评分A 评分B 平均 组织运作 (12.5) 11 11.5 11.25 社团资料保存与资讯管理 (5) 4.5 3 3.75 社团财务 (7.5) 6 5.5 5.75 社团活动绩效 (17.5) 15 17.5 16.25 服务学习 (7.5) 5 3 4 年度评监 41 平时评监：43.5 总分：84.5 体适能社团排名：1(要低调，毕竟还没特优) ============================================================================ Plurk： 社评过了一个多星期了... 原本此篇应该更早PO出来才是，有关分数以及我个人的一点点体悟 只是社评完之後，我就被功课跟报告追着跑到昨天晚上十一点五十八分 所以现在才有空闲静下来好好打这篇= = ============================================================================ 社评有感： 此次社团评监细项如上 以下是我对每个项目的一些体悟： 一、组织运作 目前我们的组织运作算是健全，章程、干部职责分配、会议、干部例会目前都有 在营运，不过仍须加强(像是会议记录要确实使用标准格式、会议要签到等等)。唯一 一块我觉得最不够的是干部交接，我在瑜珈社看到"一本"社长的交接手册，从行政流 程到活动筹办等等都有巨细靡遗的解说，这是我在评监中看到这块最强的社团，我以前 在合唱团也曾拿到一本干部交接手册。这块会是我下半年度要推的很重要的一块，就是 我常在念的干部SOP，今年暑假前要做出来。 二、社团资料保存与管理 这块的分数其实在我来看，给得有点太高了= =，毕竟我们的资料常常是分散在各地 的(或是在版上)，若没有社评，这些资料大概也集合不起来。 我有个发想，我们可以充分使用目前我们社团那个gmail帐户，google其实有很多 服务，像是docs文件、picasa相簿、blogger、日历等等，以下是我的一些想像： 1.我们在docs上面建立了许多的资料夹，从过去的95、96到现在的981、982，里面 有章程、社团办法、会议记录、社员资料、社课记录、教学讲义...等等许多的文 件，每个干部都可以共用这些资料夹，并编辑里面的文件。在做社评的时候，只要 从这个地方把资料印出来整理即可；在干部交接时，只要移交社团帐号以及加入共 用人，就完成了电子资料移交。 2.我们可以用Picasa相簿管理我们所有的相片(空间不够可以买，一年20G 150元左右 一年80G 600元左右)(影片似乎也可以) ，这样我们就不会有到处找人要相片的困扰 3.日历可以做社团行事历，只要社团有任何最新的活动，都可以在行事历上更改，干 部们可用一个专用工作行事历，在上面编辑工作完成日期或是会议日期等等。 4.如果真的需要一个网站的话(评审很爱问这个问题，但是学校又把网页空间封杀了) ，其实可以使用Blogger或是协作平台，做为我们对外发布资讯的一个平台。 以上是我对於资料保存与管理的一些想像，我绝对不是Google派来的，我只是有一点喜欢 他而已。 三、社团财务 (财务、与庶务) 　　目前这一块其实是我们的一项大洞，不过我相信在这一学期有高刀刀这麽认真的家伙 ，会在半夜把社长叫起来问社费多少钱；还有段睿这个把剑当小老婆随身带，随时抚摸的 贤夫，还会定期去社办打滚，这块大洞应该可以补到凸起来。 我们的财务其实在制度上已经上轨道了，学期初会定预算表，学期中收支确实、学期 末要决算，现在只差执行确实的问题。 还有一些小建议，有关期中收支的部分，这是我翻遍许多社团的财务本发现的：我们 的发票很散乱= =。像是弓道社会把发票一张一张的摊开、排序，并注记这是哪个活动或 是哪个支出项目；还有嘉云会，他们每个人要向财务报帐时，都要填一张"报帐单"，上面 注记这是哪个人报帐、项目、几时发给金额等等资讯，这样其实相当方便，如果确实实施 的话，就不会出现财务忘记有谁报帐还没补钱这种事。 庶务部分我想可以将每个兵器编号建档(去年我在弓道社好像也叫人这麽做过...)， 嘉云会、弓道社都有做这一方面的事情。我想每个社产都有编号、保存状况、照片、保存 位置等等资讯，甚至还可以建购入日期、上一次保养日等等资讯。 四、社团活动绩效 这块我们很强，远远领先体适能的第二名，不过还是有一些可改进的空间。 每个活动的举办，都应该会有一个程序，像是活动企划、经费预算审核、筹会、文宣 、活动记录(文字、相片、影片)、活动检讨、社员心得，如果有办法在每个活动都有个这 样的程序，在资料上会很看，而且做起事来也比较不会手忙脚乱。 五、服务学习 其实我觉得只要是不收钱去帮忙的活动都算... 评审都会问两部分：1.社区服务、2.结合中小学，社区服务这次我们就说我们有人会 去大安帮忙带练，结合中小学我们就说政附、北政的人会来跟练社课，另外我们还说会去 帮忙台大少林拳社表演等等。 这样子介绍就有体适能第一了(4分)。 之前老师有提过暑营还有接洽里长伯等等事宜，或许都是未来可能的方向。 ============================================================================== 以上是我一点点的体悟还有建议，诸位有意见可以尽量提出来~ 毕竟国术社不是一人社团 这是 "大家的国术社" by 去年的吴宣宣 -- 面 接 处 放 对 受 理 下 它 它 它 它 --

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