※ 引述《shiinaoki (喔耶～<(￣︶￣)>)》之铭言： 之前说过要整理一篇我当了三次事务组长的心得总整理， 趁着过年没事干，就把它写一写， 包含了汗水(东西怎麽会这麽重...)、泪水(哪个家伙没事带这麽多东西的...) 的呕心沥血之作， 份量还蛮多的，所以就分篇写，以免未来找不到 希望可以给以後要当事务的人做个参考～ 出发前准备篇 ─ 关於纸箱： 首先是出发前的准备， 打包最重要的东西就是纸箱， 因此在行前准备的时间里，事务没事就可以去附近的商家要纸箱， 需要的大小和可寻找之处，依照 物品 / 纸箱大小 / 找寻地点 的格式， 大约如下： 1、睡袋 / 超大(最好能躲得下一个人) / 家乐福(在结帐口外面很多)、福利社...等 约准备 3~4个 2、厨房 / 大(大概是屈臣式卫生纸装箱的大小) / 屈臣式(顺便买卫生纸)、星巴克...等 约准备 1~2个 3、年级组与大队 / 小~大(这很难估，看个人需求) / 很多地方 尽量多准备一些 4、礼品 (通常已经装箱，不需要额外准备纸箱) 5、队长箱与事务箱 / 小 (应该是不会装太多东西)/ 很多地方 各 1个 6、生活用品 / 大 / 屈臣式、星巴克、各大超商 目前社上有一个塑胶箱还可以用 7、其他 (茶桶、延长线、音箱、麦克风、小蜜蜂...等) / 大 / 屈臣式、星巴克、 各大超商 约准备 2~3个 这是约略估计，其他的就依照每次出队的需求不同做调整， 但纸箱尽量多准备一点会比较好，以防万一，尽量以中大型的纸箱为主， 比较常用到，小型纸箱大概只会是一些文具用品。 关於准备的物品： 准备的物品不外乎是大家都会用到的生活物资， 又按照冬、夏出队情况的不同，略有变化。 1、封箱胶 ( 冬：至少 8綑完整 、 夏：至少 12綑完整 ) ◎不另外估大型透明胶的量，因为每次所需不同、但尽量多带因为用量颇大 2、特大or超大垃圾袋 ( 冬：1卷半~2卷 、 夏：2卷半 ~ 3卷 ) 3、小型垃圾袋 ( 冬：约50张 、 夏：约72张 ) 4、抽取式卫生纸 ( 冬：约36包 、 夏：约60包 ) 5、洗衣粉 ( 冬：用夏天用剩的 、 夏：2盒 ) 6、衣架 ( 冬：1个人配给 2个 、 夏：全带 ) 7、蚊香 ( 冬：不太需要 、 夏：多带点，不然会被蚊子烦死 ) 8、沐浴乳 ( 冬：2个中罐 (400ml左右) 、 夏：至少 1大 1中全满) 9、洗发精 ( 冬：2个中罐 (400ml左右) 、 夏：2个中罐 (500ml左右) ) ◎ 沐浴乳和洗发精都要准备 2份的原因是明利有两个洗澡间， 记得在采买前先估算一下社仓剩下来的量 其他的东西就比较杂了， 大概每次出队比较需要估量的东西就是这些， 这是我过去出队的经验估出来的量， 不能说一定正确，因为每次出队的状况都不同，都还需要调整， 只能说是给大家做为参考罗～ ◎还有一点蛮重要的，事务组务必在出发采买生活用品前， 先行确认社仓存量，再行购买，避免一再囤货， 虽然说奇货可居，但这些东西就算涨价了你也不可能拿出去卖，还是省省吧！ 关於封箱： 封箱原则上给需要封箱的人自行处理， 务必请封箱人在纸箱上写一张物品清单， 方便以後在找东西时能知道打包物品的下落， 还有避免社上的用具一再流失， 封箱後由事务组的组员在纸箱上编号，并纪录在总表上， 这样做是能在一堆长相相同的纸箱中辨别出它们的真相。 ◎另外，大型贵重和不可撞击的物品， 可以用卫生纸和睡袋做保护一起封箱。 关於事务总表： 不要小看这一张表，它很重要， 在纸箱编号後，事务组员将编号和该内容物纪录在纸上， EX： A 睡袋 x9 B 大地游戏 ... etc 一方面方便做清点，二来也可以让事务掌握每个纸箱的内容物和动向， 将损失压到最低，也不会找不到东西， 切记每一个事务组组员手上都要有一张总表，出队期间一定要带着。 关於事务箱： 事务组可以准备一个事务专用箱， 要装的东西有全队要用的封箱胶、大型透明胶、足量的剪刀和刀片、垃圾袋 剪刀或刀片的数量跟事务组组员一样，每人都配给一个， 其他三样全部统一保管使用，避免不必要的浪费， 有大队要使用也最好由事务带着，不然很容易忘记带回来。 以上大概就是出发前的准备～ 有遗漏我会再补上， 接下来还有续集，请继续收看。 物资上车： 当你当了事务之後，你才会发现物资上车也是门学问， 不仅同时考验你的临场反应、智慧、体力、耐力还有腰力， 这个动作会让你为这次出队流下第一滴汗。 基本上，物资上车要考虑的问题是各物资的重量、大小和抗压性， 重物把下方，再将轻的物资堆叠在上方， 大小也以大者放下面，小的可以在找空间放， 但如果小的很重 (ex:酱瓜) 就另当别论，可以放下面。 抗压的问题，可以压的东西尽量先上车，放最里面和下面 其他像是饼乾和礼品，有些会比较重 如果要放在下面，那麽它的上方就要堆很轻的东西， 不然一到花莲，就只能请小朋友吃饼乾渣了。 物资上车的顺序一般来说如下： 底层 里 → 外 睡 大 生 厨 饼 → 型 → 书 → 活 → → 水 → 袋 贵 用 房 乾 重 品 物 中上层 里 → 外 卫 大 年文 礼 饼 生 → → 级工 → 品 → 纸 队 组用 玩 乾 具 具 大致上来说，底层的东西比较重要， 当底层摆放完之後，中上层的东西就可以比较随意， 稍微注意一下空间摆放和重量就好， 无法封箱的物品摆最外面，因为上面不能再堆东西， 红包袋放在最上层，或是直接摆在游览车的座位上， 最後切记不要让中上层的东西在行车期间滑动，以免因撞击而有损害。 讲这麽多，我相信看到这边一定头昏了， 其实没有想像中那麽难，当你弯着腰在游览车行李箱里面堆东西时， 你就什麽都懂了。 为了怕你不了解我在说什麽，或是觉得太复杂， 所以我发明了物资上车的口诀， 对，我发明了口诀，来！跟着我说一次： 『重大者先上；轻小者後放，可压物品在里面。』 这样懂了吗？ 当你背熟了这句口诀，你也是一名响当当的顶尖事务组员了。 卸物资篇： 卸物资就比较简单了，只要大家帮忙搬运就好了， 会遇到的主要是卸物资的地点，明利跟古风不太一样。 明利国小 厨房用品直接放到厨房， 大队物品和礼品放到自然教室 (我尊称它为仓库)， 堆放时记得做简单的分类，礼品和礼品，大队和大队放在一起。 年级组课程、生活用品、队长用箱、事务用箱、贵重物品、水， 以上几个是比较会常用到的，直接放到营本部就好。 贵重物品摆在营本部是为了方便保管， 睡袋和睡垫摆在寝室， 比较要注意的是有些东西会原封不动搬到古风， 如果有的话就不要去动它。 古风国小 古风国小没有仓库， 因此厨房用品一样放到厨房， 睡袋和睡垫摆在寝室， 其余的东西都堆在营本部， 除了水是大家最常使用的放在营本部的前方外， 所有的东西都放在营本部後方， 并且一样做分类， 这里要注意重的贵重物品摆在地上， 因为怕将它们摆在大桌子上会掉下来，造成意外， 现在我们不怕万一，只怕一万，所以请大家小心， 至於生活用品就放在大家方便取得的地方。 差不多就这些， ◎ 事务组记得要准备资源回收用的垃圾袋，举手之劳做环保喔！ 说是完结篇，其实就是最後打包收拾的功夫， 各年级组和大队负责人自行打包自己带来的东西， 事务组要负责最後的封箱确认动作和整理生活物品， 因为来的时候和回去的时候物资量会有出入， 有些不必要或是已经无法再使用的物品或纸箱就在古风做回收， 一些礼品、饼乾和厨房用剩还可以使用的食材， 在最後一天家访前整理出来，回程家访时，能送多少尽量送， 食物类的东西可以送给保罗叔叔的狗吃。 尽量减少回程的物资量， 并使用完好的纸箱封箱带回台北，下次可再使用， 以达到永续发展、永续经营、资源再利用的绿色社团的目标。 回程是用货运寄送，以箱子的数量和大小计价， 虽然说能省则省，但也不要过於硬塞， 不然下次出队打开箱子会乱成一团。 事务组在人力分配上，如果人数许可，各分派组员但各区去帮忙， 方便直接整理和封箱， 整理的时候以先整理厨房和寝室为主， 再来整理各年级教室，最後才是营本部。 因为物资量与来的时候不同，因此有些箱子要做重新编号， 事务组最後要再整理一张新的总表，直接用来的时候的总表改就好了。 封箱完的东西堆放到古风国小的川堂， 事务组长需在回程前， 提前几天去汉人的杂货店找老板拿宅配单填写， 并且跟老板约时间来清点算钱， 顺便请老板帮忙在我们走之後看管一下！ 可以跟老板要几张『请勿重压』、『易碎品』、『此面朝上』的贴纸来贴， 提醒送货员在堆放物品时要注意纸箱内容。 (感觉好像我们比他们还聪明，不需要贴纸就知道怎麽摆) 老板有两种宅配单，大荣一日配和宅即便，大荣的比较便宜。 宅配单的填写， 如果有四维堂的东西就寄到收发室，其他社上的东西就寄到艺文中心， 托运人请队长签名， 受货人和地址有两种写法，以下均列出，挑选一种写即可： 寄到艺文中心 1、 受货人 ─ 队长姓名 地址 ─ 116 台北市文山区指南路二段 64号 政治大学艺文中心民族服务社xxx室 2、 受货人 ─ 国立政治大学民族服务社 地址 ─ 116 台北市文山区指南路二段 64号 艺文中心 xxx室 若是要寄到收发室，地址改为： 116 台北市文山区指南路二段 64号 政治大学收发室 好了，以上三篇，总共 3856字，就是我毕生的功力了， 如此倾囊相授，相信看完後你的功力也大增了， 当事务就是这样，说辛苦也不算辛苦，说轻松也不算轻松， 最忙的时候就是去跟回的打包工作， 最忙的时候就是去跟回的打包工作， 其余的时间你只要能掌握物资动向就好了， 说的很轻松，但其实不容易， 出队时间会有很多人跑来问你什麽东西在哪里， 你一定要答得出来，如果答不出来也要找出来， 找不出来记得编个谎言拖延时间把东西变出来，不然你就出局了。 说实在的，当事务绝对不是叫你来当搬运工而已， 事务的工作不是只靠几个事务组员就可以完成的， 它非常需要所有队员一起动员来完成， 因此我深深的觉得这份工作很需要领导力和清楚的头脑， 必须想办法动员所有人在时间内把事情完成， 还要在出队期间了解所有东西的去向， 会做的很愉快，因为所有的东西你有特权偷偷使用， 会做的很辛苦，因为常常会因此满头大汗， 每次出队我都在想要不要换一个行政组， 但想一想还是事务最适合自己。 最後期许未来所有踏进事务组的迷途小羊们， 不管你们是不是被骗进来， 事务组会让你学到管理学、让你变得更积极、更有领导魅力、头脑更清楚、 考试都考100分、跑步都跑第一名、堆积木高人一等、玩叠叠乐不会输人， 更会训练你成为新一代的事务组员！ 怎麽样？听起来很迷人吧！ 当完事务组後去参加清洁人员特考应该没问题了， 不仅学到很多东西，还有资格参加考试，不错吧！ 加油啦～未来的事务组员们！ 我相信你们会做得比我更好！ 2007.2.22 阿冲 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 124.8.70.103