九十六学年度财政系第一学期期末大会 时间：1/10(四)6:30pm 地点：资讯140006 出席：全体系胞 主席：林昱系代 纪录：系代秘书处 应到人数：67 实到人数：83 ──────────────────────────────── 一、 主席宣布开会并认可议程 7:00 已达法定人数 主席宣布开会 二、 主席报告 今天出席人数非常多，请大家注意发言时间，发言时口呼主席，发言简单扼要。比较特别 的是监委会有通过北财盃报名费新增，决算表第二页上面的新增需要表决。 三、各股工作报告与质询 系代秘书处：通知大家开监委会及期初、期末大会，及做各项会议的会议记录，并在期末 时发实习课问卷。 系总干：在暑假时办分区迎新以及监督各股工作进度。 问：开会都是你召集的，请问这学期有开过几次检讨会跟常会？ 答：至少六次以上。 问：针对内容? 答：财政之夜、文化盃，关於北财盃我们也有开会讨论要不要新增。 问：迎新钱发完了吗？ 答：都有po版，大概还有二十个人没来找我退，大约还有一千五百块。 问：如果他们都没有领的话你要怎麽处理这笔钱 答：先拿着，给下学期系总干退。 问：你刚所说的检讨会都是各活动的检讨会，出席的人未必都是系学会的人，请问有没有 关於各股工作进度的常会？ 答：有，只是之前开会忘记找执秘做记录。 问：之前有记录？ 答：有，只是有些纪录找不到。 问：请问执秘是谁？ 答：谢易芷。 问：请问包种茶节的状况？活动当天内容？ 答：活动当天一切圆满，主要以”大家来找碴”为主，把系上活动照片修改，全部圈出错 误後发摸彩卷。 问：觉得人气怎麽样？ 答：有得奖。 问：得奖的奖金听说系办让你们自己发落？请问你们是归给系学会还是人分掉？ 答：因为参与人员有些不是系学会所以很难处置，钱还在我这里还没发下去。有五千元， 会尽快决定。 建议：把当天工作人员召集起来，吃个饭之类的。 活动股：在学期初办总迎新，及上礼拜三刚落幕的财政之夜，这学期活动股员有20个。 问：财政之夜观众来的状况？表演的情况？及你们时间掌握的状况？观众反应？ 答：刚开始只有大一大二的，中场大三大四才陆续来。因为艺文中心视厅馆是从4点借到 10点，只是最後带动跳有点赶。 问：你觉得大家喜欢这个节目吗？ 答：就我所知大二同学反应很赞。 问：听说在最後带动跳还没有结束就有人先离开，没办法请人在门口挡住吗？ 答：我觉得财政之夜这个活动是自由进出的，所以挡住不太好吧！ 问：走的不一定是学长姐吧 大一大二都有跳，没有跳的有留在那边继续看，我觉得强迫留下不太通人情 问：请问财政之夜报名表发下去的状况？ 答：大三是发给涂智翔学长，大二是在统计课上有直接问，大一本身就知道，大四是金世 朋的租税法，因连续停课两次，去了都没有，所以直接po版说要报名的再打手机给我。 问：迎新茶会完及财政之夜完有立刻检讨吗？有没有做纪录？ 答：总迎没有检讨会。财政之夜完後有在艺中留下来开检讨会，但没有记录，不过内容我 有记起来。 问：当天检讨内容？ 答：那天忽略艺文中心那边的布有毛，没有带大头针，所以只好把场布直接用挂的。关於 节目内容，大家准备那麽久了，表演没什麽好挑惕的，好的有赞许，比较不好的有讲一下 ，例如服装、到位、音量大小、丑舞有点混乱。 问：有人问知道工作人员便当再哪里，你们没有一开始就给工作人员便当吗？ 答：工作人员便当是请人买的，我有先问他们，他们说先放在外面，不知道为什麽他们会 去问学长你。 建议：趁现在还记得一些检讨先记下，以後可以传承用。关於报名表，大四还有一堂必修 课，虽然修的人没有很多，但也可以试着去宣传。像大四很多人要考试，你越早发他们可 以安排自己的时间。 宣传股：这学期完成的有期初期末大会的宣传，财政之夜系运还有公宣出的节目。 问：请问在各年级宣传哪些课？ 答：大一是星期四的微积分，大二是星期五的统计学，大三是一67的现材、三34的货银， 大四是二23的租税法。 问：像统计跟租税法有两个班，但你们只有宣传一个班，那另外一个班的人怎麽办？ 答：这是我们做不好的地方，因为我们觉得大二是系学会运作者，可以只跑一班。大四我 们以为跑二34的班就够了，後来才知道很多学长姐都不知道。本来应该可以再做些平面宣 传，但我们没有做好。 问：各活动有跟美工沟通做活动海报吗？ 答：都有呀，海报现在就在外面。 问：现在有几个学弟妹？ 答：十三个。财政之夜跟系运都是学弟妹宣传的。 问：股员的人数挺多的，但有时会出现学弟妹有课不能来，因此有些课不能去宣传，是否 可以把一些ok的，比如说现财跑两班，没克的人可以到。虽然说现财跟货银都有一定的人 数，可是有可能被宣传到两次或完全没被宣传到的人，有没有想过什麽解决方式？ 答：之後会改进，如果学弟妹不行，股长要带学弟妹跑班，以确保学弟妹跟学长姐都知道 消息。 问：所以当下你们没有积极去寻找这种类似备案的做法？还有像现财我们已经在上课了， 你们还来宣传，这似乎是打断老师上课，不太礼貌的作法。你们是否有想什麽办法解决这 种情形？如果有角色不能来是不是找人代替？ 答： 当天宣传期末大会是很报歉，我们忘记先跟老师讲好，又回去拿海报，所以迟到了耽误大 家时间。关於宣传不利是我们的疏失，一开始我们也没有想到两般跑一班会有很大的问题 ，我们大一时印象中大三大四都只有跑一班，以为这样就够了，我们的疏失很抱歉。 问：请讲一下财政之夜的宣传？很多大四不知道。 答：星期二34的租税法，系运跟财政之夜都是宣传那一班，比较抱歉的是我们忘记做网宣 了，这是我们的疏失，传承时会注意。 问：请问有先问学弟妹去留的意愿吗？ 答：上次开会时有问过，很多人都不是很确定，我们都有很积极的留人，他们想听下学期 的股长是谁，他们觉得没有学姊所以没有魅力。但目前他们是看有人要留的话就会跟着留 。 问：你们不可以一直说以前的经验怎样，而是要自己实地跑过，请实地去问一下学长姊。 答：谢谢学姊，我们以後会注意，传承时也会注意到这一点。 公关股：主要目标一个是拉赞助，还有财政之夜公关和宣传会合出一个节目，学期初是预 计5000元，结果是8050元，财政之夜节目也很圆满的结束了。这学期还有股聚和对候一次 期末开会，会发给学弟妹感谢卡片，写给发给我们200元以上的商家。 问：这学期的公关股除了学校附近的商家外，还有去哪里拉？ 答：指南路二段这整条街都有，主要是依学长姊以前可我们的路线，学弟妹也很自动自发 ，有跑到比较远的地方，像有些收据我们也不知道是在哪里的商家。 文书股：做这学期的行事历、财政人和聘书，聘书等一下就可以发给大家。 问：文书股财政人封面内页徵稿的情况？ 答：Po版後没有人投稿，後来拜托大二的同学画。 问：你们徵稿的文章是引用去年学姊的文，有徵求过意见吗？ 答：我们是事後才跟学姊讲的。 问：可以学姊说你们没有跟他说？ 答：比较不好意思 我们没有跟学姊说要继续延用去年的 问：不一定要延用去年的，不一定要照着传统的样子，你们可以自己创新。 答：我们以後会注意，传承的时候会说。 问：财政人後来就是用那份稿吗，有投票决定吗？ 答：封面吗？直接用那个做。 问：你们有照每一年被二一、转学、重考的人改吗？有些人已经拜拜，名字却还在上面， 建议你们跟下一届讲，要去系办要注册的名单。 答：大二大三有些人暂时休学，之後会去处理这个问题。 问：整个资料上的问题，有人三年的名字是错的，今年还是错的，有点不满的情绪，周欣 育都被打成周育欣。 答：这个细节的地方以後会再做的话会跟他们讲要注意。 问：这次财政人时间出来的有点久，在制作的过程内，有没有积极去push店家，请他们尽 快完成？ 答：有，我们档案拿给他後，我上学都有去看一下，但他的进度很慢，我也有去催他，他 也尽力了。 问：你们在做财政人之前，是用之前的资料，还是有去找助教拿？你们的校正稿，是分年 级还是全系大一到大四的名单都在上面？ 答：校正稿是分年级的。 问：但若有些转学转系生，他们就会传不到，因为他们是跟大一一起上课，没有拿到校正 单。 答：我们也是收回来才会知道，会尽量找本人跟他确认资料。 问：你们传承时，记得提醒下一届，转系转学生还蛮多的，有二十几个，可以连大二的资 料一起传，这样才传得完。 答：会跟下一届讲。 问：请问财政人发完了吗？ 答：还有两三家还没有拿 问：请问会剩很多吗？ 答：会剩四十几本 问：为什麽没有确定刚好的人数 答：是老板多做的 建议：希望你们明年传承时，不管是资料方面还是校正方面、店家，记起这次做不好的地 方，把缺失改进。 建议：你们在徵稿时可以再用心一点，每届都市徵稿，没有另外找人画，传承时可以跟学 弟妹说。 答：以後我们会请他们多宣传几次徵稿的事。 建议：传承的问题啦，从刚才宣传到现在的文书股，你们有去找传承的学长姊，有时候并 不是他们的错，有时候身为学长姊，把正确的观念传给下一届是一个责任。文书股只有一 个学期在做财政人，所以明年应该秉持这个精神。网宣的部份可能也是因为没有提醒，网 宣也是很容易看到的这块。 美工股：这学期做了期初期末大会、系运和财政之夜的宣传海报，生日海报还有两次pop 的股训。 学艺股：这学期学艺股是做系讯，第一期已经发下去了，第二期的系讯只剩大二的还没有 发，剩下的放在系活。第一次的系刊很抱歉很多人没有拿到，因为当时我们是依往年的经 验，印了150份，以前剩很多，但是今年不够，所以我们有加印。 问：系讯关於北财盃方面好像没有找到很多人、各个系队一起写，这样感觉好像没有什麽 参与感，因为这个活动很大。像女篮拿了冠军，可是大二的好像没有女篮的，所以没有找 ，但可以看看找女篮队长。 会和下一届讲好，要分配比例。 问：为什麽这次的系讯这麽小张字都很小看不清楚 答：因为之前合作的厂商(做迎新特刊)，可是他有问题，另外找的厂商，可是会比较贵， 所以换了印制的方式，现在才发现大家说字太小。 问：厂商出了什麽问题 答：那家厂商倒了 建议：学弟说的系队问题，可能你们一开始已经排版排好了，造成那个问题，那可以你们 自己写，大概写以下比赛情况，也可以用访问的方式，问他们心得如何，篇幅也可以不用 太长，这样大家都会有写到。 答：会改进 建议：你们好像在写稿时是以大一大二为主，建议你们可以找大三大四，像我们这届，也 有找大三的学姊写文章，写的不是系上的事，可能是他们参加比赛的心得，可以激励大家 去参加比赛。其实系讯是一个很简单的新闻、报纸，可以包括很多类型的文章，不一定要 找校内的事情，这样可以吸引更多人去看系讯。 问：请你们为自己的系讯打个分数 答：70分。 建议：我觉得系讯是传递系上讯息的东西，如果不够吸引人，就失去它的意义。 问：想问一下你们系讯的版面配置是如何分配的，有的活动大有的小？ 答：是按文章的长度分配。 问：所以没有事先安排说哪个活动要多少版面？ 答：没有。 问：我看到财政之夜还蛮多的，我觉得要看重要性。像北财盃是系上办的，但相对下却显 的比较小，可以再重新考量一下。 答：以後我们会重新评估。 问：照片有些不清楚，在编排的时候没有感觉吗？解析度也没有很好，都糊成一团。 答：这次摆的地方本来就照片就不好呈现，又有人反应图片不够多，所以放了很多，但印 制方式不同，所以，图片比较难呈现出来。以後会建议学弟妹唤回原本的方式。 问：有没有先试做一份出来看？ 答：有。 问：你们看到图片很清楚才决定要印？ 答：我们采压低成本的方式，所以不能要求太细，怕钱会冲高起来，你们觉得我们在乱花 钱。本来想说看了反应之後再决定要不要回到原来的方式。 问：再请问一下，照原本的排板会比较贵，是贵多少？ 答：有问过，之前是2700多，会超过3000元。 问：你们是用哪个软体排板？ 答：Word 问：有没有学长姊建议用publish？ 答：我们印的方式不同，所以就用不同的制作方式。 问：那个软体是比较专业的，可以学习一下。 答：以後会跟学弟妹说。 问：请问系刊的邀稿是哪一方面的？ 答：我们邀了两篇的小说、新诗和大学生活。 问：请问你们下一届学弟妹说时，是希望他们找另一家厂商还是继续延用？ 答：找另一家厂商 问：不怕他们做的太贵，不让他们过？ 答：因为我们用新方式之後发现反应不佳，我们会换新方式，之後再压低价钱。 体育股：有主任盃北政盃的报名事项，还有系运。接下来是大财大政盃的报名。 问：你们系运第二天躲避球时，原本不是约两点吗，之後又是约一点。後来我们学长姊到 的时候，根本没有人你们又是陆陆续续的近来、在一旁吃饭聊天，可以针对这个情形说明 一下吗？ 答：当天早上我们在木栅那边踢足垒，结果踢足垒时间，踢到一点多，才让大家陆续上山 、买便当，很慢才到齐。问题出在我们早上的足垒太晚，时间没有抓好。 问：你们早上足垒是几点开始，大家都迟到吗？ 答：原定9:00 ，9:30开始，没有想到比赛时间那麽长，我没有估好时间，不好意思。 问：为什麽比赛结果没有po在大三大四的版？ 答：不好意思，我们没有po在大三大四的版。因为大三大四在系运比较没有参与到，所以 没po版。 问：虽大三大四没有参与，但这是可已公告的消息，应该要公告。 答：不好意思 问：你们宣传不好 答：我有po板呀，宣传股也有跑班。 问：太晚了 答：不好意思，就我所知体育股在po板时 po了很多次，而且很多文章，大三大四也有。 但是大三大四板的反应真的很不热烈，这样他们的赛程很难排，就个人观感还蛮完善的， 羽球没有打，也有解释原因了，还以躲避球代替。 建议：在订赛程时，不要太早开始，一定会迟到。有delay 要通知，有参加的各个队都要 通知，请他们早点来。像躲避球，你们自己这届在那边吃饭，而且还是我们先上去。 答：这真的很不好意思，就真的延宕了，又不好意思叫他们不要吃饭，下次会多注意。 文化盃：十二月十五日比完赛得到第三名，当天有庆功宴，检讨会在星期一有开过。 问：请问文化盃那笔奖金的下落呢？ 答：第三名7000元全用在庆功宴上面，学校给的五千元补助还在金控股那里没有用。 问：请问你们文化盃带的过程中，有没有觉得什麽缺失？ 答：我们觉得这次在伴奏的人选上有了很大的缺失，我们一开始没有先对大一的学妹先做 评选，当初是基於没有人愿意出来做伴奏。改善方式一开始不管是有没有人要来当，都要 先评选适不适用。还有秩序、迟到问题，地点，还有在管理秩序的态度上还要加强。 问：你们这次跟老师的相处上有没有任何问题 答：和老师的关系不错，我们四个之前都有唱，有跟老师聊过，也会msn连络。 问：不只你们，还有大一学弟妹跟老师的互动？ 答：一开始可能定位不清楚 ，因为练习过程中会有一些比较专业的东西，以後传承时要 先定位，是要得名还是要欢乐地唱。 数资股：拍照的活动有分区迎新、总迎，新生盃主任盃、文化盃、包种茶节，系运、北财 盃、财政之夜。文化盃的影片会在寒假时做好放网路上，财政之夜影片已经烧好每个年级 交由两个人保管，会再po板，照片已经洗好了。 金控股：这学期期出做了预算表，期末决算表，退系费，还有发钱给先垫钱的人。 迎新宿营：迎新宿营在十月二十六七八完成。比较重要的问题是一些活动忽略大一学弟妹 的心情，大二部分都还ok，检讨会每天晚上开，回来都有po版。 问：说学弟妹不太热络，是指活动不好玩，还是针对小问题不爽？ 答：这次因为场地问题比往年都还要晚办，他们的感情彼此间都已经很热络，晚上都很晚 才睡，隔天活动就比较没有精神。 问：你们打完水球後有去跟学弟妹道歉，那个po板的学弟你们如何处理？ 答：那时候没有出面处理，怕面对面引起更大的纷争，不希望事情再闹更大。 问：但我要说你们已经闹得很大了连外系的人都知道了，我是觉得你们即使办得很辛苦， 学弟的口气很不好，你们也不应该在公开版上互呛。 答：我们事後检讨也觉得我们的态度很不好，会再找时间向那个学弟道歉。 问：不只是针对大二，有些人去推文虽然不是在呛，但好像有看好戏的感觉。这是很严重 的事情，搞清楚事情的严重性，不要当儿戏。 答：我们一开始没有采吓阻的态度，造成这样的事，是我们的疏失，造成名誉上损失。 问：可以请问一下你们水球有几颗，後来有灌完吗？ 答：有八千颗整，大约一千颗破。 问：有看到你们的检讨，说放在塑胶袋里，结果一拿起来就破损是装太多吗？ 答：因为水球还蛮重的。 问：我记得之前有跟你们讲过，水球只能装三分之一。 答：有照做，因为垃圾筒不够。後来我们运的方式有改良。 问：基本上这次的宿营前面都还蛮开心的，听感言时，也还蛮感动的，但是突然间被一堆 水球砸，让我们觉得很错愕。我觉得如果要玩水球的话，应该是学长姊和学弟妹都要有水 球可以用，不然说只有学长姐在丢，学弟妹被打，这好像有点奇怪。 答：我们之前大一时也是这样方式，有延续。其实我们有一桶的资源给你们用，但是你们 没有看到，造成你们认为没有。 问：但只有一桶，没办法和学长姊的相比，而且我也有参加其它的团体，打水球都是一起 玩的也很开心。我是觉得不要说还有人不高兴，而且不要说什麽带我们去海边玩。 答：关於这部分我们也是临时被告知有这项活动，我们会请下届学弟妹注意。 问：其实丢水球是蛮好玩的，还是可以完。你们说去年大一的时候没有被告知，我觉得这 个如果是坏习惯可以改掉。 答：其实历年来都有人觉得不开心，可是等到要办时还是没有人提出要废掉。如果觉得不 好的话，你们可以选择要不要办这项活动。 问：请问你们在奖感言时有没有发给学弟妹水球？ 答：我们这次没有做这个，资源统一放在同一个地方。 问：你们场勘次数还蛮多次的，为什麽小队辅不记得跑关顺序还有该跑的关没有跑到，是 那一组的组长没有要求好还是你们叮咛的不够？ 答：我们没有非常确定小队辅有没有把路线记得很清楚，是我们的疏失。传承时会要小队 辅把路线记清楚。 问：两位总召有没有觉得在这次宿营做的不好的地方？ 答：我觉得是前行的沟通，可能是一男一女的关系，上一届的是两位学长，传承时我们会 建议他们，但还是一男一女。金山的场协真的比较麻烦，会跟学弟妹讲避免金山这个场地 ，场协有点霸道。 问：场协是你们专门场协吗还是有另一个人？ 答：本来有要另设，但金山不公开当天有哪些系在那里办，所以我们改成当天提早一点去 场协。我们是五六日，但其他系大部分是六日，所以星期五时没办法场协，我们在六日时 活动与活动之间进行场协。 问：星期日的行程你们有试着星期六场协吗？ 答：星期六时已经事先确定和各系确定完毕。我们星期日的活动刚好没有场协问题。 问：系学会在创意啦啦时有找人去吗？要记得传承一下。 问：分家的部分，期初时不是 说每家最少一个，那为什麽财政人还有三家是空白的？ 答：一开始是说只有一家没有学弟妹，因为我以为另外两个人都有来读，所以安排进去， 但後来去系办查时，才发现他们都休学，无法安插进去了。 问：请问一下，是没来报到，还是报到後才退学？ 答：查到是已退学。 问：所以当初找雅静助教拿名单时是有报到的吗？ 答：一开始真的以为是他忘记来迎新茶会，像有一个男生，连宿舍都抽了，但不知道为什 麽没有来读。 四、 提案讨论 九十六学年度第一学期财政系系学会决算 问：刚才文化盃说有一笔系办的补助？ 答：下学期才会进来。 系代秘书处 四笔新增一起表决 表决采三二决 53：0 四项新增通过 美工股 剪刀的超支 广告颜料的超支 50公分长尺的新增 A4云彩纸的新增 针对两笔新增和超支表决 表决采三二决 48：0 四笔超支新增通过 体育股 四笔新增比赛得奖奖金 表决采三二决 47：0 四笔新增通过 文化盃 文化盃电池的超支 评审用谱的新增 针对此两项表决 表决采三二决 53：0 此两笔新增和超支通过 金控股 期末监委会决算表影印费和其末大会决算表影印费两笔超支 表决采三二决 43：0 此两笔超支通过 北财盃报名费的新增 北财盃负责人：这次北财盃因为期初没有列各系队北财盃的报名费，现在要新增列这些报 名费，现在要说明几点： 1.一开始北财盃跟系学会就是不同的单位，但想说是同系的关系，就不对系上收报名费， 後来出了一些问题，我们要退费给各参赛队，当时我们的余额是正数，要公布明细表，但 上面没有我们跟财政系收的报名费，因此我们会担心各参赛队有疑虑，後来我们在临时大 会上和参与会众达到一个共视，要向系上收取这笔报名费。 2.我们当初达成的共识是要收报名费，以往系学会都会补助报名费，我们就先看新增这笔 金额会造成系学会的余额变成负数或正数，若会变负数，我们就会自己想办法把钱吸收掉 ，若为正数，就於监委会上新增这笔支出。 3.对於监委会上，各位系学会干部工作很辛苦，把钱省下来，你们可能会想这笔钱是被拿 去填补我们的错误，但这个想法是错的，一开始北财盃和系学会是分开的，北财盃本来就 有理由向各参赛队伍收报名费，我们并不是拿我们的错误要你们填补，也不是把负债转移 到你们身上，更不是新增这笔金费来填补我们的缺失。我们是为了要对外呈现上不要造成 财政系名誉的受损。 4.由於我个人之前也当过系总干，想跟大家说明一下常态余额，系费收来之後，上学期可 用系费是十七分之七，下学期是十七分之十，上学期没有用完的系费，不是留到下学期， 而是要归到常态余额帐户，累积进去的钱只是增加常态余额，下学期仍是由系费的十七分 之十开始使用，一直要到有亏损才会动用常态余额。因为常态余额并不是你未来想用钱所 做的准备，而是你临时有亏损才能使用的金费。第二件事想和大家探讨几件事，你们看到 决算表上面是已经新增的余额，系学会余额是正八千多。根据章程说，还是必须经过投票 ，如果高於正五千，是要投票决定是否退还给系胞。就结果论来讲，当初监委会，系学会 的盈余是二万多，本来系学会就要补助北财盃这笔钱，也许会说已经多补助北政盃的报名 费，但还是没有达到北财盃报名费这个空间，余盈会2万元这麽多，其实中间有一部分是 因为北财盃已经提供报名费。所以今天看到有余额，我们应该新增。上学期的十七方之七 本来就应该妥善用於系胞身上，看到有人想说用到下学期，其实这是不可行的。有个建言 ，你们应该学会如何应用当下所得资源，把资源用到最大极限，才是应用系费的观念，也 不是把钱累积至常态余额，这是不正确的观念。 系学会：系学会讨论结果是，因为在期初大会时，我们的预算是负的，所以可能没有学长 说的那笔空间，可以补助北财盃，我的意思是说，体育股补助各系队已经是固定的金额了 ，所以可能就不会有北财盃补助的空间，或是有的话，补助其它盃赛的金额会变少，今天 各股营运的结果，是有余额的，系学会在监委会上讨论的结果是不要同意这笔新增，但监 委会还是通过了新增，所以现在才要表决，但系学会的立场是反对的，以上是系学会要表 达的意见。 北财盃：现在是开放大家针对问题询问，因为是系胞要新增这笔项目的问题，在此要重申 几点，第一，就是对大一的系胞而言，新增这笔款项，对你们未来使用金额不会有完全的 关系，第二件事情，补助报名费的部分，并不是体育股每年都会分配到某一金额才去补助 该场比赛，是视当时的情况而论，系上经费如果有余额的话，就应该补助各系队，减少各 系队的支出，若余额归到常态余额里，是无法动用的状态，也不会让下一期的会比较好过 ，所以当下应该对自己手上所有的资金，发挥到最大的效益，所以体育股并没有限定只能 补助多少余额。 问：如果这笔费用没有通过，那还会跟系队收钱吗？ 答：原本是要跟各系队收钱，各系队其实还是要由系学会补助，我们省掉系队跟系学会申 请的过程，直接跟系学会收，比较不会麻烦，但如果新增不通过的话，我们还是要跟各系 队要钱，但会不会给就不知道了。 问：我们认同学长说的，有余额就要补助系队，可是我们觉得你们直接新增这笔款项的话 ，其实是以你们的名义而不是系队的名义，我觉得你们应该要跟系队索取报名费，然後系 队再跟系学会申请补助，而且上面也不是部分补助，而是全额补助。 答：第一件事，它其实还是补助，因为我们还有两个B队的报名费，没有列在上面，正常 来说的话，是补助一队，我们上面没有列，并不是叫他们全额负担所有的费用，第二件事 情，所谓补助这种东西，并不是以是否全额补助来区分，之所以会全额补助，关於系费的 运用，是因为看到还有足够的空间可以使用，当然是能补助越多盃赛越好，这不是对於北 财盃，而是对於各系队，刚刚说的，向各系队追讨，然後系队再向系学会追讨，但就像总 召说的，为了节省这些时间，所以直接跟系学会讨论，才会在这里提出这笔新增。 问：我觉得要补助这笔款项是应该的，但理由应该是要很直接的，而不是很间接的，补助 系队是很合理的，但从别的单位过来，觉得是很间接的，我觉得这是必要的，这样才是正 当的程序。 答：这中间涉及时间的问题，我们当初也是为了系上运用资金的方便，不跟大家收报名费 ，後来为了公平起见，在临时大会上才达成一个共识，我们必须跟系上收取报名费，那如 果我们还要经由各系队，还要再经由系学会的话，那这笔新增就不会出现在决算表上，就 不知道要拖到什麽时候。还有北财盃有一个很严重的问题，是我们必须尽快完成所有的善 後工作，完成退费的手续，我觉得这是观念上的问题而已，我们如向各系队收取报名费， 各系队再向系学会申请，结果是一样要多这笔新增的，也许这样来说程序是对的，但结果 其实是一样的，所以就时间上来讲，我们才决定直接跟系学会参与讨论，才能直接进到新 增的议程。 问：想再请问，以後如果有幸再办到这种大型比赛，你们会建议下一届直接收报名费还是 跟这次一样，因为是系胞，所以报名费就先不收？ 答：当时北财盃所有的干部是决定要进系学会的，但开会当天都已经是监委会了，预算也 来不及给监委会审查，才说是独立的个体，但就是因为独立的个体，理论上来说，财政系 就是要跟北财盃的主办单位缴报名费，如果未来有幸承办到大活动，就要看当时的主办单 位要不要进系学会，或是他独立的话，是否要跟系上收报名费，那是他当下的反应。这次 的情况比较特殊，所以才必须公开明细表，还有一点是，并不是把北财盃的错给系学会做 负担，这笔钱是本来要缴报名费，只是北财盃现在收取，所以新增的费用，而北财盃就算 收到这笔费用还是有亏损。 问：上面列每个系队都补助一队，那如果报两队的话，另一队要出钱吗？ 答：之前监委会有问答过了，因为当初会报两队是因为不用缴报名费，第二队的钱我们会 吸收掉。 问：你们之前有在处分你们的球具，那你们处理球具的钱呢？ 答：目前己确定一部分处分完，还有一部分还没有处分完，还没有处分那些的话我们现在 还是亏一万八。但我们一开始是不是亏损，我们整个比赛办完要退钱，盈余是够的，有跟 学长姊讨论过，要对外公布，还是要跟系上收钱的那笔，这样对外才不会造成反弹。所以 是用有跟系上收钱的金额去退，才会变负的。 问：你们是说我们的余额有足够的钱可以补你们的支出，所以才申请有议案要这笔新增？ 答：我们决定不管怎麽样，财政系一定要缴北财盃报名费，缴北财盃报名费後，就多了这 笔开支，北财盃报名费这笔款项，在临时大会当时达到的共识是，如果系学会没办法补助 的话，我们会自己摊掉，因为本来这笔费用，本来就是系学会要补助的部分，那如果系学 会决算上真的有困难的话，我们也是会自己吸收掉，如果是正的话，我们才新增这笔款项 。流程上是这样。 问：当初是因为决定是负的，所以才决定不收吗，关於北财盃的报名费？ 答：一开始并不是，因为我们一开始不会知道说你们系学会的余额是正的还是负的。一开 始是想说，因为是系上办的，所以就不要跟你们收报名费。我们的疏失是，一开始没有跟 你们收报名费，但是後来又出现一些问题。 问：那以後我们系队去比赛，可不可以提案说，以後有余额，再把当初的报名费退回来 答：这其实是可以的，因为我以前在当总干的时候，余额还剩很多，我一样是会把余额去 补助其他盃赛。所以一开始是补助部份後来因为有余额所以又把它补助回来。 问：想问你们善後的问题，虽然有剩一万多元，但到现在也还没有先去还退一半或是全退 的人，你们说要对系内po道歉文也没有po，到现在也已经两个多礼拜了。 答：关於退费问题，有急需的，有我说的就有先退，因为赞助的钱还剩一万以下，根本退 不到那麽多，所以是他们系上有急需的，就先退给他，汇过去的时候，有打电话跟他们确 认，至於道歉文，因为目前都还没有确定的东西出来，想说有一个结果後再一次po板。 问：你是要确定有没有这笔钱吗？但其实你们的活动已经造成财政系名誉的损失。不管这 笔钱有没有下来都应该道歉。 答：道歉是一定要的，可是内容应该差不多。 问：可是你们都说了，就应该要先做。 答：我们会再po板道歉。 问：想请问北财盃负责人，当天出了很多意外，你们也一直开很多的会议，第二天也就这 样过去了，但从第一天，星期六时就知道比赛出了很多问题，但第二天有很多事情却没有 改善，也没有很即时在网路上跟大家道歉，之後在留言板上战火延烧了好几天，照理说， 干部的声明文应该早就要发出来了，过了很多天，才有一篇文章出来，出来後，过了好几 天，也没有很完全明确的讯息，留言板上又有另一波战火 答：先解释一点，检讨部分，关於是否有回应，各领队都和我们保持联系的状态，每次开 会都是跟各领队召开的，有临时活动要变更的话，总召用电话通知各领队，因为是跟各领 队联络，所以各领队是了解状况的，这是我们可以确保的，至於留言板上闹的那些人，很 多都偏向流於谩骂。解决问题这一部分，因为当时还在办活动，没办法立刻给予很明确的 解决问题的方式，我们是有跟领队们保持良好的联系，若是对所有的参赛队伍的话，他们 的留言都流於谩骂，也很难一篇篇细细地回应。当初在比赛完的隔天，已有po一篇关於北 财盃的检讨和道歉文。各领队在比赛的那两天，也都确实有告知他们比赛完的那个周末前 ，会把东西弄出来。 问：想请监委发言，关於程序的问题，我们私下觉得还是有正当性的问题，能不能请让这 项提案通过的监委，发表一下让这笔新增通过的意见。 监委：我那天听完，我觉得我会投赞成票，因为当初北财盃和系学会已经分开啦 ，他们是看在情面上才不收这笔钱，北财盃办的不好是真的，可是这笔钱照理来讲是要收 的，所以他们现在回头跟你们拿这笔钱，可能有点厚脸皮，但我觉得这比钱还是要给他们 。 问：我们没有说不给，但程序应该要有更动。因为我们系学会原本是觉得两边是单独的个 体，所以钱也要分开，内部也有想说这笔钱给系队是合理的，但我们觉得应以系队的名义 申请这笔金额，从系学会内部的运作，而不是从外部。 系学会内部是不同意的，以上是个人立场。 主席：请等一下上来发言的系胞表明是以什麽立场发言。 问：你们那时候跟我们说，系费要用到最大的效用，如果我们下学期，创意啦啦，有不可 避免的原因，如果真的超出预算很多，那我们是不是要用表决的方式，更动到常态余额， 如果我们真的要动到款项，不是影响到学弟妹的权益。 答：已经是两个时间点的问题了。目前是因为余额是正的，下学期还是用十七分之十来做 你们的预算运用。预算是负的，造成过不过的问题是那时候再讨论的，那你们认为留下比 较多的余额，下学期的啦啦比较好操作的话，就像我之前说的，你们留两万到常态余额的 话，你们下学期的负算表上，要先负两万才能动用到那笔常态余额，如果预算表出去负的 余额，会过的可能性也很低。 问：万一我们创意啦啦在期初内如果是负两万的话，应该不会过，会砍到可以过的范围。 那如果说有一笔款项进入常态余额的话，万一不可避免地超支了，那会众看到常态余额还 超过两万，比较容易通过？ 答：就我个人立场而言，我在乎的不是常态余额有多多少，不会因为你们的常态余额正多 少，之所以要收取系费，分成上下学期有比例方分摊，就是希望你们能在这一笔钱里面， 达到最大的运用，所以照你们说，有不可避免的因素，造成极大的亏损话，基本上，第一 点，我认为是参与的会众不会让你有这样不可避免的因素，不论常态余是正多少。系费还 有这麽多的余额下，各系胞是希望能对这笔金额达到最有效的运用。 问：我们自己也很清楚，这学期的结余，会放到常态余额里面，也不会影响到你们的一年 级未来带系学会权益。我觉得常态余额是一种权益，也是一种保障，当初北财盃和系学会 分割，我觉得程序要对。我觉得把余额放到常态余额里，是回复我们之前把常态余额从三 十二万下修到三十万，现在再把它变成三十二万。 答：常态余额的设定是三十二万，会下修的原因是长久以来，常态余额和我们可用的系费 放在同一个帐户，所以造成里面金额有错乱，我们去年有仔细算过了，发现有错误，所以 才下修到三十万，这是正确的金额，基本上不会再变动了 问：到底这一笔新增的部分，是由干事会提到决算表上的吗?或是监委会动议提到决算表 上的？ 主席：监委会有提临时动议 问：所以他们通过一个临时动议，然後要把它附加在决算表上面？ 主席：是监委会提的，他们表决过 问：基本上这个程序有点不太对。决算表本身是主动议，如果要在上面修改东西的话是修 正动议，而且它是在提案讨论上提出来的，今天第一个你要改决算表或预算表上面的东西 ，不可以用临时动议，因为它是提案的，而且是这麽严重的事情。第二个就是，今天如果 你说你的动议是一个独立的动议，今天这份决算表已经是一个独立的动议了，再提上去， 然後今天跟我说要附属在这个决算表上面，我觉得这个案子有问题。 今天有两个方法决定说要不要让系学会通过这笔钱，第一个办法是，由一个系胞三天前到 系带秘书处提案说系学会要帮系队出这笔钱。第二个方法是，今天假设干事会的总干和各 成员们，觉得说这笔钱干事会是可以支出的，就在事前在决算表上决议说我们要新增支出 这笔钱，然後再送到监委会跟大会，由大家投票看要不要过。 今天程序有点颠倒过来了，变成你在监委会的时候，监委觉得说这笔支出可以过，但问题 是干事会根本就没有提。 主席：所以要增加这笔新增要先干事会决议，不然就送提案讨论新增这样 主席：那麽在这里跟大家说声抱歉，是我个人认知的问题，我以为动议的提案是可以交到 系学会去决算的。所以现在这笔新增是就算通过了也没有用的。 问：如果以我来说，我是认为这是无效的案子，不然我今天质询总干事说知不知道这笔预 算是怎麽上来的，他一定不知道，因为是监委叫他提的，那就程序上完全无法合法，内容 上也无法和系胞解释为什麽这笔钱会提出来。但是这样可能会造成动乱，就大家讨论了这 麽久。 主席：目前已经是不合於程序了，有没有会众要提出其他意见的 问：我觉得现在唯一的解决方法，就是系学会现在内部决定一下，这个项目存不存在。如 果系学会认为这个项目是不合程序的、不存在的，那我们就不用表决了。如果系学会认为 还是让这个项目存在，那我们就进行表决。 主席：系学会有代表要上来说明一下你们的决定吗？ 总干：我们决定让此项新增存在 让大家表决是否新增通过 问：请说明一下理由 答：我觉得系费是大家的，那就要让大家来决定 主席：由他们内部通过新增，那我们现在来进行表决。这次的表决，因为是新增所以采３ ２决，赞成要大於反对的两倍才会通过。非财政系大学部学生的请不要举手投票 问：之前有说过北财盃干部不能投票？ 主席：因为这方面其实是模糊空间，章程并无订定。所以我们最後决定，还是让北财盃的 干部可以参与投票。 主席：请大家举手确实，前面有四个人帮忙计票。关於这次北财盃报名费的新增，６队， 一队两千五，一共是一万五千元。请赞成的系胞举手。 赞成45票，反对31票，此项新增不通过。 问：主席，我想讲一下，虽然此项议案不通过，可是… 问：因为当初办北财盃时，林煜展是当时的体育股，被抽到要主办北财盃，可能是总召或 是我们在处理事情的时候都没有做到尽善尽美，在最後出了这麽大的批搂，造成今天这样 的局面。因为我们自己办，日期上也因为时间冲到系上很多大一大二的活动，所以就也很 少请大一大二的来帮忙，而且他们对这些事情比较不熟悉，所以就我们经验比较老到，就 尽量自己处理这些事情。如果我对这件事情不清楚，我可能也会像一些人一样希望这项议 案不通过。 问：其实我今天在意的是不是议案有没有过，而是这些干部他们真的都很辛苦。他们要的 不是那笔钱，而是要请大家给他们鼓励。 主席：接下来我们讨论各股的实际支出总额，也就是各股的决算。 问：系友座谈会，那边有三个预算，为什麽支出都是零 答：系友座谈会一般是在上学期举办，所以预算列在上学期，但是因为系办那边太晚给我 们消息，就是他们这学期的预算吃紧。我们知道时，已经来不及做准备与宣传了。再来学 校方面的补助是，系友座谈会在上学期或下学期办都可以，所以我就决定挪到下学期才办 。 主席：现在开放在场会众询问关於迎新宿营的决算 问：我看到你们还是有用班费，就是这个班费包含一些没有去宿营的人，这样是不是有点 不公平 答：我们虽然没有一一询问，但是有去po板询问大家意见，有跟他们说有问题的话可以来 找我，但都没有人来找，所以我们就把它列入收入。 问：你们早餐十份，是因为有住宿的人有附早餐吗 答：因为我们有超额入住，所以十份是他们的早餐。 问：所以实际上有床的只有１３３张吗 答：因为大一跟队辅的部分是睡床，然後其他的是睡大通舖，比如说６～８人。所以他们 附的早餐也不是很直接的，只是附个大概。 问：那六日那两天他们附的早餐大概是附了几份？ 答：共13桌，有三桌多坐一个人 问：我想问一下你们的请钱的程序，我看过你们的会议记录，上面说你们买洋娃娃是室友 买，然後他报价给你。可是既然是用公款的话应该是有收据或盖店章，那个金额应该是很 明确，但你那时为什麽会说那个金额大概是４３０元？ 答：那个部分是我们在监委会的时候是列４３０元，而实际上一只娃娃是３９元没错，这 中间可能差了５块钱１０块钱是我们买的购物袋，然後我们就把这几块钱省掉，因为想说 可以不列入公款。所以只有列娃娃的３９元价钱。 问：我是想问你们的请钱程序是不是真的都有拿收据盖店章？ 答：我们都是拿到收据之後，才统一在宿营完後办给款 问：你们瓶装水１４３０，是小瓶大瓶的？ 答：是600cc，共买十三箱，一箱２４瓶，大一一个人共发三瓶，大二一个人共发二瓶 问：请问饮料和零食是什麽用途？ 答：饮料是两瓶汽水，是烤肉时喝的。零食是游戏的奖励。 问：饮料才两瓶吗？ 答：是一组两瓶 问：为什麽名牌後面没有数量？ 答：因为是用不同的材料制作在一起，所以就列总共的价钱，没有列一份多少。那总人数 是１４０人，而毎个人都确实有 问：要不要列一下总份数？因为光这样看，不知道你们做了多少个？ 答：好。 主席：再请他们跟金控把这部分列上去。 问：可以跟大家说明一下你们的退费情况？ 答：我们退费是照表上的总盈余退费。大一一个退98元，大二一个人80，剩下97元的余额 是大二部分的费用，而大一已经全数退还。而这９７元我们有考虑过是一块一块退非常的 不实际，那我们会再讨论这笔金额该怎麽运用。 问：金额是如何订出来的？ 答：是看各项，比如说大一的吃饭钱就大一的，就是毎一项都把它拆开，分开加总，作人 数的处理。 问：关於股产，上学期啦啦剩下的篮球，本来决议说要给北财盃用，後来他们没有跟你们 购买，那剩下的篮球之後是要怎麽办？ 答：当初啦啦买了十七颗篮球，这些篮球在上学期是以超支的方式通过，所以之後由系男 篮摊销，他们要买别的球是不行的，所次之後每学期都少列系篮球的费用。 问：请问现在是列在谁的财产之下？ 答：１５颗在体育股。 问：１５颗是包含哪里的球 答：没有用到的 问：１５颗还没有用到，那现有的呢？ 答：十五颗是旧的三颗，新的十二颗。啦啦队是剩１２颗新的，三颗是目前在用的，有两 颗已经摊掉了。我们把拉拉的球一学期摊四颗，现在还要摊３个学期 问：你刚才你们摊掉两颗球，那两颗球没有消失的话应该还是在股产里面啊？ 答：已经报废了，丢了。 四、九十六学年度送就委员选举与系总干选举 送旧委员选举 因时间关系，依年级表决 大一：彭于珊 邱立颖 47：0 大一送旧委员通过 大二：陈宜卲 丁年初 48：0 大二送旧委员通过 大三：吴明彦 张芊苓 52：0 大三送旧委员通过 大四：黄诗涵 陈立刚 47：0 大四送旧委员通过 系总干候选人发表政见 大家好，我是下一届系总干的参选人，周圣杰。我在这里发表我的政见，第一点，我希望 下一年的系学会能增加常会的次数，减少差错。第二点，我希望各股之间的联系能加强， 比如说一些比较繁重的工作可以让２～３个股一起合作，而不是单打独斗。第三点，希望 能够在学期初把所有的进度都排好，并照着走。第四点，因为下学期是第一次的创意拉拉 ，创意啦啦因为道具用量很大，所以希望和教练先提前确定拉拉的方向。第五点，我会严 加要求各股对预算决算表的了解。第六点，呼吁系胞在参与期初期末大会前能先看过监委 会的纪录，让会议进行得比较顺利。 主席：赞成47票，反对5票 因为赞成人数并没有达到应该投票人数的三分之二。副总干的投票没有通过 六、 临时动议 系胞：因为本学期的常态余额并没有不足的事情，刚刚北财盃的情形大家都看到了，我觉 得当务之急是费用要先退完，但是赞助也还没下来，那这部分要他们突然之间凑出这麽多 钱去退费，也是一件很困难的事。我想如果财政系有这个能力可以先退钱的话，我想对财 政系的名誉也是会有保护。至於借款额度部份，我觉得下一届干事会可以在和北财盃作一 个商量。我相信在能力之内，去把费用赶快退完是当务之急，而不是去争说到底谁要出这 笔钱，我觉得这是另外一个问题了。我是动议说，希望能够让系学会的常态余额可以先借 用给北财盃去支付退费。也希望北财盃的总召在退费的状况可以做个时程表给我们，退费 的状况、退费的金额都弄一个明确的时程表，让各位系胞可以安心 问：是会动到常态余额吗？ 答：就我所知，不会动到常态余额。不会有低於３０万元的问题 系胞补充：只是先借款而已，对常态余额不会有影响，所以不会违反章程 主席：表决采多数决 赞成77票，反对0票。此项临时动议通过 主席：因为我们的余额多於五千元，所以要请干事会提出怎麽运用多出来的钱 干事会：提议列入常态余额。 主席：附议通过，进行表决，表决采多数决 赞成38票，反对0票。此项提议通过 七、建议与声明 声明：我现在以系胞立场，想和大家重申北财盃为什麽想把这一万五千元加到决算。当然 不是想和大二系学会有对立的感觉存在，当初是想说大家是同一个系，怕说大二系学会会 觉得我们怎麽一直跟你们请这笔钱，并不是我们硬要跟你们请这笔钱。因为我们刚开始办 完後，我们系内有办一个说明会还有一个临时大会，这两个会是办在决算表出去之前，也 就是我们办了这两个会之後才有决算表出来公布给外面看。所以我们的决算表是依据说明 会跟临时大会才出来的，我们之所以会加这两万元也是依据说明会还有临时大会才弄出来 的。当初我们有开一个临时大会，大三大四参加，大二系学会也有参加，干部都有看到了 。临时大会时有说，我们希望这笔新增要加到这项决算表内，当初我们以为系内都同意， 所以才会有这张决算表公布给外面的人看。我们不是，为了系内的名誉才加进这两万块的 。我们是觉得，系内都同意这个决定，所以才加进两万块给外面的人看，北才盃的人也觉 得这样应该可以，因为系内的人都知道我们要加进这两万块，系内也都同意。现在程序有 点颠倒了我知道，我们以为临时大会有效力，那其实这样看，是没有效力的，因为在期末 大会，看到很多系胞都不赞成。我现在只想重申说并不是北财盃自己想加进这一万五进去 ，并不是说我们有问题，才跟你们要钱，我只是想为跟我一起办北财盃的人说话，因为我 觉得办这麽辛苦，我在旁边看我觉得很心疼说，大家觉得说想为系内做事，但是现在变成 这样，我只是想说这些。 问：补选什麽时候补？ 答：下学期的期初大会。 建议：当初我们也发生过选不出来的情形，那时候原任总干事名义上是要延任，但因为实 质上我们都知道会过，所以实际上都给下任总干去做了。只是名义上延任的还是现在的总 干，因为没有选出来就是要延任。第二个是，我们那时候在期初大会之前有开个临时大会 ，进行补选。比较重要的是要选出来，这样在期初大会和监委会时才不会乱掉。不然会变 成监委会时是由前一任干事会提报表，期初大会选举之後，名义又互换，这样很麻烦。 建议：希望你们的啦啦的负责人赶快选出来，不然我不知道你们下学期要怎麽营运，这样 传承的时间就会延误。尤其是啦啦这部分，教练有可能要早点决定好，不然可能到最後就 没有了，因为教练还满强势的。而且寒假就要跟教练沟通了。 建议：最後一件事，经过这件事，大家应该知道议事规则和程序的重要性，因为程序的瑕 疵很容易被看出来。到底什麽会有什麽样效力，其实位阶效力都是不一样的，所以请干事 会要学习一下。 建议：要说有关财政之夜的事，刚刚有系胞提出说最後带动唱的问题，留不留人是你们的 考量。我自己看到一点，就是大二有一些重要的干部，在带动跳大家需要一起起来活动时 ，掉头转身就走，还拉着其他同学。我觉得这一点我看不过去，我个人立场是说，这活动 虽然是活动股带着他们学弟妹办活动，但是既然干部是大家一起运作，那为什麽不参加活 动，如果不参加活动，至少也把大活动看完。希望下学期在遇到活动时不要说不是我的活 动就不去参加。 建议：我想说辛苦你们这届系学会。然後还有一些小问题，像是馨园，你们跟下一届要传 承好，不希望下学期又遇到同样问题说不知道馨园跟我们有合作。还有就是你们的跑班， 有跑班的股阿，都跑不一样的班，可是这样很明显的就看出你们各股间都没有在联络。其 实这种资讯，大家在开常会的时候，各股之间要去分享一下，可以节省一些做事的时间和 精力。 建议：这次你们的文化盃做的很好，这次拿到第三名，那以後你们要怎麽跟学弟妹传承， 要怎麽样面对接下来的比赛。我们到底要以什麽心态面对这项活动，如果我们是要比赛得 名，那我们就要付出更多心力，就是希望你们在跟学弟妹的传承时要注意这件事。 主席：散会之前给在外面等我们的阿姨一个掌声。 八、 散会 10:30主席宣布散会。 --

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