作者ne999 (苍穹~Fafner~)
看板NCCU_JAP
标题[公告] 有关系友大会之事宜
时间Wed Mar 23 21:16:14 2005
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作者: ne999 (苍穹~Fafner~) 看板: NCCU03_JAPAN
标题: [公告] 有关系友大会之事宜
时间: Wed Mar 23 21:07:48 2005
系友大会是除每学期期初,期末大会之外,
於本年度下学期增设的一个全系参与性质之大会
我们上学期的系学会干部於上学期的期末大会提出,要求增设系友大会
而这项提议亦於下学期的期初大会时,由当天出席会议之系友以超过半数所表决通过
由於上学期期末大会,以及下学期期初大会,出席人数未见理想
因此有关增设系友大会之目的,以及通过此项决议的结果,仍尚有多系友不了解
在此稍作解释,希望日文系各系友能够详参以下内容
加开系友大会之目的:
1.主要针对迎新宿营的问题而加开系友大会
新任系总干於每年下学期之期末大会选出并交接,但由於交接时间太晚,
迎新宿营之场地很难预订。其他的学校和外系大部分都会於这段时间寻
找宿营地点,而比较好的宿营地点(如远离山区河川等场地)都会先被预订
,按往例来说,交接得晚,在找宿营场地这部分是相当困难的。为解决此问
题,是希望能在期末大会之前,加开一个系友大会,先将新一任系总干选出
(也就是今年的大一生),继而早点组成系学会,可以尽快寻找迎新宿营场
地,解决场地方面的问题。
至於为何不将期末大会提前,而要多开一个系友大会,原因是因为系学会仍
有活动尚未办完,因此系友大会是
先选出新一任系总干,并开始着手於迎新
宿营之筹备事项,但仍须等到期末大会时才正式交接。
2.此外,有鉴於学长姐们及系学会干部们的经验与建议,新上任之系学会干部
在刚接手系学会时,由於缺乏经验方面之传承,故在未能很了解学会内部的
运作下,就要开始筹备迎新宿营这项比较大型的活动,再加上人手不足,导致
在筹备过程中会倍感吃力。为了解决此问题,我们亦通过了以下之决议,
而
这些决议将会继续传承予往後的系学会干部,若要修改则须再由开会决议通
过方能生效。
决议包括:
a.仍然由大二生接手系学会,举办系上之活动
b.由於迎新宿营较为特殊,为解决方才上述之问题,决定由大三担任迎新宿营
总召,并选出各股之负责人,带领大二系学会干部一同筹备迎新宿营。有利
於经验上之传承,也可以解决人手不足等问题。
c.系友大会会持续举办,情形跟上述相同。先选新一任系学会总干,由新组成
的系学会干部开始着手於迎新场地之问题,但须等到期末大会时才正式进行
交接。
d.大三迎新宿营总召亦於系友大会当天与系总干一并选出,大三各股负责人则
由总召自行选出。大三参与系学会筹备活动,只限於迎新宿营。
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在此仍须跟大家说声抱歉,因为决议拖了很久才公告於版上,还望大家见谅。
关於系友大会,如仍有不明白之问题,欢迎提出。
系友大会之重要性跟期初/期末大会一样,希望日文系的系胞们能踊跃出席,
新一任系学会总干以及大三迎新宿营总召,将会以当天出席会议者之半数以
上票数通过为准,希望大家能珍惜自己的权益,也请尊重当天表决之结果。
谢谢大家!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.141.119
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