时间:6/4 中午12:30 地点:季陶108 主席:彭薇芳 吴宛芸 记录者:高慧馨 *我忘了记人数Orz 会议纪录:(因为是大一的检讨会 所以主词都为大一) (东西有点多 我有稍做整理 所以以下的并非按照时间先後所提出的问题) (★:记录者个人补充的部分XD) 事前=> 1.进度严重落後之问题 ⊙剧本出来太慢 ⊙验戏时完成度也太慢 以至於验不出什麽东西 ex.舞蹈到二验 但所有舞步却还未出来 2.态度问题 ⊙大一心态未调适 大二最初应更果断更严肃的告知其重要性 ⊙自我认知度不够 负责人也要认知到自己的责任 此外 负责人遇到这种人时也未向其表示事态之严重性 ⊙虽然说用心感动他们这种话有点理想化 但是这并非不可行 不试试看怎麽知道 ⊙并不是一定要大二的出来压 大一才会动 平辈间也是要有有力的人出来做黑脸 ⊙向心力的产生是靠平辈间努力 而非老人之压迫 ⊙认真程度不够 ex.舞步到最後仍有不熟的感觉 ⊙负责人不够有负责人的架子 ⊙负责人未做好传达资讯给组员的责任 ⊙验戏出席率低 导致无法验下去 ⊙应有效利用时间 而非浪费有去的人时间 建议:先调查较多人可出席的时间 固定好一个礼拜哪些星期要练 除非一开始就表示 否则之後就不得再找理由不来 3.与大二沟通之问题 ⊙要选大一总负责人 负责做大一与大二的总桥梁 各表演或戏剧再各有小负责人 ⊙大一剧效果多但并不是都写的很清楚 ⊙大二灯控音控负责人应该更早了解大一剧的状况 ⊙想改节目名,灯光等 但告知大二的时机太晚 ★这边要注意一点 因为灯光音效等设备问题还需跟义工沟通 而沟通的是大二 义工如果你什麽都不跟他说 他就会什麽都不知道 应该是在大二负责人熟知当天所有效果下才有办法跟义工讲清楚 如果再临时改什麽的话 不但是造成大二负责人之困扰 也会让当天值班义工造成困扰 4.制度的问题 ⊙大二要有是办活动的主力之认知 可以试着邀约大三大四一同参与 也能请大一共同分担责任 但是要有被拒绝的最坏打算以及心情调适的方法 且要有感恩的心 ⊙右晟说:是否让大一渐渐的(从第一个活动到日文之夜)增加工作量 ⊙逼姐说:是否大一不要分组 一起制作一出戏 大一彼此间更能了解 再者 每个节目不一定要纯大一或纯大二 希望能达到垂直交流 邀约大三大四一起参与 ⊙阿杂说:是否大二能从前面的活动参与度分析出大一的活跃度 大二回应:很难 毕竟办活动跟参与活动是不一样的 比起同辈 大二的很难去掌握大一的心 事中=> 1.总彩建议不要在活动前一天 多点时间适应设备及调适所要做的改变 2.舞台上(指舞台左右)太多闲杂人等 3.化妆室要关门 4.台下需要有人带动气氛 5.演完要撤道具 6.字幕太晚说需要 7.字幕的高度不够 8.忽略地上的记号 声音也不够大声 ★其实在练习时就应该要当做正式来 声音不够大 就要在练习时训练 凡事都要有最坏的打算 9.小蜜蜂频道冲突到 会有杂音 ★小蜜蜂的状况很难掌握 即便前几天别的之夜用没事 但也难保当天不会有问题 所以万事都要做好最坏的打算 事後=>大家真有效率:) 期许及其他注意事项=> ◎每个人都有自己的生涯规划 或许系学会并不是在他的规划中 但是并不代表他不爱这个系 这些共同学习的夥伴 所以不要因为系学会之事排挤或让人有被排挤的感觉:) ◎说好的要帮忙 那就不能临阵脱逃 否则就辜负大家的期待 又造成大家的困扰 ◎魔术表演还是要验 魔术社->帮验技巧;大二负责人->验时间灯光等 ◎负责人可分派人去看各系之夜(观摩) ★这边要注意一点 不只要看大系 小系的也不能忽略 大系的往往没预算压力 外包厂商 搞很大是常有的事 所以要分辨出来究竟哪些是场地原有的 这次的之夜我们所用的灯光音响都是视听馆原有的 可以作为参考 不清楚馆内有哪些设备时可以去询问义工 ◎这次的美宣预算: 以开源节流为宗旨所列下的预算 很难去估算学弟妹花钱的多寡 ◎如果希望该活动能越办越大 就要有有力的宣传 但很威的宣传建立在很强大的公关组 彼此牵绊的关系不可忽略 公关组又与活动组有密不可分的关系 预算出来 公关组有要拉多寡的压力->活动组企划书出来->公关组拉公关 ->很威的宣传 ◎今日名言:不要把状况想得太美好 临时动议=> 下任系学会之开会时间:6/11 中午 --

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