※ 引述《wei3 (微风～)》之铭言： : 2005.5.17 : 系学会总检讨 : 总干 : 1.这一次是倒数第二次开会，要检讨活动之外，关於系学会运作的过程。 : 2.期初订定行事历的时候，大家都要出现。 : 3.就职演讲最好定在三月至四月的时候与学校的徵才周配合。今年的就职办的 : 略晚了一点。 * 如果加上学长姊们回来经验谈呢？我觉得还不赖ㄝ，说不定还可以攀一下关系 : 活动 : 1.系内的宣传不足（日文周等等活动），对大三大四宣传不足，所以学长姐 : 参与人数太少。校外宣传可考虑BEE TV（BEE ＴV两周前就要申请）。 : 就系上活动而言（日文之夜等），系内宣传比系外更重要。 除了多跑班外，还有其他改进的方法吗？　 : 2.期初定行事历开会时，出席太少，导致分配工作人力不均混乱，造成活动时总是 : 同样几个人在做，许多重要决定都很仓促，沟通不够。所以以後开会都要到。 : 3.期初策划开会，如定行事历等会议，应订早一点，确定大家都能出席。 : 4.下学期的活动上学期末就该策划，别等假期中或开学才来订。 这是因为筹备时间太短，还是因为....？？？ : 5.确实掌握活动人数。 : 美宣 : 1.美宣成员太少，但事情太多，需要多增加人手。（四人以上比较完美） : 2.内部可分两组：宣传组 : 场布组 : 3.美宣和网资预算分界不清（如宣传海报费等） 我想，美宣跟网资的工作分配，要再明确一点罗 美宣是美工和宣传，要是宣传海报和dm都是美宣来做的话， 那些宣传费应该是要列在美宣这的吧..... : 公关 : 1.老师人数邀请不确定 这是万年会有的状况吧.....有改进的方法吗?? : 2.活动经常使用如红豆汤等等，可拉一固定厂商长期合作。 : 3.奖品拉赞助要提早。 : 总务 : 1.交钱请钱时，请自留纪录，方便日後帐目出问题时可查。 意思是交了报帐单，自己要把那张单子影印一份罗?? 通常报帐单交了之後，自己身上顶多只留下手写的记帐 发票全都上缴了.... 要是真的有问题要查，当然是查发票最可靠...可是..发票已不在自己身上了吧 : 2.帐目资料备份防万一。 是我们自己留吗??那这个跟第一点的差别是在??? 还有一个问题，当总务把大家交的发票上缴助教申请钱 那些发票就不可能在我们身上，也不会在总务身上，更不可能向学校要回来了 万一总务忘了某张发票是不是已上缴，还是不见了，这是真的无从查起了 人的记忆是不可靠的.......事过境迁，谁会记得!? 解决的方法....是不是在上缴之前特别在账簿旁注明或是影印备份呢? 这样总务也清楚自己向学校申请了多少钱，才不会到後来大家都没印象 : 网宣 : 网宣成员太少，至少要两人以上。 : 体干 问题：如何增进系胞的运动风气???我已经技穷了....= = 1.各系队要有队长(建议三年级来当)~~然後队长和体干要保持密切联系 2.问题；如何系队的大家每周规律的练球???身为系桌的我..也不知道啊..>"< 3.校庆的运动比较特殊，是属於整个系而不是系队 所以一定要大力大力宣传!! 在一开学公布行事历时，校庆就要列入，明确地告诉大家日文系会参加 校庆并不等於放假啊~~~~~~~~~ 建议：系队一定要参赛，不管是什麽项目======如何? 4.其他大家的建议 : ==== : 有缺少 要补充 快来跟我说喔 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.172.157