时间：九十二年一月三日pm6：30 地点：资讯1104 主席：刘宇晴 出席：秘书处、干事会 纪录：秘书处 (前略) 各股工作报告与质询 学艺股工作报告与质询(工作报告部分省略)： Q：影展的出席人数？ A：第一天74；第二天98 数位资讯股工作报告与质询(工作报告部分省略)： Q：有无将预算决算表架到网路上？有无留言板？ A：会根据学长的建议在监委会後架上去。有留言板。 文书股工作报告与质询(工作报告部分省略)： Q：请问聘书发放是否经过更正确认？名单有多少个人？ A：有po版确认，也有在跟各股股长及系代确认过，下礼拜完成。 活动股工作报告与质询(工作报告部分省略)： Q：感觉办活动的参与度不高，似乎在宣传上没有做充分的准备？ A：有讨论过了，可能是大一参加的表演组别比较多，基於同一届的关系，较多人参加；所以因为觉得大三、大四较冷漠，所以只有发报名表，是这次的疏忽，下次会更注意对於整个系的宣传手法。 建议：往後办活动可以多在大三大四宣传。 公关股工作报告与质询(工作报告部分省略)： Q：有没有去和导师课讲座演讲的人提有关学会赞助的事？ A：有；但因为演讲者大多为不支薪，所以就没有特别拉赞助。 建议：可多拉赞助并和杰出校友保持连络。 宣传股工作报告与质询(工作报告部分省略)： Q：可以找别的时间到学长姊的班，例如：找行政法的课？ A：好。会再多多加强。 建议：今年的宣传活动做得很好，宣传时间可以选择在人多的课效果会更好。 提案讨论：决算表审查 Q：邀请卡和感谢函之前列为20张为何现在只发10张？ A：之前预计希望有20位学长姐能来，但经确认只能来10位所以只寄了10张。 Q：体育股不是有退北财盃的钱吗? A：有，但因为淡江大学的处理速度过慢，要於下学期初才退，已通知总务股。 Q：羽球价格的不同? A：三桶的是一桶120(公馆买)；两桶的是一桶100(学校附近)。 建议体育股要先在期初就先编订预算，例如：北财盃的费用 Q：慰劳金的用途？为何超支？ A：因为今年文化盃的时间改变到星期六下午，於是决定统一中午订便当；又因学校有补助文化盃4000元，因此就超支。 Q：为什麽生日卡三个月却只有两个月的钱? A：因为收据弄丢，所以由美工股股长自行吸收。 Q：为何pop教材费用差距如此大？ A：因为之前是大四学姊提供，但因即将毕业，因此决定自己采购。又因还没有找到合适的，因此先买一本。 Q：数位资讯股的网站维护需要费用吗? A：不用。因为放在系办。 Q：才艺表演的手册为何只发了90本，却印了270本？ A：因为人来的没那麽多。 建议以後可以在宣传的时候就先发放，实际节目进行的时候再留少部分的节目单发放。 Q：蚊香、纸钱怎麽剩那麽多？ A：蚊香是迎新宿营时因为蚊子多才多买的但没用完；而纸钱则是当时忘了烧掉。 建议：以後不要一次购买过量要捉紧预算才不会给人财大气粗的感觉。 Q：名牌套数量有些疑问? A：名牌套是借的因为有人未归还所以拿学会的去补。 Q：为何迎新宿营会赚钱? A：因为在最後跟YWCA的人接洽时，省了一笔很大的住宿及场地费。 建议以後因为抓预算抓紧一点，将编的10000元用在学弟妹身上。 Q：为何迎新宿营的盈余注二和注五前後不相符？ A：是没注意到打错了，已做更正。 主席：提醒各股股长日後在交接或卸任後能将监委或学长姐的建议提醒学弟妹使其更有效率。 选举：第二学期总干事选举 候选人：财二甲黄冠韶 选举结果：赞成70票 反对4票 废票1票 第二学期总干事为 财二甲黄冠韶 以上为91学年度第一学期期末大会会议纪录 系代秘书处 -- 无限的想念~~ --

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