我是大三的阿翠，是96学年度上学期的美宣组成员和下学期的体干， 虽然不是活动组的一员，但也算是系学会的一份子。 这学期因为比较忙，所以还没参与过系学会办的活动，但还是有在关注系学会的运作 这个学年也快要过完了，接下来的大活动似乎也只剩日文之夜了， 在此我想提出一些我的看法，这并不代表大三多数人的意见， 不过我还是希望系学会成员，甚至大一未来的系学会成员看一下这篇文。 撇开活动办得好不好这点， 我要先指出你们该做而没做到的几件事。 1.每个活动有没有确实的开会商量活动内容、工作分配？ 活动结束後有没有开检讨会？这些会议有没有纪录下来？ 在系学会板上，我有看到上个学期的活动组纪录以及系锅和包种茶节的检讨 但是下学期却只有监委会的纪录，此外不要说会议记录或检讨了， 连一篇系学会的文章都没有。 我知道你们通知开会的文都PO在大二板，不过系学会的事务请集中PO在系学会板 你们可以往前爬两三届的文，每一届办完活动之後都会将检讨会的内容PO在板上 这样的意义是什麽？ 不只是办活动的人要检讨整个活动从规划内容、准备、到进行活动时的缺失以及问题点， PO在板上是为了要让之後的系学会成员知道办这些活动时应该避免掉的问题。 如果有开会，请记得将会议记录PO在系学会板，谢谢。 2.为何下学期几乎每个活动的日期都要变更？ 期初大会3/2延到3/4 系卡4/2延到4/27最後不得不取消 干部说明会4/29延到5/5 日文之夜5/22延到5/29是吧？ 日期变更的原因是什麽？场地借不到？时间太赶来不及准备？ 如果是时间问题，这是不是当初在排行事历时就应该考虑到了吗？ 如果是场地借不到，我觉得更不该发生。 像是日文之夜这种大活动通常会在艺文中心视听馆举办，而视听馆其实是个很热门的场地 所以应该要在场地一开始开放借用时就要去抢场地才是。 就算借不到或是场地不开放外借，那也应该要事先想好抢不到场地的备案。 日期不断变更，这样当初发行事历还有意义吗？ 3.邀请老师有没有当面邀请或用电话？ 我在大二板看到助教po说似乎没有通知老师系卡取消的事， 不过好像有的老师知道活动取消。 我听到的消息是说，你们是以e-mail通知老师。 难道大家都觉得日文系每个老师每天三餐睡前都会上网收e-mail吗？ 不管是邀请或是通知改期、改地点、取消，都应该当面通知， 如果做不到，最少也该用电话告知，要确认老师真的知道这个消息。 用e-mail通知我认为是很不负责任的行为。 不要忘了日文系的老师几乎都很重视礼仪的，去了才发现活动取消，老师会怎麽想？ 4.体干请注意比赛报名的日期 不知道是不是你们下学期比较晚交接，当初振纲PO文催交大日盃报名文件的日期 距离报名截止日只剩不到五天，这其实有点赶……相信振纲应该也这麽觉得 以後下学期交接请早一点，应该在寒假前就选好新干部比较好。 还有这次运动会报名是在4/24截止， 虽然很不幸地是在期中考周，但是也请尽量不要拖这麽晚， 报名表不是在4/7就发到系办了吗？应该有很充裕的时间可以找人参赛吧？ 如果体干真的很忙，像是运动会的大队接力因为是以一年级为主， 就可以请一年级的体干帮忙找人啊。 虽然日文系体育不是很强，但也不代表没有人想参加运动会。 未来的体干请多关心校内各项比赛的消息，最好是将猫空的体育室板P_Activity加到最爱 然後我要针对系卡说一些话，虽然可能语气会不太好…… 系卡这活动是我们这届开始办的，一开始我们是想说日文系没有自己系内的系卡 所以为了喜欢唱歌但是不唱日文歌，或者是只想单纯开心唱歌不想参加歌唱比赛的人 办了系卡这个活动。 不管是对象或是活动内容都与日歌区分开来，系卡是系内活动，不管什麽语言的歌都能唱 也不用唱得很好听很专业，反正只要够high就好。 因为是第一次办，当初也觉得可能以後再也不会办了，所以当我看到这学期有系卡时 其实很高兴。(我还特地把打工排开想去参加) 结果系卡改时间，这也没关系，但最後却因为人数不足而取消。 当一个活动因为参与人数太少不得不取消，是不是该检讨一下？ 大三也许是很想参加系卡没错，但是没有人说系卡这个活动非办不可。 只是你们既然决定办了，那有没有好好规划？尽力宣传？ 人数太少的原因是什麽？有人说因为大一要考小芳，那麽 如果当初系卡没有延期，不就办得起来了吗？这又回到了上面第二点的问题。 有人说因为都没有人要报名，据我所知好像大二只有一组？ 我想问，如果连主办活动的大二都不想参加这个活动，你要怎麽说服其他人参加？ 如果你们觉得系卡这个活动不重要，那麽下一届开始可以不用办也没关系。 只是我觉得，这届的活动已经少了日文周了，又少了系卡，有点寂しい 我承认我觉得我们大三并没有上一届这麽认真去监督系学会 办活动很辛苦没错，但是每一届每个系的系学会都不免要办大大小小的活动 虽然我话很多，但并不是要苛责系学会，只是希望多少能对系学会有些帮助， 希望未来的系学会能愈来愈好，办更多欢乐的活动。 --

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