日期 12/21(三) 时间 7:00pm 地点 纵院0415 主席 陈怡蒨 系代 出席 系代 监委 干事会 系代秘书处 纪录 系代秘书处 ㄧ 主席宣布开会并认可议程 现在时间七点十分 主席宣布会议开始 二 主席报告 请各位会众举手才能发言 遵守议事规则 三 各股工作报告与质询 (1)总干 财政系今年有很多活动 主要是监督工作 而总干负责的有包种茶节 Q请问今年包种茶节如何 A 因冲到北政盃 本来觉得会很惨 还好大一都有帮忙 很热闹 都有照相 大家可以到相簿看看 (2)系代秘书处 这学期主要活动是系友座谈会 回响热烈 另外还有实习课问卷 的发放 ㄧ切都顺利 (3)活动股 这学期的主要活动只有财政之夜 已在12/7顺利结束 Q请问另一位活动为何未到 A 大专盃 Q之前财政之夜都会发报名表 请问这次有嘛? A 这次只有发大ㄧ 大二三采po版方式 Q财政之夜办的如何 流程 地点 A 在艺中 彩排时较生疏 场布不牢较困难 活动流程顺 但进行速度有些太快 参与人数比预想的多 手册印120份 但还拿不够 Q视听服务团会有事前讨论跟事後检讨吗? A 有 Q视听服务团有批评吗 A 他说我们表现很好 Q现在大ㄧ对活动股认同感如何 表现如何 下学期会留吗 A 学期初很多人 到财政之夜少了6.7个 但有非活动股的人帮忙 所以还OK 不知下学期留股情况会如何 Q现在无法确认下学期人数 那是下学期活动股自己找人? A 会希望学弟妹都留下来 *建议 希望都留下来 对活动股较好 (4)宣传股 这学期的宣传有期初大会 主任盃 系运 财政之夜 文化盃 影展 期末大会尚未宣传大三 但这礼拜会宣传完毕 Q大一表现如何 A 都很好 且都会留下来 Q大三的课都在什麽时候宣传 因为我很多都没看到 A 大三是 行政法＋经数 或宪财两班 Q行政法跟经数人其实都很少 为何选这2堂 A 因为宪财的礼拜一大大都是跑大一的民法 会卡到宪财 如不跑民法 就要跑经济 效果不好 *建议 财政之夜宣传的很好 宣传时上台的时间不够长 要引起注意 不要台下的人 还没意识到你要宣传 你就已经宣传完了活动早一点宣传 让大家酝酿久一点较好 *建议 一定要在2个礼拜前收到通知 才好宣传 维护自己股长的权利 Q厕贴 主要是贴哪几栋 A 资讯 大勇跟纵院 *建议 厕贴可以给学弟妹去做(设计) Q清洁公司会把他撕掉 可能刚贴就不见了 A 这是无法控制 （5）公关股 共拉到了7350 总共出去了5次 期初前2次 期中3次 有让学弟妹去 他们拉了 1500 Q猫空拉多少钱 A 2150 Q股员多少 A 7人 Q股内有活动吗? A 猫空那次有带2个学弟妹去 他们很强势 常常无法插进他们的话题 他们都很厉害 Q如何凝聚向心力 A 因为公关股股员都没参加其他股 很独立的团体 所以不担心他们往外跑 *建议 让他们有家的感觉 A 1.2礼拜会吃个饭 （6）文书股 这学期工作有财政人和聘书 财政人有错误 很抱歉 会陆续发勘误表 聘书期末大会发 *建议 很多学长姐还没拿到财政人就拿到勘误表 希望定个时间让大二尽快发完自己的家人 Q有拿财政人给系办吗? A 有 25本给系办 5本给教官 但还未给勘误表 Q勘误表真的有错 还有一个教授有错 A 很对不起 我们会再通知大家 （7）美工股 已经完成一次股训 各大小活动都有帮忙布置 生日海报也都已完成 Q夥伴为何未到? A 晚点会过来 （8）学艺股 2次的系讯 第一次已经出来 第二次这礼拜五就会送印 Q大三是什麽时候发 A 礼拜二34节 租税法 Q大三很晚才拿到 晚了大一二2个礼拜 为何 A 那时还有影展 较忙 抱歉 Q上面学姊反应 这次系讯 文化盃跟影展都没写歌曲跟片名 为何 A 因为那时还没确定 Q有学姐觉得空洞 是因为时间很赶吗? A 因为今年活动较去年晚 跟发系讯时间会卡到 Q影展的回响 人数 A 其实人不多 礼拜一因为有考试 人不多 礼拜二有演唱会 人也不多 礼拜四有较多人 Q选片原则 A 百世达的热门排行榜 *建议 热门可能会有很多人都看过 也许可以走叫好不叫做的影片 较有文艺气息 或一片热门一片文艺 Q有问卷? A 有 Q问卷内容? A 满意度 下次希望拨什麽 *建议 要传承好 （9）体育股 系运 主任盃 北财盃跟北政盃 Q系运内容 人数 概况 A 反应还不错 现场有放音乐 气份很好 项目跟去年差不多 少桌球 因为冲到系际盃 Q主任盃 桥时间好像有问题 因为大三大四有人已到但也有人说取消 A 因为当时有一方想补赛 但没PO版 加上下雨因素 一再延 所以赛程就乱了 很抱歉 *建议 要有危机处理的方案 活动要考虑到考试时间 公告是很慎重的 不要随便删或修改 最好是重PO一篇 （10）文化盃 3个月的文化盃结束了 学弟妹都很配合 虽说结果令人遗憾 ꘠ 酙但学弟妹真的唱得很好 若以後想积极争取名次 要加强视觉效果 Q名次？ A 第7 *建议 大二很努力 给自己一点鼓励另外 上下届的尊重还是要有 不能太超过 （11）系辩队 因为太晚准备 所以没报名新生盃 但有聚餐 （12）数资股 期初时有说宿营 文化盃 财政之夜都要录影 但文化盃因没沟通好 所以没录 其他都录好了 只是还未处理好 Q每个活动都有照片吗？ A 北政北财盃有请人帮忙照 但PO版要照片都很少人回应 所以目前北财盃没照片 *建议 积极一点去找（山） （13）金控股 预算表跟结算表的制作 系费的收取 大都要完成了 Q大一未缴名单为何还这多 A 有请大二帮忙催收 有一家2个大二都是转学转系生 比较难收 *建议 杜绝歪风 大二未缴的 要私下谈谈 Q财二未缴的名单？ A 可能是因为不够强制 方法错误 *建议 未缴名单太多 有些转学转系生想缴却不知给谁 要积极一点 催收工作 可以动用整个系学会的人先以大一为催收重点 *建议 刻不容缓 要赶快收齐 *建议 转学转系生可要求原系上退系费 可提醒 也可跟他们要资料 帮他们去要求退费 会较有效率 （14）整个系学会 Q行事例排的时间感觉都不是很好 像系运排在期中考後一个礼拜 无法好好宣传 会让参加人数变少 A 因为当初没去做场协 所以有时活动时间不是那麽有弹性 至於系运 因为体育馆 在开学时就要定好 而那时期终考时间还没出来 所以就先参考去年的时间 结果刚好在期中考後一个礼拜 很抱歉 （文化盃系讯补充） 因为那时不知道要把曲名打上去 但第二次系讯有补上 四 提案挑论 94学年度财政系系学会决算 金控股笔误更正 S笔误更正太多 下次请注意 A 因为忘记提醒学弟准备金可以利用 尽量不要列成超支 因为列成超支还要表决 只要在合理范围 都可以接受 金控股 本期可用系费入帐 上届的转生列在这届 这届的转生列在下届 新增项目表决皆通过 1.文化盃的胶带是用来贴鞋子的吗？以前的都用完了？ A 是 2.为何DV带期初没列 A 因为期初时以为只要复写就可以了 但没想到品质会不好 所以新增 *建议 尽量不要新增 3.文化盃便当预计下学期收入？ A 因为去年也是先列 但实际收入没有加进去 只是先列出来提醒 预算审查 1.系代秘书处 (1)为何期初实习课问卷是400 记得期初监委会有修改为200 A 当初没改到 抱歉 (2)为何系友座谈会部分支出都为0 A 因为这次跟学校合办 学校有补助 2.活动股 (1)宿营退费？ A 已退给各班总务 (2)为何游览车场勘时跟当天价钱不一样 A 因为场勘是当天来回 所以价钱不一 (3)伙食费（2天的宵夜）为何人数不一样 A 因为要压价钱 大二的宵夜少10份 (4)司机便当钱太贵 A 因为那时只能在金山里买 而金山价钱很高 便当是场勘当天的 3.公关股 (1)感谢函有发吗 A 尚未 因为厂商不只10家 有些商家 会帮他们做网宣（邀月） *建议 如感谢函要给下届用 尽量不要列到这学期的支出 4.文书股 列印费（财政人）支出为0 因为馨园没算我们钱 (1)为何勘误表没列入 A 文书股长自己吸收 *建议 可以列 是正当花费 没关系 A但因为勘误表不是在馨园印 且没收据 所以无法列入 5.学艺股 (1)系讯现在才要加税吗？ A 不 期初时就有列了 6.体育股 (1)划拨费列在准备金不妥当 应列新增项目 或应列报名费超支 金控股当场改 7.整张决算表 (1)拉拉补助费为何是9120 而非原本知道的9000 A 去领时就多120 没明细 所以不知为何多120 五 临时动议 无 六 建议与声明 Q这届干事会对自己的表现感到如何 及对下届干事会的期许 总干A 这学期大家都表现得很好 但自己没做好份内事 相信下届总干（曾俞志） 会做的更好 Q下届总干候选人的政见 A 感觉这届的干事会 各股较分开 希望下届能让各股融合 能彼此帮忙 学弟妹的问题会尽量改善 下届活动走向尚未决定 希望大家期末大会多支持 七 散会 主席宣布散会 若有任何问题 请洽系代秘书处 BY 系代秘书处 --

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