雄友迎新宿营筹会议记录 日期 97年2月29日（五） 时间 19：00 地点 乐活馆 主席 周怡兰 记录 张家豪、陈玮慈 人数 18 参加人员 郭建伸、房端丞、蔡承峰、冯尹圣、张轩瑀、张家豪、吴庭宽、 侯文苹、潘立瑜、李姸仪、陈怡芳、锺贵任、李易澄、傅瀚民、 周怡兰、陈玮慈、洪佩瑜、许廷栋 会议重点 前任以及现任宿营总召与各组组长的工作交代 会　议　内　容 一、前总召的交代:1组长找齐了吗? 2学校是否有找到? 提醒:学校可能临时不答应,要找备案学校 多方比较，降低场地费 当天组长要一起订主题，内容要依照主题 Young版资料，酬会时间之类的要注意 3虽然营手册配组出来，但参加的大一人还是会有变动 4自己的组去找自己的组员，跟组员打好关系，常常保持联系以及提醒 ，最好每个人都认识，各组组头自己找人 5一筹之前的宣传，是工作人员自己跑的 6不要选星期五晚上，找较多组长到的那一天 7三月底开宿营一筹(选四月初) 8招募组员、介绍组别 9这学期做好场勘(台北地区比较好) 10选有大众运输工具可达之地 11营期要排好 12一开始找四五间学校，先知会学校再场勘，星期一五之间去比较好(因 为有行政人员在)，尽量让所有大咖的行政人员都同意你 13副召要帮总召 14让各股股头忙自己分内的问题，不要过度干预，确定工作流程顺利 15总召跟各股股头保持联系 16上网查查台北县市所有中小学，找总务处，确认是否供应场地，没有 卫浴或不借的人删掉，以及是否要付费 17分工打电话确认学校 18先预估工作人员及学生人数，考虑要租借教室的数量 19不推三芝国小，可考虑往平溪路上国小 20尽量工作人员要睡觉 21工作人员可以的话借两间(一间营本部、一间睡觉)，不可以让大一看 到营本部 22小队聚跟晚会分开的话，可避免夜游时间过晚 23集训周:看要办暑假还是开学， 24系上在开学第一个礼拜可能比较不会有活动 25总召在系上要很闲，各组头也是 26跑家可以的话让家爸妈去跑 27企画书编预算 28一个礼拜之前完成活动企画书。找生辅组古素幸老师跟唐玉礼老师签 名。盖会章，要会长总召签名 30成果报告书要照片(总召的，去跟小鬼要)，会议记录直接打在格式上( 文书股的) 31总召要开检讨会，回学校还要再开一次，干部要到齐 32去会卡的筹会宣传，下学期初家聚宣传宿营 33企画书去课外活动组下载，或跟傅瀚民要 34紧急通联系统，登入学校网页，申请保险，拟活动企画，宁愿多报不要少 报(总召的事) 二、生活组: 1组长会很辛苦喔，预算生活股头列，比如说:游览车费之类的， 因为今 年较远，所以会比较贵 2注意附近店家，要打好关系，要名片 3沐浴设备注意 4睡袋的租借，去年时少十二个，要清点 5饮水机的使用 6流程的设立 7吃饭的时间，厨余分类 8留守营本部 9场勘要注意吃饭的地方，睡觉的教室 10问倒垃圾的地方 三、公关组: 1没赞助可以拉，提早拉(暑假一结束、一开学时)，一加一加拉(去 年从 木新路到猫空)，能拉多省尽量拉，没拉到也不必自责，要记得低声下气。 2猫空忌讳:因为常被骗所以不好拉，但一定要去。有一些人要下午去，一些人 要晚上去，要看营业时间(有机车) 3要做好分工，分地盘拉 4准备好企画书有助於拉赞助、租场地 5跟店家说广告会打在营手册上， 6最多拉到一万多，有能力的话去拉大企业赞助(比如拉泡面、卫生纸之类 的) 7拉完之後才决定要收多少钱吗? 大一的费用会有基本额、金额会先订好，大一的钱才 8要有一个总务 9留发票盖店章给总务 11连锁企业不用考虑拉 12二到三人去拉就够了 四、文书组: 1酬会的版宣 2会议纪录 3营手册的资料 4分组文书分 5要每个人的资料一定要学号 五、 美宣组: 1要做一筹DM和传单(供跑家用) 2跟着场勘，注意附近是否有文具店 3提醒别组列道具单 六、 器材组: 1晚会是最需要组长的时候 2要借音箱(去四维堂提早借，借不到用租的)、准备小蜜蜂、地灯、手电筒 (一队三只，会办上有，准备电池) 3要场勘(要机车) 4可用笔电做混音器 5借没地灯问上届会长 七、 活动组: 1自己先去想一套流程，再参考上届的 2电池带够，手机随时开机 3先拉组长，组长自己去拉组员 4随时保持组员连络 5找雨备 6夜游注意附近居民 7跟小组长一起设计动线 8不要准备太恶的关卡，以免清洁工作 9要注意夜游时间 10可以在场勘时和小组员先想主题，活动要围绕着主题 八、队辅组: 1可找大三学长姊，这学期就要找好。 2当天要开一个精简的小会 --

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