时间 93年03月02日 6：30pm 地点 综合270415 主席 锺佳雯 出席 秘书处 监委 干事会 纪录 秘书处 内容 1‧工作报告部分省略 关於监委们的质询如下 秘书处 Q 有联络大四监委吗？ A 大四监委只有波版没有个别联络，因为大四监委名单还没确定。 Q 这学期的活动有哪些？ A 期初监委会、期初大会、期末监委会、期末大会。 建议：监委会联络开会与事前监委名单的确定要及早。 活动股 Q 什麽是系庆？ A （总干代答）今年是本系五十周年系庆将会邀请七十名系友回系，经费将由系办支出 会在啦啦社练习场地举办buffet，本活动是由系办主办，系学会协办。 A 南栋图书馆前面那一块露天的场地。 Q 是流水席吗？ A 不是，是高级buffet. Q Buffet参加对象为谁？ A 系友，工作人员可以免费，需经报名。 Q 也就是说系学会的主要工作是帮忙找工作人员，活动则主要办给系友？ A 对。我们只需要十名工作人员带领他们游校园。 Q 那系办有给予任何补助吗？ A 每个工作人员会发给工读金或中午的便当，尚未确定ꄊQ 干事会有人决定要去呢？ A 由活动股派任。如果活动不会太复杂的话会派给学弟妹，如果觉得大一经验不够的话 会由干事会出动。 Q 目前知道要邀请的系友是哪一方面的吗？ A 全部都会发送邀请函，大多为财力雄厚的系友。预计发送两百张邀请函会回收约七十 名。 建议：公关股可担任招待人员、做个名片之类的，方便拉赞助。 公关股 Q 补习班讲座是针对高普考公职考试还是研究所？ A 补习班讲座的事情是由另一位同学接洽。主要是针对大二，跟选组有关，非研究所或 公职考试。 Q 补习班讲座和选组有何关系？ A 尚未和负责的同学详细沟通过，但活动内容主要是针对大二，没有说明是公职考试的 补习班还是研究所的补习班。 Q 另一负责的同学为谁，也是公关股的吗？ A 是。是上一届的公关股股长。 Q 我记得选组座谈会应该是由学艺股负责的吗？ A 选组座谈会和补习班座谈会是在同一个礼拜，类似上学期生涯规划周。 Q 是先选组座谈会吗？ A 不是。4/26的补习班讲座，4/28的选组座谈会 Q 对於补习班讲座的事情你似乎不甚清楚，因为其实选组和补习班应该没有关系。希望 你再问清楚。 A 这学期固定每个礼拜三开会，待负责同学和补习班谈过之後，明天会确定详细细目。 建议：请尽快决定细节，在期初大会的时候能够再提出说明。 文书股 Q 请问什麽是分配寝室位置的工作？ A 宿舍每两年需要重新抽一次区块，抽好区块以後再像学期末一样决定寝室。 Q 请问财政人勘误什麽时候开始做？预计什麽时候结束？ A 三月底的时候开始，把一本财政人分割，让大家直接在上面勘误，一个年级两班各一 张共八张再勘误一次以後，才会把所有更正的地方整合在一张纸上，然後发放全系每 人各一张。 Q 可否家族表也一起勘误？ A 大二的应该清楚自己的家族，有想过要直接问大二同学。 美工股 Q 请问宣传股美工股学艺股三者对於DM方面的工作分配情形。 A 已经有这学期的行事历，我们也知道各股活动的时间，所以都我们会赶在各活动之前 把海报画好，让他们能拿着海报宣传。 学艺股 Q 系刊的部分因为预算的关系，有没有考虑说只做个十几二十本放在系办，不要做全系 的，如果降做的话预算大概可以省多少？ A 一本的话预算大概是三四十块。当初估价的时候，光一个开版就要七千块，如果只印 十本的话不划算。 Q 请说明系刊电子化流程。例如如何寄给系胞。 A 系刊的品质可能要看大家投稿的踊跃程度。我希望有比较综合性的内容，小说散文长 篇小说短篇小说系上趣事还有一些好笑的事情，基本上我也有拜托大一做一个小专题 对生活上的事情做一个长篇大论的报导。 Q 学长的意思是说要如何能够确认系上的同学能够确实收到系刊？ A 我们会去询问学校的秘书处，他们都会寄校刊到每个同学的信箱里，我们考虑寄系刊 到每一个系胞的信箱里去。 （总干补充）我有跟哲学系总干讨论过，因为他们系每学期固定发四次电子档案，不 只系讯还有各种消息，他们这技术克服了满久，他们愿意教我们。这点学长姐可以放 心。 Q 也就是说你们要申请电子网页的方式？ A 不是。 Q 那你们用电子档的话不是要用网路介面去呈现资讯，还是用word档做成系刊寄给大家？ A 学长的意思是说要我们去申请一个免费的空间，其实大家可以给一个网站，让大家点进 去？还是有一个类似的电子网页寄到大家的信箱，就有点像在上网的感觉。 Q 计画在3/11办第一场演讲对不？那计画在何时开始宣传？ A 今天已经开始宣传。这个活动因为曾巨威老师是属於智库国家基金研究会，这场演讲为 系上免费而办的，而且还会补助两千元。机会难得。因为大三大四学长姐可能都有点乏 味了，所以会加强大一大二的宣传，大三的宣传从星期三开始。 Q 讲题大概关於哪方面？ A 目前定的题目是现今财政问题。 Q 教室借哪里的？ A 综合270415 体育股 Q 大财盃大概有几个人会去？ A 大约86人，最近人数还一直在变动。 Q 到底什麽时候才能确定？因为人数牵涉到住宿或是吃饭等问题。 A 明天就能确定人数。 Q 请问饭店已经定了吗？ A 已经定了，要住在花莲师苑，一个人三百块一间，住两天。 Q 那吃饭的地方呢？自费吗？ A 定便当。 Q 住的地方靠近哪里？是市区还是郊外？ A 市区。 Q 请问这学期体育股有哪些？ A 双院盃的篮球比赛，这学期还有三对三篮球比赛的小系运，下周有桌球的菁英盃，还 有五月多的校庆，到时候会有一连串跑步之类小比赛。 Q 上学期已经有一个系运了，那小系运是什麽？ A 小系运就只有三对三篮球比赛而已。 Q 那费用方面也是由系费支出吗？ A 对，就是奖金。 Q 这个活动我们那个时候是由系篮主办的，是系队自己对内的活动，那现在你们的作法？ A 现在是要提升到全系的活动。 Q 那其实你们可以设立奖金，因为其实小系运只有篮球的话，降大家不太知道怎麽办吧？ A 到时候会由宣传股帮忙宣传。 建议：那宣传会需要费用吗？例如说报名表或者是DM之类的。那降到底是谁办的是不是要 有所区分？需要找一个人出来负责这部分不然降预算没有办法编。 建议：有救国团的卡的话，花莲师苑的花费可以打折。 系辩队 Q 请问现在有队员多少人？ A 应该有三个大一学弟妹，因为考量学弟妹本身事情太多，所以学校最近五四盃报名不参 加。 Q 也就是说这学期系辩队的活动除了讲师来上课就没有其他的活动罗？ A 对，没有其他关於比赛方面的活动。 Q 有考虑再招生吗？有这方面的计画吗？ A 我觉得满困难的。目前没有再招生的计画。因为和学弟妹沟通的结果，他们都没有参加 系辩的动力。 Q 有想过问题出在哪里吗？ A 应该是我们大二自己本身的问题。 Q 所以说这学期没有小财盃的活动？如果人数不够可以再去招生再去拉人。大二目前有哪 些人？ A 宏钧，盈禛，梅毓，欧阳如君，尹玲这五个人。大家基本上事情都满多的。 Q 可以说明读书会的内容吗？ A 我不太清楚以往的读书会怎样举办的。但上学期新生盃，学弟妹似乎对於辩论的过程和 技巧不甚了解，会加强这一方面。 建议：可以的话希望再招生。另系辩队对於比赛的部分，就算只有一个大一也应该集合大 二或者请大三学长姐帮忙，期能给学弟妹足够的训练。 数资股 Q 这学期有何拍摄活动？ A 啦啦队比赛、练习，大财盃，名人演讲，财政周，送旧酒、晚会。另外大财盃会如果赛 程相冲就会按照可能先後落败顺序拍摄。 Q 有兴趣看如何取得资料？ A 可以到系办借，还有可能会架FTP给大家抓。 Q 网页何时更新？ A 预计三月底全面更新。 Q 大财盃比赛散落各场地，如何进行拍摄？ A 就是把几个比较容易得奖的项目先去摄影，因为人手不够而且DV机也只有一台。 (总干补充)DV现在应该有两台，一台是国瑞学长的，一台是课活组只要有活动企画书的 话就可以借，只要自备DV带就好。 建议：可找大一的储备干部帮忙。 金控股 Q 请问有带上学期的发票簿来吗？ A 没有。 Q 系费的情况如何？ A 大四的学长姐比较多没有交钱，其他各年级都在五名以下。打算先波版寄信通知，如果 一直没有回应就打电话催。原则上都还是一个人收一千六百块。 Q 按照收钱的方式大四应该缴钱了吧？ A 我这边的名单是上学期的期末决算表，大四总共有十个人未缴钱。 Q 如果他们还是未缴钱的话，要如何处理？ A 送旧酒会可能待遇会比较差一点。 Q 这种处理方式对已缴钱的学长姐不公平，有没有考虑强硬的措施例如不让参加送旧酒会 A 有。最不得已会采取这种方式。 Q 现在有培训学弟妹吗？ A 我们现在有四五个学弟妹，打算在学期末的时候集合他们教一些东西。 建议：期初大会的时候请把支票簿带来。 提案讨论 审查期前支出 系代秘书处（通过） 总干（通过） Q 请问哪一间店的饮料费会有八六折？ A 莱尔富。第二件六折全部平均起来是八六折。 Q 总干资料夹为什麽只花六十块？ A 因为今日书局打折，原价一百元打折到六十元 文书股（通过） 体育股（通过） Q 请说明系羽羽球的部分。 A 这学期期前先买两筒羽球，预算编八筒，总共会买十筒。 Q 那两筒是什麽时候用的？ A 在开学之後因为队上已经没有球了，所以就先买了两筒球。然後编预算的时候就直接把 体育股编预算的十筒扣掉两筒。 Q 大财盃开会的时候是一个人去而已吗？ A 对。 美工股（通过） 金控股（通过） 审查期前收入（通过） Q 请解释系代秘书处的345元。 A （金控股长）这是上学期的系友座谈会学校的补助是上学期的期末大会以後才拿到钱的 所以上学期就没有编进决算表。345元是点心费与饮料费。 审查各股预算 活动股 Q 请问财政周卖的东西大概一份食材都卖多少钱？厚片土司一片多少？ A 我们今年会卖焗烤土司总汇，采用方式是焗烤土司一片厚片土司，让你选三种口味，一 份目前暂定一份25块。 Q 请问各个商品报价。 A 今年有卖三个东西，另外我们会卖各式乾冰调酒饮料，一杯暂定25块。手工艺耳环也是 一副25块。 Q 请问一下表上有列起司项目，请问那是什麽东西需要的，是焗烤吗？ A 对。 建议：我觉得那不是那样用的。因为我是焗烤专家，你们应该是起司条，一包一包的那一 种，可以去量贩店买，一大包可以做超多的。 Q 好。那请问学长一包起司条大约多少钱？大概可以做几份？ A 一包大概三四十份都不成问题。（意见采纳） Q 耳环有没有考虑过做像类似手机吊饰的东西？ A 我们有问过负责制作的同学，可是因为做每个东西需要不同的材料，如果要做其他东西 的话就必须准备更多的材料来搭配，会花费更多，所以才锁定耳环。 Q 果汁卖25块会不会太贵了一点？ A 因为我们卖的是乾冰的饮料，目前详细有哪些款式的饮料还没决定。 Q 以前有没有卖过这类的调制饮料？ A 以前有卖过调酒果汁。而且我们还有乾冰，同时提供多种选择，所以我觉得25块是可以 的。而且今天的杯子满不错的且成本会谈到六到八块，是塑胶杯子。 Q 乾冰和冰淇淋要如何保存？ A 目前的打算乾冰是每天买。冰淇淋也是。 Q 降做的话价钱不是有差别的吗？ A 对。可是我们想说去更便宜的地方。我们估价是在熊威超市估的，可是我们会再去看看 类似大润发的地方，想说能不能再便宜。 Q 有储藏冰的工具吗？电的方面如何解决？ A 有小冰箱。会用到同学的宿舍会先用好再搬过去摊位。第二点的话，小冰箱是冰桶不需 要电。 建议：有一种方式是你每天卖多少东西，卖剩的可以再拿回去还给店家。我们可以只负责 赚就对了。是一桶卖的。可以不用考虑成本，卖多少赚多少。可以去问。 Q 请说明游戏。 A 活动股有分很多组别负责不同的事。（游戏组负责人回答）财政周有五天，譬如说可能 挂一个很大的玩具的篮框，投三球进两球的话我们就买一送一，不会很占空间也不会很 花时间。 Q 请说明送旧酒会的影印费八十元。 A 这边的影印费指的是DM传单，估计有400份。因为今年希望有更多人参加这个活动，所 以我们会在活动之前先发简单的宣传DM。 Q 所以今年没有问卷调查？ A 有。今年把问卷费用全部列在宣传股里头，送旧晚会的问卷是133份，也就是今年的大 四有133 个人，因为主要是大四的参与。送旧酒会之所以会发放400份的原因是因为这 是面对全系的人。 Q 送旧酒会的时间出来了吗？ A 定出来了。 Q 有没有预计什麽时候要做出问卷，什麽时候要发放问卷？场地不是要提早定？ A 负责人已经选出来了。目标下下礼拜发放，预计三月底的时候问卷结果会出来。 Q 那送旧酒会的时间是？ A 送旧酒会是五月二十七号。可是这是暂订的礼拜四，因为历年来的学长姐都是礼拜四比 较有空，所以原本期初暂订的场地是星期四，可是前几天遇到大四的学长姐，他表示今 年的学长姐星期二四要补习，所以我们会再由问卷调整时间，可是一定是确定那一周， 就一定是5/27那一周。 Q 所以宣传股的送旧酒会DM是指发放问卷调查？问卷调查的DM是列在哪？ A 不是。现在全部的宣传DM是放在宣传股，然後问卷是放在活动股。 Q 所以说送旧酒会的影印费是问卷调查？ A 对。 Q 数字打错了，影印费用应该是240块。 A 会修改。今年的宣传股到班宣传都会发宣传单，所以才会把宣传DM的费用都列在宣传股 Q 纪念状是什麽？ A 是我们今年想要在送旧酒会上有一点温馨的感觉，我们的目标是每个学长姐会有一张类 A 是我们今年想要在送旧酒会上有一点温馨的感觉，我们的目标是每个学长姐会有一张类 似奖状的东西，上面除了学长姐的名字还有一些短评，且上台颁奖，有各家互动的感觉 这些东西可能会需要各家的学弟妹形容各自的学长姐。 Q 学长姐不会全员到齐的话，要如何发放呢？ A 我们之前在决定先送旧酒会还是先送旧晚会的时候，就是考虑到我们可以在酒会的时候 宣传晚会，所以如果酒会有学长姐不能来的话，我们会在酒会之後到晚会之前，会发放 不然就是在晚会当天发放。 Q 资料夹有打折之後六十块的，可以改成六十块吗？ A 可以。 Q 送旧酒会的VCD音乐带和伴唱带是什麽？ A 一个是有画面的。 Q 那这个钱是如何估计的？ A 是按照去年晚会的情形，伴唱带是我们有去问价钱，一卷是一百块，伴唱带是有画面的 就像情歌大赛。 建议：可以到网路上去租比较省钱。 建议：财政周的饮料杯可以拿包种茶节的杯子出来用，因为如果是财政人的话应该会很想 要。 A 原本有剩十几个，但是後来都送给系上的老师和助教，所以杯子已经没有了，只剩杯盖 Q 请问财政周的预计收入是怎麽估计出来的？ A 我们估计土司一天可以卖四十份，所以五天就是两百份，所以就是25*200份。手工艺一 份25元，因为市场只有女生预估一天十付，所以总共25*50 付。饮料的话一天可以30杯 五天就是150杯。游戏是15块，估计一天有 20个人来玩游戏。所以五天一百个人。 A 对。 建议：可以直接买一颗一颗秤斤算的。还有最好不要开放太多口味任君挑选，因为降到最後 少数人喜欢的口味就会剩下来。就是可以单单限定几种组合就好，如此一来食材费也 比较好控制。 建议：应有应变措施，例如遇天冷或突然下雨，卖的内容可以跟着改变。 Q 送旧酒会的餐费收入包括人数跟费用是怎麽估计出来的？ A 人数是去助教那边算人数而得，今年大一到大四有461人，所以我们在支出的地方是 600*461 。收入的部分是大一到大三328人。今天乘以850 人是因为今年大一到大三的 人数会比较少所以要摊的比较多钱。因为如果还是800的话，系学会会亏钱。 Q 为什麽总价一定是八百或者是八百五？不是价钱应该是和饭店谈来的吗？ A 我们已经有找几家饭店讨论过，其实六百已经是很压低的数字了。 公关股 Q 这学期公关股有预计请谁？ A 会请林育安学长回来教企画书的写作，主要是针对活动股和公关股的股员，但是因为还 没联络上学长，所以时间尚未确定。 没联络上学长，所以时间尚未确定。 建议：学长换电话了，再问问吧。 Q 感谢函如何使用？ A 一部分给补习班讲座和育安学长，然後一部分寄给系友或有赞助或协助的企业。 Q 邮资的部分如何使用？ A 邮资有一半是要拿来寄感谢涵的，另外一半是要拿来递送企划书拉赞助的。 建议：补习班讲座和选组有什麽关系，希望到期初大会的时候能再做说明。另拉赞助可以 和系庆结合多拉赞助。 A 因为系庆不是系学会主办，我们只是工作人员，而且只有半天。 建议：重点不是由系学会主办，因为是系学会的公关股长，你可以利用机会跟系友留资料 这一定比自己花心力找来的更有效率。 Q 所以公关股这学期的活动就是补习班讲座跟企画书写作的教学？ A 对。 Q 所以没有系友座谈会？ A 没有。是学艺股的选组座谈会。 Q 活动股的DM编了一百张，请问用途是？ A 上学期也有一个补习班讲座，这活动DM是补习班讲座宣传，又补习班讲座是针对大二， 还有大一的班上，但是估一百份是考量大家上课的出席人数。上学期的补习班宣传DM是 由补习班全部负责自行支出，所以这个部分还有商讨的空间。 Q 所以DM只是宣传的性质而没有问卷调查的性质？ A 没有。 Q 那要如何确认人数？还是对人数没有限制？ A 我们对人数没有限制。我在跟补习班洽谈的时候会再把这个部分列入考量。 Q 有考虑要向补习班拉赞助吗？ A 有。补习班的赞助是针对这个活动企画，第一是希望活动DM的支出是由他们负责，再来 我们有准备一些企画书可能提供系讯或者是系刊作为他们的宣传，待企画书完成之後， 会交给补习班看过希望能拉到一些赞助。 建议：补习班赞助的内容或许可以跟他们商量看能不能赞助教科书，例如经济用词统整之 类的书。 Q 公关股这学期没有打算要拉学校附近的商家？ A 有。 Q 有预计的收入吗？ A 在预计收入方面，公关股编列了一万块的收入。因为今年的活动比较多，支出也比较大ꄊA 等各股将企画书交给我之後，我会装订成册，再去附近的商家拉赞助。名人讲座的部分 因为是邀请郑志龙另外还有大财盃，所以也会加强体育用品店这类的商家做加强。财政 周主要是超市，绝大部分应该是跟系友拉赞助。 Q 请问跟附近商家拉赞助的行动开始了吗？ A 还没，因为现在手上还没有完整的企画书。 建议：因为每学期有些学校附近的商家会固定将收入的一部份拿来赞助学生，通常都是只要 要提出赞助的要求，店家就会给，因为他们拨出这笔款项就是要给学生的，所以动 作要快，店家很多都不是因为企画书写的好才答应赞助的。 A 因为现在股员人数不够，所以明天开会的话我们会分配时间，让大家开始行动。 Q 那现在的股员情况如何？ A 现在大二有三个人，没有大一。上学期没有新进大一股员，根据上学期的名单我有再问뤊 但没有意愿参加。 Q 这是整个普遍大一的情形吗？ A 少数几个股有。类似公关股的静态活动，比较少人参加。 学艺股 预算的部分少列稿费的部分，要补上去。 Q 稿费预计要怎麽使用？ A 现在预计是2500元，长篇一篇200块，因占版多，预计五人投稿。短篇小说，短文，新 诗，系上趣事，一篇50块，是这样分配的。 Q 每个类别都取几样，然後到时候再筛选你要的，还是说有写就有稿费可赚？ A 要登上系刊的才会有稿费可拿。 Q 所以说你不会预先设定你哪些项目要取几个？ A 对。 Q 请说明5％的印花税。 A 因为印刷已经不开收据只开发票，开发票的话就必须加5％的印花税，这是政府的规定。 Q 名人演讲的费用列了2500元是用在谁的身上？ A 这次是透过学姐介绍，所以2500元是用在车马费，是义务性的演讲。这次请到的人是郑 志龙。 Q 有跟演讲者商讨题目吗？ A 我们考虑的题目是他如何从篮球选手转战政治界的心境。 Q 印花税不要开然後开收据可以吗？ A 其实现在不管有没有开发票，只要有出版就一定要收这笔钱，是从上学期开始的。 Q 名人演讲预计在哪里举办？ A 在四维堂4/2 Q 你们没有编列场地费用？ A 全校性的演讲是不用费用的。 Q 即便全校性的演讲还是需要场地费。 A 我会再查。 建议：名人演讲不一定要办在星期五下午，办在某一天的晚上会比较好，而且场地也会比 较好借。 A 因为我有考虑到平时的上课时间大家都很累，也询问过大家的意见，星期一到四的晚上 都有事忙，所以我才会想说礼拜五大家比较有时间，大家也可以很轻松的来听演讲。 建议：这学期星期五下午课其实都还满多的，如果晚上不能去听演讲的话，可能的原因是 补习或者私人原因，比起因为要上课而不能听演讲就还好。 Q 选组座谈会的30元是指饮料费吗？ A 对。我们想过比较豪华的饮料费可能要三十块。 Q 请说明卡片的部分。 A 卡片12张的部分有六张邀请函，六张感谢函。 Q 既然饮料费是七人为什麽会有六张感谢函？ A 我们当初最多要邀请六个人，所以七人要更正为六人。发六张邀请函原因是指毕业的学 长姐，如果是在校的学长姐会用电话联络的方式。 体育股 Q 请说明系棒的讲座费用。 A （总干代答）系棒队长同意一半由系学会出一半由他们自费。1500元补助750元。 Q 以後系棒练习他们也会派出教练来贡献系上对吗？ A 不会。（系棒经理代答）现在学校有一个棒球比赛的活动叫做NCBL，基本上我们去学都 是要去记录跟当裁判的，上次的集会我们自己付了300块，是现场付费的。 Q 所以这次我们派了五个人参加这个讲座？ A 对。 Q 男篮已经买了三颗篮球，资产里又已经有六颗篮球，降加起来已经九颗了。 A 那是错的。男篮现在只有两颗球而已，然後女篮才是六颗球。 Q 女篮六颗球的话，又买三颗球，如此变成女篮九颗球？ A 女篮的六颗球我不确定，因为我之前看到的比六颗还要少。 Q 男篮女篮现在现有的球到底几颗？ A 男篮是两颗。女篮现在有四颗球，就是原本的两颗，再加上上学期得亚军得到的一颗球 另外是新生盃送一颗球。 Q 女篮现在有四颗球，预算编列又买三颗的话变成七颗球会不会太多了？ A 我觉得篮球是消耗品。上学期留下来的篮球打到这学期期中的时候可能就没了。 建议：如果其中真的有破损的话可以以新增项目的方式来编列。消耗品这种观点的估算方 式是不正确的。如果女篮现有两颗真的不能打了，可以不要报出来，直接作废。而 且男篮女篮两队球数应该差不多，不是各自决定自己的球要有几颗。如果真的有买 球的必要的话我们不会反对，但前提是要清楚自己的资产。 A 女篮的篮球修正为两颗。男篮现在只有两颗。 (总干补充)研习营已经参加完，因为没有收据所以系学会决定不补助。 Q 请说明体育股双院盃报名费。 A 这是报名一队男篮的费用。 建议：备注的地方请注明这1800的费用是男篮的报名费。 Q 可否向举办NCBL的单位申请补发收据？ A 负责人是新闻系的学长，可以联络得到人。 Q 我想确定一件事就是为什麽要五个人去研习？ A 两位经理去学记录，另外三位学长去学当裁判。如果有比赛的话，NCBL会安排三位学长 轮流去站，记录的话就是记录我方当场比赛。 建议：这对系队有贡献，所以系学会补助是合理的，记得去要收据。之後要采部分补助还 是全额补助，可以由你们自己决定。 Q 大财盃补助车前的部分27000元，我们可以怎样使用？ A 两万七是一台车八千元，司机小费1000块包三天跟着我们到处跑。因为系屿跟其他的比 赛场地不一样，系羽在东华那边有专车接送从火车站到花莲师苑。其他都是用游览车到 东华大学比赛。 Q 司机小费不是包含在车钱里面吗？ A 不含。 Q 应该再去跟他交涉一下，有可能会有公司包含的。 A 没有。有含的话一台车是两万七，等於是八千块再加一千块小费。 Q 这是有比价过吗？ A 对，因为之前迎新宿营去宜兰的话差距是一两千块，可是去花莲的价钱基本上是一样的 每一家公司都开三天两万四，小费一天一千，司机食宿不包含。我们已经跟住的地方谈 过，他会提供住的房间给司机。我们有找到一间公司是说，我们本身吃的也是由自己负 责，并没有专门定餐厅，因为大家的行程时间不太一样，定便当可能会多定一个或是说 包含在小费里面由司机自行负责。 Q 住宿是三百块乘以两晚吗？ A 是。 建议：请附注清楚。 Q 所以每人就大财盃花了多少钱？ A 这些部分大概是一千三百，吃的部分包含第一天晚餐第二天晚餐以及第三天午餐，这个 部分还在找，估计吃的部分大概是两百块钱。所以先收一千五百。 Q 行程都已经确定了吗？ A 我已经确定了。第一个3/12下午一点出发，估计到花莲要六个小时，而且礼拜五会塞车 礼拜天要视赛程而定，因为不是每个系队都会打到第三天。第二天不可能回来是因为估 计赛程打完的话，下午四点出发回到台北已经十点十一点太晚了，可能有人不方便回家 所以第二天赛程结束的人第三天是自由活动，可能会提前回台北，如果第三天有赛程的 话就是视最後一场赛程而定，可能也是吃完午餐下午一点多再走。 Q 所以说一千五包含了几餐？ A 第一天晚餐第二天晚餐第三天午餐不一定，可能有些系队定便当，而且有系队打完比赛ꨊ 的话大家是自由活动所以第三天午餐是自行负责，早餐部分住的地方会提供，第二天的 午餐大部分的系队已经定便当了。 Q 系上对於球员的补助是怎麽样？ A 球员的补助在体育股的大财盃补助是一万六，先收一千五百块，总支出算完之後平分给ꤊ 所有人，这个补助再除以球员人数，球员再看可以配多少钱，预计会有多余的收入，球 员就是除了原本多余的收入再加上系费补助除以球员的人数。 Q 补助为什麽会在支出的部分？ A （总干补充）补助是改成一万五。 这个补助是由系学会补助的。 Q 请问总干补助费用由一万六变成一万五的考量是？ A 原本考虑到常态余额的问题，所以我们本来是补助一万六，可是後来金控股在结算的时 候，发现补一万五给真正在参赛的球员会比较合理。 Q 如何断定是球员还是啦啦队？ A 各系队队长已经分类好且已经交给体育股长了，并不是所有去的人都一视同仁补助。 建议：记得有救国团的卡，花莲师苑会打折。就算没有救国团的卡，带学生证也同样会打 折。 Q 住的地方已经定了吗？ A 对。 建议：希望大财盃行程确定之後能波版详尽说明。 먊 啦啦队 Q 请问今年为什麽要请两个教练？ A 请两个教练的话那麽每一次的练习至少都会有一位教练在场而且男生技巧和女生技巧不 一样如果可以分开的话，学弟妹会比较清楚。 Q 那两个教练会在同一天出现吗？ A 会。 Q 有和去年的教练费比较过吗？ A 去年教练是两万五。 Q 两位教练认识吗？ A 认识。他们是啦啦社的教练。是陈献凯同学帮忙找的。 Q 电池的部分系上还有吗？去年文化盃的电池还有剩。 A 迎新宿营的时候已经用完了。 Q 请说明化妆费。 A 学妹或学长姐可以提供化妆用品，但去年用满多的，所以申请补助，另外袜子和绑头发 装饰之类的也包含在内。 Q 服装和采球都找了麽？ A 教练教学的结构大概都跟陈献凯同学说完了，我们会用到彩球的部分，用租不用买的。 Q 去年还有剩吗？ A 去年还有剩20对。 Q 彩球买来要放在哪？ A 预计放在系活。我们考虑到与服装搭配的问题，如果去年的彩球可以用的话会再拿出来 利用。 Q 估计35人会不会太少？ A 大一现在是23人，估计50人的话招生费用会很高，所以保留估计12个名额的努力空间。 Q 请问补助费用方面。 A 35个人以上有补助款15000元。 系辩队 建议：请系辩队这学期多努力一点，预算如此编列的话请好好利用资源，多做一些有关辩 题或议题上的讨论以增加实力，其未来能好好训练学弟妹。 数位资讯股 建议：请记得要开收据。 Q 费用215元和126元是经过比价的吗？ A 经过网路上的访价，然後里面其实是含税价。五卷单价120元所以是600元，再加上5％ 的税金然後再除以5，所以是126元左右。然後冲洗带请修正为冲洗费用。 Q DV带的5卷，是几次活动就搭配几卷DV带吗？ A 不是。因为DV我还不熟，我之前问过要买几卷的时候，总干列出一张几项需要摄影的活 动的单子，所以我估计5 卷应该是绰绰有余。 Q 现在资讯股只有你一个人吗？ A 是。 Q 一个人有办法拍摄完整个大财盃的活动吗？ A 比较有希望得名的会优先拍摄比赛过程，有时候如果一个人录影应付不来的话，就请人 帮忙拍照。 开放整张预算表进行讨论 学艺股、体育股、活动股的变动 Q 麻烦金控股长将变动的部分计算出总额及结余。 A 各股预计支出总额的部分是124989元。 活动股的部分资料夹改为60元，财政周总共5489元，准备金变成469元，总额9850元。 学艺股的部分增加稿费2500元，选组座谈会改为6个，所以是180元，准备金588元，总 额是12343元。 体育股的部分，体育股的球具补助变成11280元，删除小系运奖金，因为到时会有报名 费所以这里不支出。大财盃补助改为15000元，准备金变成1404元。总额29484元。 细目的部分 财政周备注的芝司删除改成起司条，200元*3包总共600块。 送旧酒会的地方打错，餐费收入的地方应该改成278800元，预计支出的餐费部分应该是 276600元，影印费还是240元只是改成0.6元*400份。送旧酒会的预计支出总共282250元。 财政周摊位的预计支出是10063元。 体育股的注八部分，系棒的报名费删除。这个部分等到期初大会用新增的方式来表决， 如果表决不通过的话就算了。然後女篮的部分改为500元*2颗球，所以是1000元。 大财盃注九的地方住宿的部分是300元*2晚*85人。 最後股产的部分，体育股男篮是两颗球，女篮是四颗球。 财政周细目增列蕃茄酱80元*3罐总共240元。 以上为监委会大致记录，若有问题欢迎洽询系代秘书处 --

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