会议名称: 迎新宿营2nd学长姐说明会 会议时间: 2007/3/2 6:30pm 会议地点: 风雩楼1楼 会议主持: 李妍仪 与会人员: 黄彦绫 吴佩玲 陈姵璇 林佩璇 锺瑞轩 潘立渝 侯文苹 锺贵任 吴宗勳 庄濬鸿 陈思祯 林隆仕 许庭栋 洪正达 李妍仪 洪靖淳 冯尹圣 会议内容: 1.迎新宿营各组别确定 旧: 总召 副召 生活 美宣 活动 公关 新: 总召 副召 生活 美宣 活动 公关 器材 队辅长 文书 总务 2.学长姐提醒: 总召: 各组组长招集 各组长定期会议 活动流程订定 提出企划书给学校 进度表订定(优先处理) 确认各组进度 确定活动人数 场地寻找(场地优先 活动,预算次之) 让场地所有人了解活动内容 与生活组讨论预算(以及总务) 会议秩序维持 控制开会时间 ∕高雄:开学前 筹期较短 易冲到各家迎新 场勘不易﹨ ＊场地寻找 }尽量压低价钱 ﹨台北:开学後 筹期较长 易冲到各系迎新宿营 ∕ 活动: 大项目活动负责人优先出来 确认各活动负责人企划书 期末前各活动执行尽可能达到进度70% 由各活动负责人自行寻找组员 与美宣配合活动道具 美宣: 活动组与美宣之间道具清单check 了解活动流程及道具使用需求 场勘派人了解附近补给,以及携带各式器材以备不时之需 要求组员营期前空出时间(赶道具) 易取得道具请各负责人自备 将同一活动之道具集中方便活动使用 公关: 敢做敢说 拉赞助时携带企划书 提供回馈给赞助人员(如列印 赞助商於营手册) 可拉公司,立委,附近商家(会有固定提供的店家) 内容不限定金钱,各式生活用品亦可 器材: 各式道具管理 视听器材事先调查及预备 场地灯光等准备 特别设立灯控及音控 与各社团保持良好关系(方便器材借用) 生活: 与总召讨论预算 组员选取有交通工具优先 会费,报名费,赞助金钱管理以及确认(转总务) 3.特别提醒: 开会联络: 事前PO版通知 於会议前另行电话通知 会议流程: 注意会议秩序 减少时间浪费 ＊下次开会时间: 2007/3/7 6:30pm 风雩楼1楼 迎新宿营2nd ０筹 请各组组长准时出席 --

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