活动名称：英文系系卡 日期：2011/3/21(一) 时间：6:40-9:30 地点：云岫厅 总召：陈玟均、游佾倢 纪录员：陈玟均 活动参与者： 英文系大一到大四全体人员 活动流程： 1. 场地布置以及开场前半小时确认电脑与场地伴唱机连线 和所有伴唱带档案播放顺利。同时开放彩排。（70分钟） 设备：笔记型电脑、伴唱带、伴唱设备(视听馆已有) 2. 入场时间（15分钟） 3. 由主持人开场，并依个人组抽签次序上台。（60分钟） 设备：笔记型电脑、伴唱设备 4. 中场休息。（10分钟） 5. 由主持人开场，并依团体组抽签次序上台。（40分钟） 设备：笔记型电脑、伴唱设备 6. 评审讨论时间，同时安排表演或小游戏。（10分钟） 设备：视表演者需要自备或另备 7. 结果揭晓并颁奖。（20分钟） 设备：笔记型电脑、伴唱设备、奖金和奖状 8. 场复。（10分钟） 设备：扫地用具 总经费： 场地租借费:$750 场地布置、奖状、奖品:$780 餐点，饮料，餐具：$ 2855 评审费: $600 奖金: 共$2500 共：7485元 事後检讨： 1. 我个人觉得以後可以一个总召、一个副召，这样比较好分工。 2. 以後如果要借用视听馆的话，记得要上网登记视听服务团人员的申请表，这一次就是 因为不知道要另外申请，所以活动当天一开始有点小混乱。 3. 钱的方面当初编列的总预算是8350元，而事後也没有超过预算，这是值得庆幸的。 4. 当天比较需要检讨的是时间控制的问题，原本预定九点半结束，但到後来变成快十点 ，所以引来管理人员的不满，但是其实主持人时间控制的很好，是因为最後颁奖的奖 状是用贴姓名条的方式，光是找姓名条就花掉很多时间，因此建议以後如果有奖状， 名字用写的就好，不然费时又费力，不过如果有更好的方式也很好。 5. 报名人数控制的问题很难拿捏，所以导致此次系卡报名人数过多，进而影响活动开始 时间的改变，所以以後可能要限定若超多几组的话，恕不报名(但在欢迎报名的信件 内不能提起，以免想要参赛的同学有所犹豫)。 6. 请学弟妹务必注意场地申请的开始时间，由於场地借用的竞争激烈，所以务必在还没 开学时就注意场地申请系统。 7. 奖金方面这次有点小问题，理想的状况应该是，个人组前三名，团体组前三名，奖金 分别给，这样评审较好评分，参赛者得奖机率也会大一些。 8. 奖金金额不应该在报名须知内提起，由於之後的变数很多，如果告诉参赛者奖金金额 的话，事後要调动就变得很困难也不方便，如果不事先提起，就可以避免很多不必要 的麻烦，可以说有「丰富的奖金等着你」这样就好。 9. 评审很难找，所以应该在还没宣传前，询问唱歌能力良好的学长姐，问他们愿不愿意 担任评审，这样才能避免唱歌能力很好的学长姐们参赛(然後就找不到评审了)。 10. 帮忙的活动人员，大约需要十位左右，七八位也还OK。 11. 顺带一提，今年参加系卡的人员，包含观众和参赛者，大约有一百位，所以印节目单 时大约印一百多张(基本上)，但因为今年办得比较大型，以後可以视情况做调整。 12. 场地方面，我认为云岫厅和视听馆都是很好的选择。 祝学弟妹一届比一届更好喔!! --

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