作者Yoniefish (confused)
看板NCCU_JAP
标题[纪录]95学年新生始业式检讨会
时间Wed Sep 20 23:57:08 2006
时间:2006.9.15 12:30
地点:资讯106
主席:张循善
纪录:洪俪瑜
出席:黄于伦、张菁蒨、曾筱婷、黄逸柔、高祥维、洪霜捷
高薇茹、杜铭珍、刘仁倩、张家玮、杨家华、苏怡婷
颜子豪、卢郁臻(共16人)
第一天
事先联络部份:今年只有PO版,以至於学弟妹没有网路或是看班版的人不知道。
应该提早打电话通知集合的时间地点。
集合、始业式部份:1.负责人应有一份完整的学弟妹名单,以及联络电话,
以免不知道学弟妹确实出席状况,或是有落单的情况。
2.集合的时间太早,造成学弟妹没有充裕时间可以吃饭。
3.带队的时候,带头的人不要走太快,且应有一个压队的人。
4.领取资料可由工人数好份数进去会场再发,以免队伍混乱。
5.会场有学弟妹离席的情况,工人要确实知道,离开之前
应再次清点人数。
工人的联络部份:1.负责人除了PO版之外应该提前电话联络。
2.应先跑过一次流程,以免混乱。
3.只有五个工人不够,希望可以请能出席的学长姐尽量出席。
系呼:每年都需要系呼,希望能够编出一个系呼。
第二天
场地、事前准备部份:1.负责人要提前确定场地状况。
2.工人应先提前看过场地状况。
3.提前请助教协助邀请老师的工作,不要当天才联络。
4.分家表以及位置分布要提前确定好。
5.确切分配各工作事项的执行人。
6.场地器材的状况应先调整完毕。
7.场布时间应提早。
8.应确定大二到大四学长姐出席的人数。
9.确定学弟妹的出席人数。
活动内容部份:
干部介绍:1.组长和组员之间要准备上台内容。
2.若是不能出席的组长应先找好代理人。
3.各干部出席的状况应提前确认。
分家时间:1.应该将分家时间摆到最後。
2.家族长应由大二内部选出。
3.若是有当天临时决定的活动,应通知所有工人。
4.在下学期的期末大会就先告知学弟妹要选家族长之事宜。
大一自介、选干部:1.直属学长姐可以先询问自己直属想当得干部。
2.各干部说明干部的性质。
3.作名牌,避免遗漏学弟妹。
其他:若要请大三、大四学长姐说话,应提前询问。
以上是始业式及学院活动的检讨会内容,可以提出补充。
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