作者Yoniefish (confused)
看板NCCU_JAP
标题[纪录] 95上 日歌大赛检讨会
时间Thu Jan 4 01:13:26 2007
时间：96.1.3 6：30PM
地点：风雩楼
主席兼纪录：俪瑜
出席人员：逸柔、仁倩、霜捷、宜君、家玮
子豪、祥维、菁蒨、筱婷、于伦
筹划
1、总召可以先将会议的日期明确定下，并且确定该日期要达成之目标。
2、各组应选出组长，总筹会可由各组组长开会，并於会後通知自己的组员。
3、各组长确实向总召回报该组进度，并确实在期限内完成进度。
4、组别间的沟通要确实，并且互相配合。
5、可将串场或是主持人可能会用到的道具费列在预算中。
6、各组在开会後应将结果PO版，以便告知各组进度，也请工人固定看版。
7、彩色大海报的预算可以再增加。
8、车宣上的资料夹可列於预算中，或是贴在公车窗户上。
9、行前会议至少口头将流程说过，并确实告知详细的工作内容。
10、宣传单上应说明不能换歌。
11、场控尽量和总召分开，音控灯控可为同一人，并确定灯表、音乐、及各歌
曲时间。
前置
1、总召需在活动前一周主动跟义工联络，可於猫空义工版找到排班表，
若是义工的排班和彩排时间无法配合，要主动要求对方尽量调整。
2、不论参赛者是否愿意彩排，皆要放出音乐，确定音乐无误。
3、场布除了布幕之外应再增加，并且用大头针固定布幕，不要用胶带。
4、当天的人力分配要清楚，拿饮料和便当的时间不要太相近，便当可以
早点拿，有空的工人就可先吃便当。
5、要先和主持人沟通好若是时间delay要如何应变。
6、主持人及串场除在当天彩排之外，应在之前先跑过流程。
7、彩排时间除寄信之外，最好能打电话确定，可和公关拿电话卡。
8、艺中及自行带去的器材皆要确认是否有损坏情形。
9、可分配人力去贴地贴。
10、垃圾收拾亦要分配人力，并且准备垃圾袋。
活动开始
1、可向课外活动组借无线麦，以便场控和主持人在台上的沟通。
2、若是当天有活动上的更动要第一时间通知全体。
3、建议将组别的时间拉长，或是不要收那麽多组。
4、音控除将CD烧出来之外，应将原本之伴唱带带着以防烧出之音乐有问题。
5、公关除确定老师是否用便当之外，要记得事先跟要致词或讲评的老师说明。
6、若是有老师或是特别来宾要上台表演，要记得买花。
7、确定要上台替日籍老师翻译之工人。
8、应先确定要上台颁奖的老师，并告知颁奖会照相。
9、抽奖应改用回条以防有空号，且抽奖可以不用特别上台领奖以节省时间。
10、颁奖及计分的工人可以多分派一些，并且准备计算机，
将得名之组别、姓名告诉主持人及裁判。
11、名次相同时奖品不好分，可以考虑只有奖金，或是决定同分时比较何者分
数高者为第一名，以防同名次。
12、舞台上除场控、主持人之外可留有1～2位舞台助理，帮忙上下道具、
麦克风脚架等。
13、到中场之前至少要有一位招待留守外场，可用轮班制。
後置
1、记得要分配好谁要带什麽走。
2、留1～2个人最後做全面检查。
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.142.131
※ 编辑: Yoniefish 来自: 140.119.142.131 (01/04 01:22)
1F：推 imnanami:关於宣传的部份有点不足呢...对於系上也是如此，如果能 01/04 20:31
2F：→ imnanami:宣传更确实一点的话，都能把学长姐吸引来的话更好喔! 01/04 20:32
3F：→ imnanami:包括研究所的，当然这也是我们要一起配合啦! 但我真的觉넠 01/04 20:37
4F：→ imnanami:得宣传上不太够， 宣传单或海报上的进场时间要记得写啊! 01/04 20:38
5F：→ imnanami:你们今年的串场都超赞的说，真希望能给更多人看到!! 01/04 20:41
6F：→ imnanami:还有颁奖的时候记得事先请义工放点背景音乐，以免呆~ 01/04 20:41
7F：→ imnanami:抽奖不用上台领是对的!尤其是准备这麽多礼物的时候，这ꄠ 01/04 20:42
8F：→ imnanami:这点在宿营也出现过，大家还记得吗? 真的很拖时间喔~~ 01/04 20:43