老师，罗光达老师说赖育邦老师接的话他就 接。 问：有找过罗光达老师吗？ 答：罗光达老师是要我们先去问赖育邦老师，但是我们还没找到赖育邦老师。 问：吴文杰老师呢？ 答：他说再看看之後他有没有事。 建议：要再多问老师，因为他们的行程都很不确定，他们也可能会忘记，最好是先找教授 ，找不到的话才再往下找。 答：这个礼拜会去问，谢谢。 宣传股：这学期要宣传的有期初大会、系总干补选、财政周、情歌大赛、系友座谈会、名 人演讲、期末大会。 问：股内学弟妹状况？跑了哪一些班级宣传？ 答：学弟妹现在大概十个。跑班有大一礼拜四微积分，大二是礼拜五统计学，大三是礼拜 三货银和礼拜四现财，大四是礼拜二跟四两班的租税法。上礼拜三跟这礼拜一已经开了第 一次常会了，已经想好情歌大赛宣传要怎麽样了，下一次开会是下礼拜一。 问：大三是跑货银跟现财，为什麽不跑两班现材呢？这样比较不会重覆到，可以跑两班现 材或两班货银。 答：礼拜四跑现材时他们有说跟货银重复太多，因为我本来是想说货银人比较多。谢谢你 的建议。 问：啦啦说明会有跑班宣传吗？ 答：啦啦说明会是由副总干宣传的，我有po板，但是宣传的不是我。 副总干：我是去大一学弟妹微积分课宣传的，那时刚好下课，我是等快上课才讲的，我有 特别在黑板写了时间、地点、内容，还特别用了黄色粉笔，我有从後面看很清楚。我大概 讲了快十分钟，也鼓励他们尽量参加，至於後来的状况，也不是我们可以掌控的。 宣传股：我再提一下我刚刚没讲到的，名人演讲的600份DM我已经想好要怎麽用了，250份 宣传给系内，100份在财政周时宣传，由顾摊的学弟妹卖东西时顺便发出，剩下250份在 4/29在名人演讲前一个礼拜，每个礼拜中午找人在麦侧前，一天发50份，把这600份DM的 效用发挥到最大。因为这次是对外宣传的，希望能有很多人来。 建议：两位上次在监委会上的表现非常差劲，但这次改善非常多，希望继续保持下去。不 要是因为开期初才绷紧神经，而是要一整个学期都是这样。 答：监委上是有一些沟通上的疏失，我们一定会改进，我们都有在虚心检讨。 问：有想好地贴要贴哪里吗？ 答：地贴40份是大门跟麦侧，一直贴到名人演讲的地点，是当天才能贴不然会被撕掉，所 以我们是当天早上会去贴。名人演讲当天可能会动用到系学会的人拿海报跟大声公在中午 游行，希望能拉到多一点人来。 公关股：这学期目标是拉到赞助金五千块。已经开了一次常会，分配学弟妹要拉的区域跟 金额，明天的第二次常会可以回收到金额。 文书股：这学期工作是行事历、财政人校正、聘书，行事历已在2/27制作完毕，2/29到 3/6已发给大家，没有拿到的有po板请他们去系办拿，财政人校正也在跑班时顺便传下去 ，没有校正到的有寄到学校信箱，请他们在3/13前有错误的话寄回来，3/13号後会整理一 下，预计在下礼拜3/17到3/21发校正表，聘书在五月底会出来。另一位股长生重病去看医 生，等下应该会赶过来。 问：上学期有几张聘书是做错的，那有接收到做错的名单吗？ 答：有，有五张。 问：监委有聘书吗？因为我上学期也是监委，但是没有拿到聘书。 答：有，那会补发。 啦啦队负责人：这学期已经找教练学习有关创意啦啦练习的课的菜单，昨天已经跟学长姊 传承过一些东西，啦啦说明会昨天也办了，结果不太好。第一次练习时间是在这礼拜四晚 上6:30。 问：请问负责人是三位还是四位？ 答：原则上是三位，另一位是谢文轩，他会来帮忙带啦啦，但是他不想接负责人。 问：那请问这样接跟带是有什麽差别？ 答：他只想要义务帮忙带学弟妹，但不想来开期初、期末大会 问：万一招生情况不理想，会做什麽措施？ 答：如果人数不够会先从大二下手，如果人再不够，会请问教练有没有人少一点的跳法， 如果人是真的非常不够的话会考虑放弃。 问：要赶快协调好，不然等教练来的话，就要付钱了。 答：在教练来之前我们就会决定要不要参与这个活动。 问：那教练什麽时候会来？ 答：教练在3/20之後才会来，大概在第三次练习时教练才会来，我们会自己带两次。 问：请问昨天啦啦说明会人数不理想，是多不理想？ 答：只有八个大一到。 问：有请大二家聚时跟学弟妹讲吗？ 答：大二其实都有帮忙，公关、活动、宣传开常会时也有提醒股长宣传啦啦，自己家学弟 妹也有在家聚时提醒，昨天的状况真的是没办法预期的。 问：因为现在起步比较晚，可能有别系已经开始练习了，我们可能已经比别人慢，是不是 有想过之後要冲一下进度，整个练习分配上是不是要调整一下？ 答：我们排的练习时间总次数是跟去年差不多的，可能会比较密集一点。 问：请问之前有开过负责人会议了吗？ 答：开过两次。 建议：之後也要自己协调好什麽时候开会。 问：礼拜四就开始练习，但教练还没来，你们有想到要教什麽了吗？ 答：训练的菜单我们已经请教过教练跟学长姊了，第一次会从基本动作练起，等教练来之 後才会正式的练习。 问：因为人数不理想，有没有明确的人数的底线？ 答：学校规定的人数底线是20人，如果有超过20人，应该都会参加。 问：教练还是原本的教练，那有没有考虑过换教练？因为每年好像东西都差不多。 答：没有想过要换教练，因为毕竟比较熟了比较好搭配，今年内容一定会不一样，因为是 从竞技啦啦改成创意啦啦，服装应该是不会再用去年那一套了，在外观上应该是不会一样 。 问：有跟教练讨论过了吗？ 答：有。 美工股：这学期要做八张海报，两张生日海报，两张名人演讲，一张财政周，期初、期末 大会各一张、一张情歌大赛，还有啦啦道具跟送旧卡片，股训会办三次，还有两次股聚， 除了股训我们会让学弟妹做两张生日海报和一张名人演讲海报。 问：因为创意啦啦道具部份需要很多，有没有想过要怎麽做道具？ 答：我们这边股员大概有十几个，有些道具会是用借的，所以我们做的部份不会那麽多， 量可能跟之前差不多或更少。 建议：啦啦道具要赶快跟教练谈好，因为那个要做很久也很累，不希望你们在快要上场比 赛前才做出来。 答：因为啦啦教练现在有带铭传，我们是考虑要跟他们借，但是他们是3/19才比赛完，所 以道具要等他们比赛完才可以商讨，看是要花一点钱跟他们借还是要买过来。 问：这是问过教练的吗？ 答：是。 问：因为啦啦的评审可能都是同样几位跑来跑去，看过铭传的再来政大，会不会重覆性太 高，觉得怎麽又是一样的又出现了，变成说我们花了钱却没有效果？ 答：我个人觉得还好，因为毕竟还是会不一样，而且还会再修改，以那个当底再做修改。 因为我们预算有限，人力也有限，但我们希望在有限资源内做到最好。 问：请问三月份的生日海报什麽时候会做出来？ 答：我们已经通知学弟妹了，可是他们没办法在这礼拜赶出来，预计大概会在下礼拜三之 前。 问：不会跟他们一起做吗？ 答：因为我们还有很多其他海报，接下来有好几个海报是同一个时间进行的，所以就分配 一些给他们。 问：三四月份是放在一起的吗？ 答：对。 学艺股：这学期会发两次系讯跟一次系刊，系讯发放第一次在期中考後两周，第二次在期 末考前两周，还会办名人演讲跟选组座谈会，名人演讲是在4/29，选组座谈会税务是在 4/30，公经加财管是在5/8，都在综院113。 问：为什麽公经跟财管组的选组座谈会会放在同一天？ 答：因为根据往年经验税务组人会比较多，基於时间跟场地安排决定把公经跟财管放在同 一天。 问：请问同一天是同一间教室吗？ 答：是同一场次进行。 问：那请问台上学长姊是怎麽样？ 答：公经、财管各两位，分别是在职跟研究所，会先给他们一些主要问题请他们轮流回答 ，再各别发问时间。 体育股：这学期要完成大政盃的补报名，开大政、大财的二领，已完成大政盃的补报名、 开完大政盃的二领，各系队的队伍及详细的注意事项已po在各系队的板上。 数资股：这学期要完成财政周照片、情歌大赛的影片、名人演讲的照片和影片、系友座谈 会的照片、选组座谈会的照片、啦啦的照片和影片、送旧的照片，还有谢师晏的拍一段老 师的话，这部份还会再跟大四学长姊确认。 问：请问是要跟大四的什麽学长姊确认？ 答：问几个大四学长姊的意见，因为这个部份本来不是送旧要放的，是谢师宴在放的，所 以这个部份要不要拍还是要再问大四学长姊的意见。 问：预计什麽时候开始进行拍摄？ 答：这边计划是等，因为大四学长姊谢师宴的时间好像也还没订出来。 建议：我们想在五月底前拿到。 答：因为我们要等谢师宴时间出来，看有哪些老师不能参加，才会帮那些不参加的老师们 拍。 问：所以只有要拍不参加的老师？ 答：要去的老师不会拍，因为老师当场也会说一段话，如果到时候放出来，老师又再说一 段话会很奇怪。 问：但是往年是每个老师都有拍？ 答：因为有老师反应说当场会再说一段话，会很奇怪。 金控股：这学期要做期初、期末预算表，还有催缴系费。 2. 修订章程 提案人：我提这个案子，要修改章程，因为经过几个学期，我们发现章程有些地方已经太 久了，搞不懂当初设立章程的目的，所以要修改一下章程，大家对个提案有没有什麽问题 ？ 建议：交付委员会来修订章程。 问：委员会的组成？ 答：会先找召委，基本上以系代为主，每个年级会找两个人，基本上是找有参加过系学会 活动的，可能会比较了解章程的运作。 系代：重覆一下提案人的说法，会成立一个以我为召委，修订章程的委员会，从大一到大 四各找两个人来参加这个委员会，利用本学期讨论，将该修改或该写清楚的地方写清楚， 於期末时一并开章程修订大会来处理这些东西。 问：请说明一下例如哪些章程不适合？ 答：提案单上面有写，像系总干和系代的选举办法，没有讲明若系总干从缺或系代从缺之 类的情况，该如何处理，这比较不好解释，或者说系费收取办法里常态余额的规范，财政 人上的章程规定是说，如果有超支的话还要进行表决，但问题是既然已经超支了，应该就 是直接动用常态余额，就不用再表决要不要动用常态余额，因为已经没有其他管道。就这 一类的东西，把它写清楚一点。 问：结果出来是在期末大会表决吗？ 答：对，像这次一样会有一个提案，把要修改哪一条和修改後的章程都会列成一张给大家 看。 系代：针对刚才有会众提议的交付委员会来修改章程的提案进行表决 表决采多数决 赞成：39 反对：0 此项提案通过 四、 提案讨论 1. 九十六学年度第二学期财政系系学会预算 注三部分的会前支出 系代秘书处 表决采三二决 赞成：45 反对：0 此项会前支出通过 为节省时间，下面几项一起进行表决 针对总干事、文书股、体育股、金控股进行表决 赞成：45 反对：0 此四项会前支出通过 注二：会前收入 表决采多数决 赞成：45 反对：0 此项会前收入通过 附表一：预计支出 系代秘书处 新增系总干选票，和系代选票一样是0.5*50张，共一百份，所以是25元。 赞成：45 反对：0 此项预计支出通过 总干事 赞成：45 反对：0 此项预计支出通过 活动股 注五注六注七是活动股预计支出的详细明细。 问：小香肠一下子买25盒确定卖的完吗？ 答：应该可以，因为去年卖的很好。 问：去年是一次买十盒，分批买，因为卖不完。 答：我们没有要一次买齐，会酌量。 问：当天剩下的食材要怎麽处理？ 答：剩下的可能就带回家，隔天再拿来，如果找不到宿舍的人或外宿的同学帮忙的话。 问：请问情歌大赛奖品1200是有几份奖品？ 答：全部。我也不太能告诉你，因为报名人数也不太确定，有参加就有奖。 问：情歌大赛工读生便当60*2人，两个人是已经确定了吗？ 答：对，艺文中心叫我们一定要请那边的工读生，通常都是两个人。 问：因为我们之前不用管他们的人数，只要买一个就可以了。 答：现在好像变两个人了。 问：注七的预计收入，游览车费用，你们车子租两台，却只预计50个人会坐，那为什麽要 租两台？ 答：因为上次监委原本列一台，当时学长有意见，改成两台，可能我们没有注意到人数这 方面的问题。 问：那你这方面现在可以修改吗？ 答：好。 更正：预计收入注七部分，游览车费用50元*100人。 系代：活动股把注七的游览车费用从50人改成100人，费用从2500变成5000。 问：奖金要怎麽分配？ 答：监委会时有回答了，和去年一样，第一名300元，第二名200元，第三名100元。 问：注四可可酒39*18杯是怎麽算出来？ 答：有徵询学弟的意见，因为他对这方面比较专业。 问：是要39元吗？ 答：因为是400CC的，我们有做过。 问：39元会不太好找钱，心理战吗？ 答：因为是3开头啊，有看起来比较划算的感觉。 问：游览车问卷，是要在行前通知单里就要问，是否要搭游览车。 那是因为我们去年在远企，包游览车有点太浪费，所以才重新问游览车，所以应该包含在 行前通知单里问要不要搭游览车。 答：行前通知单不是只有发下去吗？我们问卷有包含问游览车。 问：但你们分开列了，一个四百份，一个两百份。 答：因为我们要先知道在哪个饭店啊。 问：我们的问题是问卷上面就包含要不要搭游览车，那为什麽还要再一个要不要搭游览车 的问卷？ 答：问卷我们还不知道要在哪里办，大家都还不知道要不要搭游览车。 问：所以问卷上没有这个问题？ 答：因为问卷上也还不知道你要去哪一家饭店啊，所以不知道要不要搭游览车去啊，所以 先发问卷决定是在哪里办，再发问卷问要不要搭游览车。 问：发饭店问卷调查时顺便问游览车会比较方便，你只要发一次就好了，而且可以当场回 收，如果再问一次会拖到。 答：如果是大家决定了饭店，和要不要坐游览车分开的话，可能会很混乱。 问：可以在每间饭店後面备注，如果是这间饭店，要不要坐游览车。 答：怕大家对饭店的选择跟要不要搭游览车的意见是分开的，每个人的答案都会不一样， 不能代表他整体的选择。 系代：系胞的意思是，在每个饭店後面加要不要搭游览车，要勾很多个选项。 问：这样很多人没有概念饭店在哪里啊。 答：其实游览车问卷没有很大的回收问题，主要就是上课前发，下课前收回就好了，不用 像报名表一样填那麽久。 宣传股 公关股 问：打算要拉几间，因为你们收据列两份，有要用到那麽多吗？ 答：因为上届留给我们的收据本差不多剩四页，所以我们买了两本，都有用。 文书股 决定把聘书的份数改成110张，为避免有上一届的学长姊有没有拿到的状况，还有一次校 的话要校多一点，如果一次校个2、3张，就不会帮我们校对，如果有剩的话还可以给下一 届使用。 针对四股进行表决 表决采多数决 赞成：45 反对：0 此项预计支出通过 主席：啦啦队的部分先跳过，先看後面部分。 美工股 学艺股 针对以上两股进行表决 表决采多数决 赞成：45 反对：0 此项预计支出通过 体育股 关於球类补助请看第三页注八 问：赞同按比例分配补助款项，但为什麽不是比赛优先补助，而是从球具优先呢？ 答：因为我们觉得球具是系队一整个学期营运基础比较重要的东西，想说如果先列盃赛补 助的话，在学期过程中球具不够用的话，还要再摊钱买球具。 问：大家的球具都够了，却不补助盃赛，之前也有闹过男排和系羽没有补助北政盃，最後 变成大家知道要自己出钱就不想比了，我是想说如果球具够了，却不能参加比赛，好像也 没有什麽意义，因为大家参加系队就是想要出去比赛为系争光，应该是以盃赛为主，球具 可以先缓一下。 答：所以学姊的建议是以补助盃赛为主，球具就砍去补盃赛。 问：其实就算原本这样的补助，每个系队多少还是会自己收队费去买一些球具之类的。 答：是有盃赛补助的金额就会有比较想去参赛的感觉吗？ 问：是。 答：可以等我们讨论一下再来审这笔预算吗？ 数资股 金控股 针对数资股和金控股进行表决 表决采多数决 赞成：39 反对：0 此项预计支出通过 啦啦队 建议：我昨天有去看招生说明会，我觉得现在比较保守的做法就是不应该让这笔通过，但 也不是说就此打住，还是希望他们要继续带，真正确定人数有够了，那这些使用的方法再 用投票让他过，如果人不够那其他人也用不到这麽多钱。所以我觉得是现在先不要让他过 ，经过两三次练习後，确定人数有够，再来投票什麽让他过，这是我觉得比较保守的做法 。 问：请问是在期末大会时新增吗？ 答：比较好的作法是在期中时再开一次临时大会让他通过。 问：但我觉得这样不太好。 主席：关於啦啦部分，在场会众还有要提意见的吗？ 答：如果现在不过的话，这笔预算就不能动用，因为临时大会是个未知数，如果临时大会 无法顺利召开的话，假设一个月後才开的了的话，那我们可能要一个月之後才能向金控股 拿钱做这件事情，如果假设真的有要跳拉拉的话有点太慢了。 问：但刚开始不会需要这麽多钱，而且本来就是要自己先付，之後才向金控股拿钱的。 答：但是道具制作方面的话 问：这些都是要自己先付钱的 答：但是我们原本没有想说要自己先垫，因为没有这麽多钱可以先垫， 问：如果你们跟铭传借一万五怎麽办？ 答：你说如果我们跟铭传借很贵是不是？如果借很贵的话就不会跟他借了，就我们自己再 想办法 问：但那应该不是你们能想办法就ＯＫ的阿。 答：因为小静应该也知道太贵我们付不起，而且我们也有跟他讲过预算阿这些，我们也跟 他说过怕会太贵，然後他就说他会帮我们。 问：你们服装有先打电话去跟铭传洽谈过了吗？ 答：还没，教练说等他们练完我们再去跟他们洽谈。他们１９号要比赛，现在没空理我们 问：因为现在人数不是很确定，那如果最後只有几个人，到时候列这麽多，然後没有用， 好像不太好。 答：因为啦啦队预算是最後用各股预算都列完之後，用剩下的余额编的，所以实际上通过 或不通过的话，对其他股不会有影响。 答：是怕不通过的话，怕有时候需要用到钱不知道该怎麽办。 问：请问发带，是有问过教练需要那个发带吗？ 答：没有，但是长头发不是都要绑。 问：我们去年是有问过拉拉教练说需要才列的 答：喔 问：你们道具的预算是怎麽列的？ 答：不好意思，我们的道具费用没有列的很清楚，我在这里说明一下，大声筒估１０００ 元，是把旧有的４支有点破破烂烂的改造一下，大旗２５００，中旗１５００共三支，其 他的道具制作是估计７０００块 问：那这７０００块是？ 答：就是纸材那些的大约估一下 答：道具要做什麽教练还没有给我们明确的方向，所以就是．．． 问：那应该会有多少钱什麽的阿？然後那个大声筒你们是把旧的拿来改一改嘛？那你们刚 刚是列１０００块吗？ 答：１０００块 问：那我建议你们换新的比较好 答：可是那个圆锥形的东西．．． 问：那时候是我去买的啦，可以问教练，在西门町那边买的，那时候买一个120元吧，可 以去问问教练。 答：好。 问：练习行事历是三十张，是一半吗？ 答：对，是一半 问：那六十份，但你们的预估人数是49人。 答：因为除了我们三个人要有，其他一些来帮忙占场的系学会干部也都要有。 问：想请问一下，你们之前啦啦的中旗、大旗，都是你们自己先出的吗？ 答：对呀，我们就毎个人毎个人出钱阿，就大家帮忙凑一凑，反正钱最後会拿回来。 问：想请问一下，是真的没有办法在期中就跟金控股拿钱？是有规定的吗？还是我们可以 跟他拿钱？因为一万五不是一个小数目，自己先付的话，也不知道期中会不会通过，这样 我们会很没有安全感？ 答：我记得是可以看金控股订几个期间，让大家去拿钱，就是一段时间一段时间，但是买 东西的时候还是要自己先垫钱，再拿发票去跟金控股拿钱，时间就是金控股自己订的啦， 所以应该是不会累积到一万五这麽多。 问：如果现在没有通过的话，是不是假设我们要跳，那临时大会也不知道什麽时候开，那 他们做道具已经做了一半了，钱到底是要跟谁要？那这样他们不就要自己一直垫钱不能跟 金控股拿钱？那如果这笔预算通过，但是最後没有跳，也是变成结余阿，我们也不会用阿 。 主席：那我总结一下，基本上现在如果通过，活动办不成，也不会动到这笔金额，也是回 归余额。 对啦啦队的预计支出进行表决 表决采多数决 赞成：27 反对：1 此项预计支出通过 体育股部分 我们最後决定按照上面列的补助，非常抱歉的一开始没有先跟各队队长说明如何补助，以 後传承的话，会和学弟妹们讲，而且系学会如果有盈余的话，会和总干讨论拿来补助盃赛 。 表决采多数决 赞成：27 反对：0 此项预计支出通过 主席：活动股在第三页注七送旧酒会的部分有些更动 预计收入餐费的1000改成1050，预计支出的餐费880改成885。 啦啦队 问：以前会跟跳啦啦队的学弟妹收一个人50或100元来补助这庞大的花费，你们如果要这 样做的话是不是要列一下预计收入？但如果你们认为没有必要收钱就可以不用列。 答：我们要列 主席：那我们请啦啦队估计一下人数 问：想请问体育股，如果以男排做比例，他们的球具补助900元，那如果他们最後没有买 球，那可以把剩下来的钱用来补助盃赛吗？ 答：不行 问：所以是上面列多少就多少？ 答：因为要缴交发票阿，上面的金额不是都应该缴交发票吗？ 问：我的意思是说，比如说女篮她们大财盃补助是５００块嘛，但是他们今天後来没有买 球，他们可以说，他们比赛报名费是１５００，跟你拿１５００的发票来报帐？可是他们 没有买球。就是他们改变主意了，决定不要买球了。 答：这应该是跟章程有关吧，因为在期初的时候．．． 问：章程没有定，那你们要怎麽处理？ 答：我们当然是希望能补助多少就多补助 问：所以你们是只给钱，不管他们怎麽用？ 答：如果是按球具补助列的话，买多少球具都是要拿发票去请款的嘛，就是如果按照财政 系金控股的给钱制度应该是这样子的。现在的问题应该是变成，如果我不想买这麽多球， 那我想补助多一点比赛，那ＯＫ吗？体育股和系学会应该都不会有太大的意见，但重点是 可以这样做吗？我们也不知道可不可以这样做，你懂我的意思吗？ 主席：如果到时候金控股确认他们没有买球，那就是超支就可以了，到时候请在场会众进 行三二决。 金控修正 各股预计支出总额-147037元，结余是2468元 系代秘书处 新增系总干系代选票小计金额25元，备注50张*0.5元，准备金小计金额144，备注 2883*0.05，合计金额3027 活动股 送旧酒会金额-450元，准备金662元 ，备注13235*0.05元，合计金额13898 文书股 聘书的小计金额变成1870元，後面改成110份。列印费聘书小计金额55元，後面也是改成 110份。准备金106元，备注2125*0.05元。合计金额2231元。 第三页，注七，送旧酒会 预计支出265150元，餐费885元*290人，所以是256650元。 预计收入265600元，餐费 1050*200 +550*92人，所以是260600元，游览车费用50元*100 人，所以是5000元。 现在整张结余是2468元 进行整张预算表的表决 表决采多数决 赞成：34 反对：0 此张预算表通过 五、临时动议 六、建议与声明 建议：啦啦的说明会好像很少人去，看要不要和宣传股合作，在第一次练习前多多宣传， 看有没有什麽方法能在多吸引一些人。 答：我们礼拜四会再去他们微积分课宣传。 建议：关於道具部分，我们那时候道具是啦啦负责人自己做的，美工股只是帮忙，但不知 道什麽时候开始变成美工股的工作，这也没关系啦，但你们要多多帮忙美工股，和美工股 一起跟教练讨论道具。另外，小拱常常迟到，要多多注意一下。 建议：从上学期开始，到这学期，无论是要开临时大会或是要开期初大会，就是不知道为 什麽一直会有人数方面的问题，我觉得大二的参与度已经算够了，可能是大一的没这麽积 极，如果要一直po板，对他们说教的话，效果也不是很大，因为像文化盃那时候就这样做 了，建议大家在家聚时，能多跟学弟妹沟通一下，问他们为什麽会不想参加，看一下他们 的动机是什麽，说不定他们有一些误解，可能觉得没有来没关系阿，反正人一定够，可是 他们绝对想不到我们会有这种状况，都要拖到快8点才能开会，那就是直属的学长姐要去 问一下学弟妹，这样以後才能够帮助他们能够好好合作，让系学会能顺利运作。 建议：其实像今天开会，系学会自己也要多找点人，一开始我在这边看，没有人在打电话 找人，後来七点半快八点时，才开始有人打电话找人，希望系学会的自己也要这方面多下 一点功夫。另外就是我今天看啦啦道具，其实我反而觉得列的太少了，因为创意拉拉和以 往很不一样的就是庞大的道具费，但是这次道具列好像也没差很多。不知道是不是有跟教 练谈过，但之前听小拱、小静说，创意啦啦的道具费动辄是好几万。 答：一开始我们跟教练接洽的时候她就有问我们的预算大概是多少，那那时候还没编系学 会预算之前，那时候的余额是八万块左右，我们就跟她说预算是八万块左右，还包括教练 费，那这样的确是不够的，他给我们的建议是，她现在有在带铭传的队伍，他建议我们可 以借用铭传的道具，然後我们再做另外剩下的道具这样子，我有跟她说过我们参与美工股 人数的制作道具上的问题，所以他提出这样的建议。我们负责人也讨论过，我们也觉得这 样对目前来说是比较好的方法，所以我们道具费没暴涨太多也是这个原因，因为我们打算 跟他们借一部分的道具，所以道具费没有增加很多。 建议：因为创意啦啦都没有经验，所以说对这个其实也不是非常清楚，那你们现在这样做 我觉得也是不错啦，那就加油。 主席：第二学期大家都很辛苦，因为经过一学期总是会有一些人叛逃，希望大家加油，这 学期会留下来的就是患难见真情啦。大家也是满辛苦的，遇上啦啦学弟妹人数不理想，我 想其实你们还是要改善一下和大一的关系，因为他们是要捧场的嘛，人数太少的话，也是 很难看，而且接下来大一之後升大二就要接系学会，如果关系不良好的话，到时候开会就 比较麻烦，冲突也可能是会有的。拉拉预算的部分还是希望以参加人数为准啦，如果人数 有够的话，我们也是不会太为难你们的。 建议：我有问过一些人，他们都不想跳，觉得很累，想做自己的事。 主席：那大家就尽量加油吧 五、 散会 9:58 主席宣布散会 --

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