※ [本文转录自某隐形看板] 作者: twiggyhoney (Bling*2) 站内: (某隐形看板) 标题: [活动] 行政流程课程 时间: Mon Dec 10 23:31:21 2007 这是12月3日去听的行政流程课 希望宝宝们看一下 老人也看一下 因为宝宝日後办活动 可能会用到 老人可以帮忙订正一下错误 我边听边写可能有笔误 1. 转联会拉到海尼根目 的是透过社团达到广告品牌的效果 (调查是否是新产品 是否能连接到要举办的活动 调查是否原本就把赞助学校社团做预算 增加曝光率 回馈良好与否) 企划书︰吸引人的内容，执行性(先前回馈状况)高，社团与学校的关系 良好，公益的性质，永续经营(传统)，大家参与程度，回馈( 海报、板宣、广告单…尽可能曝光)，创意性。 赞助︰钱、奖品、赠品、广告费(DM、海报…)、场布(大型气球、Showgirl…) 由专人对应一大厂商(不要一直换人接洽)，提早接洽(大厂商因层级复杂，来回费时) P.S. 不可过度依靠公关，事先规划需以"无赞助"状况下去做企划， 公关部份先搁置在外。 2. 行政流程课程(all the activities) 1筹备 2执行 3成果结报 1行政︰出对前两周交"活动企划表"(详细企划书)、保险(1.前三个工作天 登录紧急通联系统，须有学籍、学号、三人手机号码 2.自行找保 险公司) 安全︰1.交通安全检查纪录(游览车) 2.医疗院所的地点、电话。紧急医药箱(医品借用单可至医疗保健 中心领取，免费) 场地︰人工登记 器材︰对讲机*9(课外组)、其余在四维堂(刘自强老师) 公关︰发学校正式公文 2纪录－流程、照片、手册、检讨、收据(统一编号章、私章) 举办活动地点师长→29393091-66110或66119(紧急联络电话)→其他(联络家人朋友) 3流程表、人员名册、检讨会议记录、决算表、活动照片、经费报表 (1.校内12000 2.校外 3.逾期一月内9折、二月内8折、二月後7折) 做衣服、印刷装订费、保险、文宣费、教材费、食材费、寄件费(另外拿 正式收据、寄件单不可) 基金会、当地政府机构(高雄县、乡公所)、当地的庙、各校家长会(钱or可补食材费) 若找学校合办则每项赞助由其中一个学校出面就好。 ※ 素幸老师推荐赞助︰南山、彰化银行、海尼根、中租和迪 事後要寄送成果书，活动期间要不断联络，务必留下自己的资料(加盖社章、私章) --

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