作者ne999 (星の在り处)
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标题Re: [纪录] 系学会总检讨 2005.5.17
时间Mon May 23 14:03:36 2005
※ 引述《wei3 (微风~)》之铭言:
: 2005.5.17
: 系学会总检讨
: 总干
: 1.这一次是倒数第二次开会,要检讨活动之外,关於系学会运作的过程。
: 2.期初订定行事历的时候,大家都要出现。
: 3.就职演讲最好定在三月至四月的时候与学校的徵才周配合。今年的就职办的
: 略晚了一点。
* 如果加上学长姊们回来
经验谈呢?我觉得还不赖ㄝ,说不定还可以攀一下关系
: 活动
: 1.系内的宣传不足(日文周等等活动),对大三大四宣传不足,所以学长姐
: 参与人数太少。校外宣传可考虑BEE TV(BEE TV两周前就要申请)。
: 就系上活动而言(日文之夜等),系内宣传比系外更重要。
除了
多跑班外,还有其他改进的方法吗?
: 2.期初定行事历开会时,出席太少,导致分配工作人力不均混乱,造成活动时总是
: 同样几个人在做,许多重要决定都很仓促,沟通不够。所以以後开会都要到。
: 3.期初策划开会,如定行事历等会议,应订早一点,确定大家都能出席。
: 4.下学期的活动上学期末就该策划,别等假期中或开学才来订。
这是因为筹备时间太短,还是因为....???
: 5.确实掌握活动人数。
: 美宣
: 1.美宣成员太少,但事情太多,需要多增加人手。(四人以上比较完美)
: 2.内部可分两组:宣传组
: 场布组
: 3.美宣和网资预算分界不清(如宣传海报费等)
我想,美宣跟网资的工作分配,要再明确一点罗
美宣是美工和宣传,要是宣传海报和dm都是美宣来做的话,
那些宣传费应该是要列在美宣这的吧.....
: 公关
: 1.老师人数邀请不确定
这是万年会有的状况吧.....有改进的方法吗??
: 2.活动经常使用如红豆汤等等,可拉一固定厂商长期合作。
: 3.奖品拉赞助要提早。
: 总务
: 1.交钱请钱时,请自留纪录,方便日後帐目出问题时可查。
意思是交了报帐单,自己要把那张单子影印一份罗??
通常报帐单交了之後,自己身上顶多只留下手写的记帐
发票全都上缴了....
要是真的有问题要查,当然是查发票最可靠...可是..发票已不在自己身上了吧
: 2.帐目资料备份防万一。
是我们自己留吗??那这个跟第一点的差别是在???
还有一个问题,当总务把大家交的发票上缴助教申请钱
那些发票就不可能在我们身上,也不会在总务身上,更不可能向学校要回来了
万一总务忘了某张发票是不是已上缴,还是不见了,这是真的无从查起了
人的记忆是不可靠的.......事过境迁,谁会记得!?
解决的方法....是不是在上缴之前特别在账簿旁注明或是影印备份呢?
这样总务也清楚自己向学校申请了多少钱,才不会到後来大家都没印象
: 网宣
: 网宣成员太少,至少要两人以上。
: 体干
问题:如何增进系胞的运动风气???我已经技穷了....= =
1.各系队要有队长(建议三年级来当)~~然後队长和体干要保持密切联系
2.
问题;如何系队的大家每周规律的练球???身为系桌的我..也不知道啊..>"<
3.校庆的运动比较特殊,是属於整个系而不是系队
所以一定要大力大力宣传!!
在一开学公布行事历时,校庆就要列入,明确地告诉大家日文系会参加
校庆并不等於放假啊~~~~~~~~~
建议:系队一定要参赛,不管是什麽项目======如何?
4.其他大家的建议
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: 有缺少 要补充 快来跟我说喔
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1F:推 wei3:感谢阿莹 让我来整理一下吧~140.119.172.159 05/23