10/15~10/21 一验/进度讨论 前置 1. 工作人员没有开会 2. 各部分负责人没有如期完成份内工作，最後总召揽下完成 → 总召要做好监督工作 讲解工作内容的稿 3. 筹备时间，deadline先订好， 在最开始的大筹会订好具体完成时间、而不是到了接近的时候再订， 这样大家时间会因其他活动无法配合。 具体确切日期而不是一段时间 (Ex：10/21 而不是一个礼拜10/20 ~ 25) 4. 表演筹备太慢，去年没有表演，所以一开始没有找好表演负责人 *跳舞 → 太慢出来 *演戏 一开始大筹会要找好负责人，并开会讨论决定表演内容 *场布 场布帮忙人手太少，美工日是个好方法 人员沟通不良，系学会人力 美宣希望有制作美宣品的理想环境 明信片进度，找好负责的同学後，直接由总召盯进度 场布负责人应该要列美宣清单 当天 △当天场布人力不足，没有填早上场布人力格(只填了美宣组，更细一点比较好 )每个时段人力格要po版，填人力格 △人力格时间要确定，订好是八点而不是十点前 △场布太慢，延迟活动开始时间 △东西要事先准备好(Ex：印泥、国旗贴纸)，列好完整清单 △准备细流表，总召和摊位上都要有，还有其他列单(Ex：便当) △细流要跑详细一点，个负责人要清楚什麽时间该做什麽事， 而不是当天找总召问，大家都应该清楚整天流程 △传单的发送，主动来摊位的客人才给传单， 也可以拿出去发，但不要发太多，传单不够 △游戏宣传不够，太难；莎士比亚十题问答没有执行好，答对才盖英文系印章 △纪念品发送方式要改进 △要有副召，人员编制要让大家都清楚，而不是少数人而以 △要找之前的总召，经验传承！ △机动组的编制，可以请活动组负责 △多开几次多体工作人员的会议，让大家彼此熟悉自己和别人的工作内容 ------------------ 感谢彦均帮忙type!! --

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