时间：96年1月5日 18：45 地点：艺中217 主席：张循善 纪录：洪俪瑜 出席：王振宇、李佳颖、朱钰盈、罗毓文、靳慈渝、陈郁涵 王韵慈、刘思妤、林宇容、郑羽芳、吴莹莹、孙可柔 赵晓君、张家玮、高祥维、刘仁倩、杜铭珍、杨家华 苏怡婷、吴子福、詹琬琦、陈冠甫、林欣莹、刘翠恬 苏慈惠、陈明瑜、李佶勳、林韦伸、邱子瑜、苏 怡 黄慕薇、何雅云、林以真、庄怡慧、张乃文、蔡佳芳 王铃雅、锺宜君、洪霜捷、陈佩筠、林宛欣、曾子珊 郭蕙宁、李佳纯、魏竹鑫、梁媛琳、李萱蓉、颜子豪 卢郁臻 共49人 一、工作报告： 1、公关：（1）负责迎新宿营、剥剥剉剉（饮料2桶）、日歌大赛拉赞助 （金钱：2300元，物资：二呆饭团VIP卡15张、饮料3桶、 我家牛排折价券30张、汤馔折价券50张。） （2）各项活动邀请系上老师及日歌大赛邀请专业评审。 2、体育：（1）上学期新生盃、世界盃（原外院盃）的报名及抽签。 （2）男篮因人数不足未报名新生盃。 （3）羽球拍这学期忘记买。 （4）男篮因受伤、休学等原因造成人数不足，无法出赛， 故世界盃弃赛。 3、网资：（1）预算表、决算表的列印。 （2）迎新手册、通讯录、日歌的dm、节目表、B宣的制作。 （3）通讯录的资料送印前未重新确认，造成资料错误。因 资料回报速度不一，故修正进度太慢。 4、美宣：（1）各项活动之场布、海报的制作。 （2）日文系海报格的制作。 （3）系服徵稿。建议，投票过程应透明化。 5、器材：清点器材，各活动器材之购买及管理。 6、活动：上学期各活动的筹划及执行。 7、总务：（1）各项活动申请之款项核发、整理。 （2）请各组以後在发票上明确写下活动、申请人及申请项目。 二、决算审核 1、收入部份：总务-（1）系上补助因没有在学校结算前提报，故只申请包种茶节 之补助。 （2）大一有3位未交系费，参与宿营为2位，故收入更改。 总干-御医因外借，故有回收的浴衣洗衣费200元。 公关-以日歌名义拉得赞助2300，及日歌无名氏捐赠2000元。 2、支出部份：总干-社团护照因少算一本，故多20元。赞成28票，反对0票。 公关-电话卡已用完，还未买。请下届公关记得买电话卡。 体育-（1）世界盃报名为一系1500元。 （2）男篮世界盃弃赛，无法归还保证金1000元。 赞成40票，反对0票。 网资-（1）监委会预算表因停电改到全家影印。赞成33票， 反对0票。 　　　　　　　　　　　（2）包种茶节dm不足加印。赞成38票，反对0票。 （3）除监委会预算表之外，其余预算、决算表皆於系 办影印。 美宣-（1）因防下雨淋湿布置，故买防水布。 （2）日歌大赛海报在跟老板商量後7张收整数1000元。 器材-（1）DV带因可重复使用，没有购买。 （2）将棋组原先调查之实品太小，故买了大的。 赞成42票，反对0票。 活动-剥剥剉剉：参加回条後来发现有需要，临时加印。 赞成43票，反对0票。 包种茶节：（1）布帘没有用到，未买。桌巾改用借的。 （2）建议食材以後可分开列较清楚。 （3）因这次包种茶节为最後一届，增加绿茶 试喝，吸引人潮。赞成43票，反对0票。 （4）毽球教室因找不到器材改为将棋教室。 （5）工人便当单价不同，没有记下人数故 未列。 文化盃：（1）计程车费因红灯停车时间及地点不同造 成价差。赞成39票，反对0票。 （2）传真衣服尺寸（男女尺寸各一，收据一张） 赞成41票，反对0票。 （3）比赛当天的饮料从学校补助中拿1000元。 赞成33票，反对0票。 日文周：（1）麻糬卷第一次价格为打两次折，加订只打 9折。 （2）红豆汤0.6桶乃後来加订（一桶12000c.c.）。 （3）器材的瓦斯用系上的，没有另买。 （4）建议，预算表及决算表之格式应相同。 日歌大赛：（1）评审费因和其中一位评审说1000元， 故为2500元。建议，以後应给原列之数目。 （2）老师用便当人数当天增加，多出85元。 赞成40票，反对0票。建议，虽然有老师 是吃工人便当，仍应列为5人。 系锅：（1）场地费列的为前年资料，故增加800元。 赞成42票，反对0票。 （2）餐具使用系上剩下的。 宿营：（1）生活组采买於附近调查价格，故未列整数。 （2）其他为晚餐活动礼品包装，多78元。赞成44票， 反对0票。 （3）小队表演及大地、RPG道具多为自制。 双面胶为晚餐活动之支出，多17元。赞成44票， 反对0票。 （4）美宣组因下雨多买封箱胶带。赞成42票 ，反对0票。 （5）总务组因大一临时许多人没有参加，和青山沟通 之後收半价（食费），当天有2位工人临时留下， 车资因人增多改为2台大巴。赞成38票，反对0票。 （6）细目更动：活动组大地申请为纸类30元。大地 口红申请改为小天使活动。赞成34票，反对0票。 RPG改为申请50元。 三、总干选举 提名： 1、刘仁倩（负责任，参与度高） 14票 2、张家玮（希望改善权利分责，针对去年下学期的失误作修正） 28票 当选：张家玮 四、临时动议 1、不交系费应限制参加活动之权：已列於章程的24条。 （1）这学期已发生不算，下学期开始生效，惟系服需追讨金额会实品。（附议） 赞成25票，反对0票。 （2）扣除交钱之前单学年之费用（附议）7票 全额收取（附议）30票 故未来收应收取全额。 2、系费和宿营费用分开收取（附议） 赞成分开11票，反对分开19。 赞成之理由：宿营费用已占系费的一半。 反对之理由：独立出来之费用会造成活动举办支出及列预算的困难。 故未来应含於系费内收取。 3、宿营场勘费用补助（附议） 赞成36票，反对0票。 （1）每人一百（附议）4票 定额（故定价钱中用百分比去分配）（附议）28票 （2）固定额度（附议）8票 分区（附议）12票 方式应由监委审核（附议）17票 故未来补助之方式及金额由监委会审核是否通过。 五、建议与申明 1、预算与决算的差距太大，请各组清楚传承，干训应完整，监委会应审慎审核。 2、预算及决算表应列出最完整的版本，避免在开会时重新修正。 3、收支应透明化。 --

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