※ [本文转录自 NCCU03_JAPAN 看板] 作者: ne999 (苍穹～Fafner～) 看板: NCCU03_JAPAN 标题: [公告] 有关系友大会之事宜 时间: Wed Mar 23 21:07:48 2005 系友大会是除每学期期初,期末大会之外, 於本年度下学期增设的一个全系参与性质之大会 我们上学期的系学会干部於上学期的期末大会提出,要求增设系友大会 而这项提议亦於下学期的期初大会时,由当天出席会议之系友以超过半数所表决通过 由於上学期期末大会,以及下学期期初大会,出席人数未见理想 因此有关增设系友大会之目的,以及通过此项决议的结果,仍尚有多系友不了解 在此稍作解释,希望日文系各系友能够详参以下内容 加开系友大会之目的: 1.主要针对迎新宿营的问题而加开系友大会 新任系总干於每年下学期之期末大会选出并交接,但由於交接时间太晚, 迎新宿营之场地很难预订。其他的学校和外系大部分都会於这段时间寻 找宿营地点,而比较好的宿营地点(如远离山区河川等场地)都会先被预订 ,按往例来说,交接得晚,在找宿营场地这部分是相当困难的。为解决此问 题,是希望能在期末大会之前,加开一个系友大会,先将新一任系总干选出 (也就是今年的大一生),继而早点组成系学会,可以尽快寻找迎新宿营场 地,解决场地方面的问题。 至於为何不将期末大会提前,而要多开一个系友大会,原因是因为系学会仍 有活动尚未办完,因此系友大会是先选出新一任系总干,并开始着手於迎新 宿营之筹备事项,但仍须等到期末大会时才正式交接。 2.此外,有鉴於学长姐们及系学会干部们的经验与建议,新上任之系学会干部 在刚接手系学会时,由於缺乏经验方面之传承,故在未能很了解学会内部的 运作下,就要开始筹备迎新宿营这项比较大型的活动,再加上人手不足,导致 在筹备过程中会倍感吃力。为了解决此问题,我们亦通过了以下之决议,而 这些决议将会继续传承予往後的系学会干部,若要修改则须再由开会决议通 过方能生效。 决议包括: a.仍然由大二生接手系学会,举办系上之活动 b.由於迎新宿营较为特殊,为解决方才上述之问题,决定由大三担任迎新宿营 总召,并选出各股之负责人,带领大二系学会干部一同筹备迎新宿营。有利 於经验上之传承,也可以解决人手不足等问题。 c.系友大会会持续举办,情形跟上述相同。先选新一任系学会总干,由新组成 的系学会干部开始着手於迎新场地之问题,但须等到期末大会时才正式进行 交接。 d.大三迎新宿营总召亦於系友大会当天与系总干一并选出,大三各股负责人则 由总召自行选出。大三参与系学会筹备活动,只限於迎新宿营。 ------------------------------------------------------------------------ 在此仍须跟大家说声抱歉,因为决议拖了很久才公告於版上,还望大家见谅。 关於系友大会,如仍有不明白之问题,欢迎提出。 系友大会之重要性跟期初/期末大会一样,希望日文系的系胞们能踊跃出席, 新一任系学会总干以及大三迎新宿营总召,将会以当天出席会议者之半数以 上票数通过为准,希望大家能珍惜自己的权益,也请尊重当天表决之结果。 谢谢大家! --

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