日期 2005/09/22 地点 综合0313 时间 pm7:00 主席 张尹玲 出席 秘书处 监委 干事会 纪录 秘书处 ──────────────────────────────────── 各股工作报告 ──────────────────────────────────── 【系代秘书处】 期初期末监委会 期初期末大会 实习课问卷制作 Q、请问有无学弟妹? A、等新的系代选出再由其选出系代秘书处人员 【系总干】 分区迎新 协助各股 包种茶节 【活动股】 迎新茶会九月十一号 财政之夜 Q、办的情况? A、新生加转学转系生 八十几个人 天气有太阳 没有台风的感觉 Q、财政之夜的规划? A、昨天开常会 来二十四个学弟妹 场地在艺文中心 Q、情况? A、决定主题 Q、艺文中心会不会系胞上去不便? A、借场地比较晚借 就借不到 後来决定十二月七号 【宣传股】 未宣传：系运 包种茶节 影展 已宣传：大会 文化盃 主任盃 迎新宿营 Q、听说宣传晚跑主任盃 原因? A、因为体育股比较晚跟我们讲 我们知道的时候就立刻开始宣传 尽量在礼拜一宣传完 建议、我想提醒一下财政之夜在山上办 请多宣传让系胞上山 Q、用什麽课跑班? A、这次主任盃比较晚跟我们说 所以主任盃宣传排在前面 一年级是民法 财三的现财 大四的证会 大二没有宣传 因为只有讲 没有挑共同课宣传 建议、证会很少大四上 应该要跑租税法 Q、我想请问一下有没有学弟妹 A、目前股员有十九个 Q、我觉得学弟妹现在都有进去股 但感觉都你们两个股长在做 我觉得你们会太累 每个活动每个会都要宣传 请问你们有没有好好利用十九个学弟妹 A、学弟妹要宣传财政之夜 影展 系运 因为体育股跟我们说了以後我们还没开常会 所以主任盃我们两个负责 建议、开会秩序很差的话 可以请学弟妹安静 Q、已宣传期初大会 请问是什麽课 A、大三行政法 建议、尽量挑大家的共同课 行政法只有两个组必修 所以有将近三十个人没有修 像我就没有修 所以就不知道 请找共同必修课 Q、请问有没有想过你们宣传方式有哪些 除了跑班 A、厕贴 地贴 Q、那到教室的除了演戏还有? A、大一宿营宣传是玩游戏 建议、有人反应你们上台讲太快 所以大家傻掉 请注意效果 【公关股】 开学前就拉赞助 目前是三千六 政大附近的差不多都拉完了 最近会做企划书与补习班等 联络 Q、请问政大附近是每家店都拉过吗 A、几乎都拉过了 有些是说店长不在 就一直不在 建议、其实不只拉钱 还可以拉别的 例如折价卷 饮料 【文书股】 迎新特刊 行事历 财政人 Q、请问行事历打算哪些课发 A、会跟宣传股拿各年级课表 Q、财政人情形如何 A、大一资料已齐全 大二到大四会校对 Q、进度表排了吗 A、还没 建议、请订底限 Q、请问一下大二以上的校正是家聚时校正吗 A、大三会请学长帮忙 大四会上课校正 如有遗漏会再校正 建议、之前常漏掉转学生转系生的资料 请注意他们在哪些课上课 【美工股】 已完成茶会海报及九月生日海报 系活规范也做了 会配合各股 会在十月中安排股训 建议、请问生日海报有用吗?仔细去看的人似乎并不多 并没有叫你们废掉 请思考继续 下去的动力 Q、请问会做期初大会海报吗 A、会 Q、请问只会在期初大会时贴出吗 因为宣传已过 A、对 Q、你知道学校有海报柱可贴吗 因为我们之前也常会漏掉 贴在上面是好宣传 A、目前还没规划 建议、学校有程序及规则 请去注意 【学艺股】 影展 两次系讯 十月中与一月初 Q、请问一下影展已确定好地点吗 A、应该是四维堂 Q、借了吗 A、借了 Q、借四维堂有很多阶段 譬如说冷气费 去年总共是要大约一千多元 A、初步订了时间 片子还没确定 目前决定播院线片 其他的会查清楚 Q、我听到要播院线片还满惊讶的 会迁涉到版权 A、我们有拜托学姐 她愿意帮忙 Q、请问播院线片要卖票吗 A、会卖票 Q、会摆摊吗 我想问卖票方式 A、其实就是昨天才得到学姐的答覆 目前还不清楚 Q、这是全校性的问题 是盛大的活动 希望总干能带大家动起来 A、因为到昨天才确定 近期会再开会讨论 学长讲的卖票问题等等 我们有考虑到 Q、期初大会之前会决定吗 要决定预算 A、会 【体育股】 主要是主任盃还有系运 北政盃北财盃 Q、虽说主任盃已进行到一半 不过你们的动作有点慢 这我就不多说 接下来是系运 请注意场地租借与宣传问题 因为去年是借体育馆 场地大 大家迟到问题很严重 都不嗨 北财盃北政盃的问题 出去比赛很耗费体力 精神上的消耗 你们要打点很多 很多事 系队都等着体育股带领 像我们的传统都是出两台车 像宿营一样 请多加规划 A、北财盃在元智 北政盃在北大 系运场地在问了 体育馆不开放系来借 要借的话要用 院或两三个系 或是找很多系友 我们会找例如社会系等小系试试看 Q、北政盃在十一月的第一个礼拜 可是会卡到包种茶节的可能 请查出这方面的资料 A、针对此问题 校方到现在都还没给包种茶节的时间 我在下礼拜会开包种茶节系务会议 Q、请问系运是租两天吗 你们确定系运会办两天吗 因为我们上一次也要办两天 不过因为天气所以只办一天 你们有规划内容吗 A、我们应该不会借到两天 因为一天四千 上午两千下午两千 系学会补助只有四千 所以会再计划 Q、请问上午两千下午两千 找别的系办的话应该就会花比较少 请考虑 A、好 会考虑 Q、系运时间订了吗 A、十一月二六二七 那个礼拜的时间我们看过了 场地是空的 但不让我们先借 要交 企划书 建议、请确定那时没有活动 例如各系的盃 万一时间冲到会少很多时间可借 而且如果 冲到像北财盃之类的话 就没有人手打比赛了 请尽快查清楚 【文化盃】 现在在试音 从上礼拜五到明天为止 目前来试音的有三十七人 预计下礼拜第一次练习 建议、之前财政系的传统是相对的不太重视文化盃 希望能让这活动发扬光大 Q、请问会在哪练习 A、预计行政大楼及资讯大楼 Q、三十七个都是学弟妹吗 A、都是 Q、请问没有问大二到大四的吗 去年或之前的经验好像是很难控管学弟妹来不来练习 请问有因应措施吗 A、我们下礼拜会请学弟妹来签名 也会请大二的帮忙 Q、我想表达的是 去年带文化盃的学长姐觉得身心俱疲 有些人会觉得下大雨或考试 就不来唱 请注意 A、他们可能会觉得无聊 试进度而订 或许会选其他的合唱谱让他们玩一玩 Q、伴奏用大二还大一 请注意他的态度 不要随便跑掉 像我们去年只好临时请别的同学 来帮忙 A、大一 建议、提醒你们 现在很多家都办了家聚 请灌输学弟妹文化盃很好玩的观念 让他们多多 参与 建议、其他系也有伴奏的问题 就找了一个备用的 请考虑一下这方法 找两个人 【系辩队】 新生盃 有若干演辩课程 Q、请问有队聚的打算吗 A、队聚这方面我有考虑 但系辩队人并不多 会确定大一人数 Q、今年大一有几位 A、目前主动报名的有三个 Q、请问新生盃日期 A、九月二十八号後会公怖 Q、讲师费 你们预定请谁 A、传统是演辩社的学长来带 Q、请问新生盃几时开始准备 A、预定从下礼拜开始接触学弟妹 【数资股】 主任盃 迎新宿营 包种茶 影展 我觉得要加紧人手来拍照 记得去年没有很多人来拍照留念 这届有一些微词 像去年宿营 怎麽只有拍学长姐自己 学弟妹的照片并不多 这部份会加强 有数资组 Q、请问招生状况 A、迎新茶会有三四个学弟妹 近期会有聚会 Q、有开的新的相簿 我看一下 觉得学长姐的照片满少的 希望好好经营 不要光拍大一 A、主任盃时是我自己疏忽 请体育股的帮忙 跟大家抱歉 Q、除了宿营这方式很好 请问其他比赛活动有人力吗 宿营有DV吗 A、会拍DV 各活动前一两个礼拜会找人手 建议、不需要分配人力 各系队都会自己拍 可以跟各系队连系 至於三个学弟妹 不用 po版 请亲自去找他们 Q、这届电子化系刊有谁要做吗 A、会找人手 建议、多留纪念 DV带预算要列完整一点 不然两卷可能不够 Q、请问你们DV怎麽拍 要跟谁借 A、我们DV有确定跟谁借了 Q、请问预计什麽活动要拍DV A、宿营一定会 财政之夜也有可能拍 Q、请问文化盃不拍吗 A、会考虑 【金控股】 期初预算表 期末结算表 系费收取 系费还有十六个没交 大二还有二十四个 大三有九个 大四有七个 Q、请问催缴系费要如何 A、我们上礼拜有跟他们讲过 不过还是满少人交 Q、几个人交 A、两个 建议、我觉得大一部份 你们一定要收到 转学转系生部份请问你们有什麽方法让他们交 毕竟他们跟财政系也不熟 请给他们一点温暖 让他们知道财政系也有为他们做事 甚至办个活动都可以 Q、催缴只有你们两个去 还是有其他人 A、大一是有总务来帮忙 到现在都还在催 不过大一的跟我们说 总务说学长来的时候再讲 大二的话 因为我们不太熟那些转学转系生 如果有人认识的话会请他们帮忙讲 建议、催缴请干事会内部自己分配名单 之前有转学转系生反应他们都不知道活动 请注意名单 Q、大一新生如果有人缴系费但收据不见该如何 A、会请他告知名字 去对帐号 收据没交的只有五六个 上面有名字的有四个 ────────────────────────────────────── 预算表审查 ────────────────────────────────────── 现在进行干事会笔误更正 【系代秘书处】 Q、为何只列期末通知单 期初不列吗 A、要列(现场更正) Q、问卷装订为何只有九份 A、金控笔误(更正为十份) 【公关股】 Q、请问有预计收入吗 A、我不知道要列 但我们还会继续去拉赞助 之前的目标是一万 现在应该是六七千左右 建议、还是要列 才知道你们有在做事 Q、期初通知单会跟期末通知单一样一起改吗 A、对 也是一百元 【总干事】 Q、其余签到表可以列成一张 像点名表一样比较方便 你们各股好像没有资料夹 A、总干部份我会自费 Q、这是合理的支出 可列出 例届都有列 该列的还是要列 各股也需要资料夹 A、我会再跟各股讨论 期初大会再说明 【活动股】 Q、请问宿营部份 场地金额为零 与後面所列不同 应该要写负的 A、不 它是正的 Q、以往宿营都不会剩这样多钱 请问你们剩下的钱要如何 还给系胞吗 既然剩那麽多 当初会何会收那麽多 A、目前已知的宿营金额大概都列出来了 学弟妹除下来是一千六百多 所以收一千七 之後会退费 建议、已经多了这笔钱 你们支出要多列一笔 让它变成零 这样帐才会正常 Q、我们办活动最好不要盈利 在正负合理的范围内系学会会补助 A、总干没有传达正确资讯给金控 会再讨论 Q、请问总召 退费会很麻烦 不知道你们报宿营预算时知道这是确定支出吗 希望你们 列宽一点 不要让盈余八千多 请列杂项等项 A、期初大会前会再做修正 Q、你们宿营列了车费三万两千六 场堪我们都自行骑机车去 不补助 现在花到七千六 学弟妹也要负担比较多钱 A、这次场堪列的是总验 人有点多 已经找到很便宜的车 来回七千六 接送汽车是宿营 当天 我们有同学会开车 就补助一千元 宿营是学长姐与学弟妹分开算 场堪钱是 我们自己摊的 建议、财政之夜 工作人员便当 只有四个 这个钱要调一下 手册的话 当天很黑也看不到 什麽 看你们要怎麽呈现 书面纸双面胶 若是美工不可能只有这两个 请考虑要 列在美工还是财政之夜 我是指场怖 Q、历来的财政之夜场怖费都大概一千元 请考虑列出 A、这次在艺文中心 场怖没有像风雩楼那麽好做 应该只会做两边 我们预算会多列一点 美工部份 建议、工作人员便当要问视听馆 每年不一样 艺中本来就很豪华没错 但也可做场布 Q、之前财政之夜进去之前都会发萤光棒 A、我们觉得萤光棒有点台 所以不会用 Q、迎新宿营部份 十五人乘六百 十五是什麽 A、不去的大二人数 Q、你们确保能收到? A、这部份会再讨论 Q、宿营第二天的午餐为何一天一百三 A、价钱没办法压 因为包含场地 一定要在那个地方吃 吃合菜 最低的听说是一千五 考虑分成一桌十个人 所以才会列一千五乘十三除以一百五 这方面的我没有很确定 下面会变成除以一百三十五 Q、晚餐也是合菜吗 A、第二天中午合菜 第三天中午烤肉 其他的都是便当 他们规定一定要吃他们的合菜 不能带外面的东西 不然会收清洁费 Q、他们会提供宵夜吗 类似绿豆汤 你们有准备吗 我们大一时还跑去跟警卫买泡面 A、这部份会再讨论 Q、第三天的烤肉只有七十个人 大二吃什麽 A、自己准备 和吃学弟妹的烤肉 Q、不是说要清洁费吗 A、不要太明显应该就不会注意到 Q、你们办活动也很累 不要饿到 你们还有八千多的余额 可用这方面来列吗 办活动 不要自己贴钱 A、我们会考虑 Q、请问生活组的地灯是三天吗 A、是三个 一个一百元 Q、那音响呢 A、音响是算三天的 【宣传股】 Q、请问为何影展独立出来列了 又要列在宣传学艺都有 A、因为厕贴在宣传股里面 Q、你们要做dm吗 应该要把dm跟厕贴列在一起 A、影展的细节内容昨天才敲定 Q、注记的地方一个dm五十元 应该要列在宣传股里面 A、好的(现场更正) Q、财政之夜对外与厕贴 为何会有这笔预算 你们是想对全校吗 A、对 建议、对外的话 这个数量有点不大够 我不知道你们对这活动的要求是什麽 如果你们 要对外 我觉得数量不够 但以活动本身来说 不大需要这笔预算 对外的话你们 要提高宣传与活动精彩度 Q、财政之夜dm四百五十张对内 你们要不要改一下 A、改成四百张(现场修改) 【公关股】 Q、收据需要两本吗 A、之前学姐有留一本 但所剩不多 我们再买一本 所剩也不多 所以又再买一本 Q、你们ic电话卡有用到吗 A、是上学期传承的 Q、有列就要去用它 A、好的 Q、我觉得公关股资金夹可以省 因为上一届用得不多 看你们要不要用上届的 A、删掉公关股资料夹(现场删除) 【文书股】 Q、五百本财政人有点多 我去年列四百五十 还剩下二十多本 看你们要不要修一下 A、我们是考虑明年度转学转系生 我们也会拿这一本给他们 Q、请问一下你们事先有跟系办调查过系上确切人数吗 A、我确定转学转系生有二十六人 大一到大四的总人数不大确定 建议、请多跟系办确定人数 把数字抓准 就不会浪费钱 Q、这学期会发一本新的 你们给转学转系生也是新的吗 转学转系生明年才会进来 请你们明天去跟系办确定人数 A、好的 【美工股】 Q、之前点股产的时候觉得不足 例如剪刀 请股长多列 A、我们现在列的是明显欠缺的 至於剪刀应该够用 Q、鸟字笔八只如何考量 A、我们股聚会用到 海报也会用到 Q、鸟字笔是很专业的东西 不知道股长有没有实力来教学弟妹 A、我们知道有位大三学姐很厉害 可能会请她帮忙 建议、其他股都会跟美工股借东西 请美工股多注意 有借有还 建议、其实你们列的参考书 上届也有列参考书 可以考虑去图书馆借 因为使用次数并 不频繁 请多考虑 例来用到的都只有几页 有点浪费 Q、白胶一罐撑一学期 够吗 胶水又列了十罐 白胶比较好用吧 双面胶列五个 以往这种 消耗性的东西都不够用 你们要不要再多列一点 A、因为之前学长姐列的很保守 会再考虑 这部份期初大会再说明 【学艺股】 Q、影展注七有列调查 四十本 场地在四维堂 要不要列多一点 A．我们照去年的列 建议、你们可以参考去年的 但是也要再考虑 四十个人也太少了 根本用不到四维堂 Q、教室一千元两间 这些我不大懂 A、上一届是因为有认识的人 我们本来打算播旧片两部 但前两天开会说要办盛大一点 所以会再问学姐 Q、影展所有的支出收入都不确定 请在期初大会前列完整 A、好 【文书股】 Q、系讯要印多少份 跟之前一样吗 A、跟之前一样 建议、我觉得不需要那麽多 像我之前印三百五十份都太多 看你们要不要印少一点 【体育股】 Q、上学期有北财盃北政盃吗 报名费方面? A、去年没有列这项 校外比赛没有补助 Q、报名费方面如何 A、要再去问 Q、例如男篮两队 那要系上出还是系队出 A、应该是系队出 我们会再问一下有没有补助 Q、系学会的预算是你们决定的 如果你们觉得系学会想要补助 可以讨论 你们如果要 住宿的话也是个问题 要写更详细的资料 包括车子资料 我知道现在时间地点都不 确定 可是还是要预估一下 A、这问题我们会再讨论 现在什麽都还没决定 没办法决定 可能会期末新增 Q、如果你们之後要讨论 那麽你们收入支出都要列喔 细目都要列 请参考一下大财盃的 列法 A、因为当初构想是觉得应该让系队自己负担 如果学长姐觉得要补助的话 我们会再讨论 Q、双院盃新生盃的报名 是确定要支付吗 A、我们有拜托系队调查 有些连主办单位都没确定多少钱 Q、有没有考虑补助系桌系羽的新生盃 A、像系桌报名费很低 而且也不是每个人都有打 Q、系队补助 女篮有医药箱 其实保健中心有可以借 不用报这个三百元医药箱 A、我会再去问一下系队 Q、其实你们的球具补助 我觉得你们很肯给球队补助 之前我们都不会给那麽多钱 建议 体育股若有多的经费可挪至其他的报名费或车资 一个系队拨那麽多钱不大适当 A、这方面我们没有多做删减 其实有些系队故意多报我也知道 Q、删减的权利在你手上 不是他们报了就给 请多思考一下 把系费挪在更重要的用途 A、在怎麽使用这笔钱的方面是很主观的 我是觉得补助在球具很好 除非车费之类有 迫切性才会再考虑 我们会再讨论 Q、请看注八 男排女排的排球为何价钱不同 A、男排队长强调一定要用比赛用球 Q、女排本身已经有五颗球了 还要再多买五颗球 有这个必要性吗 A、我是觉得球是消耗品 让系队可以用好一点的球练习 Q、请问男排队长一定要用比赛用球吗 同样的预算表 为何同一种球类要有两种价钱 他要就给 这样不大好吧 系羽报十三筒又是为何 A、系羽新生人数爆增 所以报比较多筒球 Q、我们觉得价钱这样 各系队差很多 请再问各系队队长 A、好 【文化盃】 Q、请问指挥营的报名需要用到两个人吗 A、这一次的指挥 有一位大一学弟愿意参加 以往都是两位 所以报两位 Q、实际上只有一人参加吗 A、我觉得一个学弟 在同届表达上有点受限 所以会排一个大二一个大一 一起去 我觉得这样的呈现方式比较好 Q、以我的经验 它只是教指挥技巧而已 你们觉得有需要就列 A、就像伴奏一样 我们也想要个备用的人材 所以我觉得报两个很合理 【系辩队】 Q、讲师费一千五百元 没有议价空间吗 A、因为例年来都这样 且在比赛之前学长会带我们做很多练习 去外面找讲师的话绝对 不只这个价钱 Q、饮料费是四张? A、笔误 是四场(现场更正) Q、讲师五次是? A、上课次数 【数资股】 Q、DV带不列吗? A、可以重覆使用 所以暂时不列 【金控股】 Q、影印费用零点五 要拿去馨园印 电脑输出没有打折 是一元 A、我们会先列出来再拿去印 ─────────────────────────────────────── 整张讨论 ─────────────────────────────────────── Q、请问体育股最後讲到系运场地租借 你们列两千乘两天 A、因为还不能登记 所以先列出来 Q、会用到两天吗 你们还没有跟别的系讨论耶 如果是一天四千 就列一天 A、改成四千元乘一天(现场更正) Q、请问文书股行事历是两百五十张乘零点五元 是五百份 但我们没有五百个人 A、因为去年估五百份 Q、已经印了吗 A、对 Q、那你们要列在会前支出 只要是期初大会前的支出都是会前支出 A、行事历挪到会前支出(现场更正) ═══════════════════════════════════════ 监委举手表决此份预算表 不通过 ═══════════════════════════════════════ 若有任何问题 请洽系代秘书处 type by 系代秘书处 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.154.100 ※ 编辑: SeiKai 来自: 140.119.154.100 (09/23 18:09)