大家好，我是财政系系代，敝姓林，单名一个字昱，请大家多多指教。 现在是九十六学年度第一学期，在上学期，也就是九十五学年度第二学期时， 敝人担任总干一职，在期末大会时，提出了包含下修常态余额等提案， 针对系学会的金钱管理，也做了一些修正或更改，在此一一替大家做个说明。 在这个学期以前，财政系学会的金控股， 是将系学会的常态余额，以及该学年度的可用系费，都放在同一个邮局帐户， 而数年下来，系学会的金控股其实并没有针对常态余额做一个相对严谨的监督。 根据目前系学会的「系费收取办法」规定， 系学会常态余额的下限是新台币三十一万元整，（上学期自三十二万修至三十一万） 然而当时下修时， 并未清楚考虑到，那三十一万多元包括了今年这个学年度的转学转系生系费， 所以三十一万多仍然要下修一些金额， 要下修多少，为什麽要下修，等一下还会再做说明。 这学期开始，财政系学会新申请了一个帐户， 帐户的全名叫做「国力政治大学财政学会系费专户」， 跟以往「国立政治大学财政学会」这个帐户不同的地方在於： 系费专户专门管理这一个学年度系学会的所有支出，存有今年系费。 另一个原本的帐户，则专门用来管理常态余额。 常态余额这个帐户，目前的主要用途就是当系学会超支时，从这边支付， 盈余时，归入常态余额帐户。 而在新的学年度，假设常态余额低於办法规定之常态余额下限， 必须由新的学年度的系费先将常态余额补至安全范围，始得开始动用系费。 所以， 简单来说，常态余额的帐户用途如下： （以九十六学年度做说明） 假设九十六学年度第一学期期末盈余了100元，这100元就归入常态余额。 假设九十六学年度第一学期期末亏损了100元，这100元从常态余额支出。 假设九十六学年度第一学期期末收支刚好平衡（虽然机率太低）， 就不需动用到常态余额帐户。 九十六学年度的第二学期道理相同。 然而，假设第二学期过完之後，常态余额内的余额低於办法所订之下限， 就必须直接由九十七学年度的总系费先用来补足， 补足到安全下限为止。 所以如果九十六学年度第二学期过完後， 常态余额帐户的余额低於下限2000元，九十七学年度的总系费，就得先扣除两千， 转至常态余额帐户，将其补足。 再来是「系费专户」的收支状况。 首先我想要先说明一下每一学年度的系费，究竟是由哪些钱组成的。 最主要的来源当然是当届大一所交的系费。 次要的来源就是当学年度的「上一个学年度」所收的转学转系生系费， 当届系费没什麽问题，就是九十六学年度用九十六学年度收的大一系费。 转学转系生系费的话，九十六学年度，只能使用九十五学年度所收的转学转系生系费， 所以意思就是说，今年收的转学转系生系费， 是收给明年的学弟妹用的。 所以这个金额，在这一年当中，不会再有所变动。 而在这一年当中，当届系学会必须催收当届的转学转系生系费， 以供下一学年度的系学会使用。 所以，计算本学年度的可用系费方法如下： （假设全大一88人，80人交了系费2000元。 本届转学转系生15人，上届转学转系生有20人，收了10人，转学转系生都收1500元） 2000元*80人（本届大一系费）+1500元*10人（转学转系生系费）=175000元 然後再依照上学期十七分之七，下学期十七分之十的比例运用。 就是如果在第二学期才收到大一应该交的系费， 那是可以2000元都归下学期用，还是只能用其中的十七分之十呢？ 答案是後者，而2000元的十七分之七就要并入常态余额。 所以，当学年度所收的转学转系生系费，当学年度是完全不可动用的， 必须要完完整整移交给下一学年度第一学期的系费专户才行。 关於这两个帐户的说明大致是如此， 那在文章一开头时，有提到又要再下修三十一万这个常态余额的下限。 为什麽要再下修呢？ 正是因为上学期期末没有计算到应该要移交给这个学期的转学转系生系费， 而将那个数字直接加入常态余额帐户的余额， 这学期发现了这个问题，所以要再做所谓的调整。 在这边我要呼吁，这个数字其实是不能随意更动的， 现在我们下修，是因为系学会金控股在更正数年下来帐面余额与实际余额时， 发现有一定的差额，这个数字理应不轻易更动， 现在更动是因为这是调整帐面与实际差额时，最快最简洁的方法。 这个学期期初大会下修完成後， 除非有任何特殊的理由，经由大会表决通过，否则就不应再更动。 这是常态余额下修的一些说明。 再来是利息的部分，其实我们存在邮局的钱， 每年的6/21和12/21，都会有该期的利息并入本金， 现在计算较为严谨後， 在系费专户部分，就在第一学期的预算表时，将6/21的利息收入列为会前收入， 第一学期的决算表则将12/21的利息收入列为实际收入。 常态余额帐户的利息方面，也是在每年的6/21和12/21将利息计入本金。 所以说到这边，有几个比较重要的事实可能是各位系胞比较需要知道的： 1.常态余额帐户基本上是系学会的一笔钱，可以解释成应急用或者其他用途， 甚至以往也有人质疑常态余额存在的意义，但现在我们对於常态余额帐户的解释， 就是系学会每学期实际结余为正时，并入常态余额帐户。为负时，自常态余额支出。 每学年清算一下，如果低於下限，先用下学年系费补足再说。 而如果有幸常态余额帐户的钱高於安全下限不少，大会可以决议退费给全财政系系胞。 2.系费专户就是每学年新生缴款2000元系费的目标帐户，专门存放这一年可以用的钱。 所以在每一个学年的第二学期结束後，系费专户里面的钱，只会有两种： 第一种就是下一个学年度可用的转学转系生系费，另一种就是6/21得到的利息。 这两种钱加总，就是要给下一届系学会当作收入的其中一个来源。 以下我制作了一个两个帐户在什麽时程该做什麽事情的一个表： 网址如下，欢迎大家下载下来参考，相信可以更了解这个制度。 http://www.badongo.com/file/4507195 最後我要再度声明， 这个新制度是这个学期才开始实施，所以可能会有不够完善的地方。 欢迎有任何想法的系胞提出供作参考， 相信经由严谨的金控管理，会让整个系学会在金钱的运作上更有效率。 在这样的前提之下， 我们就更能够专注在系学会整学年度的工作内容以及预决算审核， 而不会被金控方面的问题困扰，让帐面上的数字跟实际拥有的系费相符。 感谢大家看完这篇冗长的说明，谢谢！ --

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