财政系九十六学年度第一学期期初监委会 开会纪录 开会时间 7：00 PM 开会地点 综院309教室 主 席 林昱 系代 出 席 系代 监委 系学会 系代秘书处 纪 录 系代秘书处 监委应到人数：16 监委实到人数：16 一、主席宣布开会并宣布认可议程 二、主席报告 今天大家都还来的蛮快的，希望期初大会也能保持。等一下发言时，请口呼主席；系学会 在报告时，不可以询问预算的相关内容。 三、各股工作报告与质询 (1)系代秘书处：这学期主要是通知大家开期初大会和监委会，并完成开会的纪录，以及 在学期末时发放实习课问卷，还有协助系办举行系友座谈会。 (2)总干：这学期的工作有分区迎新、总迎和包种茶节，分区迎新和总迎已结束，接下来 是包种茶节的准备工作。 问：请说明一下分区迎新的情况。 答：分区迎新，南部学弟妹有来半数，中部迎新因为碰上台风，所以人数比较少，至於北 迎，来了八成以上。分区迎新的气氛欢乐，也很顺利。 问：分区迎新的费用怎麽收？ 答：大二每个人收200元，现在还有结余，到时後会再退回去。 问：今天监委会借教室的问题。 答，当时去借时，9/27只有310 可以用而已。 问：有看其他栋大楼吗？ 答：有，是用学校系统查可以容纳60人以上的地方，没想到教室会这麽小。 建议：监委会的人数通常有这麽多，而且还可能增加。 答：下次改进。 建议：希望监委会不是只有系学会干部还有监委能来而已，因为这算是系上的活动，所以 其实其它系胞也能一起来参与会比较好。 (3)活动股：这学期主要负责办总迎和财政之夜。 问：活动股底下学弟妹约有多少人？ 答：调查单的统计人数约有28、29个人。 问：活动股工作进度能报告一下吗？常会举行了吗? 答：因为五股股聚还没有办，不能确定底下的股员人数，所以常会还没有举行。 建议：其实常会不一定要在联合股聚之後才能举办，这样工作进度才不会延误。 问：总迎分家为什麽会有断家情况？ 答：这届学弟妹共有91人，有3人没有来念。2人没有来总迎，总迎人数只有86人，而分家 时有3家没有学弟妹，所以想在3家里面安插两个学弟妹那三家分别是第2 、12、 24 家。 可是由於第12家大二已经有3个人，因此决定让第12家没有学弟妹，将没来总营的学2位学 弟妹分给第2、24家。 问：怎麽进行分家的？ 答：和去年一样，准备小卡片，剪成两半，让他们和学伴配对；另外准备箱子，里面放号 码牌，还有小游戏，玩完小游戏後再抽签进行分家。 问：这个方法是传承下来的吗？ 答：是按照上一届的作法。 问：分家每年都是几家欢乐几家愁，没有学弟妹的家都会很难过。是否想过方法上也许有 不好的地方，能不能先确定每一家都有一个学弟妹，再进行分配学伴的动作？ 答：因为学弟妹的男女人数比例已经和以往不同，所以如果先分家再配学伴有失公平。 建议：学长的意思应该是，不一定一家里要一男一女，而是只要有学弟妹就好了。因为之 前的人数比较多，但现在就读人数已经减少，希望分家的方式可以改变一下。 答：会改，已经把伤害降到最低，传承的时候会和学弟妹说。 问：那两个没来的人如何安排？ 答：会去问助教那两位是否到学，是根本没来就读还是当天有事没来总迎。 问：财政之夜的场地和时间订了吗？ 答：目前还无法确定，很抱歉，借场地时发生一点疏失。财政之夜原订日期是11/29，借 的当时是学期末，还要先付钱，也不确定是不是那个时候，就先搁着，但後来要去看时已 经被外交系的借走了，回去会和外交系的讨论一下，如果真的没有场地，会再想别的方法 ，例如艺中。所以今天没办法交待日期和场地。 问：风雩楼要付什麽费用？ 答：场地清洁费。有三项，分别是维护管理费200元，视听音响设备300元，冷气空调250 元。关於风雩楼场地，因为是在校学生，又是举办不收费的活动，所以只收维护管理、视 听设备及冷气空调费。 问：外交系已经付钱了吗？ 答：不确定，只知道被外交系借走，至於缴费情况，是他们和牛伯伯之间的事。已经把当 周所有我们要的时间抄下来，会再联络外系，和他们协调一下。再说明一下，办法一：连 络那个礼拜有租借云袖厅的外系，和他们协商能不能和我们交换时间。办法二是去借艺文 中心或是其它有舞台的地方。最坏的打算，是已经借了11/15的云袖?，但当时是期中考周 。 问：如果上述方法都不行的话，能不能考虑把时间往後延？ 答：十二月初到中，都被文化盃练习借走了，一整个学期云袖厅也都被借满了。 问：要确定能不能用艺文中心的视听教室？ 答：财政系没有办法借艺文中心视听馆。但因为我们有延友会会长和成景会会长，所以想 以社团名义去借场地。 问：发觉你们的协调不好。现在在质询活动股长，但却由副总干等人回答，虽然是由副总 干借场地，但应该还是会互相交待。借场地时没有钱或时间不确定，系学会就应该协助。 时间又紧迫，显然你们之间协调没有做好，各股之间有问题就应该讨论。有後续解决的办 法很好，只是以後不要再发生类似情况。 答：每次租借场地都有找活动股的股长一起去，但因为是我接洽的，所以由我报告比较直 接。 (4)宣传股：这学期的活动有宣传期初大会、主任盃、财政之夜和系运，还有系友座谈会 以及期末大会，学弟妹参与宣传的有系运和财政之夜。 问：最近的工作内容，进度，以完成哪些事项？ 答：完成宣传期初大会和主任盃，期初大会已跑完大一、大三和大四，会这麽晚宣传是因 为碰上中秋连假。至於大四的租税法跑班，助教给的教室是错的，所以跑错教室，下课去 的时候已经走光了另一班在下星期一。大三还会在下星期一现财课时宣传，大二明天统计 学也会宣传。 建议：关於课表，中秋节前就已经开学了，为什麽不在之前就向助教申请各年级的课，才 可以尽快宣传。 主席：请各股报告时，把现在以及未来的工作进度都先讲完，才不会浪费时间。 问：学弟妹有多少人？ 答：五股股聚还没开始，所以不确定人数。 问：总迎时的意见调查表，收到回条状况如何？ 答：宣传股约有十一个。 建议：协调分工要做好，总干虽然每件事都要知道，但实际执行是下面的股长。其实监委 们会问的也都差不多，要能有诚意的官方说法，确实做好工作，不要什麽都一问三不知， 各组皆然。 (5)公关股：这学期的期中和期末各一次收入。都是学长姊和学弟妹，所以共有四次，会 前收入预定是1350。但际收入是0，因为和另一位伙伴时间无法配合，一起去拉时又遇到 店家不给钱的情况。我们会再往保仪路去发展。也有考虑和补习班办演讲。已经拿到期初 大会coco赞助的饮料，有红茶和绿茶，共9000cc。会加入公关股的学弟妹约有33人。 问：也是沟通协调的问题。另一个股长是为何没来，会钱收入是0？ 答：不能来是因为打工。昨天开完常会会一结束就去拉，但店家几乎都关门或不愿给赞助 。替代方案是办演讲，或到狮子会去拉。 问：想问在暑假前，你们原本是预计什麽时候开始拉赞助？ 答：九月多，开学後到期初大会前。 建议：时间有一点晚。会有会前收入这笔东西，不是规定会前要有这笔收入，而是说要先 去了解哪些店家愿意给我们赞助，因为开学後店家通常会说已经给了很多赞助，所以先抢 先赢。且照正常情况会有一些收入，你们之後要再更努力，把目前没有拉到的部分拉完。 问：之前给你们的企划书有修改 答：有想请补习班来办演讲，但主要是针对考研究所，所以不知道上学期或下学期举办教 恰当。 问：基本上演讲和企划书没有关系，可另外研议。企划书应该要早点做好，在暑假之前， 才能让学弟妹使用。 答：不知道从何改起，每一届的内容都大同小异。 建议：因为每届的主题和风格都不一样，时间地点也都不同，所以企划书内容也要修改， 不然店家也会觉得我们很没有诚意。 公关股补充：如果要举办演讲的话，期末可能要增加预算。 问：请公关说明一下增加预算的内容。 答：如果办演讲的话，要有车马费、茶水费。 问：为什麽还没决定要在上学期办或下学期办？ 答：因为之前公关股都没有这样的例子，所以不知道该如何着手。 问：不能因为之前没有办，就不知道要如何下手。 答：这个问题会在期初大会时说明。会这样考量是不知道想准备研究所的是大四还是大三 学长姐以及上或下学期哪个比较好？ 问：其实大四已经来不及了，所以主要应该是针对大三的学生。而且请补习班来演讲，基 本上准备场地给他们，而且是帮他们招生，受益者也是他们，所以应该不用提供车马费之 类的。也可以向补习班要一些餐点。 答：礼貌上想说给他们一些小纪念品。 建议：通常是补习班他们会提供食物给我们，甚至人够多的话要给我们钱。另外，对於活 动内容都还不确定，所以请尽快确定这学期要办的事情。 问：还有，另一位公关在期初大会会到场吗？ 答：会。 (6)文书股：制作财政人，还有学期末各股聘书。以及行事历，预计下礼拜会发放。 问：请问迎新特刊是你们负责的吗？ 答：对，也是我们负责。 问：为什麽会出现有学弟妹没有拿到？还一直在大二的版上发问？ 答：因为有举行假大一的活动，所以有些学长姊拿走特刊，而且北迎的假大一比较多，有 些没有收回来，没去北迎的学弟妹就没有拿到。 问：假大一是谁都知道，上课时都会碰到，为什麽会发生收不回来的事情？ 答：当天有点混乱，事後才要求收回。Po版後可能有人没看到。因为不是北迎负责人，所 以不清楚大一是谁。 建议：找北迎负责人，问谁是假大一，看能不能拿回来，必须确定都要能拿回来啊。 主席：提醒在场会众，口呼主席才能发言。 问：行事历为什麽还没有出现？ 答：因为很多事情都还没有确定，像是财政之夜、系友座谈会之类的都还不确定，可能还 会再改日期，也会PO版告知大家，但一定会在下星期完成，发给大家。 建议：其实不一定要完全确定日期，只要大致确定周数，再注明一下就可以了，不然很多 事情不能安排。 建议：想再强调一下，各股之间的协调和沟通，这不只是文书股的问题，是各股之间连系 的问题，而且目前看起来问题很严重。 (7)美工股：主要工作是完成宣传海报，宣传系运和系友座谈，期初和期末大会，以及生 日海报。是配合宣传股来制作海报，所以目前做完期初大会海报。 问：目前学弟妹大约的人数有多少？ 答：调查表上有十几个。 问：五股股聚要如何宣传？ 答：宣传要做的事情例如海报。 问；我的意思是会不会教一些东西？ 答：先看看学弟妹的需求是什麽，再决定要教什麽，但主要是用来联络感情的聚会。 问：生日海报是每个月做一次吗？ 答：两个月做一次。 问：九月的做了吗？ 答：还没，但近期会完成，九、十月一起做。 (8)学艺股：已完成的工作是和文书股合作迎新特刊，接下来要做系刊和系讯。於常会决 定这学期的影展停办。 问：请问系讯什麽时候会发？ 答：一次期中考前一周，一次期末考前一周。 问：知道自己学弟妹的人数了吗？ 答：目前知道约有十个。 建议：与美工股一起举办联合股训。 答：怕学弟妹会被美工股拉走。 (9)体育股：工作内容有主任盃，系运，北财盃，北政盃。主任盃的场地和时间已经确定 了，明天将进行主任盃。北政盃的报名项目也都好了。系运这次借不到体育馆，因为一学 期只能借一次而名额已经被北财盃借走。北财盃已展开准备。 问：系运不能在体育馆举行，那要在哪里举行？ 答：会借山上球场，但羽球还是尽量在体育馆举行，可能就要早一点去占场。 问：系运的时间？ 答：原本预定在11/10.11，但因离期中考太近所以改到11/4，那个星期刚好也举行包种茶 节，所以会在星期六一天把赛程结束。 问：你刚才说财政系不能借体育馆，但本来就不能借体育馆，除非和其它系合办？ 答：现在已经开放各系可以去借体育馆，只是我们还是不能借，因为已经借过一次了。 问：那是不是可以和其它系合办，以别系的名义去借体育馆？ 答：会去问问别系的意愿。 (10)文化盃：上学期末已和上届负责人开过会，8/21时也和老师接洽，已决定继续带我们 。宣传部份於北中南三迎都有人宣传，总迎也有排戏，效果还不错。至於场地，之前说不 能借艺文中心的场地，但後来除了视听室以外可以借，只是还在整修，整修完後会第一个 连络我们。目前是借到资讯001、007，星期二三四都有。说明会预计在10/3，有宣传， PTT也都做好了。试音状况，昨天和今天各23人所以共有46人完成试音，星期五和下星期 一还会继续。有在板上询问是否有意愿担任伴奏的学弟妹。10/4是第一次练习，老师也会 到场，会发行事历。 问：招生说明会当天的流程？ 答：看PPT投影介绍，各部负责人自介，公布分部名单，欣赏去年财政系比赛影片、看照 片，说一下对今年的期许，播放广电系的比赛，宣布相关事宜，最後会表演一首歌。 问：已和老师接洽，请问时间安排？ 答：共有九次。十月的每个星期四，11/27、12/3、4，还有比赛前一天和比赛当天。 问：所以是集中在前面？ 答：和老师讨论过，希望着重在打基础和修声音。所以安排十月来多次一点。十一月的时 候是自己带，十二月比赛前再请老师来做最後修饰。 问：请问艺中到底什麽时候才修好。 答：不确定，但他们说会第一个通知我们。 建议：要密切和艺中连络，不要发生联络不到的问题。 问：规划的练习方法和进度？ 答：10月先教谱，打基础，把各分部的歌带熟。十一月份带合唱，十二月调细节。有把歌 曲分割，自选曲约八段校歌四段。打算一起教，会从简单的地方开始教起。 问：你们说的是大进度，那较细的进度，例如一开始发声的地方？ 答：一开始的发声由宜卲来带，四部一起，会教正确的发声方式。 建议：要很清楚知道教学进度在哪里。前几次会很紧张，但时间一久，加上每次做的都是 差不多的事情，怕你们会松懈。所以，希望你们的进度，时段都弄清楚。 问：电子琴目前有几台？ 答：系办有两台，如果有必要，还会再借到一台。 问：有一台是系办自己的，那另一台呢？是之前练习的两台吗？ 答：是，会看情况再多一台。 建议：你们可以再去多找几台，你们也练过，知道电子琴不够，最好的情况是一部能有一 台。 问：你们的伴奏是想要找学弟妹？有没有找上一届的？ 答：主要是找学弟妹。上届的伴奏问过了，因为社团关系，他意愿没有很大。 建议：伴奏尽量找有经验的，要慎选。 问：指挥是谁？ 答：目前我们四个人还不知道谁要接，在说明会之前一定会决定出指挥是谁。 建议：训练营必去，很有用！ 问：对本届的文化盃有什麽期许？ 答：坐六望一，抱着必得名的决心。 建议：你们自己要有共识，不要在练习时，大家的意见不一。 答：老师也有问过，我们也有想过，目标是坐六望一。 问：对於学弟妹可能会迟到问题，如何解快？ 答：一开始在山下练，所以迟到问题应该不会太严重。等他们对文化盃投注情感後再到山 上去练习。 建议：能够有这样的态度、斗志，真的很不错。但希望你们发下的豪语也要能实现。 建议：关於请老师的问题，是从上一届才开始的，去年也有争议。是不介意你们请老师， 但既然请了老师，成本效益上也要有相对的成果。以往文化盃是欢乐取向，但从去年开始 以得名为目标，压力不同。希望请老师这件事，在期末也能讨论一下，不一定要变成传统 ，看每届目标，传承时要好好解释一下。 (11)数资股：有十二个活动要拍照，要录音的有系友座谈会，要拍照的有文化盃和财政之 夜，做幕後花絮的也是财政之夜。已完成的是迎新的拍照，都PO在各年级的系板上。 问：有学弟妹吗？ 答：没收学弟妹。都是自己下去拍摄或请同学帮忙。 建议：其实系上大家并非很看重数资股，然而工作量不小，可以考虑一下招收学弟妹。 问：主任盃有要上山拍照吗？ 答：有，已请人上山拍照。 (12)金控股：收系费，编制期初预算表和期末决算表。系费77人已收，11人未收，共有 154000元。未缴系费名单可参考预算表後面的名单。 问：催收系费的方法？ 答：到学弟妹教室收钱，一个一个请他们缴。但还是有人不交，我们会继续进行系费的催 收。 建议：催收系费方面，脸皮真的要厚一点，最好有实际作法。大一是最好收的，至於大二 转进来的转系转学生就比较难，尽量把他们当成熟人，这项工作本来就很不容易了，希望 你们可以积极一点。 (13)宿营总召：宿营完成进度：活动组暑假有办暑修，一五大组都有排时间，让我们看他 们的进度和流程。各组基本上大纲都出来了，只有一部分的细节要修；生活组部分，食衣 住行方面大致上都安排好了，保险也排好了。 问：宿营时间？ 答：10/26、27、28也就是五六日。 问：可以报告一下各组活动进度吗？ 答：大富翁有些关主还没有验到，大部分都很顺。大地部分，有些关卡因道具因素还没有 验关，总场勘10/21时会验。RPG有十二个关卡，道具大部分是美工组做的，所以开销不大 。晚会部分，舞蹈方面还没有出来，音爱剧本已经出来了，音爆因为之前的剧本不好笑， 还在修改中。学弟妹串场已经好了。夜游部分关卡和故事内容都出来了。早操、第一支舞 音乐皆出来了，舞蹈也教导完毕。 问：之前听说住宿有问题？ 答：二、三月的时候有去场勘，打算订阳明村，但金山说还要整修所以十月不开放，之後 会在和生活长说。生活组五月时询问，金山答覆是十月的房间还没开放订，所以就有留资 料，希望能订的时候告知一下。但是生活长也有疏失，没有密集连络，以至於再打联络时 已经没有房间了，金山一开始说二月时就开放房了，後来又说是打电话没有联络到。最後 被迫把时间往後挪，挪到十月26.27.28。在与金山争论之下，阳明村只能给八间；学长姊 没有地方住，所以订到比较贵的套房。 问：知道金山不行後，有考虑到其它地方看吗？ 答：因为各组的场勘大致上地点都确定好了，其实也有考虑过青山，但後来金山又让步， 再加上各组地场勘过了，所以我们还是维持在金山办。 问：请问一开始找场地时找过哪些地方？ 答：桃园以及一个训练学校，但桃园场地不够开阔。 问：请问你们活动的那三天，有其它的系一起活动吗？有冲突到吗？ 答：我们有打电话过去问，但他们的答覆都是不行透露。又说我们可以先传一份活动场地 给他们，如果真的有冲到的话，他们会再协调。 问：你们不怕到时候会发生撞场的情况吗？ 答：我本上们10/21会总场勘，之前就可以把所以场地范围确定好，打算先抢先赢。目前 知道有国北师的中文系也在那里举办。 问：只有国北师吗？ 答：对，因为金山那边不肯给答覆。 建议：希望你们能尽早确定场地，有谁同一时间办宿营，协调时态度也要强硬一点，不然 主控权会被强走。 问：请问你们在游戏方面有什麽创新吗？ 答：例如大富翁今年就有当舖和赌场的活动，可以抵押身上的物品、以小博大。 建议：是想请问你们有没有什麽大的创新？例如RPG是我们这一届开始的，担心你们每年 如果不创新，就会落於窠臼。还有场地方面，尽量在台北县，不然光交通时间就很多。还 是希望你们能够多想想，有一些新的活动出来。 问：唐式套房一间可以住几个人？ 答：六个人，但因为预算问题，到时可能会挤到12个。 问：你们宣传大一宣传了多少，还有转系转学生你们有没有宣传？ 答：下星期会开始宣传，至於转系转学生方面，总干有告诉他们，收费日期到时，会再通 知一遍。 问：请问你们有去看过唐式套房吗？确定挤得下那麽多人吗？有没有办法提供棉被？ 答：大概有看过唐式套房的格式，由於是和室地舖应该可以挤到10个，只是棉被数只会有 六套，会再准备外套。 问：你们能不能先去确认一下他们能不能再加棉被？ 答：如果要加床加棉被需要加钱。 问：那不就只有六个人可以睡棉被，其它人都只能睡地板？ 答：因为有预算上的限制，但我们有水球、守夜等值班，所以会轮流睡。 问：能不能尽快向金山确认是否能挤得下那麽多人，不然睡眠品质不好？ 答：学弟妹没有问题，小队辅也优先，其它学长姊就要挤一下。 问：在10/21前你们还有没有其它的验收？ 答：会，但都是一些小验收。 问：可以说明哪些项目？ 答：男舞、混舞，女舞还剩1/3左右，还有音爆。 建议：就目前听来虽然有验收，还有很多地方非常不熟悉。像是舞蹈和戏剧那些，是可以 反覆练习。既然进度已经延後，建议在21号之前，能有一次总验，而且当天到金山，东西 很多很杂，是要利用那时间去看住宿问题还有活动场地，关卡或舞蹈也是快速跑过，很多 都只是跑流程而已，所以在之前就要先都验好。 建议：你们的进度是非常非常慢，以往开学之前，所以大纲就要出来，现在时间应该是要 反覆练习了。还有关於验收方面，在总验之前，都没有大家一起来验收的经验，像我们当 时的做法是会有两到三次的总验，依宿营三天两夜的行程全部跑过一遍。金山只是动线和 场地熟悉，验收的过程应该在学校完成。 问：每个活动都有想好雨备吗？ 答：每个活动都有雨备了。 问：请问另一个活动长呢？ 答：今天在打工。 中场休息 九点十五分 开始 四、提案讨论 九十六学年度财政系学会第一学期期初预算 迎新宿营从活动股的地方独立出来了。 笔误更正 本期可运用金额下面的减项，各股预计支出总额更正为$69303，本期结余更正为 $13012。 财政之夜活动股新增了三笔费用，包括维修管理费$200，视听音乐设备$300，冷气空 调费$250。所以〈附表一〉各股预算活动股财政之夜部分，$2510更正为$3260。准备金部 分$126更正为$163，合计金额更正为$3423。 把迎新宿营部分的那三个数字删掉。 体育股政大足球联合报名费，1000更正为2000 主席：提醒一下审查方式，是分段考虑、逐表讨论、个别修正还有整张表决。只有会前支 出是采32决，其他都是采多数决，在场只有监委有表决权。 会前支出 (1)系代秘书处 赞成14票　反对0票　已达三二　此项会前支出通过 (2)总干事 建议：之前的预算都列2000，但我们那时候都没有拉到赞助，所以2000是包含饮料的费用 ，既然你们现在都有拉到饮料赞助，结余又是负的，是不是能省则省，因为你们有拉到饮 料赞助，餐点费支出应该能减少。 赞成15票，反对0票 已达三二　此项会前支出通过 (3)体育股 问：北政盃不是报名费加保险3000，为什麽上面只有2000，是不是各系队自己要出1000元 ，但往年都有补助。 答：系学会说今年只补助到2000元。 赞成15票反对0票　已达三二　此项会前支出通过。 (4)文书股 问：期初大会的行事历有440份，可是全系人数没有那麽多人。请问初步估计是怎麽估的 ？ 答：是参考去年的。 建议：因为今年毕业的人数有100多人，但只有80几人入学，那400份应该是比较合理的 答：会改成200张*0.5元，共400份 更正　文书股把份数更正400份，张数改成200张，此项会前支出更正为100元。 问：解释一下迎新特刊的支出，为什麽从开始到後来落差那麽大？ 答：我们当初是沿袭上一届的印系讯和系刊的场商，接洽时有问价格，但他说印好之後再 告诉我们，结果签收後，才发现变成5850元。 问：你们都没有问他们是怎麽做的，还有使用什麽材质的纸张吗？ 答：是其它人去接洽的，封面没有说清楚，也忘了带样本去，但这次封面的纸质比较好。 问：你们有说封面纸张和材质不用那麽精致，有无告知不用胶封？ 答：有和场商说要依照上届迎新特刊，但忘了带去，有说越快越好，但不知道为什麽会有 这种情况。 问：你们有确切询问过上一届的支出吗？ 答：传承时没有问，当时是想说是同一家场商，应该不会有问题才对。 主席：文书股这边认为他们自己有疏失，所以主动由系学会担当差额，由65降到50。 建议：你们不应该一开始就沿用上一届的场商，应该是去找新的场商，你们自己降到50元 ，并不是说我们能不能接受，我们是代表整个财政系，我们上一届是20元，这一届是25元 ，你们知道之间的落差吗？你们的疏失是主要的原因，我们只能接受35元一本。 建议：这次的疏失，并不只是他们四个人的疏失，而是整个系学会要负责，因为在常会时 你们都没有发现，表示你们同意这种作法，所以应由系学会负责。 更正　系学会将预算降为一本35元，总预算为3150元 赞成16票　反对0票　此项会前支出通过 (5)金控股 赞成16票　反对0票　此项会前支出通过 啦啦队的会前收入 赞成16票　反对0票　此项会前收入通过 预计收入 (1)公关股的预计收入 问：公关股5000元是什麽？ 答：希望这学期能拉5000块以上，这是下限。 问：请问这是延用上届的下限吗？ 答：下限是延用上届的，但希望能有更好的收入。 赞成16票 反对0票　此项预计收入通过 (2)体育股的预计收入 赞成16票 反对0票　此项预计收入通过 各股预算 提醒大家，迎新宿营的那三笔预算拿掉了，可参考注七的预计收入和支出。 (1)系代秘书处 问：期末的签到表为什麽需要十张？ 答：那是监委会和期末大会的签到表 问：那和会前支出不就不一样，是说期末会有比较多人来吗？ 更正预算，签到表更正为0.5元*5张，系总干的选票共100张，0.5*50共25元 建议：去馨园印一张还是0.5元，比较便宜。 赞成14票　反对0票　此项预计支出通过 (2)总干事 赞成15票　反对0票　此项预计支出通过 (3)活动股 问：财政之夜的报名表100份怎麽运用？ 答：基本上大一的学弟妹一人一份，其余的部分就留给大二到大四班代，让想参加的人找 班代领取，所以没有印那麽多。 问：宿营的部分？ 答：已从活动独立出来，但在後面的迎新宿营部分还是有注记。 赞成16票　反对0票　活动股预计支出通过 (4)宣传股 问：财政之夜一张A4，二张DM？ 答：一张A4两张DM。 问：那你们对内不就有DM600张和系运报名表80*2共160，会不会太多？ 更正预算　财政之夜DM更正为对内0.5*150张，对外0.5*25共87.5元。系运报名表部分改 为0.5*20，共10元。 赞成15票　反对0票　此项预计支出通过 (5)公关股 问：收据本为什麽一本30元？目前手上还有多少本？ 答：因为所有的公关股员都不知道之前那本在哪里，所以要买新的。 问：应该去问上一届公关股长，放在哪里？ 答：我有问，但他说不知道在哪里。 建议：请他再找找看。 问：一本30是怎麽算的？你有实际看过一本多少钱吗？ 答：参考上一届一本列15元，又想说今日书局都不会打折。 问：企划书影本写15*5，是指共有五张，一张1元吗？ 答：对。 问：去馨园印一张可以0.5，为什麽要5元？ 答：剩下来的预算在办补习班演讲时的企划，可以拿来运用。 建议：不应该列在这里，若要针对其它东西编列预算，就应另列名目，不可以用其它认为 会盈余的钱来用。如果真的要这笔预算，也可以在期末提出。 问：下面的感谢卡为什麽要25元？ 答：卡片有金金的部分，比较贵，所以列25元。 问：今日书局用飞炫卡可以打折，你知道吗？ 答：学生会倒了，只能用到暑假。 问：怎麽运用这五本收据本？ 答：会分组，学弟妹人数较多会分成四组，学长姊一本，学弟妹四组各一本。 答：因为并不是每个店家都会看企划书，所以企划书影本改10份为15份。 更正预算 收据本 更正为20元*5本=100 公关企划书影本 更正为5元*15份=75 赞成14票　反对0票　公关股预计支出通过 (6)文书股 问：列印费部分，去馨源印才0.5耶，你们知不知道我们和馨园有合作？ 答：我们没有每一次都拿去馨园印。想说只有一块就没有去馨园印。 建议：不是计较0.5和1元的差别，但如果能比较便宜，就应该要去找比较便宜的。 更正　财政人更正为0.5*56=28 赞成13票　反对0票　文书股预计支出通过 (7)美工股 问：上面所列的东西其实有一些股产还有剩，那你们认为需要买的原因是觉得不够吗？ 答：对。 问：例如广告颜料29罐，剪刀还有5把之类的。 答：清单上面打错了，其实广告颜料没有那麽多罐，剪刀也只剩1把。 问：股产部分是你们把清单交给他们，还是以前的出来的？ 答：我们有把清单交给他们，可能是笔误吧。 问：现在的问题应该是金控股没有把正确的的股产清单弄出来吧？ 答：我们有把股产点过再把资料传给他，手头上有一份第一次列的清单，就已经有给金控 股了。是广告颜料小的11瓶，大的2瓶。可能是把1打成2了。 主席：我看了一下资产清产，金控股其实少打了很多东西，包括文化盃，啦啦的资产都没 有列上来，那这次监委会能不能先放弃这一个部分。 补充：美工股资产是广告颜料小的11瓶，大的2瓶，喷漆白色2瓶，蓝色1瓶，金色1瓶，橘 色1瓶，小的广告颜料虽然不少，但里面颜料都剩不多，所以想要买五罐，补充不足颜色 。 赞成14票　反对0票　美工股预计支出通过 主席：因为时间关系，直接开放整张询问，有问题的地方都可以提出来。 (体育股) 问：有关会前支出，体育股是不是能补助多一些？ 答：好，3000*2队，北政盃报名费，由4000改到6000。 主席：因为会前支出已表决过，若要重新表决，采三二决 修改会前支出　北政盃报名费由2000*2更改为3000*2 赞成15票　反对0票　此项会前支出通过 问：系运不能用体育馆，为什麽还有4000元的支出？ 答：因为刚才提议要和其它系合办，所以先保留。 建议：於期末大会再新增此支出。 更正　4720修正为720　备注的体育馆租借费4000元删除 (学艺股) 问：学艺股的稿费那里，系刊加系讯的篇数？ 答：预计系讯发两次，各七篇。剩下(30篇-14篇)的分配到系刊。 (文化盃) 问：文化盃接送老师的费用？ 答：因为老师没有义务要来这里，所以希望可以给接送的同学一次10元赞助。 问：琴房的租借费用？ 答：一学期200元，但每个礼拜都可以用一次。 问：学校不是可以免费借琴房吗？ 答：只有比赛前一个星期才开放免费出借。 问：可以说一下治装？ 答：和上一届一样，有礼帽，领结，一个人60元， 50*60=3000，另有30个人有拐杖，拐 杖一枝50元，30*50=1500 建议：期初时能把治装费细项全部写出来。 (宿营) 问：你们会参加的人已经确定的有75人？ 答：当初收钱的时候，就已经是说要去的人才缴钱的。 问：你们的早餐的数量只有大二吃吗？ 答：因为住几人房就会提供几人份的早餐，但因为我们是超额入住，所以需要多买早餐。 问：你们的结余还有一万七千多，那为什麽一开始要收那麽多钱？ 答：基本上是由大一的摊全部，大二的比较好退费，所以先收这麽多。 问：既然你们不怕金额太多，盈余这麽多，为什麽不多订一些房间？ 答：如果再多订两间就要16000，且还会有一些细部的支出。 建议：既然你们觉得有可能会用到，就要先列预算。 问：为什麽不多订一间房，这样睡的比较舒服？而且大二是最累的，你们现在还没到那时 候。 答：唐氏套房部分多订一间。 更正　唐氏套房由四间改为五间，从96000修正为104000 预计支出从237669元增加至245669，结余的一万七千多再扣掉八千元。 建议：现在的更正不是说要多一间房就能多一间，还要看实际情况能不能成形。且不应该 在预留意外的费用，希望在期初之前把帐目确定。 问：你们有烤肉吗？ 答：有，但大二吃便当。 问：细项列1500，但气球只有1000元？ 答：500元是杂支。 建议：那你们要把这项分割，气球下面还要再多列一个杂支。 更正 气球1000，杂项500 问：天祥厅第二天第三天都可以用？ 答：都已经订到了，以雨备为主。 问：你们现在都订好了，那如果之後没有用到，是不是很浪费，应该找出最适的方案。 答：我们拿天祥厅当雨备也是不得已的，有屋顶的都被订光了。 建议：我们那时候的雨备，都在像风雨走廊那些不用租金也不会碍到他人的地方。 主席：请问在场监委对宿营预算以外的各股还有质询意见的，请提出。 问：请问数资股，你们预算只有列冲洗费，是因为股产还相当充分？ 答：还有五卷DV带，所以没有再购买。 学艺股 赞成16票　反对0票 此项预计支出通过 体育股 赞成16票　反对0票 此项预计支出通过 文化盃 赞成16票　反对0票 此项预计支出通过 数资股 赞成15票　反对0票 此项预计支出通过 金控股 赞成16票　反对0票 此项预计支出通过 主席：针对宿营的预计支出，有问题请提出 问：继续上述的雨备问题？ 答：因为我们去场勘的时候，并没有看到你们所说的场地，所以借了天祥厅当作雨备，认 为比较保险。 问：所以你们为了以防万一就花了13000订一个不一定会用到的场地？ 答：因为第二天晚上有晚会，所以天祥听是必要支出。 问：请问你们第二天的活动内容是什麽？ 答：早上大富翁，下午大地，晚上晚会。 主席：提醒宿营相关负责人，收支若是正的要退钱给学弟妹，反之则要在期末列超支，必 需由系学会审核，不通过就得自行负担。 问：请问你们第三天进行什麽，要在天祥厅，是雨备吗？ 答：是RPG的雨备。 问：RPG在室内可以进行吗？ 答：是，但是有困难，乐趣也会降低很多。 建议：我们之前也没有雨备，就穿雨衣进行，认为没有必要为了不一定会用到的东西花那 麽多钱。其实RPG的性质在室内玩不起来。 更正：第三天天祥的3500元删掉，预计支出从245669扣掉3500 问：第一天晚上天祥厅的作用？ 答：夜游的雨备。 问：夜游在室内玩？ 答：基本上是会穿着雨衣进行，但前戏部分还是需要雨备。 问：你们第一天的开场和夜游的集合和前戏及结束都在天祥听？ 答：如果不下雨的话，会有营火；如果下雨的话，雨备就是天祥厅。 请问在场监委对这份预算表还有没有意见提出？ 主席：宿营部分不用进行表决。期初大会还可以再进行讨论。 问：资产清单是正确的吗？ 答：是错的。 问：那这样我们没有办法让你们通过这张预算表。 主席：今天原则上不会请各位监委签名，会请金控股附上正确的以及修改过的，再送去给 各位签名。 表决整张预算表 赞成0票　反对7票 此份预算表不通过 五、临时动议 总干提议下修系学会常态余额由31万降到29万，但期初大会才能下修。 六、建议与声明 七、11:00　主席宣布散会 by 系代秘书处 ※ 编辑: alumilu 来自: 140.119.142.24 (09/30 18:11)