作者jennifer605 (练阿欧)
看板NCCU_JAP
标题[纪录] 110921第二次例会纪录
时间Sun Sep 25 17:03:20 2011
时间:2011年9月21日中午十二点到一点
地点:风雩楼
主席:张瑜芳
纪录:练雅淯
与会人士:梁铭伟 陈皇志 洪国铠 黄钰庭 吴佩瑄 陈昭君 何婉雯
主旨:需要再改进的事项
讨论内容:
一.期初大会和期初监委通知学弟妹太慢,建议提前一两个礼拜通知大家,并且和总干确认
时间或这是选择印系上日程表给大家
二.开会的会议纪录要po在系学会板上
三.公关组没有列邀请函预算
四.日歌的分项太粗,希望能够再多一点分支
五.总支出太高,希望大家能省则省,特别叮嘱活动总召要货比三家
六.决算要谨慎,且细项清楚,活动组要特别注意申请发票的部分
七.宿营的钱先交由林子娟管理,等到最後有剩余的部分再由黄钰庭接手
八.组长的责任是要提醒组员,并且向总干报告
九.公关组应该先主动招待老师,并引领老师进入座位,例如备好食物饮料,这些不能
都全由器材组来负责
十.大二在办活动时必须是最早到的,组长更是,如果组长不克前来,必须先向组员们交代
好工作,让事情顺利进行
十一.美宣组在任何活动时都要场布,例如画黑板,要主动进行,而例如日文周 包种茶节等
等有主题性的活动,需要先项活动组及总召讨论後再行
十二.干部例会在三CD的时间,组长一定要到
十三.系服徵稿开始,美宣组必须先订出徵稿的日程,包种茶之前完成,需要网宣,也要当面
宣传,可以由公关组负责宣传的部分
十四.まるまる506 的功能是希望大家能够看板
十五.组长有更换所以宣布事情时不要找错人
十六.活动组:策画活动,每个活动的总召就是全权负责那个活动,要负责分配工作,协调东
西器材等等,如有保证金的制度必须先向网资级公关组报备
十七.美宣组:系服美宣场布等等相关的美编工作
十八.公关组:准备邀请卡,尽速且掌握出席状况,大约一周前寄email及当面问老师什麽时
候来,接待老师,不要让老师等学生,和活动组讨论老师行程,例如什麽时候发言,进场
主持活动的部分也要和活动组讨论
十九.器材组:租借活动所需的硬体设备,例如投影机,还需懂操作,期末大会的食物也是由器
材组负责
二十.网资组:邀请学长姐学弟妹,po在FB PTT 506上面,先和总干确认後,把资讯整合,再一
次宣布出去
二一.总务组:严格审查发票,掌握决算表,告诉各个活动总召小金额先垫,发票需有统编
二二.除了网宣之外还要和大一大二大三大四的班代联并宣传
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