日期 12/27（二） 时间 7：00PM 地点 纵院0415 主席 陈怡蒨 系代 纪录 系代秘书处 一 主席宣布开会并认可议程 会议中请各位会众保持安静 现在时间七点零八 已达法定人数 会议开始 二 主席报告 无论各位会众对会议内容有任何问题 请先举手喊主席再发言 请不要大声喧闹 三 各股工作报告与质询 1.系代秘书处 这学期主要活动是系友座谈会 反应很好 另外还有实习课问卷 的发放 ㄧ切都顺利 2.总干 这学期的工作有分区迎新和包种茶节 都已完成 q请对自己这学期打分数 A第一次担任此职务 容易望东望西 庆幸工作团队都很负责 会帮忙 很感谢 q会有副总干的报告吗 <副总干>主要是辅助总干 协助各股夥伴 觉得很多问题可以改善 像是每个股太独立 3.活动股 1207财政之夜已结束 有些小疏失 像是整个表演的时间太短 都已传承给学弟妹 q请说明一下开常会的情况 A都ok 出席率也ok 财政之夜後有留下来讨论检讨 q财政之夜检讨会的具体内容 A节目型态的问体 场地的掌握 事前场勘 舞台监督... 都有传承了 4.公关股 赞助共7350会前3600 会後3750 5.文书股 行事历 聘书 财政人 勘误表都已完成 q财政人封面是谁设计 为何风格和上届如此相似 A请陈佩雯同学设计 个人觉得财政人没办法有很大的突破 q排版相似无可厚非 但图案的设计方面的风格太像 A本来想烫金 但会超出预算 於是做罢 q这次财政人在哪里做 A馨园 q是因为便宜吗 A去年的巧艺是42元 而馨园25 而品质相同 所以选择了馨园 q我是大一生 没有拿到财政人 希望可以改变以家为轴的发放方式 A是由大二发放 这样的方式 我们觉得比较有效率 6.美工股 生日海报 美工股股聚 宣传海报跟dm都已完成 q为何股训只有依次 A因为宿营接着就是期中考 再是财政之夜 所以只有在期中考後的一次股训 q股训内容 A简单的pop字 q讲师？ A韩承皓同学（大二） q股训状况 A都不错 股员众多 大家反应都很好 场面热络 q海报有给宣传股去跑班吗 A这点没有考虑到 建议会传承 q是因为来不及 还是没想到 A没想到 q做海报是为何 A当天场布 q去年海报不只是单纯布置 该是跑般时给台下观众看的 A可能是传承时没问学长姐 会传承下去 7.宣传股 这学期的宣传有期初大会 主任盃 系运 财政之夜 文化盃 影展 大一负责的有系运跟财政之夜 厕贴则是财政之夜跟影展 8.学艺股 这学期工作有2次系训跟影展 第一次系讯已经发放 第二次上礼拜已经送印 q这次系训筹备期？ A从期初就开始就有规划 q文章来源 A大部分是自己写 如有困难会请参与活动的人帮忙 q有徵稿吗 A无 9.体育股 系运 北政北财盃 主任盃 都完成 10.文化盃 从9/27到12/10的练习都已结束 第七名 q这次练习情况 出席率 纪律 感想 如何 A出席率大概八成 比赛前一个月有较好 大概九成 这届很努力很好 练习时觉得一定会得名 上台时可能因怯场 且别系有老师 跟很多啦啦队 也许台上的人因此而比较敢唱 q我会看大一的板 看你们的PO版 感觉出席率不太好 迟到状况很严重 去年你们也有类似的情况 可能要思考一下改进方法 让大家出席率提高 A出席状况比去年好很多 但我们没有确实落实请假制度 有考虑过要不要凶 但怕有反效果 所以采柔性策略 而吵杂问题 很难去改善 会跟下届负责人多沟通 q魏全志为何没出席 A因为家教 q如下次想挺进前六名 该怎麽做较好 可以给学弟妹做参考 A有2个系和我们唱同一首 有一次听 觉得跟我们程度差不多 但裁判好像有要求视觉效果 教育系做的比我们好 希望传承给下届 可在服装视觉效果上努力 <建议>我认识教育系指挥 有个学妹是负责服装设计 我们的传统是百衣黑裙 可以突破 他说其实我们唱的很好 q会像别系请老师吗 只局限大一吗 人数上也许可以突破 A有些系会有大三大四 经验很多 有一定优势 请老师问题就是要看经费 至於人数 要看下一届负责人的决定 这样跟只有大一的参加 感觉会不一样 <总干补充>期初时 是希望文化盃是学弟妹的一个好的回忆 并不是很注重名次 只是希望大家玩得开心 志在开心不在得奖 <学长补充>其实一直都没有限定在大一 等你们那届时 可以自己决定 未来可以朝这方向努力 <负责人补充>如果是觉得大二三加入会得名 那整个半文化盃的理念就是要改变 为了得奖和为了有一个开心的回忆 理念不同 作法也会有不同 像某系是传统强队 为了得奖 练习就变的很强迫 要朝那个方向走 就要看学弟妹了 11.系辩队 本来应参加新生盃 跟一些训练 但因我本身关系 且冲到考试跟宿营 学弟妹不希望在准备不足的情况比赛 所以未参加 有上过一次课程 q现在有多少人 A期初时是六个 现在则剩四个 这状况可能各股都会遇到 留不住人 是我这股长的问题 12.数资股 大一有学弟妹有意愿参加 但没有善尽责任去带领 要照片只有到大二版 所以照片并不多 现在已有2本相簿洗出在系活 dv方面 期初时决定要拍宿营.财政之夜跟文化盃 但文化盃因沟通问题而未拍 q系学会有个网站 请问学长有把帐号跟密码给你吗 A奇出时有说要给 但没下文 q连学会网页不知为何无法成功 去问一下系办 A好的 q系刊电子化 是学弟负责吗 A上届并未交代好 会再询问 13.金控股 期初预算表 期末决算表 跟系费的收取 q监委会完到现在 请问系费方面有无任何行动 A尚无 q预计何时会做好 还是期待下一届金控股 A已有想法 但会留到下学期再去做 14.整个干事会 q另一位副总干的工作报告 A这学期帮总干做很多事 q很多事是什麽 你在整个干事会扮演的脚色 A辅佐总干 负责较零碎的事 跟其他干部的接洽 <以上问题由副总干回答> q系活的整理问题 你们有定整理时间 有确实做到吗 A在期中附近有整理过一次 q系活奖盃很多 处理方法？ A才整理过 空间应该还够 如觉得不太好 会再跟系队讨论 q二天前进去过系活 仍觉得很乱 奖盃有些已经坏掉 可以考虑 请系队将其认领回去 有些东西真的很不整齐 像是海报纸或是系棒的东西 A系活对系胞来说是开放的空间 所以较无法管控 奖盃问题 还要跟系对讨论 海报纸问题 因较常使用 所以会放在较明显的地方 所以可能因此觉得它乱 <建议>每次去都觉得很乱 应该是每次去的人都要把系活收好 是要对使用者有要求 而不是重点在整理 四 提案讨论 1.94学年度财政系系学会决算 （1）金控股笔误更正 （2）新增部分表决 体育股 q奖金部分应该在期初就列 不然新增太多 A因为无法预测有多少奖金 q可以知道从哪支出吗 A干事会 <建议>宁可把钱花在大活动上 而不是放在较少人数的系队 A因为有问过系办 奖金并非由系办全额支出 <会众补充>根据财政人 83年上学期有通过此系队奖金章程 <主席>来源没问题 只要看新增项目大家通不通过 q双院盃的报名费为何是新增 A去年的双院盃男篮是下学期 但今年是上学期 所以新增 q系运的奖金是从报名费来还是系费 A从报名费跟系办的赞助 系办补助4000 扣掉花费 还剩1300当奖金 <建议>报名费可以列入实际收入 <新增部分皆通过> q影展支出部份 为何比预期少 A当初有列入借场地的钱 但因今年是借纵院0415 所以省下很多钱 体育股 q球具补助的意思是什麽 是队长开就给吗 A期初大会时都有讨论过 干事会有进行表决过才给 q去年系羽的球具较便宜 请问有尽力找较便宜的球具吗 A今年因为禽流感 所以涨价 是体育部定的价钱 <决算表通过> 2.送旧筹备委员会委员选举 林昱 刘人豪 韩承皓 魏全志 刘淑桢 多数决表决通过 3.送旧筹备委员会办法修正 <提案人解释> 办法二 因为大二如果有送旧委员又多活动股长 会产生双头马车 q刚刚选举的两位大二是活动股长吗？ A是 q还要投票吗 A已删掉"并於会员大会中选举之"此文字 q系胞可能会误认为是各年级各班的当届活动 <建议>可以改成本学期当届系学会活动股长为当然委员 <当场改> 办法三 是因为不希望各年级放弃自己的权力 q可上面是说该年级班级代表中自行推举 会让人以为是要再选 A此条文意思是4个班代中自己推2个出来 <最少限制删掉><当场改> q会不会连班代都选不出来 A委员主要是决议方面 不需要实地执行 不会花太多时间 应该不会有问题 办法六 q决议退费额是什麽意思 A决议要不要退费 如不退费 就进入常态余额 q 2. 3条文 会不会让委员变成10个人 A不会 因为条文的意思是大二直接由活动股长当送旧委员 不需再选 q决议退费额是否可改成 决议退费与否 否则会让人觉得 是不是干事会可以任意决定退费的金额 <当场改为"此余额应经当年度期末大会决议"> 五 系总干选举 由财二甲曾俞志同学当选 六 临时动议 无 七 建议与声明 1.我觉得这届干事会对份内事很负责 没什麽大纰漏 但会觉得 是不是我们这届在传承时给你们太大压力 你们可以做自己想做的事 或也可集中精力放在某些活动上 守成很好 但创新需加油 感觉你们重点大都放在宿营上 有点可惜 可以尝试一下新的东西 就算被批评也没关系 希望下学期的干事会能有些突破 但要多徵询意见 你们做事较圆滑 应该不会有争议 希望会留下学期干事会的人 好好传承好好努力 没留的人也可以多帮忙 2.虽说是系代理应不能发表意见 但还是想说些话 如果你们很想做一件事 那就放手做 很多人觉得我们这届很尖锐很有想法 但大学只有一次 能放手去做也只有一次 难得可以自由发展 就不要有拘束 虽然有时结果不尽满意 有些批评 但我们觉得没关系 我们得到了东西 如果什麽都不去做 连检讨都没机会 希望下学期干事会会有很好的表现 八 散会 主席宣布散会 若有任何问题 请洽系代秘书处 BY 系代秘书处 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.134.19 ※ 编辑: sungui 来自: 220.136.173.58 (01/13 17:31)