作者domidomi (诡异)
看板NCCU_MinFu
标题星芸发表过的文章 请干部看看!!
时间Fri May 26 19:07:02 2006
(从批兔贴过来的)
关於社产、财务纪录:
关於社产,我从不否认社团财力还算雄厚,却也不否认社团帐目不清。社团帐目不清
,有大半的原因来自於,出队与社务的分开与合并。出队应独立记帐,自附明细,因
为出队公关会负责拉赞助,所得金额与物资,使用权全数归该届服务队。但在服务队
成果报告书完成後,需将余额与所剩物资交予社团,再由总务计算整合。
但实际上,出队财务与社团财务很难断然厘清,服务队往往需要向社团预借大额金钱
,学校补助金难以确立名目(例如:队训与进修合并),再加上新进队员的收费制度
(由服务队负责收齐,在酌情协商,按比例分配给社团与出队),进进出出地,社团
帐目始终处於浮动状态。
有监於多届以来,社团实质财产於帐目、户头、手边金额,常常略有出入,故建议此
届总务、社长、队长,於下一学期开始前,将三方财务纪录统合,再比对邮局现有数
目,总结一清楚条理的帐款纪录,以确实移交下届干事会。
另一争议点,就是总务拥有过多现金在手头上。一般而言,上万的钜额应存入邮局保
存,除考量利息滋生外,亦是出於安全风险的保障。至於有人提出,转移部份社产至
银行定存或配以其他更高利润的孳息专案,倘若有需要,社员亦有此意愿,不妨借重
社团商学院生,作一仔细详实之评估,再交付社员大会提议表决。
至於有人质疑,过於琐碎的财务纪录,会造成会议时间与人力资源的浪费。关於这点
,我必须提出我的看法:这种财务纪录方式,不仅止於社团需要,也为求符合学校补
助申请标准。在学校方面,上活动报告书时,所附活动经费预算表,即以[项目
(单价*数量=小计)、用途]的方式完成表格;领取补助经费时,亦需写明,与上述
相契。
再者,社团的经费是源於公关赞助与全体社员所缴纳之任何费用,理当将金钱的来龙
去脉交代清楚,以对整个社员大会负责。而且,既然有编列预算,就该审核实际支出
是否适切,不仅养成谨慎节约的习惯,亦是累积社团资源成本。
近年经济不甚景气,社团外来资源已大不如前,如何将社产作最大效能之应用,当属
干事会应企画改革之处。
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