※ [本文转录自 PCSH_A_F 看板] 作者: lalkb24 (SCOTT) 看板: PCSH_A_F 标题: [情报] 7/26 开会结果 时间: Sun Jul 26 20:39:17 2009 出席的有 北大、中央、台大、清大、交大、东吴、政大、辅大、台师大、政大、世新 今天开会结果： 1.目前知道的是只有清大和交大不参加联合迎新，但他们还是会出人力来帮忙。 2.因为隔天有活动，所以我们必须在3点以前场复完毕，而问过出席的各校後皆表示能 留人力下来帮忙场复。 3.然後教室借了15间，我问过组长了，他说投影机可以使用，所以要拍影片给学弟妹看 的学校可以使用，但笔电需自备，另外刚刚会议之後我有问林组长，他说那时教室刚 好有工程要动工，在教室，所以怕有变数，这之後我会再做确认。 4.至於人来的比较少的学校是想说，如果该校学长姐有来人要传承一些东西也是会分配 给教室，如果到时还不够就考虑场复後的庄敬堂。 5.各学校在教室迎新准备给学弟妹的水或点心希望各校能自备。 6.而经费有申请到，我们将会发给来帮忙的工作人员杯水。 ※7.然後我们希望大家能再一个时间内回去抄榜单才不会造成学校作业上的麻烦，所以 订在8月10、11、12号这三天回去抄榜单，然後8月10、11、12、13、14这5天"下午" 回去打电话，回去打电话的意思是学校说如果说同学不想花太多电话费，可以用回 去用学校的电话打给学弟妹通知联合迎新的事宜，所以我们订这5天来打，然後之所 以是下午是因为我後来又问组长，他说早上应该会比较多电话要使用，所以他建议 下午回来打。至於抄榜单应该是上午比较适合，这点我会再跟教务处确认。 8.然後之前有说到魔术表演怕在後面的学校看不到，所以有想说在中间架萤幕，所以 我们有请代表帮我们去问老师有没有办法做到，之後会再跟大家说。 9.然後当天庄敬堂主持人有找到了，是一位俊男和一位美女，大家敬请期待。 10.然後乐团表演的器材我们有跟热音社借到了。 11.各教室不能开冷气，但可以使用电风扇。 12.当天早上会场需要一些布置，ex：排桌椅、摆音响器材、贴海报等，询问过各校後 皆表示能派些人手於早上9点来帮忙。 13.决定要制作回馈表，做好时我再寄给大家看。 ※14.然後希望大家能再8/15之前跟我回报各校确定会参加的人数。 15.最後是一些美宣工作的分配，感谢辅大、政大、台大、中央的协助，分担了很多美 萱的工作。 邀请卡-辅大(4份) 指示牌、座位牌-政大 海报-中央(大门口的)、北大(庄敬堂门口的)、台大(公布栏的)各负责一张 16.然後帮忙美萱的学校有花到钱的请记得留发票，办完活动後可以核销。 17.然後我有留大家的联络方式，我会再寄e-mail给大家。 最後感谢大家拨控过来参加会议，也谢谢大家的帮忙。如果有什麽我忘掉的， 麻烦大家补充一下!!! --

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