2009日歌大赛检讨会会议纪录 时间:12/30(三)13:10开始14:15结束 地点:系学会办公室 出席人员：翁仟珊 王瑞仁 李思蓓 刘孟冈 汤庭瑜 张培珊 吴宛芸 王辰尹 蔡其澄 刘祚 昕 彭薇芳 邱于芳 纪录人：刘祚昕 纪录内容： ----------------------------------------------------------------------------- 1.事前准备 总召： (1)通知各组组长太慢 解决方法：负责人应更早提前处理 (2)外部企划书问题：总召或是公关组写没分清楚 解决方法：分工明确，企划书统一由总召编写 评审： (1)评审费预算太少 解决方法：列预算时先决定要请什麽价位的评审（一般人友情价1500 音乐制作人5000 艺 人一万起 ）可以更早就搭配评审作宣传 (2)接洽经纪公司方式 不必去官网留言，直接电话联络即可 老师便当、工人手卷： 有多余的情况发生 解决方法：在下订单前要确定到底有哪几位老师和工作人员要用餐以免浪费食物 日歌规模问题：校内或是校外 解决方法：若要邀请校外就要一开始时决定活动走向并寄信到别校的系办，投注更多的预 算也可以拉到比较大规模的赞助，但是要想好有几组的限制和配套措施。 附友会事先抢走原先预定场地视听馆问题: 解决方法：若有人脉则多留意x友会最近活动情报，事先了解才可以调整，开放场地时派 更多人去抢场地 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.事中活动 音响问题：参赛者预演时听到音乐声音有时间差(因四维堂场地和设备不甚理想) ＊视听服务团於排班以外时间(14:00~18:00)只提供开启设备电源，因有认识的学长处理 反应才多架两颗音响解决问题 解决方法：请厂商架音响或是下次不要使用四维堂 可能场地顺位：视听馆---云岫厅-----------四维堂 时间问题：碰到耶诞节评审老师和观众不愿意出席 解决方法：决定日其实不要和特殊节日有冲突 奖金问题：得奖者当场没有拿到奖金 解决方法：记得准备奖金 抽奖： 统一使用人气奖投票单开奖以免混乱 主持人： (1)参赛者接受访问时回答过於简短或双方尴尬 解决方法：赛前提醒主持人会做简短访问 (2)参赛者怯场音乐尚未结束就自行下台 解决方法：提醒参赛者这是台风的一种，等歌曲放完再下台或是缴交音乐时自己调渐弱 (3)应在报名时增加填写歌曲原唱这项条目 开场舞： 练习不足应更早开始练习 评审讲评： (1)提醒评审可以逐一讲评前三名得奖原因，或是概略的讲一下参赛者的状况 (2)事先和评审说好讲评时间及内容 (3)评审表上可多一栏让评审做memo 中场休息食物: 饮料过剩，饼乾不足 解决方法：食物的品质和购买数量应该仔细斟酌以免浪费 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.事後 系上老师评审费用：吉田老师最後把车马费退还给系学会 解决方法：因为系上老师是自己人，可考虑改成赠送礼物不会有疏远的感觉。 音乐制作人： 可以考虑和经纪公司长期合作 *感谢苏怡安的耶诞灯 就是这样啦 这样才可以一届比一届更好!! --

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