作者player6693 (Dobby)
看板NCCU_Leader
标题[分享] 企划书社课偶感
时间Fri Oct 31 02:48:06 2008
今天是我们第四次的社课,说真的每堂课的讲师不同,呈现出来的风格都会不一样。而这
次的企划书撰写,又算是另一种能力的训练,在听的过程也有很多共鸣,我想就分成几个
部分跟大家分享。
领袖与企划
这次的讲师刚好是政大毕业的学姐,我想就称她学姊比较亲切点XD学姊的切入点还满特别
的,她没有劈头就阐述说企划书的重要性、功能性,反而是从我们社团的角度出发。因为
我们是领袖社,所以学姊一开始问了一些关於领袖的意涵,也对领袖这个名词做了一些诠
释。领袖在带领大家成功一件事情,大概都需要经历几个过程:起头作梦→描绘愿景并分
享→感动并组织群众→具体实践。看似短短的几个步骤,其实是需要花相当的功夫去学习
,才能具备的能力。而我觉得,撰写企划书就是在描绘愿景,如何将自己的想法(梦)用文
字表达出来,并且让人一目了然,这就是需要学习的所在。
企划的精神
在开始撰写企划书之前,有一个很重要的工作是:先了解自己。意思是,先厘清自己与这
这活动之间的关系,可藉由三个W来回答:为何办、为谁办、为谁写。在学生活动里,通
常写企划书的人也会是活动的举办、执行者,而在活动的过程一定会遇到挫折、疲惫,如
果能事先想清楚与这个活动之间的关系,那麽遇到一些困难才能很快的解决并继续前进。
企划的要点与功能
这是比较偏实务面的部分。在企划的过程,不要太拘泥於过去的形式,要勇於创新,没有
说过去的活动怎样,现在就要照做,也不是说以前没有的现在就不能有。只要这些内容都
符合活动的精神,一定可以被接受的。再来要挑战现况,我的解读是将拥有的资源做极大
化的利用。因为活动的人力、资金有限,有时候在资源不足的情况下,想达成原本设定的
目标,那势必要每个人力、每一分钱都要做最有效的利用,某则就得修正这个目标。我想
要达到以上这两个能力,很需要学姊说的「从更高的角度往下看」,那个可以看到跟别人
不一样的面向,也代表自己有另一番的格局。
还有一个很重要的,是要站在目标对象的立场企划这个活动。我们可以把活动看成一个商
品,每个商品都有特定的使用族群,因此在设计内容的时候,要特别注意参与者的需求、
特性,否则再好的活动都没办法获得参与者的认同。
学姊有提到效益评估的部分,不过这感觉是在大型活动对外募款时,给赞助者看了以後会
愿意把钱掏出来用的吧>_<....或者是企业内部评估该活动所能带来的效益。
最後是企划的功能。在活动前,企划书可以用来当作各组间沟通的工具,让大家了解彼此
要做什麽事,有什麽需求以方便做协调。在活动後,除了会有一些拍照、摄影当作纪录外
,企划书其实也可以是记录整个活动的文件,主要可以用来做检讨、传承的功能,让往後
办活动的人能有过去的经验当参考。
以上是我把上课内容做成文字的说明,希望没有太八股...
很多是个人看法,希望大家都能够提出自己的看法喔~
阿~~别忘了
我叫王多比
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1F:推 rjp:很用心的一篇心得 10/31 15:49
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