谢谢学长提出宣传这一部分的问题 大一大二因为课比较集中一点 所以我都有请同学或学弟妹帮我发宣传DM 采收回条的方式 大三四学长姐的宣传 我们是打算用网宣来宣传 那因为这次网宣出来的比较晚(还在赶工中...ORZ) 所以迟迟没有PO 加上还有一些基本的筹划 还没有很完备 有点疏忽掉 不过 我们筹划时都有帮学长姐预留 只是想说等器材食材都大致OK了(刚开始真的有被110个人吓到...) 再来确定学长姐的人数 这样比较不会两头烧 或许是我在筹划的过程中真的有点瑕疵 造成学长姐的不便 真的真的很抱歉.... 至於经费 我们一直都有注意开销的问题 食材组的也是问了几家大卖场的价位 才选出家乐福 器材组的也很努力在跟系上 家里 甚至亲朋好友借锅炉器具 场布方面也是尽量在省经费 表演也是请系上的同学友情表演(也不可能花钱请....) 主要的开销集中在吃的部份 吃火锅真的会比较贵 可是 请相信我们在各方面都已经尽量在省! 恩 大概就这样 我只能就目前联欢的部份说明 毕竟我只负责联欢这个活动 宣传不周真的很抱歉 可是真的真的没有不尊重的意思.... ※ 引述《bachelour (老骥伏枥)》之铭言： : ※ 引述《heavengod (宁缺勿滥)》之铭言： : : 今天去艺中问了些细节的东西 : : po出来让各组了解一下 : : 有问题随时跟我联络喔(毕竟快没时间了...囧) : : 1. 桌椅数量: : : 大概数了一下 桌椅数量没问题 够大家使用(大一大二确定参加人数是110人) : : 唯一要注意的是 由於餐厅傍晚还是有营业(7点之後才是我们专属时间) : : 而我们是6点半进场 有一部分的空间跟桌椅不能立即使用(靠餐厅後门 最角落的那部分) : : 不过这影响应该不大 只要留几桌给来用餐的客人即可 : : 所以 我们场布时 先排好大部分的桌椅 少部分一两组(应该是大二的部份XDD) : : 就等用餐客人走了之後再开始动作(老板说大概7点就没客人了) : : 2. 器材问题:(请器材组的特别注意) : : 我们人数众多 目前预计10人一组 总共要11组 : : 加上为大三大四学长姐 以及表演人员预留的2组 : 这我有点小意见 : 你们这次大三大四似乎是没宣传到 : 我不知道是哪个环节出了问题，或是你们有什麽特别的想法 : 你们办活动都有动用到系费，我刚刚看了一下，料都是吃不错的 : 所以经费我想应该也不会太省 : 今天大一二有110人要去，那代表你们在大一二之间的宣传下了很大功夫 : 而且好像还准备了不少节目，应该是个有吃又有玩的晚会 : 就这点来看，应该给你们拍拍手 : 可是，大三的不知道要开火锅大会，大四的我不确定他们对这消息知不知情 : 今天学会拿了经费，让大家吃的不亦乐乎，爽，这样很赞 : 可是，我也是交了3500系费的人，现在有一百多人拿我的钱要去吃到饱 : 我却连个风声都没听到，我就直说好了，我很不高兴 : 我们交了系费，是要让学会透过举办各种活动， : 再将这些经费回馈到这些付了费的系胞身上 : 注意，是每个系胞，从大一到大四甚至是大五的延毕生 : 因为他们交了这些钱，他们就有享受回馈的权利 : 上大三大四之後，大部分的人都比较少参加系上的活动了，也许你们觉得 : 反正学长姐参加意愿不高，所以可以省下宣传这步骤 : 我承认这是很合逻辑的思考，既然学长姐不会来，多一事不如少一事 : 虽然你们有预留一些座位，但这不够，因为我们没有感受到你们的尊重 : 也许会去的学长姐不多(我也觉得不会太多)，但还是该开口问一下、做做面子给 : 我们吧? : "什麽?有火锅大会?大一二很多人要去?为什麽我大三了却不知道?" : 虽然我不能去，但我是非常想去的，因为我喜欢吃，尤其是冬天热呼呼的火锅 : 但我没有受到邀请，这样我去了会不会不够吃，如果要吃是不是要再付费? : 这是我听到有火锅大会时，我脑海中的直接反应 : 今天要动用到我们交的钱，难道不用知会一声? : 这已经不是金钱层面的问题了，是权益跟礼貌问题的层级 : 如果你们要说，往者已矣，你们交的钱大一大二两年已经用的差不多，这次的经费是 : 用"我们"交的系费来支出，那这说法是完全站不住脚 : 系费如何运用的问题，年年都在吵，因为我们有一笔算是不少的、历届学长姐 : 使用剩余的经费，不用可惜，用了似乎又有很多声音 : 你们这学期的期初大会预算已经审完了，我只能说，这麽多的支出，很离谱 : 估计大一有70人左右好了，今天大一新生全交齐，3500*70=245000 : 收入才25万左右，那你们支出的几万块差额哪里来? : 是校友捐献嘛?还是你们已经预见到英文周会大赚好几万? : 羊毛出在羊身上，一定是从那笔学长姐积下来的钱支出的 : 好，几十万挪个2、3万来用，也还ok，这比例上还说的过去 : 那我要问问学会，你们下学期的活动，话剧比赛跟啦啦队，是不是已经有人 : 全额赞助了? : 如果有，那我真的很佩服 : 如果没有，那我还是要问一个问题:钱要从哪里来? : 95级交的系费你们一学期的活动就耗光了，那钱要从哪里来? : 还是从那些学长姐留下来的经费中支付吧 : 那，我再提一个假设性的问题，如果接下来连三届学弟妹预算都这样大手笔的审 : 学会还会有余款给更後面的学弟妹去运用嘛? : 今天，虽然预算都过了，但别以为我只是在这边马後炮 : 这是很严重的问题 : 开期初大会，有多少大三四到场，或者我该问:有多少大二以上的人知道要审预算? : 反正大一加大二，随随便便预算也会过，学长姐的意见也不是很重要? : 当然这是我的推想，94级学会成员有谁能出来给我个解答? : 学会要办好的活动，要办大的活动 : 但一定要花钱? : 在花这些钱时是不是能得到更多人的支持? : 我希望你们可以想一想这问题，毕竟，你们还要传承 : 钱的事，我们期末大会大家再来好好商量 : : 所以需要很多炉子 但注意艺中不能用电磁炉 会跳电.....orz : : 所以一率用小型瓦斯炉 这一部份Yolanda会负责凑足瓦斯炉 : : 现在要麻烦器材组的是 : : 我们还缺8个煮火锅的锅子(艺中只有5个...) : : 艺中的碗不能借 所以要买免洗碗 : : 还要一些煮火锅用的汤杓(艺中有 可是要等7点 所以我们自己先自备一些) : 我这边有一个汤锅跟一个钢杓，要借的话说一声 : : 整理一下 : : 8个锅子 汤杓数把 免洗餐具--碗 筷 汤匙 大盘子(放火锅料用) 还有小瓦斯罐跟大垃圾袋 : : 我会再跟器材组连络! : : 3. 场布问题: : : 当天(星期一)下午3点左右就可以陆续开始场布 : : 包括 : : a. 餐厅布置 : : b. 排桌椅 器材的配置 : : c. 食材的事前处理跟准备(预计5点开始进食材 6点先煮汤头) : : 这部份需要一些人力 尤其是五点开始处理食材 : : 希望大家都能来帮忙 毕竟光靠食材组的人员是会很累的 : : 这不份我会再跟食材组连络 更详细说明! : : 至於最後收拾恢复的时间 我希望能在10点之前完成 : : 因为艺中10点就关了 所以整个活动尽量要在9点30结束 : : 然後大家一起收拾会快一点 : : 大概就这样 我等会再po当天整个流程 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.191.52