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活动名称 制服日豆花会 日期 2010/09/23 时间 晚上6:20~9:00 地点 舜文大讲堂外(夜) 总召 李佩颖 纪录员 李佩颖 活动参与者 各小家共约140人左右 活动流程 签到→小家团康破冰→七彩小家趣味竞赛→吃豆花、小家八卦时刻→颁发第一名奖品→散 会→场地整理 总经费 品项     单价 数量 小计 豆花     35   130+13 4550(老板赞助13碗) 趣味竞赛奖品 35   10+1 350(老板赞助一张) 游戏用品        98 影印费      1   24     24 Total         5022 事後检讨 1.太晚场勘,以致於在活动前几天才发现艺中平台在整修 建议:学校提供关於场地的资讯非常少,而且有很多不同借场地的方法,必须 靠自己明查暗访,重点就是要勇敢开口问(或是随身携带一个敢发问的人XD)。 要场勘的话最好选择与活动一样的同一时间去,比较好掌握状况(EX:豆花会是 晚上,就用晚上去场勘) 2.其实原本没有雨备,只是刚好旁边有适合的场地,运气好好……. 3.尽管有签到制度,但并没有好好落实,所以没有完全掌握好人数,有一部份 原因也是因为有很多人是临时决定参加的 建议:工作人员要事先安排好 4.游戏方面,由於人数众多,秩序有点混乱,在主持方面要多加注意,尽量安排所有人都 能玩到的游戏。 5.垃圾分类问题,这真的是个人公德心的问题,只能事先多多提醒与强调 --



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