时间：9/26 12:00 地点：风雩楼 主席：江韵谊 记录：赖翰俊 出席：江韵谊、詹乔雁、赖翰俊、曾映嘉、陈麒年、陈伊雯、黄思耘、 　　　谢妮均、刘琬妍、魏华庭、陈薇戎、李冠蓉、陈昱铭、周伟承、 　　　区树民 【北迎】 筹备期间： 　1.企划书太慢po出，可提早po让大家讨论内容 2.迎新的介绍内容没有先练习过，只看了投影片 　3.联络学弟妹要确实，要有本人的联络方式 4.参加迎新与吃晚餐要分开调查 当天状况： 　1.没有掌握好学弟妹入场时间，有人提早入场 　2.学弟已出门却联络不上（见上面第3点） 3.於迎新本上手动更正总迎日期却改错 【中迎】 筹备期间： 1.学弟妹分区不好，下次可改成调查方式 　　（例如问新竹的学弟妹方便去北迎还是中迎） 　2.餐厅订不到。负责人要提早订位，找餐厅时也要确定能否订位 　3.流程中忽略了点餐、迟到等状况花费的时间，应设想可弹性利用的时间 当天状况： 　1.要记得签到方便统计人数跟报帐 【南迎】 筹备期间： 1.日期（遇台风改期） 当天状况： 1.学长姐迟到 2.解说者太急着把事情讲完。（注意时间分配） 　　讲话太快听不清楚。 　　可能也要留意台下学弟妹反应，有人提出学弟妹不专心的状况。 【总迎】 总召： 　事前>> 1.活动组内部不够积极 2.企划书、预算表没给到总干那边（尽量不要请人代传） 　当场>> 1.学弟妹太早到。 　　　解决方案：改宣布集合点而不是教室，保留缓冲时间。 　　　[!]日後各活动要注意「集合」的问题，易忽略掉。 　　2.主任致词过久导致小游戏玩不到。 　　　→提醒老师时间限制 　　3.教室内的空间配置与动线要规划好。 4.於选填系队前宣布教室借用时限，避免太混乱掌控不了场面。 器材： 1.工作分配没做好，导致组长自己很忙。 2.coXXXXy的海神老师们风评不佳，饮料可买较大众的口味。 公关： 1.老师们从奇怪的地方出现，接待同学也不认得老师 2.老师未回覆出席状况当天却突然出现 3.公关组於活动当场任务较少，可机动支援各组。活动负责人要善用人力。 美宣： 　1.迎新本插图迟交 2.与网资组沟通问题(版面配置、插图数量等) 其他建议： 　1.工作分配可再完善一点。 2.分工者要考虑工人们没工作时的去处。 　　（其实工人也要注意活动当场的状况，主动支援） 　3.下次要调查清楚消防演习的时间!!!!!! 4.借用大小适合的教室(这次临时改期所以教室较小) ◎系学会部分 美宣：系服稿仍徵不到，请多加宣传 网资：板宣请努力 总务：是否要拨钱放定存 →监委大会过完再决定 体育：注意不可当场提预算 [提醒]各活动总召要出席监委大会 <欧哇哩> ※ 编辑: patrb 来自: 140.119.136.125 (09/28 19:59)