嗯....... 大概可以分三个部份来说 第一个有关拉赞助 听了嘉云会的说明後 我觉得我们可以多试试看直接打电话到各公司的公关部、行销企划部、活动部 就算被别人拒绝 也还是要好言好语请他们留下联络方式 我们可以再寄企划书过去 请他们看过以後如果有意愿赞助再联络我们 当然这也是为了下一次的合作铺路 然後..... 请皓皓可以打电话给吉安乡公所的社会课或民政课 询问是否可以赞助我们 听老师说每年县市政府都有编配预算是用来赞助营队活动之用的 所以就不用害羞~~~~ 大胆尝试吧!! 第二个部份是保险的问题 学校有替我们每个学生保平安意外险 只要在inccu的网页进去紧急通联系统输入每个人的资料 还需要指导老师的员工代号 这样的话营队期间我们就不用再额外花钱去保险了唷!!! 所以这个部份可能要请喳喳去帮忙弄 有需要的话可以再跟我或是小雅拿大家的身分证字号等保险需要用到的资料 毕竟我到目前为止还不知道我们的指导老师是谁耶XD 关於指导老师 也要请喳喳去通知老师返服期间我们一样是挂老师的名字为指导老师 在返服活动前两个星期要记得交一张「团体活动计画表」到课外组 记得要用打字的 然後请指导老师签名之後送过去 这个很重要一定要记得喔!!! 最後是超级麻烦却也超重要的报帐手续 因为营队结束後需要核销经费 每一笔金额都需要发票、收据作为证明 而每张收据上都需要有买受人、统一编号及负责人私章 如果发票上没有所买物品的名称 记得要把它写上去 不然会计不知道这笔金额用在哪里 也就不会让我们报帐了@@ 关於这个部份..... 发票最好是加盖店章 举光南、今日书局、熊威来说 上述三者的发票几乎都没有标明物品名称 所以大家如果去那里买东西的话 请店员帮忙盖上店章回来以後要记得写上用途 才可以交给总务核销噢!!! 还有因为我们在编列预算的时候 有把交通费算进去 所以请大家期末回花莲记得要把火车票盖上证明张留下来 营队的时候交给总务报帐哟~~~ 喔对如果活动组要送道具到化仁国小 是用邮局包裹的话 请他们要另外开一张邮资证明 不能只凭托运单(这个是不能用来报帐的) 如果是用宅急便宅配到化仁国小的话 也要请他们另外开一张收据才可以报帐哦 其他还有一些哩哩咂咂的部份 (但已经很琐碎了) 所以就请有问题的人再来问我吧!!!! 最後有个问题想要问一下大家 下次开会12/28(一)早上9点~12点地点在行政大楼7楼第二会议室 (地点希望不会再有变动, 原本昨天说在云岫厅, 结果又改到那里= =") 不晓得谁会出席呢?? 毕竟昨天只有我一个人在会场 实在是很担心被抓阿@@ 要请出席的同学记得一定要乖乖在那里撑完3小时喔 12/28将会有授旗仪式及急救训练 想要跷头应该也很困难 就加油吧：p 最後最後........ 是有关於学校是否会赞助我们返服经费呢??? 答案是No!!!!!!!! 因为营队经费补助是学期初就要申请的 但我们这学期并没有去申请 所以就没有钱罗~~~ But.......................................... 听说还是有机会补救的 就请会长喳喳再多多努力跑去和课外组搏感情吧!!!! 运气好的话也许可以比照基友会 可以拿到申请金额的70% 也就是15000x0.7=10500元唷~~~ 趁着拿到华圆基金会的经费补助这个好兆头 再继续乘胜追击吧!!!! 加油罗~~~ ^+++++++++++++^ 以上 呼~~~~~~ 落落长打了一大篇 希望大家有看完并且对於你们有所帮助 一样有问题不用客气尽情发问唷~~ 就这样啦：) --

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