作者rosypop (rosycrowny)
看板NCCU_ENGSA
标题[讨论] 开会纪录
时间Sun Mar 14 21:07:43 2010
系学会II – 大二下学期活动筹备
I. 日期: 2009/3/7
II. 地点: 商院
III. 时间: 18:00-19:40
IV. 参与人数: 9人
V. 会议程序:
A.各组组长集会: 会长宣布今天讨论主题包含各组工作分配&说明、提案讨论下学期各大活动预算问题。
B.主席报告:
1 文书、美工: 通讯录在一至两周内完成 并协助今日会议记录
2 总务: 每次例会前整理出以报帐的清单，并且了解校务方面的款项如何拿到，通知活动组跟体育组
3.活动: 协助各活动顺利进行，在每次例会前确认活动进度与问题，通知各活总召校务款项如何申请
4 公关: 报告近期拉的预算
5 体育: 通知各系队队长款项如何申请
* 世界周: 4/26-29外院一起在卖侧摆摊 卖侧摆摊的利润归至系费。4/30在四维堂(下午美食嘉年华 晚上外院之夜)
C. 确认例会时间: 隔周二开会 晚上七点三十分在商院外集合
D. 各组针对工作细项提出问题:
1 系学会费尚有15人未缴
2 各组活动负责人报帐时须报上店家名称及附上统编 清单在例会上交
3 系篮及系牌尚未回报预算
4.系上运动会取消
5 各系队只补助一个比赛(报名费 住宿费 交通费)
(有监於系队每学期花费很多 这是目前想到的解决办法 会在期末时再让大家投票表决)
E. 啦队问题:
1 人数不足 大一参与度过低
2 讨论是否参加 结论:参加
3 继续宣传的工作 下礼拜再跑班
F.下届学会选举与制度:
1 下届正副会长选举时间提早至4/23
2 两周前可以开始宣传 发表政见或宣传影片
3 下届干部提早了解系学会运作 和本届做好交接
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◆ From: 140.119.154.223
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1F：推 deathheaven:推 03/14 22:06
2F：推 s79310:原PO是正妹XD 03/15 01:04
3F：→ s79310:辛苦了!! 03/15 01:04
4F：推 ericweichen:谢谢学妹的纪录；另外我想请问一下本学期除了世界周之 03/15 09:25
5F：→ ericweichen:外会有的活动，还有举办时间，谢谢！ 03/15 09:26
6F：推 ericweichen:听大一说，他们很晚才知道有「话剧之夜」这个活动，导 03/15 09:31
7F：→ ericweichen:致他们的剧本、导演等很晚才开始讨论筹备......因此有 03/15 09:32
8F：→ ericweichen:相关活动还是尽早让大家知道吧！ 03/15 09:33
9F：推 ringonolover:请问一下D项的4指的是系上不参加运动会的任何项目？ 03/15 23:45
10F：→ ringonolover:请问一下报名是否都要透过学会呢？ 03/15 23:46
11F：推 s79310:本来体干有提议要办一个系上小型的运动会 03/16 00:04
12F：→ s79310:但因为经费.时间的原因 我们决定不办了 03/16 00:04
13F：→ s79310:并不是不参加学校的运动会喔 03/16 00:05
14F：推 ringonolover:了解了，谢谢！ 03/19 21:05
15F：推 ericweichen:等了快一星期了，还是没有活动组的同学回应我的问题.. 03/20 22:02
16F：→ ericweichen:.（第四五行的推文）其实我只是想知道这学期还会不会 03/20 22:02
17F：→ ericweichen:办系卡，还有会不会有像上学期豆花会的新活动而已... 03/20 22:03
18F：推 crab3895:对...对不起我也想问会有系渡吗?(虽然上次人数不够...) 03/21 00:13
19F：推 s79310:今年没有系渡 请见1349篇 03/21 21:28
20F：推 crab3895:好吧...用那段时间去睡觉好了=ˇ= 03/21 23:19