※ 引述《bachelour (老骥伏枥)》之铭言： : ※ 引述《heavengod (宁缺勿滥)》之铭言： : : 今天去艺中问了些细节的东西 : : po出来让各组了解一下 : : 有问题随时跟我联络喔(毕竟快没时间了...囧) : : 1. 桌椅数量: : : 大概数了一下 桌椅数量没问题 够大家使用(大一大二确定参加人数是110人) : : 唯一要注意的是 由於餐厅傍晚还是有营业(7点之後才是我们专属时间) : : 而我们是6点半进场 有一部分的空间跟桌椅不能立即使用(靠餐厅後门最角落的那部分) : : 不过这影响应该不大 只要留几桌给来用餐的客人即可 : : 所以 我们场布时 先排好大部分的桌椅 少部分一两组(应该是大二的部份XDD) : : 就等用餐客人走了之後再开始动作(老板说大概7点就没客人了) : : 2. 器材问题:(请器材组的特别注意) : : 我们人数众多 目前预计10人一组 总共要11组 : : 加上为大三大四学长姐 以及表演人员预留的2组 首先先谢谢小马学长对於93级系学会活动规划与宣传方式的关心与指导! 有任何的批评我想都是为了使活动的筹划得以更顺利推展 学会方面也会针对各方评批 再自行评估与检讨改进:) : 这我有点小意见 : 你们这次大三大四似乎是没宣传到 : 我不知道是哪个环节出了问题，或是你们有什麽特别的想法 这部份如同期初联欢总召张简守展於本板365篇所言 "大一大二因为课比较集中一点 所以我都有请同学或学弟妹帮我发宣传DM 采收回条的方式 大三四学长姐的宣传 我们是打算用网宣来宣传" 一定数量的学长姊们都有固定看bbs板的习惯 这部份透过网宣我想不失为可以良好传递讯息的方法之一:) 经由网宣再透过学长姊们的热心口耳相传(例如学长您) 我想是个挺不错的宣传方式:) 至於学长所言"特别的想法" 我想这纯粹是多想了 期初联欢既名为"联欢" 就是系上同学们不分彼此同乐同欢的一个美好时光 往年都是采用包水饺大会的形式 今年学会经讨论後力图创新 总召的企划提出了希望用"火锅联欢"的这种形式呈现 透过一起吃火锅 在这微凉的天 我想确不失为一个贴心且得宜的活动:) : 你们办活动都有动用到系费，我刚刚看了一下，料都是吃不错的 : 所以经费我想应该也不会太省 : 今天大一二有110人要去，那代表你们在大一二之间的宣传下了很大功夫 : 而且好像还准备了不少节目，应该是个有吃又有玩的晚会 : 就这点来看，应该给你们拍拍手 非常感谢学长的鼓励与指导!:) 如我之前所言 办活动 一定需要花费相当程度的经费 但前提是要这个活动是经过完整规划 审慎思考过的:) 就这部份而言我想我可以很骄傲地说 我们93级系学会的每个活动都是/都会是经过仔细完备地思研筹划之後才有的呈现! 学长长期以来一直关切着学会活动的筹备等事宜 也欢迎您来共襄盛举这次的火锅联欢! : 可是，大三的不知道要开火锅大会，大四的我不确定他们对这消息知不知情 : 今天学会拿了经费，让大家吃的不亦乐乎，爽，这样很赞 : 可是，我也是交了3500系费的人，现在有一百多人拿我的钱要去吃到饱 : 我却连个风声都没听到，我就直说好了，我很不高兴 谢谢学长的指教! 也非常感谢学长坦白的"直说":) : 我们交了系费，是要让学会透过举办各种活动， : 再将这些经费回馈到这些付了费的系胞身上 : 注意，是每个系胞，从大一到大四甚至是大五的延毕生 : 因为他们交了这些钱，他们就有享受回馈的权利 : 上大三大四之後，大部分的人都比较少参加系上的活动了，也许你们觉得 : 反正学长姐参加意愿不高，所以可以省下宣传这步骤 : 我承认这是很合逻辑的思考，既然学长姐不会来，多一事不如少一事 这点我想学长的预设立场是错误的:) 如我之前所言 期初联欢是属於我们政大英文系的期初联欢 是属於我们政大英文系每一位系胞的期初联欢! 学会方面身为活动主办单位 把活动完整规划力求完美是我们该当的责任 把完整规划好的活动宣传出去让各位系胞们获知讯息同样是我们该当的责任! 然而活动宣传的方式我们有我们的作法 根据过往经验来评估 大部分参与的系胞们多来自大一大二 也就是说这些系胞们是"最大多数" 我们93级系学会举办任何一场活动 事前的筹划之积极热情我想不容置疑大家可以感知得到 火锅联欢牵涉到场布 表演节目 游戏 座位的安排 火锅食料的采买存放 锅炉等器具的配置 因此学会评估情况之後的作法是 先确定"最大多数"参加的系胞们至少有几位 以这个数字下去订定火锅食料的数量 评估锅炉器具到底需要借几个 以及评判座位该如何安排 才可以让大家更有同欢的气氛等事宜 (我想更多活动细目就不在此细说 若学长还想知道更多 也欢迎表达 谢谢!) : 虽然你们有预留一些座位，但这不够，因为我们没有感受到你们的尊重 : 也许会去的学长姐不多(我也觉得不会太多)，但还是该开口问一下、做做面子给 : 我们吧? : "什麽?有火锅大会?大一二很多人要去?为什麽我大三了却不知道?" : 虽然我不能去，但我是非常想去的，因为我喜欢吃，尤其是冬天热呼呼的火锅 : 但我没有受到邀请，这样我去了会不会不够吃，如果要吃是不是要再付费? : 这是我听到有火锅大会时，我脑海中的直接反应 : 今天要动用到我们交的钱，难道不用知会一声? : 这已经不是金钱层面的问题了，是权益跟礼貌问题的层级 我想这部分纯为学长对於93级系学会的误解:) 或者该说 是因为学长先从系胞口耳相传中听到此项活动的讯息 在尚未接到学会正式网宣通知之前必然会做出的直接反应 也就很直截地认为这是一种使你权益损丧 93级系学会欠缺基础礼貌的作法:) 如我之前所言 93级学会有我们自己的宣传方式 根据过往经验最大多数参与期初联欢的系胞多来自大一二 因此学会方面为了完整筹备此活动 必须先确定参加者的基础人数:) : 如果你们要说，往者已矣，你们交的钱大一大二两年已经用的差不多，这次的经费是 : 用"我们"交的系费来支出，那这说法是完全站不住脚 我想以上这段学长的说法似乎有点欠考量 "往者已矣"这句话更是言重了:) 系学会方面从来没有发表过以上这段言论 学长直截地"预设"实在是对我们93级系学会的一种不尊重:) : 系费如何运用的问题，年年都在吵，因为我们有一笔算是不少的、历届学长姐 : 使用剩余的经费，不用可惜，用了似乎又有很多声音 : 你们这学期的期初大会预算已经审完了，我只能说，这麽多的支出，很离谱 : 估计大一有70人左右好了，今天大一新生全交齐，3500*70=245000 : 收入才25万左右，那你们支出的几万块差额哪里来? : 是校友捐献嘛?还是你们已经预见到英文周会大赚好几万? 请学长停止做出这种"预设立场"的言论 谢谢:) : 羊毛出在羊身上，一定是从那笔学长姐积下来的钱支出的 : 好，几十万挪个2、3万来用，也还ok，这比例上还说的过去 : 那我要问问学会，你们下学期的活动，话剧比赛跟啦啦队，是不是已经有人 : 全额赞助了? : 如果有，那我真的很佩服 : 如果没有，那我还是要问一个问题:钱要从哪里来? : 95级交的系费你们一学期的活动就耗光了，那钱要从哪里来? 大一学弟妹属94级 谢谢:) : 还是从那些学长姐留下来的经费中支付吧 : 那，我再提一个假设性的问题，如果接下来连三届学弟妹预算都这样大手笔的审 : 学会还会有余款给更後面的学弟妹去运用嘛? : 今天，虽然预算都过了，但别以为我只是在这边马後炮 : 这是很严重的问题 : 开期初大会，有多少大三四到场，或者我该问:有多少大二以上的人知道要审预算? 学长的意思应该是"有多少大三以上的人知道要审预算?" 当初我们在各级板都有网宣过 (92级版-->3514篇;91级版-->2687篇) 我想多数关心系上事务的学长姊们多有看板的习惯 因此网宣也不失为合宜的作法之ㄧ : 反正大一加大二，随随便便预算也会过，学长姐的意见也不是很重要? : 当然这是我的推想，94级学会成员有谁能出来给我个解答? 小妹我们是93级系学会:) 然後请学长停止这些所谓"推想"或是"假设性"语言 我想这会对学会的干部们造成一定程度的言语伤害 这是我们所不乐见的:) : 学会要办好的活动，要办大的活动 : 但一定要花钱? : 在花这些钱时是不是能得到更多人的支持? : 我希望你们可以想一想这问题，毕竟，你们还要传承 : 钱的事，我们期末大会大家再来好好商量 我想办活动一定会花钱这是一定的 前提如我之前所言 必须是经过审慎规划筹备的活动才会需要花到一定程度的经费:) 本系大学部学生一到四年级300~400人 系学会是由一群热情积极愿意无私替系上付出的同学们所组成 我们能做的就是用生命尽全力把每一场大小活动办好! 对於每项活动 我们一定是经过长时间的审慎规划 才有的呈现 其中当然包括预算的评估:) 至於是否可以让每一位系胞们完全满意 我想这就不是我们可以控制的范围了:) : : 所以需要很多炉子 但注意艺中不能用电磁炉 会跳电.....orz : : 所以一率用小型瓦斯炉 这一部份Yolanda会负责凑足瓦斯炉 : : 现在要麻烦器材组的是 : : 我们还缺8个煮火锅的锅子(艺中只有5个...) : : 艺中的碗不能借 所以要买免洗碗 : : 还要一些煮火锅用的汤杓(艺中有 可是要等7点 所以我们自己先自备一些) : 我这边有一个汤锅跟一个钢杓，要借的话说一声 谢谢学长的热心提供:) 我会请总召和学长联系! 最後再次谢谢学长的不吝指教:) : : 整理一下 : : 8个锅子 汤杓数把 免洗餐具--碗 筷 汤匙 大盘子(放火锅料用) : : 还有小瓦斯罐跟大垃圾袋 : : 我会再跟器材组连络! : : 3. 场布问题: : : 当天(星期一)下午3点左右就可以陆续开始场布 : : 包括 : : a. 餐厅布置 : : b. 排桌椅 器材的配置 : : c. 食材的事前处理跟准备(预计5点开始进食材 6点先煮汤头) : : 这部份需要一些人力 尤其是五点开始处理食材 : : 希望大家都能来帮忙 毕竟光靠食材组的人员是会很累的 : : 这不份我会再跟食材组连络 更详细说明! : : 至於最後收拾恢复的时间 我希望能在10点之前完成 : : 因为艺中10点就关了 所以整个活动尽量要在9点30结束 : : 然後大家一起收拾会快一点 : : 大概就这样 我等会再po当天整个流程 --

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