时间 91年9月24日PM6:30 地点 资讯1105 主席 刘宇晴 出席 秘书处 监委 干事会 记录 秘书处 内容 1. 工作报告部分省略 关於监委的质询如下 秘书处 Q 系友座谈预计锁定哪几位？10个会不会太多？ A 依照往年经验去年是来10位 所以目前先锁定30位比较杰出的系友，先跟他们联络 然後再请他们联络相关的同学 至於成员的话，我们会分三个部分 包括研究生 就职（公家机关 私人企业） 总干 Q 请问今年你们的干事会平均想召开几次？ A 基本上随机召开 但平均两星期召开2～3次 Q 网站的方向？ A 网站是由摄影股游秋华同学成立 目前管理也是由游秋华同学管理 一代代传承下去 建议：最好能够制度化 并到学会的体制 A 之前有想过要成立资讯股 如果可行的话就会成立资讯股 学艺股 Q 影展的大概方向？走向？ A 已经订出四个主要的播放类型 但要确切的影片类型 要等学艺股下星期才能确定 Q 系训有无存在的必要？ A 考虑以发行系训 网站的架设两方面一起来 逐年将系训发行份数减少 今年大约会减少50份 Q 关於影展的部分，宣传是不是不够？ A 影展是12月10和11号 应该还无宣传的需要 Q历届办影展的目的？效果如何？ A提昇系上的文艺气息 去年办完影展之後 有做问卷调查 回响还满大的 Q 系讯会剩太多 有没有可能是发放的方式有问题 才导致剩余太多 所以如果可以把发放剩下的放在系办 让没拿到的人可以去系办拿 不是很好吗？有需要减50份吗？ A 之前有去估价 影印店说不会刚刚好印350份 一定会多印 所以应该是够的 而且历届发放完之後也真的是多满多的 建议：请学艺股股长於期初大会时提出完整的报告 想播放的影片 影展的方向等等 美工股 Q 去年生日卡严重Delay 这学期如何改善？ A 会在前一个月做出 以10月为例 会在9月27前做出 Q 什麽时候股训？大概每次多少人参加股训？ A 股讯时间暂订为每星期三晚上 股训人数要看招生人数 预计每次会有30人出席（目前大二约10人）上学期以POP 鸟字 基础海报设计为主 下学期则以能做出整张海报为目标 摄影股 Q数位相机本来就有了吗？ A数位相机现在有同学已经借到了 Q是不是都用数位相机照相？还是部分？ A如果是用数位相机拍摄的 都会放到网站上 如果只是要拍摄出来的话 就用一般的相机 Q为什麽摄影股跟网站合作？ A因为另一个摄影股股长是游秋华同学 她希望网站能请摄影股帮忙拍摄照片以便放到网站上 文书股 吴惠怡代答 Q 意见调查为何恢复？动机在哪？有没有作统计资料？ A 文书股会做统计资料 到时会有数据出来 Q 邀请函为何文书股做？ A 配合总干的内部分配 Q 工作是否会太多？ A 之前文书股有招收新的股员 会把工作分配下去 建议：文书股股长於下星期期初大会提出确切的目标与时间 财政人的制作 Q 行事历何时发完？有无先调查大一至大四的共同课是哪些？ A 行事历这星期就会发完 文书股股长已调查完共同课的时间 总务股 Q 大四系费？目前大概收了多少人？ A 回去确定後於下星期期初大会报告时再作说明 建议：下礼拜期初大会时，把未交系费的名单 剩多少人没交 目前系费收了多少 Q 大一系费目前收了几个？ A 约70～80个 活动股 Q 迎新宿营的报名表已经发下去了吗？ A 已经发下去了 过两天後会去收 目前大一大约有50人 Q 宿营结束时间？是否有考虑到塞车？走北宜还滨海公路？ A 下午4点上车 预定3个小时 至於行车路线的话 我们是考虑到学弟妹可能会晕车 所以已经决定走滨海公路 总干补充分区迎新茶会相关内容： A 8/23南区 8/24北区 8/25桃竹苗 8/24中区 迎新手册类似去年 有重新编稿过 内容有选课之类的 系辩队 Q 新生盃目前找到几位大一新生？ A 目前预计报名2队 Q 读书会相关计划？方式？ A 每星期五 场地已经找好 12月预计是每星期一 主题希望是在招收新股员後再做讨论 不会局限主题 方式是邀请学长姐做主讲人 Q 读书会是否只有系辩队参加？ A 不是 开放给所有人参加 建议：第一次读书会可以和美工股做配合 读书会时间敲定後写上行事历 A 因演辩社新生盃时间未定 所以尚未放入行事历 体育股 Q 系运大致上的活动？ 时间？ 内容？ A 11/2 11/3 第一天 篮球 趣味竞赛（约2项）桌球 第二天 排球 趣味竞赛（约3项）羽球 场地 体育馆 建议：各股股长报告清楚时间 地点 内容 Q 主任盃的时间？地点？内容？ A 9月23号至9月27号 排球比赛 9月30号至10月4号 篮球比赛 时间皆为每天中午12点50分 在山上的篮球场 Q新生盃的时间地点？双院盃呢？ A新生盃的时间在主任盃之後 要看学校行政 双院盃则要视各系情况而定 Q 系运的宣传？报名时间？ A 迎新宿营後 会有3个星期作宣传 第一个星期重在宣传 之後开始排赛程 每个报名的人会收30元报名费 文化盃 无 公关股 Q 有关补习班讲座方面 补习班听到政大财政系会不来吗？ A 虽说是补习班讲座 其实是拉赞助的一环 希望他们能付广告费 所以补习班不一定会肯来办讲座 Q 这学期财政人後面的广告？ A 今年希望能尽量一面2家店 一家500元 Q 能多拉点赞助吗？ A 已有跟其他股沟通过 如果有活动需要拉赞助的话 要在一个月前把企划书交给公关股 目前大多有严格在执行 宣传股 Q 宣传股的宣传只宣传这些活动吗？应该要报告初今年要帮那些股宣传哪些活动？ A 会在和各股讨论确定有哪些活动需要宣传股宣传 并於期初大会时提出完整报告 建议：1.不要等到各股有需要宣传时再帮忙宣传 要主动积极一点跟各股联络 2.之後开学前最好拟定一张表标明有各股迎新的时间 地点 不然学弟妹容易搞混 3.学会有活动的话 希望能尽量让系办的4个助教知道 因为他们是跟学会关系最密切的学校行政人员 也可以知道此活动是否有赞助 Q 活动是否会PO版？ A 会视活动内容而定 像系运的话 大一至大四都会PO 建议：尽量将活动PO在猫空系版 2‧预算审查 会前支出 秘书处 开会通知单(期初0.7元*学生485人+老师15人) 350元 会议记录簿 30元 录音带(一卷) 63元 电池费(录音机一组) 75元 Q 公关股 Q 便当费7000元是迎新茶会吗？数量多少？ A 120个(103个学弟妹+9个教授跟+4个助教) 一个60元 Q饮料的费用？ A 饮料5箱(120瓶) 价格不同 有8元也有9元的 平均价格168元 活动股 Q 分区迎新中迎新手册邓师傅16元是什麽意思？ A 有发给邓师傅两本 单价16元 Q 那剩下的2479元扣掉邓师傅的32元还有2447元怎麽来的？ A 手册底稿3元*26张﹝10元+10元装订费﹞*115本+加页115元 Q 有拉到赞助吗？ A 邓师傅500元 一楼政大憩贤楼1000元 总务股 Q 干事会预算表为什麽会分成两种份数？ A 因为第一次干事会准备20份太多 所以第二次干事会准备15份 (总干) 干事会出席人数约20人上下 那第二次印15份是因为有很多干事 必须准备迎新宿营的相关活动 所以昨天出席人数较少 预计支出 秘书处 邀请卡由10人增加为20人(20元*20人) 活动DM由485增为500人(学生485人+老师15人) 总干事 Q 干事会影印费? A 无法估计一个明确的数量 但是开会有时有影印的需要 所以还是编了影印费这个预算200元 而200元也是依照去年的决算表编的 Q 秘书处的饮料都删了 那干事会的呢？ A 10月份的活动有迎新宿营 系友座谈会 期初大会 预计一定会开会两次 11月份18 19号期中考 所以预计至少会有一次开会 12月份文化盃 学艺股影展 财政之夜 期末监委会 期末大会 所以编列了二次开会的饮料费 而且根据以往的经验 每次开会时间皆由9点开到12点半至1点左右 中间亦无任何休息时间 希望监委们能体会干事会成员的辛劳 学艺股 Q 之前说预计印350份 那印刷1000元之间的关系是怎麽来的?还有那8 0磅的印书纸300元? A 这些价钱都是由系讯的印刷厂商所估计出来的 Q实际所需印的系讯数和这上面所列的份数 其中并没有多大的关联 只是编列再预算表上做参考的吗? A因为以往的预算表都是有编列这些预算 所以今年也按照以往经验参考编列此预算 建议：希望能把制版费 印刷费 印书纸的价钱重新调整一遍 不要总是依据以前的预算表来编列预算 Q DM300份对内够吗? A DM份数改成500份 350元 美工股 Q 麦克笔都没了吗?需要重新买新的吗? A 麦克笔分成2种 补墨水与不补墨水 不补墨水的是当作平时练习用的 Q美工股的影印费500元为什麽会比干事会多呢? A因为需要影印股讯资料 会议资料 课程资料 工作纪录 摄影股 Q已经跟负责冲洗照片的照相馆签约了吗?`有跟别家比过价吗? A 已经签约了 冲洗费4X6的一张3.5元 已经是较便宜的了 文书股 文书股因为预算表上预计支出的细目无记载清楚 亦无人可以代为回答 所以经各监委们动议投票通过冻结此预算 於期初大会时再行审查 总务股 预算表&决算表的会前支出 由1260改成1155 〈动议〉鉴於时间已晚，预算表不能於预定时间内由各监委们审查完毕 所以决议延会 於期出大 会召开前 另寻适当时间将未审查完的预算表审查完毕 〈延会〉时间 91年9月27日 PM6:00 地点 资讯1105 主席 刘宇晴 出席 秘书处 监委 干事会 纪录 秘书处 由活动股的预计支出部分开始审查 活动股 提列新增 机动组油钱 600元 Q才艺表演的便当费? A因为所租借的场地 有些地方不是我们可以操控的 所以有义工的帮忙 Q才艺表演手册的内容11.3元*270份? A手册内容会有12张 艺文中心可容纳368人 估计出席人数约7-8成 所 以估计270份 建议：1.汽球能至後火车站那的商家购买 也希望不只比价 也要实际的比较一下品质的优劣 2.香用秤重量的会比较省钱 Q才艺表演的工读金2000元? A 6点前进场1 人要时薪100元(100元*5人*4小时) Q 迎新宿营清洁费?会议室? A因为这次迎新宿营的场地是YWCA位於宜兰的厅涛营 所以清洁费及会议室的使用费 都是一切按照YWCA的规定支付的 Q迎新手册大致内容 有估过价吗? A迎新手册内容会有10页 内容包括有小组名单 歌曲 宣传DM…. 已经找厂商估过价了 Q 迎新宿营车费49000元 A有162人(大一86人+大二76人) 所以需要3台游览车(46人座 单趟6500元)及一台小型的游览车(20人座 单趟5000元) 建议：1. 往後在签约前要先了解清楚场地 看是否会有特殊规定或特殊的花费等等 不要尚未了解清楚就签约了 2. 总务股特别注意加油站的时间 地点 系辩队 Q讲师费 1500元是否真的有交给讲师? A上学期亦有提列 而且这学期一定会有讲师 Q影印费2060元? A读书会(0.7元*20人*4次*10张)还有新生盃辩论赛1500是参照去年编列的 建议：影印卡及电话卡尽量要回收 体育股 女排的系队训练费500元经确定後删除 文化盃 Q指挥营餐费? A学校每学期都会有举办指挥营 基於尊重并体恤指挥的辛劳所以编列此预算 Q今年文化盃学弟妹报名的人数? A目前已经有60人了 公关股 Q影印费400元的明细? A企划书150元+公关联络卡+股训0.7元*15人*4张*5次 Q其他活动邀请函400元的明细? A 16人(11位老师+4位系办助教+1位教官)*1(迎新宿营)*25元 宣传股 Q股训的讲师费500元? A有同学能够邀请到救国团的讲师来为我们股训 500元是讲师的车马费 〈追加会前支出〉总务股的延会影印费126元 (0.7元*6张*30份) 3.监委们建议 1.希望秘书处能做好各监委确实出缺席的纪录 若皆未出席 则期末不发予聘书 2.大四的学长姐常因忙於课业 有时会不克出席 所以希望预算表或决算表能事 先放在网站上 以便能在事情未发生前 及时发现问题 并及时修改 以上是监委会大致上的会议记录 若对以上的内容有任何疑问 欢迎询问 系代秘书处 --

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