作者bearmiki (reading)
看板NCCU_JAP
标题[纪录] 系锅检讨
时间Sat Nov 22 23:03:20 2008
地点:
系学会办公室
时间:
11/5 (三) 12:30~13:00
出席人员:
陈欣怡、蔡宜雯、林大为、张哲维、陈柏安、潘涵语
会议内容:
一、器材
(1) 音乐部分及申请桌椅的事,需提早在一星期前告知并交待负责人。
(2) 锅子要事先检查容量是否不符合标准。
(3) 因为刀子等器具不足,看是否能请系学会拨款购买或是以後避免购买需要切的食材。
(4) 需准备分装沙茶酱的小汤匙。
(5) 因申请桌椅部分较麻烦,负责人需提早动作,
也可先把桌椅申请表交待给能先到的工人。
(6) 工人集合时间提早为17:00,以便事前准备工作的进行。
二、采买
(1) 2台机车不够装食材,以後最好派3台机车或汽车。
(2) 考虑到尖峰时段时交通状况不好,以後需提早出发。
(3) 因比价较耗时,采买时间约3小时较恰当。
(4) 菜市场的菜价可能较便宜且食材多已处理过,也可以要求开收据。
三、工人
(1) 协助活动的工作人员不足。
(2) 准备工作多且杂,需事先分配好工作。
(但难以事先确定当天能参与的工人人数,且就算分配好工作也不一定能照表进行。)
四、食材
(1) 食材种类、数量没估算好。
(2) 须注意洗菜、切菜也需要时间处理。
(3) 考虑到有人不敢吃牛肉,所以肉类只购买猪、鸡肉。可多添购一些肉类。
(4) 沙茶酱需购买2罐大罐比较够用。
(5) 有人反应食材分配不均、没吃饱。可多准备2箱,一箱游戏奖品用,一箱预备用。
(6) 游戏奖品的数量最好固定且先分配好,以便配合活动的进行时间。
五、场地
(1) 因教室内其实是禁止开火及使用瓦斯炉等,下一届需评估考虑是否停办系锅。
(2) 若将地点改成河堤,说不定可以办,但需注意河堤没插头,可能会影响游戏进行。
(不过还是有可能会被禁止甚至罚钱,所以可能要列罚金的预算...)
(3) 需注意当天场地是否够宽广,是否会不便行动及进行游戏。
(4) 为避免不好控制场面的情况,可事先准备大声公。
六、时间
(1) 若期间行程delay的话,所有活动流程直接顺延。
(2) 游戏时间不易估算,与预想的有些落差。
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