主席：吕伊婷 板书秘书：吴昱莹 纪录秘书：张瑜真 议事员一名 pm6：55 会议开始 主席报告：略 各股工作报告：〈只针对质询部分做纪录〉 学艺股 q 影展是否和文化盃冲突？ a 以移至文化盃後 美工股 q 为何无主任盃海报？ a 因为体育股长未告知 q 九月和一月生日的人有无生日卡？ a 因为九月已过 而一月要忙期末考 q 是否对九月和一月生日的人不公平？ a 但因期末考大家都不会去写卡片 所以不做 q 请对宿营的进度做说明 a 目前海报已做好 只剩名片部分 会尽量赶工 摄影股 q 主任盃为何无摄影？ a 冠亚军会有摄影 男排则因体育股未通知 所以没到 q 照片要公布於何处？如何加洗？ a 和去年相同 q 有无要做回顾展？ a 没有 建议：因为要洗12卷底片 可以找照相签约 可享优惠 文书股 q 财政人进度如何？ a 大一大二已完成校正 大三大四更正中 正积极找厂商洽谈 并重新设计内页 预计下星期三送印 约 十月15至20日可发放 总务股 q 这学期各股的请款方式？ a 负责人把收据放在信封袋中 写上请款科目 交给总务股 汇整之後 於下次的干事会发放 活动股 q 请说明迎新晚会的状况 a 流程基本上没什麽问题 但有四个学弟妹未到 所以没抽学伴及家族 活动股已於十月三日办理代抽 建议：这次的宣传大二以上没做好 之後请加强 q 迎新宿营的宣传计划？ a 於上周三和本周三 到大一班上宣传 报名表已於本周三截止 并请美工股制作三张海报 张贴於男女生宿舍及风雨走廊 大三及大四会稍後在板上宣传 文化盃 q 大二以上若要参加？ a 宿营後会宣传 这次的歌曲和大三那届一样 学长姊应该较没问题 q 练习情况及出席情形？ a 虽然人不多 但已找负责人帮忙宣传 自己也会加强宣传 系辩队 q 上课内容？ a 会先请指导老师教基本规则及方法 之後就新生盃的题目收集资料 并做讨论 q 招生情况？ a 约十多位学弟妹来参加 建议：系辩队的对象应该是全系同学 应请美工股制作海报宣传 体育股 q 系队目前有哪些？ a 棒球 男女排 男女篮 羽球 桌球 q 逢甲财税有找大财盃比赛 目前情况？ a 已有回覆答应 q 为何主任盃和实习课冲突？ a 因为无法顾及所有人的时间 所以以大三为优先考量对象 且大一实习课不一定得去 可找助教商量 公关股 建议：系刊排版需要很久 所以公关赞助 越早越好 提案讨论 1 体育股冻结案 监委说明冻结原因 体育股长说明未到原因：未接到通知 　结果　冻结案未通过　体育股预算将於预算表审查时做讨论 ２预算表审查 　会前支出 q 迎新宿营影印费何来？ 　 a 在之前开会 有印一些企划书给各负责人做计划 　 建议：活动股细目仍不明 以後请祥列 　预计收入 q 目前大一系费未收齐 将如何？ a 乙班剩四个人未交 甲班部分 已请甲班总务收 若期中考後仍不交 於家聚时请学长姊收 真的不行 会亲至登门拜访 q 大三大四部分 ？ a 於共同课宣传 建议：因为这样效果不大 还是请认识的学长姊帮忙收较好 各股预算部分 秘书处 q 会计已开放为整开 那问卷？ a 接受此一建议 删去此笔费用 总干 q 贺年卡19人 是给哪些老师？ a 系上老师17人 再加上兼课老师两人 例如成会 学艺股 q 活动DM 宣传影片 介绍影片 分别是什麽？ a DM为对外宣传 宣传影片针对系上 介绍影片则为入场时发 q 影展时教室？ a 艺文中心为主 一天1000元 q 〝税〞是什麽？ a 以前开提货单 现在用现金 所以有税款 美工股 略 摄影股 略 文书股 q 列印费和聘书单价估算？ a 列印费为财政人加聘书 聘书单价的成本则为厂商价格 q 行事历为何只印225张？ a 以A4纸裁对半 所以有450份 q 聘书的人数如何估算？ a 以现行的人数 再预估新生的加入 建议：请尽早找厂商估算财政人的价钱 总务股 略 文化盃 q 慰劳金内容？ a 庆功用 披萨加饮料 q 3000元如何估算？ a 比照去年 q 指导老师已确定了吗？费用够吗？ a 已有人选 近期接洽 致於费用 象徵性而已 活动股 q 耶诞情歌大赛为何第一名没奖品？ a 公关股会拉赞助补助 q 情歌大赛不收报名费？ a 会收 q 有参加奖吗？ a 靠公关拉赞助 q 若公关没拉到赞助 第一名和参加奖怎麽办？ a 从第二、三名金额挪用 q 宿营两台车够吗？只能做43*2人 a 会有自小客车 因为人数不够再请一台 且费用会太高 不过若人数有再增加 会考虑 系辩队 略 体育股 q 系排护膝有无必要？ a 因为动作在训练上 有危险 但有必要 q 主任盃饮料费为何？ a 每次上场各队提供一罐矿泉水 q 球具消耗量太大 有无办法督促？ a 排球会掉到山下 篮球会被偷走 所以需补充 但这学期会加强监督 以减少人为疏失 公关股 略 建议与声明 请秘书处以後借场地 尽量避免像今天一样 外面有表演 此次预算表细目有些股不太清楚 故预算可能会超支 请各股小心 pm 9：03 散会 P.S有些问题已在监委会回答过 在此不再纪录 以上对於纪录有任何问题 欢迎询问 系代秘书处

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 140.119.201.111