作者patrb (PAT)
看板NCCU_JAP
标题[纪录] 1011各区迎新检讨会2012/09/26
时间Fri Sep 28 17:30:26 2012
时间:9/26 12:00
地点:风雩楼
主席:江韵谊
记录:赖翰俊
出席:江韵谊、詹乔雁、赖翰俊、曾映嘉、陈麒年、陈伊雯、黄思耘、
谢妮均、刘琬妍、魏华庭、陈薇戎、李冠蓉、陈昱铭、周伟承、
区树民
【北迎】
筹备期间:
1.企划书太慢po出,可提早po让大家讨论内容
2.迎新的介绍内容没有先练习过,只看了投影片
3.联络学弟妹要确实,要有本人的联络方式
4.参加迎新与吃晚餐要分开调查
当天状况:
1.没有掌握好学弟妹入场时间,有人提早入场
2.学弟已出门却联络不上(见上面第3点)
3.於迎新本上手动更正总迎日期却改错
【中迎】
筹备期间:
1.学弟妹分区不好,下次可改成调查方式
(例如问新竹的学弟妹方便去北迎还是中迎)
2.餐厅订不到。负责人要提早订位,找餐厅时也要确定能否订位
3.流程中忽略了点餐、迟到等状况花费的时间,应设想可弹性利用的时间
当天状况:
1.要记得签到方便统计人数跟报帐
【南迎】
筹备期间:
1.日期(遇台风改期)
当天状况:
1.学长姐迟到
2.解说者太急着把事情讲完。(注意时间分配)
讲话太快听不清楚。
可能也要留意台下学弟妹反应,有人提出学弟妹不专心的状况。
【总迎】
总召:
事前>>
1.活动组内部不够积极
2.企划书、预算表没给到总干那边(尽量不要请人代传)
当场>>
1.学弟妹太早到。
解决方案:改宣布集合点而不是教室,保留缓冲时间。
[!]日後各活动要注意「集合」的问题,易忽略掉。
2.主任致词过久导致小游戏玩不到。
→提醒老师时间限制
3.教室内的空间配置与动线要规划好。
4.於选填系队前宣布教室借用时限,避免太混乱掌控不了场面。
器材:
1.工作分配没做好,导致组长自己很忙。
2.coXXXXy的海神老师们风评不佳,饮料可买较大众的口味。
公关:
1.老师们从奇怪的地方出现,接待同学也不认得老师
2.老师未回覆出席状况当天却突然出现
3.公关组於活动当场任务较少,可机动支援各组。活动负责人要善用人力。
美宣:
1.迎新本插图迟交
2.与网资组沟通问题(版面配置、插图数量等)
其他建议:
1.工作分配可再完善一点。
2.分工者要考虑工人们没工作时的去处。
(其实工人也要注意活动当场的状况,主动支援)
3.下次要调查清楚消防演习的时间!!!!!!
4.借用大小适合的教室(这次临时改期所以教室较小)
◎系学会部分
美宣:系服稿仍徵不到,请多加宣传
网资:板宣请努力
总务:是否要拨钱放定存 →监委大会过完再决定
体育:注意不可当场提预算
[提醒]各活动总召要出席监委大会
<欧哇哩>
※ 编辑: patrb 来自: 140.119.136.125 (09/28 19:59)