※ [本文转录自 NCCU03_PF 看板] 作者: tnaig (累阿........) 看板: NCCU03_PF 标题: [公告] 期末监委会会议记录 时间: Mon Jun 7 06:50:10 2004 时间:93年6月1日 星期二 6:30pm 地点:综合院馆南栋270408 主席:锺佳雯 出席:秘书处 监委 干事会 纪录:秘书处 工作报告的部分省略，以下是监委质询的部分 系代秘书处 Q 现在系代及总干人选有哪些? A 现在系代的人选有大三的庄学润学长及大二的董哲维，总干的话有大一的陈怡蒨 Q 关於系代的选举制度要有何变动嘛？ A 选票上的方法应该要有所改变 Q 要是废票比赞成票还多要怎麽办？ A 等下在临时动议时关於选举制度作讨论，原本以为章程上会有规定，所以没有概念 总干 Q 可以修议五分钟嘛？ A 休会五分钟，五分钟後再进行开会 活动股 Q 酒会有开检讨会嘛？ A 酒会检讨会是明天晚上，因为活动股的例会是星期三晚上 Q 选的菜色和实际菜色一致嘛？ A 因为後来有建议说加素菜，所以那天的菜单跟後来他开的菜单是一样的 Q 没有看到素菜？ A 吃素的人是单点一客一客，会增加蛋糕跟青菜，他一开始有出过青菜 Q 青菜是指花椰菜嘛？ A 他後来有出一客一客的，这一点很抱歉，在立合约的时候疏忽了，不过他後来有加两个 青菜和一个蛋糕是本来所没有的，还有一点要补充说明，就是原本一直拜托他要有冰淇 淋 可是他的回覆是真的没有办法 Q 活动股後来有跟环亚有接触过嘛？内容如何？ A 有把所有的意见讲给他们听，原本的人数是385人，可是那天点的人头是388人，但因为 那天之前有人在同场地演讲，导致我们前置作业延误，以及菜色的问题，所以後来还是 算385人 Q 签到的人数是多少？ A 签到的人数是388，应该还有多 Q 收钱方面的统计人数？ A 之前统计的时候是382，包含了大四的人数，现在收钱收了305个，大一到大三应该是有 318人 Q 进场与预估人数不同？ A 因为当天有些人有带男女朋友，也有些人是後来才去的，所以人数有些变化 Q 有可能有人进去但未付钱？ A 那天去的人签到处都有记录了，所以如果没交钱的人会催，比较麻烦的是转系生 Q 有没有可能没有签到也没有交钱而混进会场？ A 我不敢说一定没有，可是目前拿到的名单是差不了多少，只有一些转系生比较有问题 Q 现在有多少人没交钱？ A 14个，这14个里面有一些是转系生 Q 转出去还是转进来？ A 转进来，就是转到大二或转到大三 Q 应该将场控列为检讨重点 A 之前是有站门口收钱的，後来觉得这样比较不好，就决定用催缴的方式 Q 你觉得哪个方法比较好？ A 後来催缴吧，因为有名单 Q 万一催缴不到怎麽办？ A 我会先努力看看，如果真的不行的话，会采取学长的意见 Q 有没有得到一些反应或是绩效产生或自我反省？ A 我觉得菜色不好及上菜速度很慢，其实之前也都盯过了，环亚也有保证过，也有提过可 不可以试菜色，可是他说没有办法，最後让大家失望很抱歉 Q 有先试吃嘛？ A 有要求，可是被拒绝 Q 场控问题及场地问题 A 进场路线的问题应该是可以在改进的，原本2个BUFFET台都是在里面，後来考虑到人数 太多及拿菜不方便，就把一个改在外面，所以外面的场地才会比较小，可是环亚的场地 是目前看到最大的，比远企还大，而且也只有环亚愿意让我们摆51桌 Q 麻烦学妹给菜单及钱的催收方法 A 菜单待会会拿过来，学弟妹会去催收，会在学期末收齐 Q 差额是用系费支出嘛？ A 其实这次是有盈余的 Q 那盈余的来源呢？ A 他的价钱是跟我们收一个人550加一成服务费等於605，但是我们是收610，所以每个人 都多收5块钱，还有那些不去的人原本只要摊大四的860-610=250，可是我们是收430， 就多收了180 Q 那剩余的钱怎麽处理？ A 就归系费 Q 那可以要求退费嘛？ A 有考虑要退费，因为系学会不是营利团体，酒会也不应该有收入，所以应该是会退费 Q 为何当初不收刚好的数字？ A 因为这是开始收钱之後，他们才从610降成605，所以就直接用610去算 Q 有几个人去签约？ A 一开始场勘是4个人，有一次场勘有8个人，签约4个人 Q 盈余可以在期末大会弄摸彩或饮料 A 好，会考虑 Q 当初问卷上有几家饭店可做选择？ A 很多个，问卷我手边没有，不过我可以说最後投票的结果 Q 最後选出来第一名是哪个？ A 第一名是远企，後来谈是真的不行，而且场地也不好 Q 也就是说填问卷之前没有去看过场地？ A 有打电话问过，没有去看过 Q 那环亚是第几名？ A 环亚是第三名 Q 那第二名是什麽？ A 第二名是国宾 Q 那为什麽国宾不可以？ A 因为国宾的场地真的很烂，而且环亚的场地是其中最好的，也有听过环亚菜色不好， 因为环亚场地最好，价钱也比较好压，後来讨论结果场地比菜色重要 Q 你觉得这次的问卷有何意义？ A 也可以去别的地方，就让我们缩小范围 Q 知道前因後果後才比较好选择 A 我有PO版过为什麽选择环亚 Q 应该在之前就先PO版 A 如果之前先PO，就会左右大家想法 Q 可以三分钟讲一下财政周的检讨说明嘛？ A 财政周分厚片土司，饮料，游戏，耳环四大项，因为烤箱问题，所以土司有点太慢， 游戏比较成效不彰，前两天比较有人参与，耳环还有一些没有卖出去，应该是会用拍 卖方式卖出，感谢美工股布置 Q 前一天应该要先试，就比较不会发生问题 A 第一天晚上就有开研讨会了，所以有越来越好 Q 财政周玩的快不快乐？ A 我想答案是肯定的 宣传股 Q 你是宣传股股长嘛？ A 本来不是我，现在是 Q 工作的职务分派是什麽？ A 就因为人数太少，所以就需要帮忙 Q 所以动态宣传的是活动股的人？ A 对 公关股 Q 现在公关股是没有收入的？ A 是，公关股没有收入 Q 学校附近的赞助怎麽没有拉？ A 刚开始在弄其他的事情，期初大会前都没有动作，後来去拉的时候，附近的商家钱已经 给完了 Q 系友的联络名册进度如何？ A 因为今年有办系庆，所以系办有压光碟，有从建校以来的名单 Q 如果不要跟公家机关拉，而跟私人企业拉呢？ A 我有问过，也有传真企划书过去，可是他们回覆财政系比较没有大的活动可以配合 Q 那名人演讲应该也可以去拉吧？ A 台新银行及花旗银行给的答覆是，他们希望是可以全校性的徵才说明会之类的东西，这 是属於比较系内 Q 可以跟他们说我们也可以帮忙他们做宣传 A 我会跟以後的学弟妹说 Q 公关股学弟妹有几个？ A 没有，就只有我跟两个大二 文书股 Q 宿舍分配的情况呢？ A 男生的部分我不清楚，可是女生的话应该还算顺利，没有听到抱怨 Q 佳静学姊不是有PO版嘛？ A 学姊是要我把方法先讲出来，也有跟学姊讨论，唯一不同的是用抽签而不是用序号 Q 如果觉得不错可以把方法传承下去 A 我想应该还是可以用序号或是抽签 Q 请问什麽时候要发聘书呢？ A 下星期一开始 美工股 Q 美工股现在人手够不够？ A 因为美工股大二的人手很少，几乎都是大一的股员，而大一都去练啦啦队，所以最後就 比较不够 Q 器具方面可否於期末整理一下以方便下学期的运作？ A 上星期清股产的时候已经都整理好了 学艺股 Q 请问排版及校正问题 A 在印出来之前应该是有在排版校正过，只是比较粗ꐊQ 对於排版及文章内容空洞的改进方法 A 本来会有一个关於排版的活动，由於下学期事务繁杂，就取消了 Q 系讯系刊发放的情形结果？剩下的份数？A 会在共同课发放，剩下的会放在系办 Q 希望能解决多余份数的问题，可以减少支出 A 有拉到一个赞助，愿意帮我们负担一半的费用 Q 系讯是每年都有的事，怎麽会再出差错呢？ A 因为这是公关股额外给的赞助，所以来不及 体育股 Q 简单报告一下大财盃的战绩 A 女排第二名，剩的不太清楚 Q 请股长在期末大会作完整报告 A 股长因为今天校队练习而没有来，期末大会时会作报告 啦啦队 Q 有没有什麽可以检讨？ A 原本饮料费要请两次，但因为来不及所以只请了一次，还有招生可以在快一点 Q 奖金如何处理？ A 奖金是5000块，在庆功时分配，一人补助80块 Q 请问彩球呢？ A 彩球是学弟妹自费，一对150元，就列为啦啦队股产 Q 今年学校有提供保险，有无对受伤学弟妹作补助？ A 我有PO版说明，因为只有保残障受伤跟死亡，所以一般受伤没办法去领保险，只能领学 生平安保险 系辩队 无 数位资讯股 Q 有无给帮忙者回馈？ A 国瑞学长是义务帮忙，打算发聘书给他 Q DV带有无补助？冲洗费呢？ A DV带都是系学会提供，没有冲洗费，是用电脑烧成光碟 资金控管股 Q 实际支出跟准备金应该分开列，还有盈余跟差额要注意一下 A 这次用EXCEL打，所以格式怪怪的 Q 请问期初跟期末编表示不同人编的嘛？ A 是不同人编的 以下是结算表的审查 系代秘书处新增(通过) Q 影印费是什麽？ A 原本是0.6元後来变成0.7元 Q 为何会有0.6跟0.7的差别？ A 因为原本是大量影印所以才是0.6元 总干新增(通过) Q 影印费细目？ A 我会请金控股写清楚 美工股新增(通过) 体育股新增(通过) Q 女篮四院十二系是预定赛程嘛？ A 女篮队长说这应该是他的疏忽 Q 成绩如何呢？是循环赛呢？ A 没有晋级 建议:应该斟酌适不适合参加比赛 啦啦队超支(通过) 啦啦队新增(通过) Q 花妆品不是应该就学弟妹带嘛？ A 今年啦啦队教练要求比较严格，为了统一，就决定一起购买 金控股新增(通过) Q 影印费的细目？ A 期末决算的影印费差额 Q 收据怎麽到现在才新增？ A 上一届股长说有，但後来找不到 建议:影印费作简单注记 收入部分 Q 解释下学期预计收入17500 A 9000是啦啦队补助，8500是财政周补助 Q 园游会收入归哪一股之下？ A 205元收入，不属於体育股 系代秘书处支出(通过) 总干支出 Q 干事饮料费用，共开过几次会？ A 期前支出开了一次，期初大会後开了六次 活动股支出 Q 请解释2200的布 A 算是活动股股产，以後可以继续用 Q 酒会租车租了几辆？一辆多少钱？ A 2辆，一辆1800 Q 布有列入资产嘛？ A 有，就是28码布 Q 签名卡和伴唱带费用是怎麽来的？ A 签名卡写错了，是签名本，伴唱带是租的费用 建议:收到报名表时就应该确认有无伴唱带 宣传股支出 公关股支出 文书股支出 Q 各股意见调查的发放情形如何？ A 回收了200多张，有写的不到100张 学艺股支出 Q 名人演讲的花费，後来不是没有办嘛？ A 有要求希望可以赔偿，但是他的助理非常坚持不赔 体育股支出 Q 系足怎麽没有细目呢？ A 期初有列 Q 女篮跟系棒为何没有买呢？ A 女篮是因为比赛有获得球，所以够用，系棒是因为大家都花钱买自己的护具 Q 女篮期初有列，为什麽後来没用呢？ A 因为原本没有想到会赢得篮球 啦啦队支出 系辩队支出 数资股支出 金控股支出 开放整张期末决算表提供质询 Q 送旧酒会有买三张电话卡，那列在哪？ A 会补列上去 Q 公关股为何没有支出？ A 因为没有办讲座，所以没有讲师费；感谢函及邮资原本是要给补习班及有捐钱的系友， 因为没有收入所以也没有；因为不是自己印的所以也没有 Q 关於没有交系费的人如何处理？ A 大二的部分会在期末大会前确定，大四转系生去酒会则请他们付部分餐费610，现在已 经有3个人有交 建议:电话卡可以用挪用的方式 提案讨论 Q 各股股长说明交接状况 A 下一届总干只有小雪一人，有跟他说明人事等问题 Q 各股股长找到的有哪些？ A 金控股是谢杰峰跟王贞茹，宣传股是潘定一跟小翠，活动股是许知兰跟俞哲民 Q 学妹本身是学生议员，与总干将如何分配？ A 我大二上应该还是会以系上为主，大二下再往系会发展 Q 学校附近的赞助在暑假好像比较好拉？ A 有听说附近商家都会准备一笔钱，但是要抢 Q 找干事会的人时不要只找身边的人，应该要往外发展 A 谢谢学长建议 Q 前置作业如何？ A 有收到照片以在影印中了 Q 期末大会哪一天？ A 下星期二 Q 期末大会开会人数都很少，有什麽办法可以改变呢？ A 因为我们系没有这个传统，所以应该要改变手段，其实可以在期初大会编列预算买PIZZ A之类的 建议:系代人选选举提议方案後PO版公告 --

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