财政系92学年度期末监委会 时间 92年12月23日 6;30PM 地点 综合270415 主席 锺佳雯 出席 秘书处 监委 干事会 纪录 秘书处 一、 主席宣布开会并认可议程 二、 主席报告 三、 工作报告与质询 工作报告部分省略，关於监委的质询如下： 系代秘书处 Q 系友座谈会来的人数多少，教室会不会太小？ A 人数如果包括讲师、硕士、大学部的人，总共是34人，所以教室还够大。 Q 当初为什麽不借一般教室而借系上的大研讨室？ A 因为当初考量怕人太少，如果教室太小的话感觉起来很空，对讲师不好意思，宁愿人少 一点。 Q 大三只有看到海报，请问有到宣传吗？ A 这次的系友座谈会的宣传是由宣传股负责，因为大三的货银课和我们刚好有冲到，所以 这次采贴海报宣传和网宣，并没有到班宣传〈宣传股代答〉。 Q 网宣有点晚？ A 因为我们有再综合和大勇楼有海报，还有厕贴，网宣的确比较慢。 Q 希望下次办这种大型活动的时候要借大一点的教室，然後宣传要再加强。 A 关於这点我们会再改进。 总干 Q 这学期总共开了几次干事会？ A 一共开了五次，前後都是在准备期出和期末的大会，中间则是在学期间各活动的筹画。 活动股 Q 财政之夜来的人大概多少？ A 破百，情况还不错。 Q 主要是大一还是大二。 A 都有，大二的大概只来半个小时到一个小时，大一几乎全程参与。 Q 觉得需要改进的地方在哪里？ A 时间太赶没办法对节目内容做修正。 Q 人手够吗？ A 够，但很赶是因为财政之夜定的时间。 体育股 Q 系运的情况如何？ A 这次宣传有点晚，所以人数上跟去年比起来有段落差。 Q 自己觉得有没有要改进的地方？ A 宣传的部分要再加强。 公关股 Q 这学期拉了多少钱？ A 财政人拉了一千六百多元，包种茶节的时候拉了一千五，补习班座谈会的支出部分全由 补习班支出。 Q 所以这学期拉的厂商都是学校附近，对系友有联络吗？ A 都是拉学校附近的厂商，对系友没有拉赞助。 学艺股 Q 影展本来是两天为什麽浓缩成一天办？ A 本来借到两天的教室，但行政大楼突然告知有一天的教室有人借，临时无法借到教室， 所以才把影展浓缩成一天。 Q 那是学校方面的问题吗？ A 是。 Q 那为什麽两方面同时同天借到同一个教室，不是另一方面退让，而是我们退让。 A 那一方面已经先借了，但学校没有把牌子挂上，所以学校以为那间教室没人借，所以我 们才重复。 Q 那当时有没有马上跟学校反应？ A 有，但学校不太理我们。 Q 有强调失误在学校不在我们，我们不应该接受这样的对待吗？ A 有。 Q 当天影展人数来的情况？ A 几乎爆满，两部电影来的人数都有八成满。 总干补充：当天影展两场来的人数大约都有90人到100人左右。 数位资讯股 总干补充：因为数位资讯股股长目前有事无法出任，所以对於这方面我们不清楚，但文化 盃的比赛是由国瑞学长帮忙录影，而以後的数位资讯股股长由林信彰同学担任股长，帮忙 这方面的事项。 四、提案讨论 金控股 系代秘书、活动股、文化盃、本期实际支出部分金额有改变。 《决算表审查》之《新增部分》 系代秘书处 Q 影印费有标一张0.6元和0.7元，请问是差在哪里？ A 跟馨园签约，原本是一张0.7元，这次因为数量很大，所以馨园实际上降到0 .6元。 文化盃 Q 胶带用途用在哪？ A 黑色胶带是因为有些学弟妹没有黑色皮鞋，所以用黑色胶带贴。白色的部分是因为有些 人是拿高中的制服，所以用白色胶带贴，挡住学号。 体育股 Q 新生盃男篮报名费部分怎麽会有那麽多新增的项目？ A 新生盃男篮和双运盃，去年是在下学期，主办单位今年改在上学期，还有其他各系队得 奖的部分。 文书股 Q 可否说明一下文书股聘书超支的部分？ A 其实没有超支，是因为当时期初编列预算的时候编列的不太正确，91和92年度加起来是 买260张，我们只有做257张，但是裁纸的前要写260张，所以套印费是257张，但纸张的 前还是260张。 活动股 Q 说明一下对迎新宿营活动游览车费用的部分。 A 游览车当时签的时候是来回四两大车接送，但当天回来的时候变成两辆大车两辆中车， 所以退2000元。 Q 迎新宿营主要超支的部分是哪里？ A 主要是住宿，因当初给的房间是连号，但没有1104这个房间所以少一间房间，另外在定 一间。 Q 没有呈现出哪里超出多少。 A 因为是总支出所以没有明细列出来。 Q 那多一间房间的费用？ A 三千多再杀价。 Q 那当时在签约的时候没有说好是几间房间吗？ A 有，但它直接给房间号码，我们没有再确认。 Q 应该要再次确认。 A 是我的疏忽，会改进。 Q 帐上还是没有明系列出有哪些超出的支出细目？ A 期末会再补列。 Q 车资部分期初列一万二，但在期末变成一万？ A 因期初大会当时还没有定车，再跟厂商谈了之後确定金额变为一万。 Q 在实际收入上列出1500*158保险部分也是37*158，但在生辅组上列出的人数为160人， 请问有那多出的两个人呢？ A 因为怕便当有人吃不够会多订便当。 Q 期末和期初的细目表都没有列出来？ A 因为把期初的细目砍掉，只显示出在期末有报帐的部分。 Q 那房间的部分到底是多多少钱？ A 房间和使用场地和其他零碎都是算在一起。 Q 那当初有开收据吗？收据有细目吗？ A 有开收据但收据是总金额没有列细目。 Q 那期初的部分要再列出细目。 A 会再补。 Q 那当初期初买东西的时候有收据吗？为什麽不列上去？ A 有很多发票，但我是直接整合金额。 Q 期初活动的预计支出和期末的实际支出相差的金额太大，所以可能不能过，要列出细目 才可以拨钱。 A 原则上会列，但活动报帐时都只给一个大项，没有给细目，所以无法列。等期末编出细 目时再表决。 《各股支出部分》 系代秘书处 Q 感谢卡和邀请卡怎麽都没有支出？ A 因为这次系友座谈会的感谢卡和邀请卡都是由系办资助，所以没有花到钱。 学艺股 Q 影展的部分使用情形如何，为什麽当初列2546元但到期末却是350元？ A 当初列2546元是考虑到如果借不到教室要跟艺文中心借场地，所以是以防万一，但今年 有借到研究大楼的教室所以不用借那麽多钱。 Q 那影展的DM和影片的钱呢？ A 股长自行吸收(片子是和同学借的不用钱)。 美工股 Q 生日卡的部分花不到三分之一是怎麽回事？ A 因为设计生日卡片的同学是说，生日卡是心意问题，不用用到很贵的纸，我们材料的部 分也是用最简单的，再加上a 卡可以打折，所以没有花那麽多钱，另外，在整理系活後 ，发现有很多美工材料没人认领，我们也用了那些材料，所以这次生日卡才会没花到什 麽钱。 数位资讯股 Q 请问冲洗费为何没有支出？ A 因为後来没有冲洗，因为系办放照片的地方已经放了其他活动的照片，所以不用再动用 到这部分，至於其他活动的部分因为都适用数位相机照的，所以都直接建档上传道系学 会的网站，也不需要冲洗照片。 Q CD-R 部分，列的有问题？且後面cd不织布的部分应该要列在新增部分。 A 是疏忽，在期末会改列新增。 Q DV带部分，期出和期末的地方是不是列颠倒了？ A 是疏忽，现作更正。 文化盃 Q 为何报名费未使用？ A 因为当初报名时与课外活动组报名不给收据，无法报帐，实际上是有支出。 Q 事後可说明仍会补助，期末列上去，先作更正。 A 谢谢。 活动股 Q 说明一下加印部分？ A 因为当初有人报名的太晚故再加印那些人的部分。 系辩队 Q 影印费为何差了十倍，还有在预算上列的读书会的钱，是不是读书会没办？ A 读书会很难执行，因为跟系上活动冲到时间。且影印费因为今年只有三人，所以使用量 不如去年，较少。 体育股 Q 系队每年有补助，期初时有说要找人负责保管球具，请问有确实做到吗？ A 通常都会有人负责。 Q 要确定知道是谁负责，否则球具容易遗失，还有要拟定训练计画，如系桌。 A 这届学弟妹队桌球不大兴趣，故人数不多 。 Q 为何系运场地费省下来 ？ A 因为借一个场地不用钱借两个才要，学校不希望我们用到很多钱，虽然只借一个但实际 上用到两个场地。 公关股 Q 请说明一下感谢函金额的部分。 A 因为补习班方面说不用感谢函，心领好意了。 Q 那问卷影印费呢？ A 宣传和计画书，其他dm是由补习班赞助。 建议：希望以後还是要发问卷让多一点人知道，编了预算就要用。 宣传股 Q 才艺表演的DM为什麽没做，厕贴为什麽支出是0？ A 这次才艺表演的宣传是活动股宣传，因为才艺表演时间较赶加上强烈跑班以及网宣，故 DM未作。厕贴是因为学校不准予。 Q 所以这次的DM是活动股做的？ A 对，因为系上活动都是宣传股宣传，所以决定将各股有关的影印费列入宣传股。 《对於新增部分表决》 数位资讯股：新增CD不织布、内页→通过 两孔CD小活页 →通过 五、临时动议 在期末大会建议成立系足。 六、建议与声明 七、散会 以上是期末监委会会议大致记录，若有任何问题欢迎洽询系代秘书处。 --

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