作者tingnihsu (深 )
看板NCCU_KungFu
标题Re: [公告] 新干部们请注意!!!
时间Mon Mar 1 11:10:52 2010
※ 引述《bob33006 (鲍伯)》之铭言:
诸位干部刚上任不久,事务可能不是很熟悉
於是本人在此将期出大会前(3/5)干部们要做的事情列单
相信大家元宵节的汤圆吃得蛮饱的,有力气做事了,就赶快动手吧,有问题赶快问
一、总务
1.学期预算表 (3/5要向大家报告)
2.将多余的钱入帐(这需要另外与我约时间)
3.可以开始收社费了
二、庶务
1.清点社产(包括散落各地的社产)
2.开列社产需求单(不必管预算,就依照需要程度列下来即可
到时候总务预算下来,再一样一样购买)
3.将社产管理办法(借用办法、保养日、清扫日)等等相关事务确定
(3/5向大家报告)
P.S. 581的八卦钟最贵的才299呦
三、资讯
1.换版主,整理
2.可以向吴宣纬询问有关以前的相簿、部落格之类的帐密(因为我找不到= =)
3.如有器材需求可以向庶务开列器材需求单
4.蒐集散落各地的影音档案(可能要一个一个人要)
5.有任何想法皆可在期初大会提出
四、文书
1.设计会议签到表并印出(印个二十张)
2.向982新入生蒐集社员资料(姓名系级电话生日...等等资料)
3.把社员资料印出来,向大家确认校稿,最後传一份电子档给我
4.做社员通讯录(格式可以在期初大会向大家询问)
5.社课纪录记得开始建档(星期二开始)
6.各式文件建档管理 妥善保管
7.干部交接的会议记录呢(敲碗)
8.981期末问卷整理并报告呈现+po版(寒训问卷跟萌要)
五、书记
1.就继续做社课纪录(可以想新方法改进现在的问题)
2.可以开始把社团旧的资料(拳谱、兵器谱、过去的教学资料)建档
3.持续耍憨 这样很好
六、国际事务部长
1.就星期二开始跟外国人哈啦以及翻译
2.记得要留他们的资料 负责通知社团事宜(停练/雨备/活动/社费...)
3.消除本国与他国之无形隔阂 创立本社全新外交典范
4.(谜音)本副社的社服咧
目前我想到的大概是这样,还有遗漏的请告知
大家加油~
由上可知本学期没有副社此职务及其负责项目
(跑掉)
深
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面 接 处 放
对 受 理 下
它 它 它 它
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◆ From: 211.74.54.98
1F:推 thomaserc15:萌爸辛苦啦 02/28 22:48
2F:→ thomaserc15:可是我里拜五要返乡 会需要早点离开这样... 02/28 22:49
3F:→ bob33006:没关系,你第一个报告 02/28 22:50
4F:→ Rayun:我可以只买钟吗~~ 02/28 22:55
5F:→ Chris778:我没有吃汤圆......... 03/01 09:03
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:) 啦啦啦。
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◆ From: 211.74.54.225
6F:→ Rayun:副社的工作就是有人跑路时要代职...科科 03/01 11:13
7F:→ Rayun:喔对~没人跑路还要兼职喔~~ 03/01 11:15
8F:推 jeason20:真辛苦.... 03/02 02:48
9F:→ Chris778:什麽叫持续耍憨阿>"< 03/02 07:12
10F:→ Chris778:深深好过分Q__Q 03/02 07:13
11F:推 Rayun: Just being yourself!! 03/02 08:44