九十六学年度第一学期期初大会纪录 开会时间 7：10 PM 开会地点 综院415教室 主 席 林昱 系代 纪 录 系代秘书处 应到人数：67人 实到人数：88人 一、 主席宣布开会并认可议程 二、 主席报告 今天到的人还蛮多的，大一也很多，发言时请口呼主席，注意一下秩序。 三、 各股工作报告与质询 (1)系代秘书处：这学期工作是通知大家开监委，期初期末大会，做会议纪绿，於期末时 发实习课问卷，协助系办举行系友座谈会，但系办不确定什麽时候举行系友座谈会。 问：为什麽系友座谈会有不确定性？ 答：会办，但时间是在11月到12月的之间，还不确定。 (2)总干事：完成的工作有分区迎新与总迎，剩下来的工作是包种茶节的规划。 问：请间包种茶节的时间？ 答：11/3。 问：请问你们现在的进度，规划呢？ 答：包种茶节还在协商当中，因为最近才刚拿到上一届的企划书，还在研究中，於近期内 会将预算表提交系办。 问：包种茶节已有初步规划了吗，例如怎麽吸引人家？请问你们什麽时候拿到企划书的？ 答：拿到企划书的时间是上礼拜。其实最近才和助教讨论，助教只说尽快编好预算表。 (3)活动股：这学期最主要的活动是总迎和财政之夜，总迎於上上星期四已结束，财政之 夜预定在12/31。常会时间是定在每个星期三，但遇到国庆日，所以第一次开会是在下星 期一。 问：12/31这个日期是怎麽决定的？ 答：原本预定是在11月底，但因为场地被别系抢走，後来又定在11/15，可是11/15又太早 了，怕财政之夜准备不完全，而且发现12/31那天空着，所以就订在那天，我知道那天很 多人要去跨年，会尽量宣导，财政之夜结束後一起去跨年。 问：听说那天弹性放假？ 答：是哪天的弹性放假？ 答：因为星期二是元旦，所以弹性放假。 问：是借哪一个场地？ 答：一样是风雩楼的云袖厅。 问：没有问过山上的场地吗？ 答：艺中不能借。 问：请问有考虑过其它地点吗？ 答：关於别的场地，学校有舞台的地方只有云袖厅，和艺文中心的视听馆，但後者被停权 了，没有办法借，所以我们考虑是在云袖厅。现在空着的时间就只有12/31。 问：请问你们什麽时候开始借的？ 答：上学期末我们就有借了，但那时候要跟我们收费，就先搁着，结果就被其它系借走了 。现在知道12/31放假，那可能会以社团名义借视听馆。 问：你说是用社团名义借，但如果被艺中发现的话，不就有很严重的後果？ 答：这是最坏的打算，那时候那里应该只有工读生，希望能尽量和他们沟通，艺文中心应 该不会有人员在那边。 问：我们去年被停权，时候那里也只有工读生，也是工读书负责纠举一些违规的东西，再 往上报告。所以我认为以社团名义借，但却是我们在使用的话，风险会很高，建议是，既 然学校场地都无法使用的话，可以尽量往外找，至於使用费那些的你们自己考量一下。 答：明天开始会去处理这些问题。 问：想问分家的事情。因为我们家断家，之前看监委会纪绿，说会把没来的那两三个没有 去总迎的分配来我们家，可是我大二的学弟一直没有收到消息。 答：今年入学有91个，有3个人没有注册，有注册的只有88个人，88人中只有86人有分到 家，所以现在没有分到家的有，第2家，第12家，第24家没有，但只剩下两个学弟妹，所 以说第12家是以插学伴代替学弟妹，2家和24家都有学弟妹。刚才我去查过了，有一个没 有去总迎但已注册的，已经分在第2家了，还有一个一直无法聊络到，他有注册，可是一 直没有出现，也没有住到宿舍，正在确认他到底会不会进来读。实际2家和24家都有学弟 妹，但还在确认那个有注册的学弟有没有来。 问：他没有任何聊络资料吗？系办没有他的电话吗？ 答：他的电话是空号，而且学校给的个人资料很多都是错的。今天会处理好。 问：为什麽常会要到下星期一才开，你们也知道进度落後了，怎麽不在这个星期开？ 答：星期一五骰股聚，星期二期初大会，星期三文化盃说明会，星期四文化盃第一次练习 ，星期五怕学弟妹要回家，都已经排满了，所以只能下星期才开。 问：请问今年的招生状况？ 答：十四个，学弟十一人，学妹三人，男女不平均，但会再努力继续拉人。 问：还有三个学妹要加。 答：这样就有十七个人，谢谢大家。 主席：提醒在场会众，要发言时请口呼主席，徵得同意後才能发言。 (4)宣传股：完成的宣传有主任盃和期初大会，还会跑系运和财政之夜、系友座谈会，及 期末大会，学弟妹会参与的活动是系运和财政之夜，开会时间是星期一晚上6:30，在415 教室。 问：请问宣传跑班时间？ 答：大一星期三下午经济学，大三星期一和星期四的现财，大四租税法，大二星期五统计 学。 问：我有看到你们宣传期初大会，我觉得你们确实有把工作执行到，但没有看到你们的热 诚，就只是来宣布一下，有这个活动，但其实底下没有什麽人在理会，我是觉得今天你们 既然身为股长，尽可能想办法带动气氛，尽量high一点，让我们看到你们的热诚。 答：之後会以更活泼的表现方式宣传。 问：跑财政之夜时，没有列制作道具之经费，那如果到时候跑班要做道具怎麽办？ 答：我们宣传股，照往年，自己把道具费用摊掉了。 问：这样不好，该给的我们还是会给，不用这麽节歛。 答：因为道具现在不知道会用到什麽，要先讨论出短剧的剧本，才会有道具，所以道具还 没有办法确定。 问：没有关系，因为材料顶多那些纸什麽的，有些可以跟美工股借可以不用列，但纸那些 基本的材料就列个大概，剩下也可以，不要太过份的超友，我们会给你过，你们自己不用 摊掉。 主席：因为牵涉预算问题，所以等一下请宣传股在审他们预算时再决定要不要列。 问：请问学弟妹状况？ 答：十个，八个学妹，二个学弟。 问：常会时间和活动股一样都是下星期一，不怕这样会冲到，造成一股都没有人的情况发 生吗？ 答：公宣他们开会的教室是我借的，当天只借到415，公宣和活动股都用这间教室开会， 教室也蛮大的，各组一边，那也只有这次会一起开会，以後会分开来。 问：你说场地分开，但还是都在星期一开会不是吗？ 答：之後活动股的时间是星期三。 问：大一有些人之後星期三下午跑去修初会，经济换到星期二早上才修，所以要宣传的话 ，可能两边都要跑。 答：那我们可以跑星期四的微积分。 建议：以往都会发生活动或宣传，某一股的人会流失掉，想在期初时，给个建议，你们两 股可以一起开会，一起宣传，一起办活动，只要股长们沟通好，学弟妹也愿意接受就可以 了。 答：会再讨论，谢谢学长。 (5)公关股：监委会时被质询很多事情，想在期初大会一并说明。关於资产清单，在期初 大会前已解决了，前几天从大三拿资产时，发现四本收据，等一下会把收据方面的预算删 掉。关於企划书，已在这两天全面修正，下午时已经印出来了，所以这方面也解决了。因 为我自己大一时一整年都是公关股的股员，有一点地方想要改进，想向大家报告。关於赞 助证明方面，我们一直做得很差，导致附近商家对财政系非常不信任，去年大家知道我们 和茶神有点僵，因为没有清楚地证明回馈，我希望今年能和美工股和文书股合作，只要有 列出赞助的地方，都需要你们的证明，例如，你们印期刊什麽的，需要你们的影本。补充 说明的是，监委会时对较高额的卡片有质疑，是因为卡片今年会用大张一点，以往卡片发 给厂商，看完就丢了，也没什麽用，所以想用大张一点的卡片，想把从美工股文书股拿到 的那些证明贴在卡片上，放在後面，这样商家对我们也会比较信任。还有去年下学期有和 大硕补习班联系，今年上学期会和我们合作，办考研究所的讲座，希望大三可以多多参与 ，大一大二也欢迎。他们负责人也说，若需要什麽赞助，他们会提供。至於大东海方面， 还在联系中，这方面也是讲座的事物，也有赞助。关於北财盃，公关芊苓学姊说要有水的 赞助，这部分想从补习班着手。学弟妹共有六个，招生方面已经在补救了，在新生版有po 文，会再加油。关於开会，本学期会预计开会五次，包括期初的分配说明会，第一次赞助 成果验收，第二次赞助分配说明会，第二次赞助成果验收，还有期末回馈说明会，另一次 是公关宣传在财政之夜一起表演开的会。 问：你们去拉两次赞助，那你们拉赞助是要从政大附近的店家，还是不一样的方向？ 答：拉两次赞助，第一次是在政大附近，也就是指南路二段这里，是让学弟妹熟悉附近环 境，第二次就可能会在木栅路或保仪路，或猫空那些比较远的地方。 问：目前学弟妹拉到赞助了吗？ 答：现在会前收入是0，我知道很多学长姊很关心为什麽会这样。原本八月底要开始拉， 但因为我个人问题，忙成景会迎新，还有我自己打工，都有限制时数，排班也比较死，两 个人无法配合时间。还有一个原因，监委会时，委员说不一定要有会前收入，希望我们能 多熟悉一下店家。最近附近商家也越来越不好拉助赞了，也希望是由学弟妹发觉，而不是 靠学长姊下去拉，也怕拉到重覆的商家，造成商家的反感，所以金钱方面由学弟妹负责， 如果不足额，我们股长会再出去，主要负责讲座那部分和拉饮料。 建议：学弟相当好，关於会前收入，不一定要有，但希望你们在会前出去拉，你也知道有 些店家，一开始他自己也有一个限额，如果你期中再去拉，会比较不好拉，所以才希望你 们要趁还没开学前抢这部分的收入。熟悉环境也很重要，但也要有些收获。 问：请问关於你们那段和美宣合作，不太懂。 答：譬如去向茶神拉赞助时，很难，有其它社团拿着活动海报出来，直接证明有办法你们 要做的事，但我觉得我们没有办到，所以希望和美工股他们合作。例如包种茶节的海报等 要留下来，然後上面要写赞助厂商，或把店家资料夹在资料夹後面之类的宣传。 问：包种茶节不是系办补助吗？ 答：系办补助还是可以广告啊。 问：你有问过助教吗？ 答：写海报时不需要询问助教，在上面写赞助厂商时应该不用问吧。 建：系学会的讨论应该要在会前完成。关於赞助名单，一定要和美宣确认要把它放上去。 (6)文书股：主要工作是制作财政人，行事历，学期末股员聘书，近期会找大家有课的时 间去发行事历。 问：如果公关股有拉赞助的话，财政人背面是不是能登个厂商的广告，或者是和厂商沟通 ，给有拿到财政人的学生折价券之类的，也等於变相帮他们打广告。不然的话，我觉得有 人一拿到财政人，就把它丢掉了。 答：如果公关股有需要，我们会再讨论。 问：财政人的校稿开始了吗？ 答：是，主要集中在这星期开始校稿。 问：大四共同科目是今天，但没有看到校稿的单子。 答：因为之前调查时，大四必修有很多堂，可能给到其它堂但还没有回收，所以你们今天 这堂没有拿到。 问：大四必修只有一个租税法。 答：我们看系办给的资料，所以不清楚大四主要是集中在哪一堂。我们今天有跑，可是还 没回收，之後会再传给你们写。 建议：你去系办拿各年级的课表，很好，但传承时，问清楚哪些课出席率会最高，虽然是 共同科目，可是有些真的没有必要去跑。大四主要的就是两班的租税法，财产税有余力再 去跑就可以了，因为并不是所有大四都会修财税。然後校正表会发生传一传就不见的事， 最好可以找那年级的某个人帮你负责那一张表，或者当天就回收，这样比较方便。 答：这星期会密切注意，再回收。 问：财政人的校正表，有些人在大三时就已经修完了租税法，所以你们只传租税法的话， 会有人拿不到，因为校正表比较重要，能不能也跑一下财产税。 答：好，我们财产税也会跑。 (7)美工股：监委会已提过，主要做四个海报，系运，财政之夜，期初大会、系友座谈会 和期末大会，生日海报还没做，现在已有学弟妹，会开始进行十月十一月的生日海报。 问：有决定要股训了吗？ 答：会先办股聚，再一起讨论要办什麽活动，因为学弟妹有要求要股训，所以一定会办。 问：刚才去看了一下海报，觉得太过简单了一点，因为以往的海报都超大一张，但期初大 会是给我们自己系上的看，这样还ok啦，可是心有余力就做好一点，系友座谈会和财政之 夜的海报，宣传时他们也可以拿着你们的海报去跑，到时候贴在外面比较吸引路人的注意 ，就是比较盛大的活动海报要做好一点。 答：因为期初大会是办给自己人，所以只用现有的材料制作，其它的海报会再做好一点。 问：会做跑班宣传时用的海报吗？ 答：是我们做的啊。系运，系友座谈会，期初大会，期末大会都是我们做的。 问：活动当天你们是直接把宣传海报贴上还是另外再做一个？ 答：基本上直接把海报贴上，如果有要求要另外做，我们也可以配合。 问：之前跑宣传和活动当天都是不一样的，意思是这两个你要分开还是用同一个就好了？ 答：看情况，如果活动比较大，我们就会分开做，但若像期初大会之类的，可能就只做一 张。 问：如果有这个考量的话，预算方面？ 答：预算方面OK。 主席：提醒系学会干部在被质询时要注意你们的礼貌。 (8)学艺股：这学期要完成系刊、系讯，及和文书股一起合作迎新特刊，系讯会期中期末 考前一周发放，影展於去年期末就决定停办。 问：影展为什麽停办？ 答：往年参加人数越来越少，下档片大部分不是看过了，就是会自己租来看。 问：你知道在我们那时候把影展目标拉的很大，办得很盛大？ 答：那时候是不是有认识的人，弄的像是试映会，但因为我们没有这种人脉，所以没办法 。 建议：学妹勇气可嘉，可以废掉一个活动。其实这也没有差，遇到这种情形，既然不能改 善它的话，也不要浪费成本。不过能不能想另一个活动代替一下，这个不强迫，只是给你 们一个建议。 答：会和伙伴讨论一下。 问：你们有学弟妹吗？ 答：只有四个，还有学弟妹说想双栖。下下星期一股聚时会确定名单。 问：请问会怎麽带学弟妹？ 答：文书体育有股聚会一起到。希望藉此拉到更多的学弟妹，一样也是会请他们写系讯内 容。 (9)体育股：这学期的活动有系运、主任盃、北财盃、北政盃，主任盃已开打，预计下星 期二就可以打完。北政盃报名程序已完成，只等十月底的比赛。北财盃也没有什麽问题， 系运的场地体育馆借不到，所以篮球、排球应该会在山上打。 问：有关系运场地，在监委会时不是有其它方案，那後面有实际去进行吗？ 答：有和地政系他们连络，可是现在还没有下落。但会再尝试和别的小系联络。 问：请问北财盃举办和系学会是分开的吗，那请问体育股会不会有什麽支援？ 主席：体育股可能不清楚这个状况。北财盃如果有需要，会从系学会拉人，至於有没有薪 水不清楚。 问：北财盃和系学会分开是北财盃总召的意思吗？ 答：对。如果分开的话，北财如果有赚钱，就是由北财盃工作人员去分，亏钱的话也是自 己摊，和系学会是分开的。 问：北财盃对外名义是财政系系学会吗？ 答：不是，是政大财政系。关於这点，可以去问北财盃总召财三甲林煜展。 (10)文化盃：在南中北区和总迎都有宣传，效果不错。试音状况从上星期三四五，到今天 ，学弟妹共有男生28个，女生37个，共有65人。场地状况，艺中被停权，但亲自去问过， 其实217还是可以借的，我们会持续追纵那里的状况等残障步道完成，他们会马上通知我 们，目前已经借到资讯001、007。说明会是明天举行。10/4第一次练习。今年也有请老师 。 问：从现在到比赛前共有11个星期，老师来的情况？ 答：第一阶段10月份是教谱、打基础。第二阶段11月份是学长姐带合唱，并无老师来。第 三阶段12月份是调细节，老师在教基础和调细节时会频繁地来。 问：上次我们12000是先估出来，再请老师来。你们这次是算次数的，和上次有 差，但你们估价还是估12000? 答：暑假时和老师联络好。老师每周四五在外面有教课，老师的期许是能打好基础，十月 时密集的打基础训练。价钱部分，老师说和去年一样就好。因以去年的经验，有时候老师 来了也没有发挥到她的专业，所以希望今年能多改进。 问：你们说给老师带，是说那些日子的时段全部都交给老师了？ 答：如果老师没来，我们会带开练。老师来的时候主要是看合唱方面和基础发声，分部时 间会较短。 问：你们的练习时间是二四，但是老师四五不能来，所以都是集中在礼拜2? 答：一进十二月变成星期1245，共两个星期，然後就比赛当天。比赛当天老师会来。 问：这样等於12月就有5次了，那前面才4次会不会太少? 答：比赛那次是老师自己愿意来，所以不用付钱，九次也是老师已经知道的情况 问：这次的自选曲? 答：是一首法文歌，也有点爵士风格，歌曲轻快。虽然有点难度，但会打好基础。 问：关於你们的治装? 答：白衬衫，黑裙子，领带，高帽，想再加拐仗。 问：系活裙子会不会不够用? 答：裙子是自己准备的。 问：请问你们明天说明会的流程? 答：分部名单告知学弟妹，观赏我们的影片花絮，表达今年的期许和共识，还有广电系的 影片，最後会教一些有趣的发声技巧。我们四个还会表演一首歌。如果大三大四的学长姊 想要来参加我们也是很欢迎的。 问：看过你们的行事历，你们期中考前也有练习，但照我们去年的做法，我们期中考前都 有取消。 答：今年开始时间比较晚，至於期中考前一个星期，我们会看情况，再决定要不要取消。 问：你们是星期二练习，但如果冲到会计期中考，学弟妹不来，老师又来了，该怎麽办？ 答：接到情报说会计期中考是星期二。如果真的冲到也没关系，我星期三也借了，星期五 琴房一定会借，所以，二三四五都可以练。 问：但活动股的股聚是不是星期三，但如果冲到的话学弟妹要怎麽取舍? 答：总干之前有说过，全部活动以文化盃为重，所以是以我们优先。且财政之夜是12/31 ，活动股有充足时间准备。 问：请问指挥和伴奏有决定了吗? 答：我们推派宜卲当指挥，至於伴奏，已有一个学妹表示有意愿，会和她密切连络。 问：据说有租琴房，请问如何使用? 答：去年是借用老师的琴房，但是要钱，所以我们决定借四维堂的琴房，来取代老师的琴 房，而且200元能租1整个学期。 问：想说明一下，老师当初愿意提供琴房，是因为有向老师表示有人的基础比较不好，主 要是让老师单独教学。可是现在你们是要让伴奏来和唱歌配合的，有办法募集到很多学弟 妹，而且又是在山上？ 答：琴房不只是伴奏和合唱练习，性质和去年一样，但是由我们自己带，而不是老师带。 问：你们有和老师谈过有关琴房的事吗？ 答：我们没有问过老师，但有问老师是不是有这个必要，老师是说以让伴奏熟悉钢琴为主 。 问：当初借琴房并不只是伴奏的问题，是为了加强他们基础比较不好的人的练习。之前他 们会因为看到老师抽空协助，而愿意认真，那你们有什麽办法，让他们有动力自动来练习 ？ 答：我们四个自己认为，去年去琴房，有些人成效不彰，觉得没有必要借一个小时100元 。 (11)数资股：有十二个活动要拍照，要摄影的是文化盃和财政之夜，要做幕後花絮的是文 化盃，要录音的是系友座谈会，总迎的相片放在各系板。 问：你们之後的影片都会放在哪里，让大家看？ 答：文化盃和财政之夜都会放在各系板上，每个年级放两片，自行取用烤贝。 问：请问你们有要支援宿营的拍照吗？ 答：宿营拍照已经有摄影组负责了。 问：请问你们目前的股员数？ 答：有一个学弟，还有两个同年级的股员。基本上，还会请球队的经理，和同学等帮忙拍 照，主任盃也陆续在照了。 (12)金控股：制作期初预算表，和期末决算表，还会在催收未缴系费的人。 问：你们预算表上面，宿营部分有需要列在各股里面吗？ 答：不需要列在各股预算里面。 (13)迎新宿营：大地、大富翁前戏和游戏都已经出来，流程也验过了。晚会男舞女舞方面 还差一点，音爱剧本出来了，但是练习有些生疏，还会密切加练。RPG的前戏和关主也已 经练过了，夜游前戏也大致上出炉了，但动线上还在讨论中。生活组预算表已经列出来了 。 问：我发现你们的活动内容和我们的一样，你们没有什麽新的构想，让宿营变得更好吗？ 答：其实大家都是第一次办宿营，经验不多。但会宣导下一届。今年还有音爆，还会有一 个特别的舞蹈开场。 问：你们预计大二会有多少人参加迎新？ 答：约有70-75人 问：你们已经调查过了吗？已经完全确定了? 答：之前有问过一次，75人，最近还有发问卷，预计会降到70人。 问：在大二板上看到有关於宿营不去的人可以退费，那这样是否有变相鼓励大二不参加宿 营? 答：因为之前询问时，问得很仓促，然而最後有人没有工作、去的意愿不高，所以可以不 去。 问：如果你们有这样的顾虑，怎麽确定目前有75人？ 答：75人是之前的，最近正在第二次调查。 问：问卷都回收了吗？ 答：这星期一才发，连同费用一起缴交，所以还没回收完全。 问：这关系到你们收支的问题，怕你们高估了收入。 答：人会比较少，大二主要出的钱是游览车钱和宿费，差别在於便当的费用。人少也睡得 会较舒适。 问：有提到有些人在宿营当中会有闲置状况，那他可能不想三天都待在那里，如果只待一 天，而且要求只想缴三分之一的钱那怎麽办？ 答：有向他们说过，因为房间都已经分下去了，不去的话，只能退便当的钱。 问：出现闲置人员，是否表示在人力分配上有问题? 答：我们不会让人力这样空着，会让他们做生活上的事务，细节会再讨论。系上很多人都 有自己的事情要忙，打工啊什麽的，这样的编排已经是极限了。说实在的，会参加活动的 人，就是那些人，也没办法强迫。 问：要尽最大的努力，引发那些人的兴趣，让那些人来帮忙，像打工、家教是每一届都有 的问题，可以和他们多沟通、聊天。因为完成宿营会有很大的成就感，像你说的，活动就 是某些人在做，所以是不是藉由这个联系一下大家的情感、凝聚力。 答：有这些问题，我们一定会极力慰留他。但因为这真的不是强迫性的活动，会依照学长 说的努力。 问：那些没有工作的人是本来就很想去但没有工作还是？ 答：那是第一阶段会去的人，当时决定得太快，有也人一开始并不想去，预计会减少5、6 个人。 问：为什麽会没有工作？ 答：我们只决定底下的大组长，每一组下的组员是组长各自寻找来的，有缺失。 建议：你还是要去让他们有参与感，宿营的现象是某一些人特别忙碌，一些人会很凉，会 有这些问题，是因为负责人要找人时，想到的就是那些人，造成某些人身兼很多职，太过 忙碌，尽量把工作分配下去。还有很多可以改进的地方，让目前没有事的人有事做。 答：我们会改进。 问：你们现在有准备医疗箱或什麽的吗？如果发生意外怎麽办？ 答：有，会向健康中心申请。 问：里面会包含晕车药，所以不用买喔？ 答：因为给的份量有限，又有来回两趟，所以还是要买。 问：刚才说想给负责人权力，但总召还是需要介入，不然到最後会出现极端化的现象。总 召的权力最大，有至上的权利。 答：我们後面会努力避免这些状况。 问：你们的游览车只列了当天的，那你们回来怎麽办？ 答：那四台是包含来回，比较了四五家，欣欣最便宜，隔天来回8000元，40人一台。加总 验共五台，都列在预算表内，请学长姊不用担心。 问：能在宿营办完时，能做一份检讨纪录，期末大会时跟大家报告改变的部份。 答：会在期末大会时提出。 问：关於雨备问题现在是如何？ 答：因为场地有出一点状况，三天的海马集合场不可能订到，但价格只差1000，一个人才 分担6、7元。监委会当天删了RPG的天祥听，其实早操还是需要雨备，但已经删掉了，所 以替代方案是由学弟妹穿雨衣跳。 建议：例如早操问题，身为一个领导者，以你刚才的回答，有一点觉得把事情推给底下的 人。虽然权力下放，但你们还是要为你们所做的决策负责，底下的人也是你们挑出来的， 决策权在你们身上，大小事都要去关心。对某些人失望，要去忍耐，看到学弟妹的笑容就 会值得。整个宿营的主角是学弟妹，所以你们主要让他们玩得开心，真的要尽最大的努力 让他们玩得尽兴，这样他们才会有动力继续举行下一届的宿营。 四、 提案讨论 九十六学年度第一学期财政系预算表 主席：提醒各位会众，宿营是另外向学弟妹收费的，所以会众只能给予建议，没有办法实 际上去更动他们的预算。只有在期末大会，若他们要新增项目，希望系学会补助他们的亏 损之时，大会才能决定要不要新增。 那我们审查方式是分段考虑、逐表讨论、个别修正以及整张表决。审查的程序是我们先审 会前支出，再来是会前收入、预计收入、预计支出，除了会前支出是采32决之外，其他都 是采多数决。 注二：会前支出 系代秘书处 55:0 此项会前支出通过 总干 52:0　此项会前支出通过 体育股 问：请问一支系队，一个学期只补助一个比赛吗？ 答：现在不一定 问：请问一下系篮被补助北政盃和篮球联盟，那其他也有联盟的系队怎麽没有被补助? 答：有问过各系队队长，队长没提的话就没有。 问：请问你们有跟各系队说不只补助一个吗? 答：没有 问：那这样有些系队不知道啊 答：那请各系队若需要新增的话，可以在期末新增预算。 主席：提醒一下系学会的干部，现在审的预算，是这学期要用的，所以如果在期末提出， 可能不会通过。如果要提预算修正案的话，等一下可以提。 问：系排的人，当初以为一学期只能补助一笔，所以那时候只申请了一笔补助金。现在他 们看到系篮被补助了两笔，所以他们想为自己争取在联盟的补助。他们现在已经确定要请 你们帮他们列上去，我想这笔预算最好在今天就能让大家决定要不要补助。 主席：现在系排要列的支出应该不是在会前支出，而是在预计支出，那我们等一下进行预 计支出的时候，再请系学会提出新增。 问：在北政盃报名之前，跟我们说只补助1000或不补助，所以我们系队决定不参加，但现 在系学会又说全额补助，那现在报名截止了怎麽办? 答：一开始只说至少补助1000，後来才决定补2000，上星期开会才通过全额补助。至於联 盟比赛的补助，也只是部分补助。 54:0　此项会前支出通过 文书股 52:0　此项会前支出通过 金控股 50:0 此项会前支出通过 注二：会前收入 啦啦队 52:0　此项会前收入通过 注四：预计收入 公关股 54:0　此项预计收入通过 体育股 51:1 此项预计收入通过 附表一 预计支出 系代秘书处 56:0　此项预计支出通过 总干事 52:0　此项预计支出通过 活动股 〈注五〉 问：工读金200元怎麽算的？ 答：因为我们有提早进场进行场布，所以要支付额外的金额。所以要另外支付工读金。 问：是两个人，一人一百吗？ 答：对。我们原本定场地就要付钱，但是因为我们要提早进场，造成他们的人员要提早在 哪里协助我们，所以要支付工读金。 问：所以提早一个小时，一个人一百块吗? 答：是提早2个小时，一个人一百。 问：报名表印100份，0.5元是用一张A4大小，报名表有需要用到这麽大张吗？ 答：去年活动股就是一张A4的大小，里面还有写一些宣传，若不到一张A4可能会不太够。 问：手册印一百二十份，是预计那天会有120人到场吗? 答：是，有学弟妹、大二自己这一届、还有大三大四。 问：你们等於是把报名表和宣传放在一起吗？但是你们预算的地方还有再列一次宣传DM， 这样是不是有点重覆？ 答：那是宣传股的。 问：如果只有宣传的话，份数其实是没有问题的，但如果报名，你自己也知道不会有这麽 多人报名，所以报名表份数会不会太多？ 答：那现在调整为50份。 问：你们有没有想说报名单和宣传DM放在一起？DM附有报名功能，这样也不用再另外拿报 名表了。 更改　财政之夜报名表50份删掉 52:0　此项预计支出通过 宣传股 问：系运报名表20张是有40份的意思吗？ 答：是的 问：关於刚刚提到的，宣传股的道具制作预算之补助，这个补助预算是要算在美工股还是 宣传股上？ 答：看你们是要自己制作还是交由美工股制作。但基本上监委会已经表决过这张表，所以 这个预算只能等期末大会提新增。 44:0　此项预计支出通过 公关股 因为已收到上一届的四本收据本，所以要把收据本预算删掉 更正　五本收据本100元删掉 51:0　此项预计支出通过 文书股 52:0　此项预计支出通过 美工股 52:0　此项预计支出通过 学艺股 问：据我所知，做系讯的厂商不是倒了吗？那你们的预算怎麽列的？ 答：已经向老板确认过了，虽然已经变成经营餐厅，但还是有在影印。 57:0　此项预计支出通过 体育股 问：有关学校办的联盟部分，是否能加入政大排球联盟的预算? 答：监委会已通过期初，要等期末才能决定通不通过。 问：今天如果我们报名了比赛，能确定有没有补助吗? 答：会，但只是部分补助，补助多少会再讨论。 问：政大篮球联盟怎麽补助3000元? 答：因为这次政大篮球联盟5500元，所以只是补助3000。 主席：请问这位系胞也是想要新增排球联盟吗？ 系胞：是。 主席：是想要再提一个修正案吗？ 系胞：有关排球联盟的补助，我们的报名费是2000，请问你们的补助额是多少? 体育股：系学会讨论。请问你希望补助多少 系胞：至少一半吧。 体育股：那补助1000元 主席：因为程序上的问题，照列的预算要等期末才能新增，所以要修正只能就现有的数字 做上下调整。 54:0　此项预计支出通过 文化盃 要修改校歌和自选曲的影印费。今天试音完才确定人数，从50份修到65份。 修正　将文化盃影印费从50份修改到65份，总金额从350元变成455元。 50:0　此项修正案通过 问：接送老师的油钱补贴是？ 答：对，要从捷运站载到学校来，因为不是义务，所以赞助一次10元，让他有干劲。 问：去年也是有派人去接老师吗？ 答：是。但因为去年是主席和黄百嵩一起去接，所以没有列预算。 59:0　此项预计支出通过 数资股 49:0　此项预计支出通过 金控股 问：你们收据本一本列40元，但收据本公关股列一本20元? 答：收据本问上一届的学长，他是说一本40元，等一下会再去问书局正确的金额。 问：怎麽当时没有问？ 答：因为之前的股产清单上有收据本，但上一届刚好完用了。 建议：学姊的意思是，你们的金额在开期初大会前就应该要决定了，而且你所列的收据本 和公关股的如果是一样的，那金额应该要一样。 答：因为我们不知道公关股的收据本是哪一种。 建议：你们各股之间要有良好的沟通。 修正　收据本一本40元修正到20元，总支出从80下修到40元。 44:0　此项预计支出通过 迎新宿营 问：关於收入部分，有列上学期班费结余，班费指的是全班的费用，但宿营不是每个人都 会参加，那这样直接挪用班费是否不合理？ 答：那些班费是上次宿营退的每人20元，如果一个一个去退比较麻烦，现在那笔钱都在甲 乙两班的总务手上，所以我们决定直接挪用，至於合理性会再询问大家的意见。 问：班费部分，是不是应该些询问过大家的意见，而不是先列预算再询问吧？ 答：这是我们的疏忽，不好意思。我们会再询问大家的意见。 问：那你们的预计收入是不是要更改？ 答：如果要一个一个人退的话会很麻烦。 问：不是说不去的要退费吗？那退费的钱是包含在？ 答：大二预收的300元里头。 问：可以请他们把预估大一大二要去的有几个打上去吗？ 答：大一加上转学生部分80人，大二76 人，但还会再询问。 问：大一收的是总共132149，但除上80人以後，每个人收取的数字不对阿？ 答：大一一人是1652，先收1700。 主席：这位系胞问的是实际收入是1652还是1700？ 答：因为只收1652不保险，所以我们每个人收1700。 问：1652*80=132160，和帐面上列的132149不一样？你们实际收的钱和上面打的不一样？ 答：那是我们最终要收的钱。 问：预计收入里的明细，算出来是25万吗？ 答：对。 问：刚刚算了一下，大二预收2万4千多，三个预算相加是26万8千多，那如果你们大一一 个人收1700，大二一个人收1500的话，到时候一定会超过25万。 答：这部分是总务组负责，现在正在算，所以等一下会再请总务股报告。 问：加出来的数目不一样？ 答：每个人的实收总合，可能有小数点部分的偏差，所以现在要重新结算一次。 主席：因为他们的总额应该是加上细项後的总额，所以能不能先从细项的地方审核。 问：名牌下面的A4护贝胶模是用在名牌的吗？ 答：是。 建议：你们的预算可以放在名牌後面的细项。 问：你们的手册是一本20元吗？ 答：是估一本20元*80本。 问：手册的大小？ 答：半张A4的对摺。 问：几页？ 答：会比之前多一两页，因为还有加上店家宣传的页数。 问：你们有问印一本多少钱？ 答：有到影印部去问，也问过很多家厂商，平均20元，到时候会选择最便宜的一家。 问：你们有看上一届列的金额吗？ 答：有，上一届是一本15。 问：上一届手册的预算总额是在1100以下。 答：因为页数有些许增加，而且原物料上涨，所以会比较高。 问：音箱500元是借三天的价钱吗？还是一天500元？ 答：虽然有借了，但还没有谈到金钱的问题，所以这个金额是估出来的，所以期末可能还 会增加。 宿营总务：总支出数字是错误的，其实是因为预算表编排有问题，3155元是包含在5555元 里面，活动道具共2784。还有预支收入里後面的括号，是已经收的钱。24740包含在25万 元里面。用111446减1640再除以76是大二要出的。 问：Disco Ball是什麽？ 答：是大海报其中一样东西，因为这次大海报是一分为四，所以找一个Disco Ball来衬托 海报，想表现好莱坞的气氛。 问：所以是用做的？ 答：是，是灯笼，外面的竹条比较贵，还要再贴上金银纸还有胶带，所以估300元。 问：有没有考虑用借的？ 答：用借的更贵所以不考虑。 修正　器材组预算修正到1500元。 问：出於好奇请问一下，现在猪心有那麽贵吗？还有红包钱要给谁？ 答：红包钱是一种习俗，就是给演死亡角色的人一些钱押押惊。至於猪心，是道具用。 问：第77个人的钱会退吗？ 答：基本上是会退，但我们疏忽，所以没有列到。 修正　迎新宿营手册1600元修改为1200元。 问：第二天早餐是两桌都给大二吗？ 答：对，因为大一的早餐都附在里面了。 问：两桌的份量够吃吗？ 答：对，那个份量学长姊是够吃的。 问：第二天中餐，56人是什麽情况？ 答：十桌是学弟妹加上小队辅吃合菜，其它的学长姊吃便当。 问：现在金山是一个床位就附一份早餐吗？ 答：是。 问：请问一下第一天晚上的天祥厅雨备是用来当夜游前戏的雨备吗？ 答：是夜游前戏的开场和夜游结束、宵夜，还有早操教学。 修正 活动道具夜游气球15元，大地元删掉，音爆的气球也删掉，细项的气球改成1100。 建议：其实以你们收的钱，还有你们的人数，有些太乐观了，很担心你们遇到一种窘境， 就是参加的人数没有那麽多，但如果参加的人数变少了，摊房间的钱也会变高，所以还是 希望你们能压低价格，在期末如果要向系学会要补助话，由於宿营是独立出来的，所以应 该不会通过，不想让那时的情况太难看。希望你们在事情没发生前能省则省。 进行整份预算表表决 41:0　已达多数，此份预算表通过 五、 临时动议 下修常态余额，从31万下修到30万 41:0　已达多数　此项临时动议通过 六、 建议与声明 想建议一下，有个开会的地方还不错，行政大数的第一会议室，比较大、有冷气，时 间也可以延长，但租要钱，也不能吃东西，想说能把吃东西的钱拿去借场地。 今天会拖这麽晚，是因为系学会和宿营的预算不小，宿营的预算实在很粗糙，现在是 期初，所以我们也只能建议，不能删你们的预算，但如果有亏损，期末或监委会有权力让 你们不通过。还有你们的收入太乐观，系学会各股沟通也不好。 宿营你们进行活动时，一定会有其它不在预算表内的费用，但希望你们能详细纪录， 我们不希望在学期末时看到和现在一样的预算。宿营是你们想要把你们自己的风格传达给 他们。让你们通过是因为不想拖延到系学会的预算。 问：期初大会之前有没有开过常会？ 答：有 系学会互问的状况，在其它人眼里看起来很像内哄，对外要一致。金控股你们不能照 单全收，你们从各股拿来的预算，你们也有权力不给过，毕竟底下的人也是总干自己挑出 来的，听说总干自己也揽了很多事，希望你们各股也要互相帮忙合作，在开常会时，也不 要只报告自己的进度，要仔细听其他股在做些什麽。 宿营总召对很多事都不清楚，美其名是权力下放，但自己却是状况外。在台上报告的 同学，在言行态度上能控制一下，态度不好的话，预算表有可能会被砍掉的。 你们可能觉得自己很辛苦，被质询、被刁难，但其实在场的人，也担任过你们的职位 。虽然没有拿钱，又很辛苦，但既然接下这份工作，就要好好做，反正做不好也是会被骂 。这份预算表如果很完美的话，那我们也不会不让你们过。希望你们可以加油。 七、 散会 10:30主席宣布散会。 --

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