作者: Yabi (对抗期末考大魔头) 看板: C_Magic 标题: 关於晚会 有个建议 时间: Sun Jun 13 01:05:30 2004 检讨会那天忘记说了 先说一下好了 指南服务团在办活动的时候 都会有一个很详细的企划书 是给社上的干部看的 叫做"内部企划书" (给外面商家或学校看的 叫做外部企划书") 不过名字没那麽重要 "内企"主要的功用就是让每个参与活动的人都很清楚了解活动当天的全部事情 以及该做的事情 这样讲很抽象 我举个例子好了： 以天外魔境为例子 "内企"的形式可能是这样写的 企 划 书 正 表 器材 时间 时距 活 动 内 容 人 力 配 置 名称 数量 负责人 8:00~ 场布(附表一) A.豹姐 B.老爹 26QQ 1000 豹姐 10:00~12:00 120 彩排一(附表二) 所有表演者 道具 若干 表演者 音控老爹 CD 10 老爹 主持人家豪 立唐 道具 若干 主持人 12:00~13:00 60 午餐 全体社员 便当 22 羊咩 13:00~14:30 90 彩排二(附表三) 所有表演者 道具 若干 表演者 音控老爹 CD 10 老爹 主持人家豪 立唐 道具 若干 主持人 14:30~15:30 60 灯光音响(附表四) 音控老爹 灯控XX 机器 若干 姬式 15:30~17:30 120 彩排三(附表五) 所有表演者 道具 若干 表演者 主持人家豪 立唐 道具 若干 主持人 音控老爹 CD 10 老爹 手电筒 1 老爹 灯控XX 仪器 1 姬氏 升降幕智轩 手电筒 1 智轩 17:30~18:30 60 化妆(附表六) 表演者 主持人 化妆品 若干 化妆师 化妆师XX 春虫 18:30~19:00 30 进场(附表七) 接待人员XX XX XX 纸笔 各一 XX 节目单 500 羊咩 报到处人员XX XX 签到簿 2 罗琪 表演者英宗 道具 若干 英宗 19:00~21:20 140 天外魔境(附表八) 全体社员 道具 若干 表演者 道具 若干 主持人 CD 10 老爹 手电筒 2 老爹智轩 机器 1 姬氏 扫把畚箕 各一 也挺好 鲜花 8 豹姐 延长线 2 也挺好 DV 2 SSW 阿桑 21:20~ 复场(附表九) 全体社员 扫把 若干 甘巴巴 畚箕 若干 甘巴巴 拖把 若干 甘巴巴 企 划 书 附 表 <附表一> 场布 1.请豹姐 老爹准备26QQ进行场布，并带领先来的学弟妹一起场布。 2.请其余没事的社员一起帮忙场布。 <附表二> 彩排一 1.请表演者及主持人依照以下顺序进行彩排： 开场 a.英宗 XXXXX(sorry 忘了名称^^") 串场(一) XXXX b.宛儒 Melody 串场(二) XXXX c.天禹 Pearl 串场(三) XXXX d.阿桑 Hey!Bartender~ 串场(四) XXXX e.破茶 撞球小子 串场(五) XXXX f.永霖 XXX of XXX(忘了@@") 串场(六) XXXX g.日昇 圣诞树(不知道有没有记错^^a) 串场(七) XXXX 前一位表演者在表演时，请接下来的串场准备；串场时，请下一位表演者准备。 2.请音控老爹先收集好表演者的音乐CD，并调查好拨放顺去，待彩排开始时即run一遍。 3.请羊咩先行向大家收钱，收好後带两三个有空的壮丁帮大家买便当。 4.台上表演或串场时，台下有空的人可以帮忙看，看完後再给意见。 <附表三> 彩排二 1.同附表二进行第二次彩排，尽量当成是正式晚会。 2.请羊咩持续联络姬氏灯光音响，务必使他们准时。 3.其余没事的社员可以多帮忙场布:) <附表四> 灯光音响 1.若姬氏还未到，请羊咩持续施压 XD 2.姬式灯光音响到了之後，请他们尽快进行装置。 3.请音控老爹，灯控XX跟姬氏沟通，直到有共识:p 4.请表演者英宗先行至後台setting好，准备进行正式彩排。 <附表五> 彩排三 1.同附表二进行第三次彩排，这次要完全模拟正式晚会，所以心态要严谨。 2.请升降幕智轩先和表演者check何时该升幕，何时该降幕，调查好後随同他们进行正式 彩排。 3.请音控老爹，灯控XX就位进行正式彩排。 4.请撤场人员XX XX XX同正式晚会时进行撤场。 <附表六> 化妆 1.请化妆师XX 春虫 先行至後台准备进行化妆。 2.请表演者 主持人 串场人员至後台进行化妆。 3.请报到处人员XX XX於6:00至门口布置报到处。 4.请接待人员XX XX XX於6:00至门口关门，防止观众先行入场。 <附表七> 进场 1.请音控老爹拨放进场音乐。 2.请接待人员XX XX於门口发节目单，XX登记进场的老师及社团。 3.请开场主持人家豪，立唐至後台准备就绪。 4.其余社员，帮忙安排观众就座。 5.请XX於进场前开四维堂的大灯，就座完毕後关四维堂的大灯，注意大灯亮暗的时间。 <附表八> 天外魔境 1.请音控，升降幕，灯控，撤场人员就战斗位置。 2.表演顺序如下： 开场 a.英宗 XXXXX(sorry 忘了名称^^") 串场(一) XXXX b.宛儒 Melody 串场(二) XXXX c.天禹 Pearl 串场(三) XXXX d.阿桑 Hey!Bartender~ 串场(四) XXXX 中场休息 e.破茶 撞球小子 串场(五) XXXX f.永霖 XXX of XXX(忘了@@") 串场(六) XXXX g.日昇 圣诞树(不知道有没有记错^^a) 串场(七) XXXX h.罗宾老师 谢幕 前一位表演者在表演时，请接下来的串场准备；串场时，请下一位表演者准备。 3.其余社员都是机动组，注意前後台状况，以随时支援。 4.适时的帮主持人 or 表演者叫嚣 以炒热气氛 XD 5.请接待人员XX XX 守住门口，防止观众於表演时进出，串场时可开放进场。 <附表九> 撤场 1.请全体社员进行撤场，务必还原场地原样。 ==============================分隔线说他好累================================== 嗯...大致上就是这样 不过是我粗略草率写的 中间有很多漏洞，不礼貌，以及我主观的地方 请见谅^^" 虽然这看起来好像太严谨了 可是我觉得愈详细 愈严谨 就愈不会出状况 就算有 也不会太大吧 ^^! 而且内企的优点就是人力会先排好(就算没有全部 也会大致排好) 而且写的时候会模拟当天的状况 也可以想清楚当天可能会有哪些突发状况 这样loss的机会比较小 那...接下来讲些技术面的东西 这个"内企"要怎麽运用呢? 总召辛辛苦苦写出这份内企 当然不是每人一份带回家看就了事了 这样有个缺点；不一定大家都会看，就算都有看好了，也可能看到自己负责的部分没有很 在意就跳过去了，或忘掉了。 所以!! 就要有个"行前会"，行前会不一定要在前一天 ，不过不能拖到当天才有行前会 行前会就是用来推内企的 在心理run一遍当天的流程 所以基本上行前会每个人都要到 然後每人发一份内企 总招负责推流程 在推的时候要制作"流程小卡" "先解释一下流程小卡好了 [流程小卡]就是每个人发一张空白小卡，然後把每个时段该做什麽事情都写下去 尤其是推到自己负责的那部份时，用笔特别强调自己要注意， 这样流程小卡就等於小型的内企，活动当天就可以夹在名片夹里面或是放在口袋里" 为什麽要大费周章制作流程小卡呢？ 这问题问得好(自问自答 XD) 有些人可能想说有内企了就应该不用这麽麻烦了吧？ 内企是给全部人看的；流程小卡是给自己看的 流程小卡等同於小型的内企，它不但携带方便，而且又能掌握整个活动的流程。 真是送礼 自用 两相宜呢 :) <--不准说我冷 XD 好啦 拉拉杂杂说了一大堆有的没的 其实只是想以我在别的社团的经验来给大家分享一下 顺便给下届总召一个"小小"的建议 ^^a 希望以後的天外魔境愈来愈好 检讨会愈开愈快^_________________________^ 言尽於此...那我要滚了~~ 蚌壳人 天禹 下台一鞠躬<(_"_)> -- 呼~打了三个小时了吧 我想 ^^a 真是期末考压力太大了 @@" -- ※ Origin: 猫空行馆 ◆ From: Yabi.dorm8.nccu.edu.tw ps.大家还是要去看猫空社版呀 @@a -- ╮ ╦╤ ╬ ╭═╮ ╬═╯ ╔═╩╗ ╔╬╬╗╰╦╩╦ ═ ╔╗ ╙═╢ █ ═╦═ ╙╬╩╝ ╩╦╩ ╦ ╙╝ ╔╗╔╗ ▉ ══╯ ╮╠╯ ═╬╬╯ ╭╬╮○╠╔╦╗║║╠╣ ▊ ╠╩═╮ ╰╬ ║ ║╠╬╣╰╛╠╣ ╯ ╰╩╝ ╯╜ ▋ --

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