一、 关於预购名单的缴交期限原订在１２／１８号，也就是今天，但考量到有些班级在团照当 天未来得及发放预购单，还有大四的必修课堂普遍不多，收回多有困难，所以如果有班级 在预购单还没有完全收回或者统计完毕的，最晚请在毕编四会当天（２８或２９号中午， 依今天最後的推文人数决定）直接缴交给我们，包括班级名单、预购名单、鞋子型号还有 预购单纸本及缴费凭证（预购名单请记得给我们ＥＸＣＥＬ电子档，方便制作个人化铜牌 和统计人数），至於上次有人问我班级名单的事，我们希望每班的名单是个别分开的，这 样我们在分配人力上比较好处理，在区别各系的名单上也好整理，因为毕册组不到１０人 ，人力有限，请大家体谅。 二、 然後预购名单已经确定的班级可以先Ｅ化给我们，我们可以先统计预购率，然後确定你们 的班级页数及决定是否退费的标准，鞋号跟票选单来不及的话，请大家不要着急，跟同学 解说和调查清楚後再完整的缴交给我们就好，因为预购礼跟这次的策划活动都是希望丰富 我们最後一年大学生活，希望大家可以得到最好的纪念。 三、 再来是有些班级对於票选活动没有人选很烦恼的问题，我们举办的本意是希望藉由这些互 动活络班上的气氛，以及给大家一种"共同事务"的交集，毕业这件事不是只仅仅代表一个 人的纪念而已，包括大家一起拍团照的回忆，在毕册上记录大学的点点滴滴，一起参加毕 业舞会和最後的毕业典礼等等，虽然也希望可以增加毕册的买气，但其实毕册本数总数量 多少对我们毕册组影响不大，主要是各班买的本数多，可以增加班级页数且可以优惠的居 多，在这种想法之下，我们也只有藉由举办这种票选形式的可能，系花系草甘草都只是我 们心中对这个班级代表人物的形象，不是要让大家难做人或是伤感情，如果票数很接近的 同学我们都会一起收录，因为形容词在每个人心中本来就是主观的，所以用票选单的形式 也是想让每个同学可以有机会表达对标致或幽默的不同看法，也希望在这项活动上每个系 都能不缺席，所以尽量请各系至少有一项票选的代表人选，真的没有的话，就会尊重各系 留白的决定。 四、 还有统计前三名票选的工作，原本考虑到毕册组人数不足的问题，才会中途又请大家帮忙 统计，但後来我们决定还是让毕册组来统计，我们会移到寒假时来作业，这样让双方的工 作量都不至於太急促或繁重。 五、 再来是有关个人化铜牌是否可以用绰号，在我询问过厂商後，厂商通融我们可以用中文， 但是不开放中文以外的文字，因为在第一时间很难辨认是否正确，导致印错一次就要重新 校正一次也就是要再另外开版的意思，所以如果毕编决定要用绰号的话，请麻烦一定要标 明清楚，而且要本名跟绰号对照的资料，这样让我们方便核对缴费和毕册的名单，但基本 上这个请毕编要多加衡量，因为不但会增加你们的作业量，且制作好之後还要再统一发下 去请同学校正，但如果有同学漏了没校正到，可能领了毕册後还要再拿回来重新开版。所 以统一用班上名单，一来你们可以直接校对学校名单，省去中间的程序，也同时节省不必 要的耗费成本。 六、 然後在毕编四会当天，厂商会一起前来投票，所以如果有照片要交由厂商转档的话请一并 准备好，还有我跟卓姐要了彩峰的ＦＴＰ，少量的照片可以直接丢进ＦＴＰ，打电话通知 她们收就好，但如果高达一两百张的数量建议用光碟缴交，不然很容易受网路中断的影响 FTP网址：FTP://60.248.72.243 帐号：NCCU 密码：NCCU2939 操作方法就是登入後，把照片丢进资料夹後，再打电话通知卓姐她们收就可以了！ 七、 另外，如果有要实体照片要转档的同学，请直接放到职涯中心的未转档盒子就好了，厂商 一样会帮我们扫描并转档调色好。还有还没灌好软体的同学，我有请厂商再带几片光碟到 职涯中心，但请记得登记并下载完後尽快归还，以便下一个同学利用。 八、 然後这次毕编四会，毕委跟厂商也有投票权，所以调查好毕编们可以出席的时间後，也会 以毕委们和厂商可以出席的时间一同加总。最後，因为开会要过１２点才有餐点费，所以 我们会以有推文的同学为主订购餐点。 以上，若还有问题的同学请再ｐｏ文提出。 谢谢 --

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