作者Tiffany99 (波特)
看板NCCU_PF
标题[公告] 2/10开会纪录
时间Mon Feb 13 21:53:48 2006
请假: Jessica.玮伦.小鱼.彦呈
迟到: 奇奇.豆油
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活动:
1.财政周时间订在3/20至3/24,情歌大赛订於3/29,请宣传股帮忙宣传
2.送旧酒会及晚会暂订於五月初,理想上希望能赶在期末监委会之前
3.在第一周常会和学弟妹讨论财政周主题, 请美工股开始制作海报
4.由於财政周紧接在大财盃之後,所以第一天顾摊情形需特别注意
宣传:
1.目前迫切工作是招募新股员,并去系办拿各年级必修课课表
2.在下周三大一会计课时和宣传股联合招新
3.预计每个活动开始前两星期开始宣传,并请有需要各股在一个月前告知
美工:
1.每个月的生日海报会在上个月底时召集学弟妹股员一起合作完成
2.这学期预计将会有两次股训,日期将另行通知
3.各股若有需要美工股制作海报,请在一周前告知
4.若送旧相关主题已讨论出,请告知以配合送旧卡片制作
5.目前确定本学期工作内容为活动.宣传.名人演讲.期初大会.期末大会及送旧酒会海报
制作,及送旧卡片制作
学艺:
1.系讯的截稿日分别为3月底和6月1日,并在期中考和期末考时发放
2.将做一本系刊放在系办
3.股聚为一个月一次,2/20有联合股聚
4.选组座谈会将会由三个组别各两位代表(其中一位为研究所学生)来进行说明
5.名人演讲预计订在四月底那周,希望主题是和选组座谈会有相关的
6.名人演讲希望邀请的主讲人是在产业界见识多广的人才,并希望干事会能帮忙推想人
选,并协助宣传
7.希望这学期学艺股能扮演好与系办秘书处桥梁的角色
体育:
1.大财盃目前费用为保险费44元/人,饭店300元/人(环境相当不错)
2.比赛场地和饭店有些距离,是目前需克服的问题
3.目前订的房间及游览车是依球员的个数,希望各系队尽快确定要一同前行的经理人数
4.预计在周五下午一点出发,到达时间为晚间七八点,晚餐可能自理
啦啦队:
1. 2/23开始招生,第一天暂订为看影片和宣传
2. 3/2第一次练习,当天练习内容为分组和一些简单技巧,是教练当天有没有来再调整
3.教练目前确定仍由小静和小栱担任,价钱再议
4.一开学即开始跑班做宣传
5.同样是在每周二和四练习
6.练习的花絮影片可能请外面帮忙制作
数资:
1.宿营的影片尚未完成,会加紧後制工作
2.情歌大赛将会制作影片,也会挑选两三次啦啦队练习时间前往录制DV
3.若有需要拍摄DV的大型活动,请在两周前告知
4.大财盃将强制个系队推派一为拍照负责人,以达效率
5.系上的网页也需在问过有经验的学长姊後,将之制作完成
文书:
1.这学期的工做是下学期的财政人校正及期末聘书和期初行事历的制作
公关:
1.期初一个礼拜内开始让学弟妹股员拉赞助
2.学期中会开一次会收齐拉赞助所得的钱,期末也会有一次公关股聚
3.曾有一人主动说要赞助本系,但後来失去其联络方式,需再追查
4.学校的教官方面对系上也有一定的金额补助,要主动联络
5.系学会方面也有对干事会的金额补助,相关事项要再弄清楚
金控:
1.本学期工作是编制期初期末预算表.决算表,以及收系费
2.各股本学期预算请在下周二前交,活动股特别延期至下周五
3.请美工股清点系活系产
4.下周五干事会将开会审预算
5.会给各干部期初预算表和期末决算表做对照
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下次开会时间是2/17(五)晚上七点在系办,请大家都要准时到唷!
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◆ From: 140.119.27.42
1F:推 minwooo:辛苦了 02/13 21:55
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