时间：10/27 19:00-20:40 地点：资讯102 出席人员：李育青 刘祚昕 彭薇芳 翁仟珊 王辰尹 陈佳轩 冯桦筠 李筠慧 苏怡安 王思宇 李思蓓 林柔君 事前准备 [一、器材] 1.清单太晚出来 2.负责人应提早确认各组人员的出席状况，让器材组得以做好事前准备。寻求协助的话， 最好不要找活动组的人。 3..器材准备不全，如湿纸巾、饮料、垃圾袋。 4.要先了解场地有哪些器材 老师的器材是哪些 同学借来的器材有哪些 [二、人力] 1.老师联络的负责人是谁，主办人应要明确交接清楚 2.负责人应在排活动细流时确实模拟现场情况，确认好每个环节可能会临时需要的物品， 必要时可动用公权力要求器材组参与活动组开会。 3.由於时间匆忙，此次人力分配偏重活动组 4.人力分配前先徵询过当时人，并且能够尽早通知 5.活动报名表可以提早发，这次人数统计太晚出来，导致器材准备时间不足 [三、老师联络] 1.询问老师要做何种料理时要连预算也讲，可和老师一起讨论企划书，老师若对活动有任 何疑问，最好能够立即给予答覆。 2.要事先了解老师的进行方法以及过程中花费的时间 [四、活动流程] 1.预算 (因为材料需事先准备，所以收费) 2.料理制作不适合与制服日合办，不过交换制服可以留着 3.进行的形式可以像学弟妹说明(要讲清楚有两梯)，活动梯次不要只公布在板 [五、其他] 1.正确的统编：03807654请大家要记住 2.饮料、其他物品、打折等的拉赞助，不光是钱，这些也应该要由公关组负责 活动进行 [一、场地] 1.场地太开放，不方便演戏 2.制作料理属於静态活动，场地开放容易让同学太HIGH [二、场控] 1.由於负责人工作重叠，应增加场控一职 2.迟到的人要顾全大局，可安排工作人员等迟到的人，待开场剧结束再让他们下来 3.假如该组料理先做完，负责人可以想办法让同学留在原本的梯次 [三、老师接待] 1.应该有专责全程陪伴老师的人员，陪老师聊天、拿其他组的食物给老师 2.活动进行要顾及老师的感受，避免出现将老师晾在那边的情形 3.拍完团照後应大家鼓掌欢送老师离开 [四、主持人] 1.主持人临机应变能力不够 老师讲评完气氛低落可以直接转入大合照 [五、当天使用的器材] 1.出借器材的人还是要有点自觉 最好是当场就可以带走 2.假如有向外面商家购买食材，请务必验货过再带走 [六、活动进行] 1.活动进行当中，要请大家边作边收垃圾，减少场复工作量 2.大家应事先准备环保餐具，而非到便利商店索取 3.听老师讲解的时候要注意态度 4.临时遇到老师不能来的状况，负责人要随机应变。 场复 1.应有人负责指挥场复工作 2.处理厨余 3.负责老师的人也要负责老师的器材 善後 1.糯米醋、酱油、糖，很多都是取自创意实验室，应该做善後处理。 多的调味料可捐给创意实验室 2.器材清单可流传给别的活动 经验传承 1.人数估算上，可比照当然宿营人数。 且应设想大一全部参加再加上大二2/3以上参加。或是考虑「以价制量」 2.活动困难点很多，如：材料准备、与老师的连络 3.由於日籍老师对待料理的态度－严谨、认真，与同学对於制服日的想法－欢乐、开心 ，落差甚大，因此料理时间和制服日分开或许好一点 4.跟老师联络要有在语言上要有心理准备 5.食材与器具会花费很多人力 6.只要有关任何老师的活动都请务必要慎重、有礼貌 以上。 谢谢大家的出席! --

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