作者bistro2002 (热血)
看板NCCU_ENGSA
标题[公告] 这篇文章请大家一定要看(认同我跟不认同的都要喔!!)
时间Sat Dec 20 04:38:00 2008
以下仅为某人对我的提出的意见,同时我也相信,这同样是许多人的意见。相信上次在系
篮的那篇文章我就已经说过,我很高兴有人能出来讲我!这样我才有机会知道大家是怎麽
想的。
p.s我会在每一段下面用线条隔开打出我的回应~请大家看清楚哪些话是我打的哪些话是别
人提出来的意见喔~
以下~文章开始!
我本来打算使用非常好用的按r回文功能,因为那篇无理的声明实在他妈的让人觉
得可以用同等无理的方式来回应您,然而我觉得未来还有、或是也许还有很多共事的机
会,现在直接的选边站会是对系学会的一大族群撕裂伤,所以: 实在是非常冒昧打了这
一封信给你,然而有些事情非得要有人出来说说话才行,否则我们的系学会现在绝对是
乌烟瘴气面临着分崩离析,我不知道除了我之外有多少人告诉过你了?越来越多人对当
初大家选出来的这位会长所作所为非常的灰心对自己当初的误投感到後悔。你想要知道
我已经听过第几个人第几次对我或对他们身边的人说出:「我在想当初如果选秋芳会不
会现在就不会变成这样了?」老实说我也计算不大出。
回应(1)-----------------------------------------------------------------------------
恩~第一点我想先谢谢你点出这一点。最近我也常常在想,自己跟当初当上会长时的
想法不太一样,也想着当初如果是秋芳当上的话会是怎麽样的情况。不过在这边想像好像
意义不大,所以我就不花太多篇幅在这里了。
....................................................................回应(1)终了
好。冷静。我想来和你说说现在,至少是我听到的我看到的和我碰上的,系学会究
竟出了些什麽问题。当然也许更多,或是你觉得这些问题并不是问题就像是有些人觉得
进旅馆前用鞋子掷筊是很多余的事一样。不过就是说说,看你在哪天也许想想会发现这
真的是事实。
1.
态度:我想说,我们每一个人都是英文系二年级你的同学,大家一起来认真的想要为系
上做事、办活动,可是,为什麽好像在你当上了系学会长之後就不再是当初那个很热心
服务很被大家赞赏的刘富荣了呢?我们也许在学会中的身分的确是你下属没错,可是你
是不是也该保持一点基础的,就算是个大老板也该有的礼貌?颐指气使的话,我们是不
是也可以选择不要理会你,或是用一样的态度来面对你?「有事的理由我不会准假」所
以我
们得要对一个其实只是一起共事的家伙巨细靡遗的解释我们的私生活和为什麽要因为一
些并
不想告诉别人的原因请假吗?连以我们学生的本说
说,我们要请一堂课都只要备注大略的事由就行了,为什麽义务性的帮系上服务,我们
不但要受这种被当作廉价还是无价值劳工的方式对待还要低声下气的对一位照说同样是
义务
出来帮同学服务者解释着为什麽我妈会不准我出门因为我没有把我房间整理好还在里面
堆放
了色情书刊被发现云云诸如此类?「我话说的很重」这种话也不用说了,因为很残酷的
,你是大家选出来为大家服务而不是选出来做皇帝的,因此,我们现在在乎你说的这些
话,忽视过滤掉你言语中的无理,这些忍让只是为了让系学会顺利的继续运作不要失常
不要分裂罢了。请。务必。改改你的皇帝脾气,不然
你没有办法主导整个系学会,你这样只能带着少数可以认同你的人们去统治一个小岛。
回应(2)-----------------------------------------------------------------------
关於这一点啊~真的是太重要了! 没错~其实在一开始的设定里!我并没有,也不想定
出请假规则之类的东西。因为这种东西本来就很无聊啊。大家回想一下就会发现~第一次
开会的时候我并没有说过这种话。那麽~我为什麽开始说出这种话呢?
我想是在开了2~3次会之後吧~大家的出席情况明显不理想(要怎麽定义"不理想"是个
好问题,在这边我就解释成"人数与负责人的出席状况不足以形成有效决策或是进行有效
讨论"吧~)。那麽~我应该怎麽办? 对我来说~最重要的事情有两件!
第一:活动要进行圆满。
第二:我想看到学弟妹很开心的样子(这是自私理由~以下简称"偏见")
那麽大家不出席的话我们该怎麽讨论呢?.....在大家不事先告知我的情况下,我等到开
会当天才发现原来有这麽多人不能来,那原本预定的事项该怎麽办呢?
(老实说我很讨厌拿问题来回答问题~"~)
要是大家愿意事先告诉我我那天有事不能来,当请假人数过多/出席人数过少,我可以选
择改天再开会,才不会浪费那些有来的人的时间~.....这是我当初的构想.....
可惜的是,很多人并不给我机会这麽做~当天开会前10分钟请假~事後请假的人,都让我一
定得要要求大家出席的状况。不然会有许多事情无法进行。
态度方面,我承认在要求大家出席的时候我的态度很糟(皇帝脾气这个字用的不错),但是
我想要说的是,我从来不把你们当下属看,我们是站在对等立场。我的态度可能很不适
当,但我可以清楚的说,
我只有在针对大家的出席情况时才有这样,平常开会的时候我从来不会对大家颐指气使。
而我会在大家出席情况这方面态度很差,我必须直言,有很大一部分是因为某些人的出
席状况的问题。因为在前几个礼拜我都没说什麽的情况下,出席率每况愈下,我才决定
说重话,或许这真的是一个烂方法吧!
至於我会细问缘由这一点,是因为我不希望大家只是因为自己个人的出错或是安排
时间不当,就不来开会。举个例子:我礼拜二有报告要交,礼拜一要开系学会的会,可
是我明知道这一点我依然在礼拜六日大玩特玩。然後礼拜一的时候说我有事不能来开会。
好像不太应该吧!(特别是我们采取的是例会制度,时间上算蛮固定的。)或是我知道礼拜
一要开会,但是我还是在"知道要开会的後来"约了朋友出去玩之类的...好像也不太对吧?
理由方面我也没有过问到大家私生活隐私的意思,之前有人是因为家里的因素要请假,
我就没有再追问下去了。如果今天我身为会长再开会前10分跟大家说我有事,今天不来
了,来的人又该怎麽想呢?
还有,"义务帮忙"是很伟大没错,我也谢谢大家能够在明知道没有薪水拿的情况下参加系
学会,不过.....该做的事跟我们是否为"义务帮忙"本身并没有什麽关系,重点是我们现
在身为系学会成员,就必须完成学会该做到的事情!所以是身份的问题,在外面的义工事
情没做好也是会被骂的~
我当初在说"有事"这个理由我不会接受的时候我也像过有些理由会不好讲出口,但试问
有多少人的理由是这样?目前绝大多数的理由:1.我忘记了 2.睡过头 3. 我有..事不能来
忘了事先讲。 这是目前现状(我在事後问的结果)
附带一提:文章中提到的色情书刊的例子,通常只要你说你被爸妈禁止出门,我就不会
再问下去。
--------------------------------------------------------.........回应(2)完结
2.
没效率:让我们来看看下礼拜的讨论主题:「我们这次开会必须决定下学期的重要事项
与活动负责人~」那麽,请问为什麽除了体育股之外的人都得到?这不是活动组自己的事
吗?为什麽不能让活动长自己召集好开个会,大家好端端的就分配好了活动,接着每个
活动各自去找自己需要的协助。需要美工美宣的就来找我们,需要拉一些赞助的自己寄
企划给公关组,一切不是都很有效率很好吗?也许你会说要大家来是因为需要大家的参
与感想要大家的意见,然而这麽多次会议下来,难道你没有发现每次的会议上我们大部
分人都是闲置着,瞪视着时间一分一秒被浪费掉,净在听些其他
组的报告?或是,上礼拜占着时间讨论松饼酱料等等的事情真的非常夸张,那不是英文
周负
责人自己去和自己组下的人讨论的细节而已吗?为什麽要让一整个系学会空转着每个人
都浪费自己时间的听这些东西呢?还是想要重提,就是这里没有谁是为了赚佣金或是赚
取学分过来的功利人,我们都是想要为系学会尽一份心力的人,那系学会能不能也为我
们着想一点,不要害大家明明作业很多腾出时间来却是接受一大堆的废话,或是因此读
书时间变得很紧。很多事情真的是可以自己小组分派下去讨论的。很多细节是可以一组
讨论
底定之後再换另一组接手的。还有一个「长」们的疑惑。就是,你说请假都得向你本人
请,那为什麽在现场的时候,你还要问各组组长他们的某某组员是怎麽为什麽没有到?
然後要他们再打一次电话确认?如果要放权力的话是不是应该全放全收?如果是要让他
们向组长报备那请假是不是应该也要同时比照?不然,凭什麽当大家都得直接向你请假
而组长被架空的情况下,他们还得以知道那些组员们的动向?
回应(3)-----------------------------------------------------------------------
针对上面的我有两点要道歉:
第一.松饼的部份,我那时候的确不应该让大家花时间
讨论那种东西,这个的确是私下决定就好。不过我同时也要声明,那天预计行程本来就
是要等到学弟妹们抵达後才有办法针对系费的问题作检讨。所以我那天也不能因为没讨论
松饼的事就先放你们回去。不过我承认应该把那段时间来做其他更有意义的用途才是。
对不起。
第二.下礼拜的讨论主题,我只写上选出下学期的活动负责人。其实我应该再多写一项,
就是针对今年的情况做回顾,包含出席~活动运作,有什麽大方向应该调整之类的。
因为我ㄧ开始认为打出来也是模糊的概念,所以就没有打出来,是我太天真引发大家的
误会。对不起。
以上是我觉得真的应该道歉的部份:
接下来是"长"的部份,老实说~"长"的功能并没有被架空,问公关组跟美宣组就可以知
道,我有事一定都是先找他们,跟他们讨论後在请他们分配任务下去。
这是"长"的真正功用! 至於请假问题,我本来真的是想说大家请假跟组长请就好了,可是
後来在出席情况低落时,我开始严格询问大家出席情况时,跟组长请假似乎成了一种可
以比较容易过关的方法(这是我的偏见!),所以我後来在希望大家都能有确实理由才请假
的情况下(这部份请参照回应2),改由希望大家跟我请假。至於我为什麽在叫大家跟我请
假後,而有些人没来的情况下,还要问组长他们组员人在哪里呢?
很简单~因为有些人在我定出说要向我请假这项规定後~依旧跟组长请假,所以我是抱持着
说不定这次也有人这样做的心态下,"询问"组长是否知道他们的动向。如果不知道,我也
没有责怪组长们,而是"请她们能不能帮我联络一下组员"
我并没有要求他们一定要知道组员的动向,我是基与"请托"的立场。
其中没有权力的关系,我只是请他们帮我个忙而已,如此罢了~我可以在这里再强调一次
!我并不把大家当成属下或部下看待,所以彼此间也没有说什麽权力下放之类的东西。
------------------------------------------------------------------回应(3)结束
3.
系学会长的作用:刚刚讨论了一下,我们现在都不知道有个系学会长出来究竟於我们整
个团体的运作有什麽好处?好像,你能帮上的地方是越来越少了,而,很冒昧的说,单
出一
张嘴,或是指派下任务之後接任务者就发现有需要向系学会长求助时,他通常都帮不上
忙?我不是在否认你接文化盃帮忙英文周等等的effort,只是你能像个「长」一样的,
不要自己投身入某几个活动而让其他很多也需要帮忙的人自生自灭吗?一个系学会长应
该是要和每一个活动都保持着一段可以触及又不会被完全拉下去的距离吧?我知道这很
难,不过,你真的是我们当初众人心之所向的最佳人选,
所以现在才会出现在这里,在大家的期待下,这种要求应该会是当初站出来候选的你可
以预见的吧?
无意冒犯,仅供参考,我发誓我已经修饰整理过了。
回应(4)----------------------------------------------------------------------
会长没什麽特殊技能就是一张嘴巴比较厉害这是事实啊~所以不用冒昧没关系。
至於我能帮上的忙越来越少的部份啊........我觉得应该是在指这次的英文之夜吧!
(这也是偏见!)
先从为什麽我要自己投身几个活动开始说好了~
因为没人要当啊~就是这样!
在当初的设定中,我本来就希望活动组的人接下所有的活动,然後我在旁边监督或给建议
之类的辅助性质就好。可是那是在有人愿意接下活动的立场下。没有人愿意接该怎麽办?
大一下学期决定活动负责人时的情况就是这样~
在找不到人的情况下也只好自己接.....当初也只是想说接一个~
後来文化杯总召无法负荷,也是找不到人接,那又该怎麽办?也是只好自己接...
就变成两个活动的状态,这是当初始料未及的~
然後是关於我忙越帮越少的部份啊~......一个一个活动来看好了!
1.系烤: 除了叮咛之外,我个人是觉得这次他们的做法不同以往,我除了提醒注意事项
之外,也不知道该帮什麽忙~(我是觉得这理由很烂啦!其实是因为我看我们这
边的工作人员跟物理系的处的很好,我跟物理系又不熟,不知道该怎麽介入罢了)
2.制服日:这个啊.......如果说我有帮忙搬pizza算吗?除此之外干部要做的是好像也只
有分组跟买奖品吧....。我是不知道哪里有需要我去帮忙就是了!也是叮咛一
下注意事项或是讨论预算之类的。
3.系服,通讯录:在会长是美术白痴的情况下,除了帮你们看预算之跟发放流程之外,我
不太知道我还能为你们做些什麽?(忘了我有没有搬系服了~算了)
4.文化杯.英文周:我自己负责的活动就不讲了~
5.英文之夜: 想讨论的应该是这个吧!...那我开始说明:
前期开会的时候,状况看起来不错,所以我只是提醒一下人力跟时间的部
份。毕竟总召本身也有了一定的想法(舞会~我真的觉得是不错的想法!)
是到中期,我开始听到好像有一点准备上的问题,我有去找总召谈,针对
目前的情况做讨论,希望能有帮助。後来我也有找时间询问总召目前有没有
遇到什麽问题?有的话可能要请她尽量主动提出来,因为那两个礼拜同时文化
盃与英文周的准备工作让我没办法主动下去观看英文之夜所有的准备情形。
总之也向我表示大致上是没问题了!因为我本身并没有准备英文之夜的经验,
所以我将去年总召的联络方式也给了今年的总召!他们与联系上了!我不敢
说我做到什麽仁至义尽,但是我想有人向我求助时我都没有漠视才对。
活动的部份大概都是这样,我并不觉得你的要求很难,但是不可否认的,我能不能保持不
被活动拉下去,有很大一部分还是得看有没有人接下活动。
然後,我自认对於活动都有用自己可以帮忙的方法去帮忙,如果不足。可以提出来没关系,
我会试着改进。
------------------------------------------------------------------回应(4)完了
最终回应---------------------------------------------------------------------
我很高兴有人能出来说说我~因为我毕竟只能以自己的态度判断事情。
(这就是所谓的偏见!!)
我可以接受人家骂我~因为那代表他人对我的不满等级~是有意义的!
但是我希望我所承受的责难是有意义的! 就是这样!我希望有意见的人都可以跟我讨论。
这样才有机会找出问题。如果结果出来我真的是不适任的,我不会在意被罢免,或换人做
,(文章作者似乎认为换秋芳可能会更好,我不否认,这可能是一个好结局~)
最後~我只想问一件事: 看过这篇文章的学会干部们,你们有没有意愿与我做等价交换?
大家好好出席会议,没来就事先请个假,我也不一直打电话追问大家到底是什麽事没来~
我也不想说也不会再说什麽"有事"这理由不会被接受了。
大概就是这样吧~有要回应的话请麻烦po在板上喔~这样回文的时候针对哪点会比较明了~
谢谢寄这封信给我的人~让我有机会可以说明很多事情!
或许在很多人的眼里这些也不过是偏见与自我意识的集合体
!但这或许是我目前能表达的所有了! 还请指教!
-----------------------------------------------------------------最终回应"终焉"
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◆ From: 140.119.134.9
1F:→ colmix:不同的意见可以让学会运作更进步 虽然 很多东西可能无法一 12/20 11:09
2F:→ colmix:下子就全部改善 但是 希望有问题还是能这样提出来讨论~ 12/20 11:10
3F:推 colmix:然後大家可以一起多配合 包容 学会是一个团体 也不是会长 12/20 11:12
4F:→ colmix:一个人的事情与责任 请大家来开会也是希望集思广益能帮各 12/20 11:14
5F:→ colmix:活动负责人提供意见 但是我看到许多人也只是在一旁默不作声 12/20 11:16
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7F:→ colmix:好像也不是个很好的想法; 希望大家开会的时候 有意见可以 12/20 11:18
8F:→ colmix:适时的提出及反应 而不是眼睁睁让讨论感觉很空洞没意义 12/20 11:19
9F:→ colmix:大家都想为系上尽一份心力 最好就是从参与讨论开始吧 就如 12/20 11:21
10F:→ colmix:富荣上述所说 开会时间不是前一两天临时通知 但是临时状况 12/20 11:21
11F:→ colmix:也并非不被接受 但是何谓临时有事 也要看大家自己时间安排 12/20 11:23
12F:→ colmix:如果我们只召集少数人开会决定重要事项 感觉也不太开放 12/20 11:25
13F:→ colmix:总之 还是希望大家彼此之间多包容 人不是完美 不可能做到 12/20 11:26
14F:→ colmix:尽善尽美 但是感谢批评指教 才能让大家一起往前迈进 12/20 11:27