时间:6点半~9点 地点:综院310 出席人员:帅帅的会长 会长夫人 没有眼睛副会长 雅筑 雨琪 布丁 强头 宇茹 大球 秉晃 濬鸿 原毅 宗勳 史哥 东哥 囧成 庭栋 辰玮 柏宪 靖淳 郁洁 文欣 哲宽 思玮 会议记录:雅筑 会议流程&内容: 一 会长时间 正副会长宣传会游 二 预算审查 1.收入部份: 返服学校补助还没下来 与监委决议呆帐由会内吸收 2.期前支出: *印章:公关部本学期多是拉大企业的赞助 需官方印章 3.本期收支: (一)会长 *干部慰劳金(包含实习干部):本期才有 *社团护照:36本+13 *干训:6/17~6/18 (二)活动部 a.会卡 总招庭栋:经费移到美宣股请说明 会长说明:部分美宣可以共用 b.机游(地点乌来) 柏宪:骑到乌来的油钱太多 总招原毅说明:需算来回的油钱 四舍五入 濬鸿:DM300张太多 可用网宣或口头告知 建议印150张即可 c.录影 总招东哥:智勇难度颇高 目前还是考虑去我猜 (三)公关部 a.雄友周 总招史哥:*增加番薯(方便 采外包) 紫竽酥旗鼓饼是传统 *旗鼓饼因为没卖点进货少 *增加纸伞传情(为了压低成本 非正宗美浓纸伞) 会长提醒:*注意补货速度 *老师礼盒 给指导老师 一只纸伞and1~2条蕃薯 靖淳:纸伞是啥? A:打开约30公分大 走精致路线 布丁:包装费?自己做还是购买? A:改用袋子 宗勳:伞谐音"散" 会有反效果(大家热烈讨论起来= =) 没有眼睛副会长:爱的小伞 大家帮忙灭火(会内就灭不掉了) 其他人:用英文umbrella代替(这个不错) 会长建议:多用宣传行销手法 b.啤酒大会 总招柏宪:*啤酒一人一罐会不够 144罐大家可以嗑掉 *50元有权利玩活动 game事秘密 会长补充:*分比赛用酒 场地用酒 *用纸杯 不希望喝醉闹事 c.公关部预算全审:*预计啦10家公司 车马费较多 *大企业 成果书企划书用量大 大球:何为大型海报? 会长说明:大企业赞助以万计 协助广告以示诚意 (四)文书部 *联络费:要联络学长姊 手机费用 *聘书:聘95_1的干部 布丁:聘书只有干部有? 会长说明:聘书和干部证书不同 *会评:1)18份 以防万一 2)照片好笑的会用(费用太贵...) *会长说明:行政费depend on 各部的工作量 文书股只有会评 所以会比活动公关来的少 (五)美宣部 (六)家族部 *会游:费用说明 柏宪:为啥是41人? A:还要加司机 宗勳:多100块还可接受 车资建议再压低 没有眼睛的副会长:车资无法降 公定价格 司机食宿要负担 场勘:4人费用(传统6人) *行政费最高 (六)总务部 (七)送旧 *每年下学期必办活动(大三学长姊负责)会吃比较好大四毕业 (八)预算数字总览 (九)本期预算全数通过 *宗勳:雄友周盈余估到25000太高 乾脆不要估 会长接招:一定要估 不然监委不会让你过 *布丁:学校补助金下来会打平吗? 会长说明:就靠他的功力 有品德专案补助最高到5000 会长造诣很重要XD 三 干部须知 1.活动负责 2.开会:雄友会最伤脑筋的事= = 准时!! *宗勳要用谁的表= = *不可以每次都肚子痛 *总招主席很重要(罚金会加倍喔) *会费由会长保管 罚金由总务股收 3.活动筹备(返服宿营活动最大) *尊重筹会!! *濬鸿:交成果报告三周时间太长 会长:催缴需要时间 时间给的很宽容 4.格式统一 5.学校行政系统 *强头:迎新宿营的活动表何时交?因为交的时间在暑假 会长:要在询问课外组人员 *会产负责人:佳真 *会内学校表格格式不同请注意 *有表格请款 日後整理预算较方便 四 临时动议 1.没有眼睛学长:改通讯录 2.徵5/8联创现金流工作人员 *史哥:好饿喔... 要徵15人 目前有7个左右 *宗勳(老师又来了= =):现金流在某一本书有出现喔 穷者恒穷 富者恒富....囧(大家狂吼 讲重点啦~) *史哥补充说明:现金流是一种game 需试玩学生30人 *工作人员需协助讲解 控制时间 须先试玩 *已确定名单(都是被史哥强迫的 我是证人XD) 宇茹 朴垣 柏宪 哲宽 思玮 宗勳 原毅 濬鸿 五 小女子身为会议纪录的结语~ 会议记录你有多到= = --

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