地点： 系学会办公室 时间： 11/5 (三) 12:30~13:00 出席人员： 陈欣怡、蔡宜雯、林大为、张哲维、陈柏安、潘涵语 会议内容： 一、器材 (1) 音乐部分及申请桌椅的事，需提早在一星期前告知并交待负责人。 (2) 锅子要事先检查容量是否不符合标准。 (3) 因为刀子等器具不足，看是否能请系学会拨款购买或是以後避免购买需要切的食材。 (4) 需准备分装沙茶酱的小汤匙。 (5) 因申请桌椅部分较麻烦，负责人需提早动作， 也可先把桌椅申请表交待给能先到的工人。 (6) 工人集合时间提早为17:00，以便事前准备工作的进行。 二、采买 (1) 2台机车不够装食材，以後最好派3台机车或汽车。 (2) 考虑到尖峰时段时交通状况不好，以後需提早出发。 (3) 因比价较耗时，采买时间约3小时较恰当。 (4) 菜市场的菜价可能较便宜且食材多已处理过，也可以要求开收据。 三、工人 (1) 协助活动的工作人员不足。 (2) 准备工作多且杂，需事先分配好工作。 (但难以事先确定当天能参与的工人人数，且就算分配好工作也不一定能照表进行。) 四、食材 (1) 食材种类、数量没估算好。 (2) 须注意洗菜、切菜也需要时间处理。 (3) 考虑到有人不敢吃牛肉，所以肉类只购买猪、鸡肉。可多添购一些肉类。 (4) 沙茶酱需购买2罐大罐比较够用。 (5) 有人反应食材分配不均、没吃饱。可多准备2箱，一箱游戏奖品用，一箱预备用。 (6) 游戏奖品的数量最好固定且先分配好，以便配合活动的进行时间。 五、场地 (1) 因教室内其实是禁止开火及使用瓦斯炉等，下一届需评估考虑是否停办系锅。 (2) 若将地点改成河堤，说不定可以办，但需注意河堤没插头，可能会影响游戏进行。 (不过还是有可能会被禁止甚至罚钱，所以可能要列罚金的预算...) (3) 需注意当天场地是否够宽广，是否会不便行动及进行游戏。 (4) 为避免不好控制场面的情况，可事先准备大声公。 六、时间 (1) 若期间行程delay的话，所有活动流程直接顺延。 (2) 游戏时间不易估算，与预想的有些落差。 --

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