时间:2011/09/04(日)早上10点到12点 地点:风雩楼 主席:张瑜芳 纪录:练雅淯 与会人士:黄钰庭 吴佩瑄 陈皇志 陈昭君 主旨:讨论总迎以及未来一学期的活动进行大纲 讨论内容: 一.总营在9/11的9:00~12:30, 由公关组邀请老师,网宣组在板上以及FB上宣传 由器材组采买点心,约80人份 老师的另外购买 二.在教室前方摆老师的座位,学弟妹们先照家分好座位,进场时顺便确认个人资料 (多增加一项msn) 三.活动顺序: 1.老师致词20分钟 2.让各活动总召介绍各个学期间的活动,大约30分钟,须先拟好搞 3.休息时间(出去教室吃东西) 4.学弟妹自我介绍 5.选一年级干部 6.系队介绍(须回报上台介绍人是谁) 四.预算: 1.假日需付工友的加班费 2.食材3000 3.餐具费300 五.事前要彩排,板上全部要宣传,监委大会前将预算表给总务 六.系锅及汤圆大会要交保证金 七.日文周:先列出五个可能做得出来的食物,并且问别系的人会不会想买 八.汤圆大会办在艺中内,系锅不要办在恒光桥下,并且使用瓦斯炉 九.每个活动要定预算的最高上限 十.日歌大赛的预算个别列 十一.日文周和包种茶节是两个让大一完全参与并了解状况的两个活动 日文周前两周让学弟妹们去发传单,找几个学弟妹自愿帮忙做食物 十二.汤圆大会改进猜歌内容,游戏可以变成团康 十三.宿营,收系费,系服徵稿,文化盃等活动要统一宣传组别 --

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